Анализ персонала и Организации оплаты труда руководителей и специалистов на предприятии

2 Анализ персонала и Организации оплаты труда руководителей и специалистов на предприятии

 

2.1 Общая экономическая характеристика предприятия

Рассмотрим применение форм и систем оплаты труда на конкретном предприятии.

Исследуемое предприятие – общество с ограниченной ответственностью «АЛК-СИБ» (ООО «АЛК-СИБ»), основным видом деятельности которого является оптовая торговля.

ООО «АЛК-СИБ» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет счета в банках и предполагает действия на основании законодательства Российской Федерации, Устава и Учреди­тель­ного договора.

Основной целью создания и деятельности ООО «АЛК-СИБ» является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и материальных потребностей Участников Предприятия, удовлетворения общественных потребностей в его продукции, работах, услугах.

Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание, решающее вопросы заключения коллективного договора и порядка предоставления соци­альных льгот работникам ООО «АЛК-СИБ» из фондов трудового коллектива.

Предприятие ежегодно получает прибыль, хотя ее и нельзя назвать высокой. Причем рассматривая прибыль за два года мы наблюдаем ее уменьшение. Так за 2006 год прибыль предприятия составила 114 тыс. руб. А за 2007 год – 45 тыс. руб. В то же время выручка от реализации за аналогичные периоды значительно увеличилась, составив в 2006 году 4231 тыс. руб., а в 2007 – 9335 тыс. руб. Одновременно произошло значительное увеличение себестоимости продукции (2006 год – 3829 тыс. руб., 2007 год – 8803 тыс. руб.), а также коммерческих (с 473 тыс. руб. до 610) и операционных расходов (с 443 тыс. руб. до 1485). Это и объясняет такое значительное снижение прибыли.

Таким образом, данное предприятие можно назвать малым, следовательно, его доля на региональном рынке услуг низкая.

Несмотря на небольшой размер и малую численность работников, на предприятии имеется отдел по труду и заработной плате, выполняющий следующие функции: нормирование и организация труда, тарификация трудовых процессов, разработка систем оплаты труда, организация и планирование труда и заработной платы с учетом условий и режимов труда и отдыха, управление всеми видами трудовой мотивации - высокий уровень заработной платы, благоприятные условия для карьеры, предоставление необходимой самостоятельности в работе, создание условий для реализации идей того или иного работника, заинтересованность в своей работе, обеспечение необходимой самостоятельности для руководящего состава и специалистов, создание в необходимых случаях более гибкого рабочего графика, обеспечение обстановки, в которой признаются заслуги работника, создание здорового психологического климата на работе, обеспечение уверенности работника в том, что он не потеряет свое рабочее место, хорошее материальное обеспечение старости, благоприятный стиль управления, обеспечение удовлетворенности своим трудом, создание возможностей для самореализации работника как личности, обеспечение присутствия элемента состязательности в труде; разработка и совершенствование системы оценки труда персонала; формирование коллективного договора и организация контроля за ходом его выполнения; контроль за соблюдением ТК РФ в области нормирования и оплаты труда, правил внутреннего распорядка; организация работы по аттестации рабочих мест; разработка графиков работы организации и согласование графиков работы структурных подразделений; анализ технико-экономических показателей структурных подразделений по труду; составление статистической отчетности по трудовым показателям.

 

2.2 Формы и системы заработной платы, применяемые на изучаемом предприятии

Численность работников ООО «АЛК-СИБ» и их средняя заработная плата за 2006 – 2007 годы приведены в таблицах 2.1. и 2.2.

Таблица 2.1 - Численность сотрудников ООО «АЛК-СИБ» за 2006 год

Должность	Количество	Средняя заработная плата в месяц, руб.
курьер	1	5416
Менеджер по персоналу	1	10833
Торговый представитель	1	14250
Работник склада	3	8500
Заведующая складом	1	12100
Главный бухгалтер	1	16500
Кладовщик	1	9750
Директор	1	20000
Товаровед	1	13370
Итого	11	127719

Таблица 2.2 - Численность сотрудников ООО «АЛК-СИБ» за 2007 год

Должность	Количество	Заработная плата в месяц, руб.
курьер	1	5416
Менеджер по персоналу	1	10833
Торговый представитель	1	14250
бухгалтер	1	12000
Кладовщик-сборщик	1	9750
Работник склада	3	8500
Заведующая складом	1	12100
Главный бухгалтер	1	16500
Директор	1	20000
кладовщик	1	9750
Товаровед	1	13370
Менеджер по сертификации	1	10833
Итого	14	160302

В таблице 2.3 представлен персонал предприятия по категориям работающих.

Таблица 2.3 – Персонал по категориям работающих

Категория работающих	2006 год, чел.	2007 год, чел.
рабочие	4	5
Служащие	3	3
Управляющие	2	3
специалисты	2	3
Итого	11	14

В основу оплаты труда руководителей, специалистов и служащих в ООО «АЛК-СИБ» положены такие основные элементы как: минимальные ставки оплаты труда работника как основа для расчета должностных окладов; схемы должностных окладов (таблица 2.4), построенные с учетом сложности выполняемых ими должностных обязанностей; квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих как инструмент их тарификации.

