Определение потребительского состава и поиск инвесторов

3.3 Определение потребительского состава и поиск инвесторов

3.3.1 Внедрение системы реализации готовой продукции. Потенциальные потребители основных продуктов производства

Для обеспечения продажи основного продукта производства - биодизельного топлива, планируется привлечение одного из крупнейших поставщиков минерального дизельного топлива на рынке юга Украины. Потенциальной покупатель должен обладать собственными ресурсами, возможностями по приёмке, хранению и транспортировке товара, широкой сетью заправочных станций. На нашем рынке, в частности на территории Одесской области, таким критериям соответствуют две компании: «ЛУКОИЛ» и «ТНК-БП», причём компания «ЛУКОИЛ» имеет собственный нефтеперерабатывающий завод в Одессе.

В силу сложившейся ситуации, в Украине производители минерального дизельного топлива всегда будут находиться под давлением центральных и местных властей с целью продавать свою продукцию на местном рынке по максимально возможным заниженным ценам для сельскохозяйственного сектора экономики. В то же время они могут продавать дизельное топливо на экспорт по более высокой цене. Поэтому приобретение у нас биодизельного топлива, с последующей его продажей на внутреннем рынке, позволит крупным нефтетрейдерам продавать на внешний рынок больше своей продукции.

Наше внимание, на данном этапе, сконцентрировано на компании «ЛУКОИЛ», так как по нашему мнению она наиболее соответствует тем критериям, которые мы определили. Собственные производственные мощности и широкая сеть заправок в нашем регионе позволит компании легко справиться с продажей биодизельного топлива потребителям. Второй, не маловажный аспект состоит в том, что компания «ЛУКОИЛ» выступила инвестором при строительстве биодизельного завода в Латвии, то есть компания проявляет достаточно большой интерес к данному бизнесу. В настоящий момент мы проводим консультации с компанией «ЛУКОИЛ» по вопросам реализации совместной программы. Параллельно с этим мы проводим консультации с одной из ведущих Австрийских компаний, которая занимается продажей топлива на рынке Австрии.

Второй важный продукт производства нашего комплекса - рапсовый шрот. Планируется продавать шрот самостоятельно на открытом рынке, так как этот товар котируется на сырьевых биржах и может быть легко продан как на внешнем так и на внутреннем рынках. Гранулированный рапсовый шрот является хорошей основой в производстве комбинированных кормов для животноводства и птицеводства.

В регионе Бесарабии расположено несколько небольших комбикормовых заводов, которые не загружены на полную мощность из-за отсутствия достаточного количества шрота. Эти заводы и будут нашими основными потенциальными потребителями на внутреннем рынке.

3.3.2 Поиск инвесторов, этапы привлечения и основные критерии отбора

На первоначальном этапе организации проекта основным фактором, влияющим на дальнейшее развитие, является полноценный источник поступления средств. Однако не всегда молодая организация обладает достаточными ресурсами для начала проведения базовых работ. Именно поэтому на стадии формирования существенным становится вопрос поиска источников финансирования, способов привлечения средств.

Основной формой привлечения финансирования нашей компанией будут прямые инвестиции и венчурный капитал, что особенно характерно для высокотехнологичных компаний с серьёзными рыночными перспективами и большим потенциалом роста. Способ привлечения прямых иностранных инвестиций, позволяет получить стартовый капитал на ранних фазах жизненного цикла компании, когда у неё ещё нет ни позиций на коммерческом рынке, ни достаточных финансовых ресурсов, ни ликвидных залоговых активов, и, следовательно, кредитные и биржевые формы привлечения капитала для неё недоступны. Преимуществом использования иностранного венчурного капитала является получение не только денег, но и передового управленческого опыта и обширных деловых контактов, необходимых для продвижения на иностранные рынки. При этом возможно сохранение контроля над предприятием.

Первая задача менеджера - показать потенциальным инвесторам привлекательность предложения, обоснованность инвестиций, вероятность возврата вложенных средств.

Основные этапы привлечения инвесторов.

1)   Подготовительный - предварительный анализ инвестиционного проекта на предмет соответствия требованиям кредиторов или инвесторов, изучения финансовой отчётности предприятия, позиционирования предприятия на рынке и менеджмента.

2)   Разработка - разработка списка потенциальных инвесторов:

·     Определение рамочных условий финансирования различных финансовых институтов, являющихся потенциальными инвесторами для инвестиционного проекта

·     Разработка/оптимизация средне - долгосрочной концепции финансирования проекта

·      Разработка/корректировка стратегических документов для представления инвесторам (бизнес-план, инвестиционный меморандум)

 3)Реализация:

·     Маркетинг инвестиционных проектов, включает комплекс мероприятий Investor Relation: рассылка документов инвесторам, публикация информации на инвестиционных порталах, периодических СМИ, презентация на международных инвестиционных конференциях, бизнес-форумах и т.д.

