База данных "Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия"

Академия труда и социальных отношений

Курганский филиал

Финансовый факультет

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия».

практическая работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»

Курган 2009

Введение

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» предназначена для ввода данных о готовой продукции, клиентах, о сбыте продукции, также для хранения данных о клиентах, о продукции, о сбыте продукции и для автоматического получения отчета об объеме продаж.

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» создается при помощи СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

база данные информация сбыт

1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД

Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:

1)  операционная система Windows XP;

2)  Microsoft Office Access;

3)  Процессор Pentium II 630 Мб;

4)  Оперативная память 64 Мб;

5)  Видеокарта 10 Мб;

6)  Свободное место на жестком диске 10 Мб

7)  Необходимо иметь корочки программиста.

2 Описание базы данных

База данных состоит из 3 таблиц:

1.  Клиенты (рис. 1) – в нее вносятся данные о клиентах

2.  Готовая продукция (рис. 2) – данные о видах готовой продукции

3.  Оборот (рис. 3) – отображает, сколько клиентов приобрело товар по определенной цене.

Рисунок 1 – Таблица «Клиенты»

Рисунок 2 – Таблица «Готовая продукция»

Рисунок 3 – Таблица «Оборот»

Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.4

Рисунок 4 – Схема данных

База данных содержит запрос, он помогает пользователю выявить, сколько клиентов приобрело продукции по определенной цене.

Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот». Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.

По запросу формируется отчет, который показывает информацию о виде продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и каковы размеры данного изделия.

Рисунок 5 – Отчет

3. Описание действий при работе с Базой данных

Для начала работы с БД необходимо открыть документ «База данных по сбыту готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Откроется окно «База данных по сбыту готовой продукции». Появится окно, главная кнопочная форма «Сбыт готовой продукции», которое упростит работу с Базой данных (рис 6).

Рисунок 6 – Кнопочная форма

В окне расположены кнопки «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот», и «Отчет». Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.

Вначале заполняются форма «Клиенты» (рис. 7), форма «Готовая продукция» (рис.8), затем форма «Оборот» заполняют по данным клиентов и готовой продукции (рис. 9). По этим данным формируется запрос и отчет.

Рисунок 7 – Форма «Клиенты» для добавления данных о новых клиентах

Рисунок 8 – Форма « Готовая продукция» для добавления данных о продукции

Заполняются все поля кроме «код продукции» т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается  в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.

Для добавления нескольких данных нажимается кнопка,  .

Рисунок 9- Форма «Оборот», т.е. когда клиент приобрел продукцию

Заполняются все поля кроме «Код оборота» т.к. эти поля заполняются автоматически. Заполнения полей «Фамилия» и «Вид продукции» осуществляются путем выбора из раскрывающегося списка после нажатия на кнопку .

Рисунок 10 – Отчет о сбыте готовой продукции

В отчете содержится информация о продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и какое количество.

Заключение

В результате выполненной работы создано Руководство пользователя Базы данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Оно поможет даже самому низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.