Создание базы данных

Содержание

1. Постановка задачи

2. Этапы проектирования БД

3. Основные термины БД

4. Физическое проектирование

Заключение

Список литературы

1. Постановка задачи

В данной расчетно-графической работе в качестве предметной работы рассматривается авторизация с каталогами проектирования базы данных магазина.

Даная база данных решает следующие задачи: учет всех товаров, поиск и выдачу данных о клиентах, адрес, и их телефоны цена и наличие товара.

Технические средства. Применяемая операционная система: WINDOWS XP. Применяемая СУБД: ACCESS XP. Требования к целостности данных: данные в базе данных в любой момент времени должны быть правильными и непротиворечивыми.

Организовать запросы к БД различных типов с помощью "Мастера запросов":

поиск товара по магазину;

поиск товара на складе;

добавление, удаление, изменение полей базы данных;

поиск клиентов.

1. Код товара

2. Код клиента

3. Цена

4. Наличие товара на складе

5. Описание товара

6. Наименование товара

7. Количество товара

8. Заказы

2. Этапы проектирования БД

Цель создания БД, ее основных функций есть содержание информации.

Определение таблиц которые должна содержать БД.

Определение необходимых в таблице полей и их типов, при этом следует разбивать информацию до мельчайших объектов.

Задание индивидуального значения каждому полю и определение ключевого поля или основного ключа.

Определение и задание межтабличных связей.

Обновление БД. Добавления и удаления данных.

3. Основные термины БД

Реляционная БД - это набор отношений члена который совпадает с именами схем отношений в схеме БД.

Структура реляционной БД состоит из набора таблиц с данными, которые связаны между собой. Связь таблиц происходит по определенным заголовкам столбцов значения которых совпадают.

Первичный ключ - поле значение которого не дублируется (есть уникальным).

Внешний ключ - создается для связи таблиц и указывает на ключ поля в другой таблице.

4. Физическое проектирование

В данной работе определяем три структурных таблицы с различными данными. Таблицы создавались с помощью "Мастера создания таблиц" следующими командами:

1) В окне БД в разделе таблицы с помощью "Мастера".

2) В появившемся окне "Создание таблиц" вводим данные, выбирая готовые функции, которые нужны для работы с БД, после этого сохраняем таблицу, предварительно введя имя таблицы. Таким образом создаем три таблицы.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

1. Схема данных

Далее создаем межтабличные связи в "Конструкторе таблиц". В столбце "Тип данных" выбираем "Мастер поставки", в появившемся окне выбираем нужные таблицы, а затем поля, которые нужно связать между собой.

Рис. 4

В результате получилась Схема данных

Рис. 5

2. Создание запросов

Запросы на выборку создаются с помощью "Мастера запросов"

Рис. 6

Рис. 7.

Рис. 8

Создание SQL запросов.

Для создания SQL запроса создается запрос в режиме "Конструктора", после чего вводим следующее

SELECT [Товары в магазине], Код товара [Товары в магазине],

Описание товара [Товары в магазине], На складе

FROM [Товары в магазине]

Командой SELECT я выбрал исходные таблицы и соответствующие поля, необходимые для отображения.

Рис. 9

3. Формы.

Для придания запросам соответствующего вида используются создания формы. Также для удобства созданы для перехода по записям создаются с помощью мастера формы, а потом меню "Элементы управления" вбираем кнопки, которые нужны для использования.

В режиме конструктора

Рис. 10

В режиме формы

Рис. 11

При нажатии на кнопку получили доступ к нужному запросу

Рис.12

Заключение

Созданная База данных предназначена для высококачественного обслуживания клиентов. Она поможет быстро и точно вовремя определить наличие и цену товара в магазине, а также дает возможность заказать товар для клиента.

Список литературы

1.  Microsoft ACCESS 2000: разработка приложений. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2000. - 832 с.: ил. И.А. Харитонова, В.Д. Михеева, 2000.