Содержание
Введение
Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD
1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра
1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте
1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений
1.2.2 Отправка документа по электронной почте
1.2.3 Отправка документа по электронной почте как вложения
1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов
1.4 Установка или удаление отдельных компонентов
Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL
2.1 Задание на разработку таблицы
2.2 Технология выполнения задания
Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL
3.1 Задание на разработку диаграммы
3.2 Технология выполнения задания
Приложение 1. Распечатка таблицы
Приложение 2. Распечатка диаграммы
Приложение 3. Ввод формул в Word
Список использованных источников
Введение
Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.
При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD
1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотраВ справке Microsoft Word предполагается, что в качестве программы электронной почты используется Microsoft Outlook 2000. Если используется другая программа, фактические параметры и функции электронной почты могут отличаться от описанных в справке.
Отправка документа или сообщения по электронной почте в формате HTML. Требуются Word 2000 и либо Outlook 2000, либо Outlook Express версии 5.0 или более поздней. В качестве используемого по умолчанию редактора электронной почты следует установить Outlook 2000 или Outlook Express версии 5.0 или более поздней.
Отправка документа по электронной почте или по маршруту в виде вложения, имеющего формат документа Word (.doc). Требуются Word 2000 и одна из следующих программ электронной почты:
· Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface). Убедитесь, что файл Mapi32.dll находится в системной папке Windows.
· Lotus cc:Mail или любая другая 16-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом VIM (Vendor Independent Messaging). Убедитесь, что файлы Mapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe находятся в системной папке Windows.
Примечания:
· Отправка документов и сообщений по электронной почте и по маршруту может не выполняться при использовании некоторых шлюзов электронной почты.
· Некоторые параметры сообщений, например голосование и шифрование, доступны только в случае использования Microsoft Exchange Server.
1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте 1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений1. Выполните одно из следующих действий:
o Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать, а затем — команду Сообщение.
o Начиная работу в Word, выберите в меню Файл команду Создать, а затем на вкладке Общие дважды щелкните значок Сообщение электронной почты. Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.
2. В поля Кому, Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому, Копия или СК.
3. В поле Тема введите тему сообщения.
4. Введите текст сообщения в области сообщения.
При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы[1].
5. При необходимости выполните следующие действия:
o Включение дополнительного файла.
o Установка параметров электронной почты.
6. Нажмите кнопку Отправить. (См. Рисунок 1)
Рисунок 1
1.2.2 Отправка документа по электронной почте1. Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте.
2. Нажмите кнопку Электронная почта на стандартной панели инструментов.
3. При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:
o Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ. Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям.
o Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками. Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.
4. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому или Копия.
5. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
6. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
7. Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию.
Отправка документа по электронной почте как вложения:
1. Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.
2. В меню Файл укажите на команду Отправить и выберите пункт Сообщение (как вложение).
Если пункт меню Сообщение (как вложение) отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие. Установите флажок отправлять документ по почте как вложение и нажмите кнопку ОК. Затем повторите шаг 2.
3. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому или Копия.
4. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
5. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
6. Нажмите кнопку Отправить.
Примечание. При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.
1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. Выберите вкладку Письма и факсы.
3. Дважды щелкните значок Мастер факсов.
4. Следуйте указаниям мастера.
Примечания:
· Перед использованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживает обмен факсимильными сообщениями.
· Если в диалоговом окне Создание документа этот мастер отсутствует, установите его.
1.4 Установка или удаление отдельных компонентовЕсли не удается найти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщик Microsoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте это самостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файлового сервера сети или из общей папки, необходимо снова запустить ту же самую программу установки.
1. Закройте все программы.
2. Нажмите кнопку Пуск в Windows и выберите команду Настройка, а затем — команду Панель управления.
3. Дважды щелкните значок Установка и удаление программ.
4. Выполните одно из следующих действий:
Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.
Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Word на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/удалить.
... себя от случайного внесения изменений в файл во время сеанса редактирования. Чтобы воспользоваться опцией "только чтение", вызовите редактор следующим образом: view file<CR> 21.Другие текстовые редакторы Unix 21.1. Редактор ED. Редактор текстов ed является диалоговой (интерактивной) программой, которая позволяет добавлять, перемещать, удалять текст и извлекать его из ...
... . Переключателем между режимами вставки и замены служит клавиша Ins. При вставке все последующие символы сдвигаются вправо. При замене текущий символ исчезает. Документы, создаваемые в редакторе MS-DOS Editor, можно сохранять в текстовых файлах, для этого следует пользоваться меню File Save. Меню File Save As... позволит сохранить файл под другим именем. Для очистки редактора и начала работы ...
... этой процедуры необходимо иметь: главный документ, содержащий постоянную информацию; документ-источник для хранения переменной информации. 4. Интерфейс текстового редактора MS Word MS WORD - это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов. Интерфейс Microsoft Word Полосы прокрутки ...
... том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой. Специальные возможности текстовых редакторов: 1) редактирование текста · работа с участком текста - выделение - удаление - запись в буфер - копирование - запись в виде отдельного файла и т.д. · выравнивание текста - по краю ( ...
0 комментариев