Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности. Использование фонда заработной платы

Содержание

 

1. Традиционные методы анализа

2. Задача 1

3. Задача 2

Список использованной литературы

1. Традиционные методы анализа

 

Метод экономического анализа представляет собой способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их плавном развитии.

Характерными особенностями метода экономического анализа являются:

определение системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность организаций;

установление соподчиненности показателей с выделением совокупных результативных факторов и факторов (основных и второстепенных), на них влияющих;

выявление формы взаимосвязи между факторами;

выбор приемов и способов для изучения взаимосвязи;

количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель.

Совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа.

Методика экономического анализа базируется на пересечении трех областей знаний: экономики, статистики и математики.

К экономическим методам анализа относят сравнение, группировку, балансовый и графический методы.

Статистические методы включают в себя использование средних и относительных величин, индексный метод, корреляционный и регрессивный анализ и др.

Математические методы можно разделить на три группы: экономические (матричные методы, теория производственных функций, теория межотраслевого баланса); методы экономической кибернетики и оптимального программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование); методы исследования операций и принятия решений (теория графов, теория игр, теория массового обслуживания).

Основной целью анализа хозяйственной деятельности предприятия является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика и управляющего (менеджера) может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния. Исходной базой финансового анализа являются данные бухгалтерского учета и отчетности, аналитический просмотр которых должен восстановить все аспекты хозяйственной деятельности и совершенных операций в их естественной форме, т.е. в форме движения капиталов. Основной принцип аналитического чтения финансовых отчетов — это дедуктивный метод, т.е. от общего к частному. Но он должен применяться многократно. В ходе такого анализа как бы воспроизводятся историческая и логическая последовательность хозяйственных фактов и событий, направленность и сила влияния их на результаты деятельности.

Практика анализа хозяйственной деятельности предприятия уже выработала основные правила чтения (методику анализа) финансовых отчетов. Можно выделить среди них шесть основных методов: 1) горизонтальный анализ; 2) вертикальный анализ; 3) трендовый анализ; 4) метод финансовых коэффициентов; 5) сравнительный анализ; 6) факторный анализ.

Горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом.

Вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.

Трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный, прогнозный анализ.

Анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений данных отчетности, определение взаимосвязей показателей.

Сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.

На разных этапах анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяются различные методики и приемы. При этом не существует никакой четкой регламентации по поводу их применения. Многое здесь зависит от цели анализа, имеющихся в распоряжении аналитика временных, информационных и человеческих ресурсов, информационного и технического обеспечения. В реальном анализе чаще всего используются комбинации различных приемов и методик.

Рассмотрим такой метод анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как сравнение.

Сравнение - это действие, посредством которого устанавливается сходство и различие явлений объективной действительности. С помощью этого метода решаются следующие основные задачи: выявление причинно-следственных связей между явлениями; проведение доказательств или опровержений; классификация и систематизация явлений.

Сравнение может быть качественным ("вчера было теплее") и количественным (20 всегда больше, чем 10).

Процедура сравнения в АФХД включает несколько этапов: выбор сравниваемых объектов; выбор вида сравнения (динамическое, пространственное, по отношению к плановым значениям); выбор шкал сравнения и степени значимости различий; выбор числа признаков, по которым должно производиться сравнение; выбор вида признаков, а также определение критериев их существенности и несущественности; выбор базы сравнения.

При проведении сравнения необходимо, чтобы были выполнены определенные требования:

- явления должны быть качественно сравнимы между собой, т.е. иметь нечто общее, служащее основанием сравнения (например, вопрос "Что длиннее - дорога или ночь?" абсурден, поскольку эти явления несопоставимы). Возможность сравнения дает однородность изучаемых объектов или явлений;

- необходимо соблюдать тождественность формирования сравниваемых показателей (имеется в виду одинаковость способов организации сбора исходной информации, ее обобщения, методов исчисления показателей и т.д.);

- сравниваемые объекты должны принадлежать совокупностям явлений, находящимся на одной ступени развития (например, вряд ли можно сравнивать весенние и осенние цены на овощном рынке);

- сравниваемые явления должны быть измерены в одинаковых единицах измерения;

- объекты или явления должны сравниваться по сопоставимому набору единиц (например, если торговая организация приобрела или, наоборот, закрыла несколько своих магазинов, сравнение во времени абсолютных показателей ее деятельности до и после такой реорганизации нельзя считать правомочным);

- при пространственно-временных сопоставлениях сведения по сравниваемым объектам должны браться на одну и ту же дату (моментные данные) или за один и тот же временной интервал (интервальные данные).