·     Сопровождение при переговорах с инвесторами, визовая поддержка для стран Евросоюза, анализ инвестиционных контрактов, юридическое сопровождение при их подписании.

Главным потенциальным инвестором является Австрийская компания BioDiesel Vienna, которая до 2008 г. намерена инвестировать 50 млн. евро в строительство еще неопределенного завода (по переработке семян рапса в биодизель).

Одесская область занимает четвертое место в стране по привлечению иностранных инвестиций. Однако реальный потенциал области гораздо больше. «На начало года Одесская область привлекла прямых иностранных инвестиций почти на шестьсот тридцать шесть миллионов долларов. В марте депутаты областного Совета приняли Программу содействия привлечению инвестиций в Одесскую область на 2006-2008 года. Этот документ направляет действия региональных и местных органов власти на создание и поддержание благоприятного инвестиционного климата, на развитие инфраструктуры, необходимой для обеспечения деятельности зарубежных компаний. Программой предусмотрено несколько приоритетных направлений привлечения иностранных инвестиций, особое внимание будет уделяться развитию высокотехнологических и наукоемких отраслей промышленности», - исполняющий обязанности председателя Одесской облгосадминистрации Борис Звягинцев корреспонденту «Эксперта».

3.7   Тендеры исполнителей проекта строительства биодизельного завода на территории Одесской области

Одним из немаловажных аспектов реализации данного проекта является тендер - конкурс среди потенциальных исполнителей или поставщиков на выполнения заказа, каких-либо работ. Цель тендера - заключение договора с подрядчиком на максимально выгодных условиях. Это позволит нам оптимизировать свои затраты по критериям "цена - качество - сроки".

Для начала нужно определить спектр требуемых исполнителей. На протяжении жизненного цикла проекта строительства комплекса по переработке семян рапса и производства биодизельного топлива, необходимы тендеры компаний по:

·     проведению строительных, монтажных, трубопроводных, электромонтажных, изготовлению металлоконструкций

·     производству, транспортировке сырья (сельхозпродукции)

·     установке и наладке технологического и электрооборудования и контрольно-измерительной аппаратуры

А также тендеры:

·     менеджеров первого звена

·     бухгалтеров-финансистов

·     менеджеров закупок, сбыта, производства

·     PR-менеджеров

·     менеджеров по персоналу

·     экспертов качества

Участником конкурса может быть только поставщик (подрядчик, исполнитель), имеющий необходимые ресурсы и соответствующий опыт деятельности. В рамках тендерной оценки необходимо организовать процесс индивидуального анализа проектной методологии претендента. Это поможет своевременно выявить риски и составить перечень проектных работ, требующих повышенного внимания. Также мы имеем полное право отстранить претендента от участия в конкурсе, на любом этапе его проведения, в случае предоставления последним недостоверных сведений о его соответствии установленным конкурса требованиям.

 Для реализации проекта, предприятие в самом деле нуждается в помощи тех компаний, которые смогут обеспечить качественные работы. Проанализировав рынок услуг, можно выделить некоторые компании, которые прошли “условный тендер”, соответствуют требованиям руководителя проекта:

·    ООО «БИОЭНЕРГИЯ - УКРАИНА»

·    ПИИ «ЮГ - АГРОТЕК»

·    ОАО «АГРОМОНТАЖ»

Компания ООО “БиоЭнергия-Украина” была создана в январе 2006 года (зарегистрирована в г.Одесса) специально для создания комплекса по глубокой переработке рапса.

Основные учредители компании имеют многолетний успешный опыт в:

·     производстве сельхозпродукции

·     снабжении сельхозпроизводителей техникой, удобрениями, семенами

·     строительстве промышленных объектов (в том числе сельскохозяйственного назначения)

·     торговле

·     экспедировании

·     транспортировке сельхозпродукции

Предприятие с иностранными инвестициями ПИИ «Юг-Агротек» было создано в июне 2001 года. Основная деятельность компании - сельскохозяйственное производство и оказание услуг по обработке земель, сбору урожая. К 2006 году площадь арендуемых составляет 10 000 га. В 2002 году «Юг-Агротек» построил собственное зерновое хранилище (вместимость складов 15 000 тонн зерна) современные зерноочистительный и зерносушильный комплексы (100 тонн зерна/час), весовую (до 50 тонн), современную лабораторию. Компания обладает собственным парком сельскохозяйственной и вспомогательной техники, в том числе: комбайны - 9 единиц, трактора - 16 единиц, вспомогательные агротехнические агрегаты - 30 единиц, поливные системы - 28 единицы, грузовой и вспомогательный транспорт - 11 единиц. Базовое хозяйство находится на самом юге Одесской области в Татарбунарском районе. В течение последних 4 лет компания использует в производстве рапса высокопродуктивные гибридные семена известных фирм (Lembke, Rustica). В последние годы урожайность рапса на собственных землях возросла до 3,2 тонн/га, против 1,3 – 1,7 тонн/га среднестатистических (2002-2003 год) по Украине. Валовой сбор рапса в 2006 году составил 1 800 тонн, в 2007 году планируется собрать 4 500 тонн. Потенциально, на собственных землях, можно увеличить производство рапса до 10 000 тонн, без ущерба основным требованиям севооборота.

