Проект технического задания автоматизации функции сбора и обработки информации для центрального офиса банка о деятельности его филиалов

4. Проект технического задания автоматизации функции сбора и обработки информации для центрального офиса банка о деятельности его филиалов

 

4.1 Назначение построения информационной системы в банке

 

Главной целью создания информационной системы на уровне Центрального офиса коммерческого банка является объединение в единое информационное пространство всех структурных единиц (филиалов) банка.

Эта информационная система позволит решить следующие задачи:

ü   автоматизировать учет поступлений платежей клиентов по системе банка;

ü   вести автоматический учет клиентов;

ü   учет движений по счетам;

ü   учет, проводимых работ с другими банками;

ü   информационный обмен, в том числе обмен электронной почтой, файлами и т.п. между структурными подразделениями банка;

ü   информационное обеспечение руководящего персонала необходимой информацией для принятия управленческих решений;

ü   обеспечение сбора, обработки и надежного хранения корпоративной информации;

ü   автоматизация системы документооборота;

ü   реализация контролируемого доступа к внутренним ресурсам информационной системы.

Единое информационное пространство предполагает, что все пользователи будут работать с реальными данными, которые могут быть только что созданы, внесены или откорректированы их коллегами из других отделов, даже если эти отделы находятся в разных местах.

Для выполнения вышеперечисленных задач информационная система должна выполнять:

ü   сбор первичной информации о поступлении платежей в установленном порядке и их автоматическую регистрацию;

ü   передача информации пользователю системы или ее рассылка по локальной сети;

ü   хранение и поддержку в рабочем состоянии коллективно используемой информации в центральной базе данных.

4.2 Перечень автоматических рабочих мест и предъявляемых к ним требовании

 

Уполномоченный сотрудник Центрального офиса банка нуждается в информационной поддержке для выполнения своих служебных обязанностей (к примеру, о состоянии кредитно – инвестиционного портфеля филиала банка, доходов и затрат за отчетный период и т.п.)

Данная информационная система требует создания следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ):

1. АРМ руководителей кредитного департамента, бухгалтерского учета и отчетности, планирования и контролинга;

2. АРМ администратора сети;

3. АРМ начальника отдела контроля деятельности филиалов;

4. АРМ начальника планового отела

5. АРМ начальника методологии и анализа

6. Начальника отдела кредитных рисков

Руководству Центрального офиса банка требуется обобщенная, достоверная и полная информация, позволяющая принимать правильные управленческие решения. Ему также необходимы данные для анализа и планирования различных финансово – экономических показателей деятельности структурных подразделений банка.

 

4.3 Требования к аппаратной части

 

Данная информационная система должна соответствовать следующим требованиям:

1.         Относительно дешевая при максимальном спектре возможностей;

2.         По степени территориальной распределённости – локально-вычислительная сеть с режимом работы «Клиент–сервер»;

3.         По способу управления – централизованная с выделением центрального уровня.

4.         По характеру передачи данных – с маршрутизацией и коммуникацией информации;

5.         По характеру реализации функции – информационно – вычислительная;

6.         По топологии – широковещательная с типом коонфигурации «звезда с пассивным центром»

Каждый АРМ должен:

-            обеспечивать диалоговый режим работы;

-            обеспечивать печать всех выходных форм на бумажном носителе информации с требуемым количеством экземпляров;

– создавать копии отчетов распоряжений, а так же другой документации на магнитных носителях

Сервисные функции аппаратной части информационной системы:

-              возможность настройки АРМ;

-              возможность архивации данных;

-              использование функций счетной машины и календаря;

-              электронная почта;

-              возможность оперативной обработки табличной, графической, текстовой информации.

Заключение

Бурное развитие информационных технологий имеет и свой негативный аспект: это открыло дорогу для новых форм антисоциальной и преступной деятельности, которые ранее были невозможны. Компьютерные системы содержат в себе новые уникальные возможности для совершения ранее неизвестных правонарушений, а также для совершения традиционных преступлений, однако, более эффективными способами.

С развитием международных глобальных компьютерных и телекоммуникационных сетей возникли новые сферы для совершения преступлений:

1. Международная электронная система банковских расчетов.

2. Система платежей с применением кредитных карточек.

3. Система международных телекоммуникаций.

4. Использование автоматизированных банков данных.

Широкое использование компьютеров поставили некоторые сферы современной жизни в прямую зависимость от них. Коммерческая деятельность и банковская система, транспорт, атомные электростанции и автоматизированные производственные процессы – вот некоторые примеры жизненно важных областей, где компьютерные системы много значат.

Информационно-технологическая революция привела к драматическим изменениям в способе выполнения своих обязанностей для большого числа профессий. Теперь нетехнический специалист среднего уровня может выполнять работу, которую раньше делал высококвалифицированный программист. Служащий имеет в своем распоряжении столько точной и оперативной информации, сколько никогда не имел.

Но использование компьютеров и автоматизированных технологий приводит к появлению ряда проблем для руководства организацией. Компьютеры, часто объединенные в сети, могут предоставлять доступ к колоссальному количеству самых разнообразных данных. Поэтому люди беспокоятся о безопасности информации и наличии рисков, связанных с автоматизацией и предоставлением гораздо большего доступа к конфиденциальным, персональным или другим критическим данным. Все увеличивается число компьютерных преступлений, что может привести, в конечном счете, к подрыву экономики. И поэтому должно быть ясно, что информация – это ресурс, который надо защищать.

Использованная литература

 

1.         Ананьєв, О.М. Інформаційні системи і технології в комерційній діяльності [Текст]: підручник / О.М. Ананьєв, В.М. Білик, Я.А. Гончарук. – Львів: Новий Світ‑2000, 2006. – 584 с.

2.         Антонов, В.М. Фінансовий менеджмент: сучасні інформаційні технології [Текст]: навчальний посібник / В.М. Антонов, Г.К. Яловий; ред. В.М. Антонов; Мін-во освіти і науки України, КНУ ім. Т.Г. Шевченка. – К.: ЦНЛ, 2005. – 432 с.

3.         Гужва, В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах [Текст]: навчальний посібник / В.М. Гужва; Мін-во освіти і науки України, КНЕУ. – К.: КНЕУ, 2001. – 400 с.

4.         Гуржій, А.М. Інформатика та інформаційні технології [Текст]: підручник / А.М. Гуржій, Н.І. Поворознюк, В.В. Самсонов. – Х.: Компанія СМІТ, 2003. – 352 с.

5.         Информационные системы и технологии: приложения в экономике и управлении: Кн. 6 [Текст]: учебное пособие / Мин-во образования и науки Украины, Донецкий нац. ун‑т; ред. Ю.Г. Лысенко. – Донецк: Юго-Восток, 2004. – 377 с.

6.         Маслов, В.П. Інформаційні системи і технології в економіці [Текст]: навчальний посібник / В.П. Маслов; Мін-во освіти і науки України. – К.: Слово, 2003. – 264 с.

7.         Олійник, А.В. Інформаційні системи і технології у фінансових установах [Текст]: навчальний посібник / А.В. Олійник, В.М. Шацька. – Львів: Новий Світ‑2000, 2006. – 436 с.

8.         Румянцев, М.И. Информационные системы и технологии финансово-кредитных учреждений [Текст]: учебное пособие для вузов / М.И. Румянцев; Западнодонбасский ин‑т экономики и управления. – Днепропетровск: ИМА-пресс, 2006. – 482 с. –

9.         Черняк, О.І. Системи обробки економічної інформації [Текст]: підручник / О.І. Черняк, А.В. Ставицький, Г.О. Чорноус. – К.: Знання, 2006. – 447 с.