Если объекты анализа не удовлетворяют некоторым из этих требований, в отдельных случаях данные все-таки можно привести к сравнимому виду. Для этого есть несколько способов: расчленение на однородные группы по количественным или качественным критериям, приведение к одинаковым единицам измерения, пересчеты несравнимых показателей по одному алгоритму и др. Например, сравнивая эффективность нескольких финансовых операций, целесообразно выразить все ставки в виде годовой процентной ставки или в виде эффективной ставки. Вторым вариантом будет приведение показателей к одной временной базе. Так делают при оценке эффективности инвестиционных проектов с разными сроками реализации.

Проводить сравнение можно по одному или нескольким критериям. В первом случае используются следующие методы и виды сравнения:

- сравнение факта с планом (на этом методе основан анализ отклонений);

- сравнение по данному критерию в динамике, расчет среднего темпа роста (снижения) значения данного показателя за единицу времени;

- сравнение с эталоном, в качестве которого может фигурировать норматив, предприятие-конкурент и т.п.;

- ранжирование с использованием относительных показателей (например, ранжирование по рентабельности);

- использование специальных статистических показателей вместе с их характеристическими значениями.

Для проведения комплексной оценки хозяйственной деятельности предприятия сравнения по одному критерию явно недостаточно. В развернутом анализе экономические субъекты сравниваются сразу по нескольким критериям (например, по уровню рентабельности, оборачиваемости, росту продаж и т.д.). При этом не все показатели равнозначны - многие из них несоизмеримы или могут действовать разнонаправленно. В этом случае следует использовать какой-либо способ ранжирования. Наиболее часто применяются метод суммы мест и таксонометрический метод. Составленные с использованием этих методов рейтинги дают комплексную оценку деятельности экономических субъектов, позволяя выявить лучшие по целому ряду показателей.

Задача 1

 

На основании нижеприведенных данных определите:

а) абсолютное и относительное изменение фонда заработной платы с учетом динамики объема производства, продукции;

б) факторы изменения переменной части фонда заработной платы;

в) показатели эффективности использования средств на оплату труда.

Показатель	Прошлый период	Отчетный период
Прибыль от основной деятельности, тыс. руб.	190000	276 000
Объем производства продукции, тыс. руб.:  в сопоставимых ценах	660 000	762 500
в текущих ценах	660 000	915000
Среднесписочная численность персонала, человек	1000	1200
В том числе рабочих	800	900
Отработано дней всеми рабочими за год	160000	184500
Отработано часов всеми рабочими за год	1 280 000	1 383 750
Изменение фонда рабочего времени, чел. -ч		-184500
В том числе за счет: а) инновационных мероприятий		-152000
б) интенсивности труда (перевыполнения норм выработки рабочими)		-58 000
в) непроизводительных затрат труда		+25 500
Фонд заработной платы, тыс. руб.:	65200	102760
В том числе: рабочих	51 200	75760
управленческого персонала	14000	27000
Доля постоянной части фонда заработной платы, %	30	32

а) Найдем абсолютное и относительное изменение фонда заработной платы с учетом динамики объема производства продукции.

Анализ использования фонда заработной платы начинают с расчёта абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой, либо величины текущего периода от предыдущего.