Открытое акционерное общество "Агромонтаж" организовано в январе 1980 года. Основные виды деятельности компании: строительные, монтажные, электромонтажные, трубопроводные работы, производство и монтаж металлических конструкций. Компания имеет все необходимые лицензии и разрешения для производства вышеуказанных работ. В компании работает около 200 сотрудников (рабочих и инженеров). "Агромонтаж" имеет собственную строительную и монтажную технику (краны, бульдозеры, экскаваторы, самосвалы и пр.), всего более 20 единиц, парк техники постоянно обновляется и увеличивается.

После подбора претендентов, по итогам проведенного тендера, образуется следующая система интересов участников тендера:

1)   заключение контракта;

2)   определение стоимости и рамок проекта;

3)    обеспечение качественного выполнения работ

3.5    Организационная структура и управление персоналом

Организационная структура – это организации бизнес-процессов предприятия и его главная структура управления, которая включает в себя распределение основных функций менеджмента, фаз управленческого процесса, зон ответственности по организационным звеньям, иерархической лестнице управления, механизмы централизации/децентрализации, делегирования полномочий. Совершенствование организационной структуры предприятия - важнейшая часть развития, процесса изменений, совершенствования системы управления предприятием, она формирует конкретные цели и задачи предприятия, способствует их реализации, обеспечивает устранение пересекающихся зон ответственности, а также провисших кусков, фаз управленческих процессов.

На начальном этапе реализации проекта главной задачей является формирование управленческой команды (руководителя проекта и директоров-менеджеров высшего звена) и построение гибкой организационной структуры предприятия, способствующей его дальнейшему развитию. В данном случае она будет иметь вид многоуровневой иерархии, уровни которой независимы друг от друга и работают автономно, но взаимоподчиняются одному управленческому аппарату. Уровни организационной структуры состоят из главного менеджера (качества , сбыта, производства и т.д.) и его подразделения.

Любая организационная структура зависит от ее содержания – руководящего состава, персонала. Организация эффективной деятельности персонала и является основной заботой управления организации и соответственно менеджера по персоналу. Под персоналом мы будем понимать совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обладает организация. Это сотрудники организации, а также партнеры, которые привлекаются к реализации некоторых проектов, эксперты, которые могут быть привлечены для проведения исследований, разработки стратегии, реализации конкретных мероприятий и т.д.

Обеспечение нацеленности достаточно неоднородных как по численности, так и по квалификации групп исполнителей на выполнение работ по проекту, организация их эффективной деятельности — одна из важнейших задач управления персоналом организации и, соответственно, менеджера по персоналу. Для этого, прежде всего, необходимо использовать практику коллективной выработки целей, то есть обсуждать с членами команды возможные варианты развития предприятия и согласовывать сроки выполнения. Руководителю полезно также поинтересоваться, насколько реальными кажутся подчиненным поставленные цели и сроки, каким представляется результат, какие опасения тревожат людей, какие трудности могут встретиться на пути и какими мерами можно их компенсировать. Все эти вопросы требуют регулярного выявления и обсуждения на совещаниях, и только после этого можно говорить о едином видении целей предприятия.

3.6    Управление производственным процессом предприятия 3.6.1Календарное планирование производственного процесса

Горизонт планирования 1 год, квартал, месяц, составляется в разрезе номенклатурных позиций (артикулов готовой продукции), имеет ссылки позиций на рецептуры и МТК (используемые по умолчанию для целей планирования).

Задачи плана: представить сведения о том, что и сколько планируется производить. Опирается более на прогнозы продаж и менее на реальные заказы покупателей.

Обеспечивает: обоснованность выполнения плана продаж и операций посредством укрупненного планирования потребности в мощностях.

Для успешного выполнения плана производства выполняются операции проверки его выполнимости:

l  Планирование потребности в материальных ресурсах (выполняется на основании данных рецептур (спецификаций)). Цель операции: оценить объемы запасов в натуральном и стоимостном выражении на планируемый период.

l  Планирование потребности в трудовых ресурсах

l  Планирование загрузки рабочих центров по мощностям.

