Текстовый редактор Microsoft Word

1-ый способ

Файл – Открыть – в диалоговом окне Открытие документа выбрать папку или диск, где содержится искомый документ.<Enter>

2-ой способ

В меню файл в нижней его части содержится список последних 4-х открытых файлов – выбрать нужный файл.

3-й способ

Пуск – Документы. В появившемся меню, которое содержит имена файлов, открытых в приложениях, выбрать имя нужного файла.

1-ый способ

Меню – Файл - Сохранить как … - ввести имя файла - Enter

При повторном сохранении: Меню – Файл – Сохранить.

1-ый способ

Меню – Файл – Выход

2-ой способ

Воспользоваться сочетанием клавиш Alt + F4.

Ввод и редактирование текста:

Задание параметров страницы

Меню – Файл – Параметры страницы. Во вкладке Поля назначаются границы полей страницы, в пределах которых помещается текст, а также определяется ориентация страницы – книжная или альбомная .

Вкладка Размер бумаги позволяет задать формат бумаги, отличный от стандартного А4.

Меню – Формат – Абзац. В диалоговом окне Абзац содержатся 2 вкладки. Выбирается вкладка Отступы и интервалы. Здесь можно установить выравнивание текста: по левому полю; по центру; по правому краю; по ширине.

Абзац устанавливается в поле Первая строка (Отступ – указывается количество сантиметров). Можно установить междустрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный, минимум, точно или множитель), отступ до (т. е. отступ слева от абзаца) и после (т. е. отступ справа от абзаца), интервал (т. е. интервал между абзацами). Вид шрифта можно установить с помощью кнопок на панели инструментов – Форматирование.

Установить курсор на то место, с которого нужно начать поиск, выбрать в меню Правка команду Найти, появится диалоговое окно Найти и заменить, содержащее 3 вкладки.

Во вкладке Найти ввести абзац, по которому будет производиться поиск – Найти далее. Для расширения возможностей – кнопка Больше.

Поле Направление используется для задания направления поиска: вперед, назад, везде. Установка флажка Учитывать регистр позволяет контролировать совпадение строчных и прописных букв. Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск слов, все буквы которых совпадают с заданным. Установка флажка Подстановочные знаки позволяет вести расширенный поиск. MS Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования – кнопка Формат.

Список – это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Чтобы создать список нужно:

- установить курсор на то место, откуда будет начинаться список.

- Меню – Формат – Список

- в диалоговом окне выбрать вкладку маркированный, многоуровневый или нумерованный; тип маркера и формат номера.

- ввести список. После ввода каждого элемента списка – клавиша Enter.

Буквица – это большая заглавная буква.

- щелкнуть абзац, который требуется начать с буквицы. Абзац должен содержать текст.

- Меню – Формат – Буквица

- выбрать параметр В тексте или На поле

- выбрать другие необходимые параметры

Работа с объектами:

Вставка специальных символов

Специальные символы – это различные символы, которые не предусмотрены для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования.

Для вставки используют команду Меню – Вставка – Символ – выбрать символ – Вставить.

 В диалоговом окне Символ 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка Символы содержит множество символов, соответствующих определенному шрифту, а также набору, соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им комбинациями клавиш.

Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней в MS Word существует программа – редактор формул (Microsoft Equation 3.0).

- Установить курсор в то место, куда нужно вставить формулу.

- Меню – Вставка – Объект. Выбрать вкладку Создание

- В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0

- Нажать кнопку ОК. На экране появится панель инструментов Формула.

- Чтобы вернуть в Word, щелкнуть в любом месте документа, за пределами окна редактора формул.

Два типа рисунков: графические объекты и рисунки.

Графические объекты – автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt.

 Рисунки – точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, картинки.

- Для вставки художественно оформленного текста служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Добавить объект WordArt

- Для вставки надписи служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Надпись.

- Вставка рисунка из коллекции.

1. Указать место вставки рисунка или картинки.

2. Меню – Вставка – Рисунок – Картинки

3. Выбрать нужную категорию.

4. Выделить нужный рисунок – Вставить клип.

5. После завершения работы с коллекцией кнопка Закрыть в заголовке коллекции.

При работе со всеми этими объектами нужно выполнять их форматирование. Для этого выделить объект и Меню – Формат – Объект (Рисунок). В диалоговом окне Формат несколько вкладок:

- Цвета и линии: можно выбрать цвет заливки, цвет и толщину линий.

- Размер: можно изменить размер и поворот объекта, его масштаб.

- Положение: обтекание (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) и горизонтальное выравнивание (по левому краю, по центру и т.д.)

- Рисунок: размеры обрезки рисунка, цвет, контраст и яркость изображения.

- Надпись: можно изменить размер внутренних полей, преобразовать надпись в рамку.

Для вычислений используют специальные функции:

ABS (x)– абсолютное значение числа или формулы

AND(x; y) – значение 1, если оба логических выражения х и у истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно.

AVERAGE( ) – среднее значение из списка значений.

СOUNT( ) – количество элементов в списке

DEFINED(x) – значение 1, если выражение х допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено

FALSE – значение 0 (ноль)

INT(x) – целая часть числа или значение формулы х

MIN( ) – наименьшее значение в списке

MAX( ) – наибольшее значение в списке

MOD(x; y) – остаток от деления х на у

NOT(x) - значение 0 (ложь), если логическое выражение х истинно или 1 (истина), если оно ложно

OR(x; y) - значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба ложны.

PRODUCT( ) – произведение значений, включенных в список.

ROUND(x; y) – значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.

SIGN(x) – указывает знак числа: значение 1 (если х > 0) или -1 (в противном случае)

SUM( ) – сумма значений или формул, включенных в список.

TRUE – значение 1

Выполнение вычислений.

Выделить ячейку, в которую будет помещен результат

Меню – Таблица – Формула.

После знака « = » написать формулу: в списке Вставить функцию выбрать функцию, т.е.  = (Формула)

ТЕЛЕГРАММА

№ _______

_____сл.______го______ч.______м.

Номер

раб. места

Номер

автоответов

Квитанция

о приеме телеграммы

______ч.______м.

Куда

Претензии принимаются

В течение 1 мес. со дня

подачи

Служебные

отметки

Категория и отметки

особого вида

Фамилия и адрес отправителя

(не оплачивается и по связям

не передаётся)