Абсолютное отклонение _а определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП_ф) в отчетном периоде с фондом заработной платы (ФЗП_пр) в предыдущем периоде в целом по предприятию, производственным подразделением и категориям работников:

 

_{а =} ФЗП_ф – ФЗП _пр

Таким образом, абсолютное отклонение фонда заработной платы:

- в целом по предприятию: 102760 - 65200 = 37560 тыс. руб.;

- рабочих: 75760 - 51200 = 24560 тыс. руб.;

- управленческого персонала: 27000 - 14000 = 13000 тыс. руб.

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта динамики объема производства продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы _от.

Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗП_пер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (К_пп) или коэффициент динамики объема производства продукции (К_дпп), который определяется отношением объема производства продукции в отчетном периоде к объему производства продукции в базисном (предыдущем) периоде.

К_дпп = = 1,16 в сопоставимых ценах

К_дпп = = 1,39 в текущих ценах

К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции.

Постоянная часть оплаты труда (ФЗП_пост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных.

Постоянная часть оплаты труда (ФЗП_пост) в базисном периоде составляет 30% от общей величины фонда заработной платы, то есть:

- для всего фонда заработной платы

ФЗП_{пост баз}  = 65200 *30% = 19560 тыс. руб.

- для фонда заработной платы рабочих

ФЗП_{пост баз}  = 51200 *30% = 15360 тыс. руб.

- для фонда заработной платы управленческого персонала

ФЗП_{пост баз}  = 14000 *30% = 4200 тыс. руб.

Соответственно переменная часть от общей величины фонда заработной платы:

- для всего фонда заработной платы

ФЗП_{пер баз}  = 65200 - 19560 = 45640 тыс. руб.

- для фонда заработной платы рабочих

ФЗП_{пост баз}  = 51200 – 15360 = 35840 тыс. руб.

- для фонда заработной платы управленческого персонала

ФЗП_{пост баз}  = 14000 - 4200 = 9800 тыс. руб.

Относительное отклонение фонда заработной платы в зависимости от объема производства:

_от = ФЗП_ф – (ФЗП_{пер.баз}* К_дпп + ФЗП_{пост.баз.})

Таким образом, относительное отклонение фонда заработной платы:
- в сопоставимых ценах:

- для всего фонда заработной платы

_от = 102760 – (45640* 1,16 + 19560) = 30257,6 тыс. руб.

- для фонда заработной платы рабочих

_от = 102760 – (35840* 1,16 + 15360) = 45825,6 тыс. руб.

- для фонда заработной платы управленческого персонала

_от = 102760 – (9800* 1,16 + 4200) = 87 192 тыс. руб.

- в текущих ценах:

- для всего фонда заработной платы

_от = 102760 – (45640* 1,39 + 19560) = 19760,4 тыс. руб.

- для фонда заработной платы рабочих

_от = 102760 – (35840* 1,39 + 15360) = 37582,4 тыс. руб.

- для фонда заработной платы управленческого персонала

 

_от = 102760 – (9800* 1,39 + 4200) = 84938 тыс. руб.

 

б) Определим факторы изменения переменной части фонда заработной платы.

Факторная модель переменной части фонда зарплаты представлена на рис.1.

Рис.1. Схема факторной системы переменного фонда зарплаты

Согласно этой схеме модель будет иметь следующий вид:

ФЗП_пер = ∑VВП_i * УД_i * УТЕ_i * ОТ_i

где VВП– объем производства продукции;

УД - структура продукции;

УТЕ – удельная трудоемкость продукции

ОТ – уровень оплаты труда за 1 чел./ ч. исходя из переменной части фонда оплаты труда

Для расчёта влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду зарплаты необходимы следующие данные:

Показатели	Базисный период (баз.)	Отчетный период (факт.)
1. Объем производства продукции в текущих ценах, тыс. руб., VВП	660000	915000
2. Отработано часов всеми рабочими за год (фонд рабочего времени)	1280000	1383750
3. Фонд заработной платы рабочих, тыс. руб.	51200	75760
4. Переменная часть фонда заработной платы рабочих (согласно условиям задачи 70% и 68%) (стр. 3/100*70% в баз периоде и 68% в отч. периоде.)	35840	51516,8
Трудоемкость единицы продукции, УТЕ, (стр. 2 / стр. 1)	1,939	1,512
Уровень оплаты труда за 1 чел./ ч., ОТ (стр. 4 / стр. 2)	0,028	0,037

1. Переменная часть фонда заработной платы:

а) по базису:

ФЗП_{пер баз} = 35840 тыс. руб.