Цель операции: планирование достаточной загрузки, исключение ситуаций их крупной перегрузки или недогрузки производственных мощностей

Одной из основных функций оперативного управления производством реализованной в системе является обеспечение оперативными данными о количестве произведенных изделий независимого и зависимого спроса (позиций готовой продукции и полуфабрикатов) по местам их хранения (склады сырья (операции приходования полуфабрикатов), склады готовой продукции (цеховые склады), склады реализации).

Внедрение подсистемы производственного планирования позволило систематизировать подходы к управлению производством и ускорить решение стоящих перед предприятием задач, сняв с человека сложные рутинные расчетные функции. При этом возросла эффективность работы производственных подразделений, так как они вовлечены в общую систему планирования и план-фактного анализа с обеспечением обратных связей.

Экономическая эффективность от внедрения системы производственного планирования достигается за счет возможности осуществлять планирование и управление ресурсами предприятия на всех уровнях и видах планирования.

Например, имея планы продаж - можно прогнозировать поступление денежных средств, имея планы производства - можно планировать осуществление расчетов с поставщиками сырья.

Кроме этого подсистема производственного планирования предоставляет исходную информацию для принятия плановых решений при выполнении операций:

l  планирование потребности в мощностях, что дает адекватную картину загрузки рабочих центров (оборудования), прогнозирует превышения по мощностям или простои оборудования. Это позволяет снижать производственные издержки, планировать потребности в энергоресурсах, повышать уровень ритмичности производства.

l  расчет по персоналу (количество основных рабочих и прочего персонала с детализацией до профессий, количество смен, суммы основной заработной платы). Это позволяет прогнозировать затраты по заработной плате, планировать оптимальную сменность, работы в выходные дни.

l  планирование потребности в сырье, вспомогательных материалах, таре. Это позволяет экономно использовать денежные средства и оптимизировать объемы заказов на пополнение запасов, прогнозировать дефицитные номенклатурные позиции, рационально использовать складские помещения, снижать затраты по хранению запасов.

Получение в системе оперативных данных о ходе выполнения производственного плана повышает управляемость текущими и планируемыми процессами производства.

Рассчитанные полученные фактические затраты сравниваются с плановыми (или нормативными), и отклонения служат основой для принятия управленческих решений, относящихся к текущим и последующим плановым периодам.

От того, какова структура аппарата управления, какая выбрана система управления, зависят содержание и организация труда специалистов и служащих. Важнейшими составляющими научной организации труда являются разделение и кооперация труда. Разделение труда – разграничение деятельности людей в процессе совместного труда.

Разделение труда на предприятии означает обособление отдельных частичных трудовых процессов с целью сокращения производственного цикла за счет одновременного выполнения различных работ и повышения производительности труда. Последнее достигается за счет приобретения производственных навыков рабочими благодаря специализации работ.

Следует отметить, что организаторы производства на предприятиях стран с развитой рыночной экономикой уделяют большое внимание сокращению времени производственного цикла. Это обусловлено тем, что сокращение длительности производственного цикла является центральной задачей организации и управления производством, одним из показателей эффективности управленческого труда.

Следует добиваться сокращения времени производственного цикла. Именно сокращение длительности производственного цикла является центральной задачей организации и управления производством.

В работе производственных менеджеров по обеспечению достижения поставленной цели большое значение придается нормированию труда.

Обоснованные нормы позволяют рассчитать необходимые затраты труда на изготовление продукции(выполнение объемов работ), являются основой рационального распределения труда на предприятии, установления его пропорций между профессиями, участками, цехами. Нормирование труда позволяет обеспечить условия для равной интенсивности и напряженности труда не только на одинаковых, но и на разнородных работах.

Фирмы самостоятельно выбирают формы и системы оплаты труда. Дифференциация оплаты труда зависит от профессии, квалификации работников, сложности работ, условий труда.

Организация коллективных трудовых процессов связана с современными направлениями управленческого учета.

Общими принципами организации трудовых процессов являются обеспечение непрерывности и естественности трудовых действий приемов.

Организация рабочего места- одна из составляющих цикла производственного менеджмента.

Планировка рабочих мест представляет собой элемент планировки цеха.

Форма обслуживания рабочих мест зависит от действующей системы обслуживания, которая обусловлена структурными организационными особенностями.

Для обоснования решения о количестве станков, которое должен обслуживать один рабочий, нужно рассчитать коэффициент соотношения времени обслуживания и времени работы.

В работе производственных менеджеров по обеспечения достижения поставленной цели большую роль играет нормирование труда, что предполагает изучение затрат времени и методов работы.

Одним из инструментов оптимизации производственно-сбытовых процессов является концепция управления цепочками поставок (Supply Chain Management, SCM), которая предполагает координацию бизнес-процессов производства, сбыта, снабжения, ведения складского хозяйства, доставки товаров/услуг клиентам и управление этими взаимосвязанными процессами, в том числе организацию эффективного взаимодействия участников процессов: подразделений компании, ее поставщиков, реселлеров, клиентов.