б) по базису, пересчитанному на объём производства при базисной структуре:

ФЗП_усл1 = ФЗП _{пер баз} * К_дпп   

где К_дпп - коэффициент выполнения плана по производству продукции (К_пп) или коэффициент динамики объема производства продукции (К_дпп), который определяется отношением объема производства продукции в отчетном периоде к объему производства продукции в базисном (предыдущем) периоде.

К_дпп = = 1,39 в текущих ценах

ФЗП_усл1 = ФЗП _{пер баз} * К_дпп = 35840*1,39 = 49817,6 тыс. руб.

в) по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции и фактическую структуру при базисной удельной трудоёмкости и базисном уровне оплаты труда::

ФЗП_усл2 = ∑VВП_факт * УТЕ_баз * ОТ_баз = 915000 *1,939 *0,028 = 49677,18 тыс. руб.

д) фактически при фактической удельной трудоёмкости и базисным уровне оплаты труда:

ФЗП_усл3 = ∑VВП_фактi * УТЕ_фактi * ОТ_базi = 915000* 1,512 *0,028 = 38737,44 тыс. руб.

е) фактически:

ФЗП_{перфакт} = ∑(VВП_фактi * УТЕ_фактi * ОТ_фактi) = 915000*1,512*0,037 = 51188,76 тыс. руб.

Исходная информация для анализа переменной части фонда заработной платы

Показатели	Сумма, тыс. руб.
Переменная часть фонда заработной платы рабочих в базисном периоде, ФЗПпер баз	35840
Переменная часть фонда заработной платы рабочих, пересчитанная на фактический объем производства при базисной структуре, ФЗПусл1	49817,6
Переменная часть фонда заработной платы рабочих, пересчитанная на фактический объем и фактическую структуру при базисной удельной трудоемкости и базисном уровне оплаты труда, ФЗПусл2	49677,18
Переменная часть фонда заработной платы рабочих фактически при фактической удельной трудоемкости и базисном уровне оплаты труда, ФЗПусл3	38737,44
Переменная часть фонда заработной платы рабочих фактически при фактической удельной трудоемкости и фактическом уровне оплаты труда ФЗПперфакт	51188,76

Расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда оплаты труда проводят по формулам:

-  влияние объёма производства продукции:

∆ФЗП_усл1 = ФЗП_усл1 – ФЗП_баз = 49817,6 - 35840 = 13977,6 тыс. руб.

Увеличение объема производства увеличило переменную часть фонда оплаты труда на 13977,6 тыс. руб.

- влияние изменения структуры произведённой продукции:

∆ФЗП_усл2 = ФЗП_усл2 – ФЗП_усл1= 49677,18 - 49817,6=-140,42 тыс. руб.

Изменение структуры произведённой продукции уменьшило переменную часть фонда оплаты труда на 140,42 тыс. руб.

- влияние изменения удельной трудоёмкости продукции:

∆ФЗП_усл3 = ФЗП_усл3 – ФЗП_усл2 = 38737,44 - 49677,18 = -10939,74 тыс. руб.

Снижение трудоемкости продукции снизило переменную часть фонда оплаты труда на 10939,74 тыс. руб.

- влияние изменения оплаты труда:

∆ФЗП_усл4 = ФЗП_факт – ФЗП_усл3 = 51188,76 - 38737,44 = 12451,32 тыс. руб.

Увеличение уровня оплаты труда за 1 чел.-ч. увеличило переменную часть фонда оплаты труда на 12451,32 тыс. руб.

в) показатели эффективности использования средств на оплату труда.

В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы.

Для расширенного воспроизводства получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется его индексом (J_ЗП):

;

где средняя зарплата = отношению фонда заработной платы к численности работающих.

Средняя зарплата отчетного периода = 102760/1200= 85,63 тыс. руб.

Средняя зарплата базисного периода = 65200/1000= 65,2 тыс. руб.

J_ЗП = = 1,31

Изменение среднегодовой выработки определяется аналогично на основе индекса производительности труда (J_ПТ):

.

где средняя выработка равна отношению объема производства к численности работающих.

Средняя выработка отчетного периода = 915000/1200= 762,5 тыс. руб.

Средняя выработка базисного периода = 660000/1000= 660 тыс. руб.

J_ПТ = = 1,16

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения К_оп и анализируют его в динамике:

 

К_ОП = = 0,88

В нашей случае темп роста производительности труда не опережает темп роста средней заработной платы.

Затем производят подсчёт суммы экономии (перерасхода) (Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты:

.

Экономия (перерасход) = 102760* = 11766,41 тыс. руб.

Таким образом, в организации наблюдается перерасход денежных средств на фонд оплаты труда.

 

Задача 2

 

3. Определить резерв увеличения выпуска продукции за счёт увеличения количества оборудования, времени его работы и выпуска его продукции за машино-час  всеми возможными способами.

Показатель	Фактический	Прогнозный
Количество станков, шт. (Кст)	50	54
Отработано часов одним станком за год (Чст)	3500	3675
Выпуск продукции за 1 станко-час, тыс.руб. (ВПст.ч)	5	5,2

ВП = Кст* Чст* ВПч

При исходных фактических данных:

ВП = 50*3500*5 = 875000 тыс. руб.

За счет увеличения количества станков:

∆ВП = ВПст – ВП = 54 *3500*5 – 875000 = 70000 тыс. руб.

За счет увеличения отработанных часов одним станком за год:

∆ВП = ВПч – ВП = 50 *3675*5 – 875000 = 43750 тыс. руб.

За счет увеличения выпуска продукции за 1 станко-час:

∆ВП = ВПст.ч – ВП = 50*3500*5,2 = 35000 тыс. руб.

За счет одновременного увеличения количества станков и увеличения отработанных часов одним станком за год:

∆ВП = ВПст/ч – ВП = 54 * 3675 *5 -875000 = 117250 тыс. руб.

За счет одновременного увеличения количества станков и увеличения выпуска продукции за 1 станко-час :

∆ВП = ВПст/ст.ч - ВП = 54*3500*5,2 - 875000= 107800 тыс. руб.

За счет одновременного увеличения отработанных часов одним станком за год и увеличения выпуска продукции за 1 станко-час:

∆ВП = ВПч/ ст.ч – ВП = 50 * 3675*5,2 -875000= 80500 тыс. руб.

За счет одновременного увеличения количества станков, увеличения отработанных часов одним станком за год и увеличения выпуска продукции за 1 станко-час:

∆ВП = 54*3675*5,2 – ВП = 156940 тыс. руб.

Список использованной литературы

 

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. – М.: «Дело и сервис», 1998.

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Под редакцией В.А. Раевского. – М.: Финансы и статистика, 1988.

3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа, (учебник, 4-е издание). – М.: Финансы и статистика, 2001.

4. Басовский Л. Е., Лунева А. М., Басовский А. Л. Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учеб. Пособие / Под ред. Л. Е. Басовского. – М.: ИНФРА – М, 2003.

5. Бердникова Т. Б.  Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003.

6. Грищенко О. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000.

7. Ефимова О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия (практическое пособие). – М.: АО Бизнес школа, Интел-Синбез.

8. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2000.

9. Ковалев В.В. Сборник задач по финансовому анализу. – М.: Финансы и статистика, 2001.

10. Любушин М.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

11. Методика экономического анализа деятельности промышленного предприятия (объединения) / Под редакцией А.И. Бружинского, А.Д. Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 1988.

12. Намазалиев Г.И. Экономический анализ хозяйственной деятельности в материально-техническом обеспечении. – М.: Финансы и статистика, 1990.

13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: ООО «Новое издание»,2000.

14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Учебник ИНФРА-М, 2005.

15. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – М.: Инфра-М. 2001.