Таблица 2.4 – Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих

Должность	Оклад в месяц , руб.
курьер	4400
Менеджер по персоналу	9000
Торговый представитель	12000
бухгалтер	10000
Заведующая складом	10500
Главный бухгалтер	14500
Директор	16000
Товаровед	12000
Менеджер по сертификации	9000
Итого	97400

Для оплаты их труда применяется система оплаты труда с установлением месячных должностных окладов. Также в зависимости от результатов работы предприятия к этому окладу добавляется премия, размер которой напрямую зависит от конечного финансового результата.

Слишком дифференцировать заработную плату данной категории работников достаточно сложно, так как на рассматриваемом предприятии малая численность.

Что касается рабочих склада, то они работают в бригаде. Поэтому их труд оплачивается в соответствии с принятой тарифной системой, точнее по сдельной системе в условиях коллективной (бригадной) работы, причем распределение фонда труда бригады зависит от квалификации работника, а также от системы КТУ, принятой на предприятии (таблица 2.5). В приложении 1 приведен протокол общего собрания, на котором было принято решение о применении КТУ. Часовые тарифные ставки приведены в таблице 2.6. Таким образом, значительную часть их зарплаты составляет премия, что эффективно стимулирует работников к активной трудовой деятельности. Ставка первого тарифного разряда установлена в соответствии с бюджетным прожиточным минимумом, который составляет 3212 рублей. Это число делится на 176 ч (22 смены в среднем в месяц ´ на 8 ч – продолжительность смены), так получаем часовую тарифную ставку.

Таблица 2.5 – КТУ, применяемые при распределении ФОТ

Базовый КТУ	1,0
Опоздание на работу	0,95
Невыход на работу	0,8
Нарушение трудовой дисциплины или явка на работу в нетрезвом состоянии	0,75
Нарушение техники безопасности	0,85
Перевыполнение плана работ	1,15
Постоянное совмещение профессий	1,2
Выполнение дополнительной работы по причине болезни, отпуска сослуживца	1,2

Таблица 2.6 - Размеры часовых тарифных ставок

Разряд и тарифный коэффициент
I	II	III	IV	V	VI
1,0	1,085	1,186	1,338	1,542	1,8
18,25	19,8	21,64	24,42	28,14	32,85

Оплата труда кладовщиков в свою очередь повременно-премиальная. Она зависит от количества отработанных за месяц смен, каждая из которых составляет 8 часов. При этом премии зависят как от качества труда, так и от прибыли всей организации.

Таким образом, система оплаты труда служащих, руководителей и специалистов сдельно-премиальная, система оплаты труда рабочих склада – сдельно-премиальная в условиях коллективной работы, кладовщиков – повременно-премиальная.

Районные коэффициенты к заработной плате составляют 1,25.

Как уже отмечалось, распределение фонда оплаты труда работников склада происходит с помощью КТУ. При этом система оплаты труда сдельно-премиальная.

Коэффициент трудового участия (КТУ) – это обобщенная количественная оценка реального вклада каждого рабочего бригады в общий результат работы в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества работы с учетом фактического совмещения профессий, выполнения более сложных работ, подмены отсутствующего рабочего, помощи в работе другим рабочим, соблюдения трудовой и производственной дисциплины.

Не включается в ФОТ, распределяемый с учетом КТУ, доплаты и другие выплаты рабочим в соответствии с трудовым законодательством (доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, за работу в выходные и праздничные дни, за руководство бригадой и т.п.). Распределение ФОТ с применением КТУ можно производить только с согласия всего трудового коллектива, решение которого оформляется протоколом общего собрания (приложение 1). Затем на основе протокола издается приказ по организации. Критерии оценки трудового участия и величины КТУ утверждаются в организации положением к коллективному договору. Индивидуальная оценка трудового вклада каждого рабочего бригады в общий результат работы и определение КТУ производится ежемесячно советом бригады или собранием бригады путем открытого голосования. Минимальный размер заработной платы любого из рабочих не может быть ниже тарифной заработной платы за отработанное время, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

 Распределение фонда оплаты труда с применением КТУ осуществляется в семь этапов:

1) рассчитывается тарифный заработок каждого рабочего бригады;

2) устанавливается КТУ каждому рабочему;

3) определяется расчетная величина для каждого рабочего;

4) определяется суммарная величина премии и приработка в ФОТ бригады;

5) рассчитывается коэффициент премии и приработка;

6) исчисляется абсолютный размер премии и приработка для каждого рабочего;

7) определяется заработная плата каждого рабочего.

Распределение ФОТ с применением КТУ оформлено в таблице 2.7.

Таблица 2.7 – Распределение ФОТ с применением КТУ

№ п/п	ФИО рабочего	Разряд	Часовая тарифная ставка, р.,к.	Отработанное время, ч	Тарифная заработная плата, р., к.	КТУ	Расчетная величина	Премия и приработок, р., к.	ЗП, р., к.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Ли Ю.	V	28,14	176	4952,6	1,0	4952,6	3714,5	8667,1
2	Руев А.П.	V	28,14	168	4727,5	0,95	4491,1	3368,3	8095,8
3	Чепкасов И.А.	V	28,14	160	4502,4	1,2	5402,9	4052,2	8554,6
	Итого	-	-	504	14182,5	-	14846,6	11153,4	25300

Графа 4 в указанной таблице заполнена в соответствии с таблицей 2.6. Графа 5 показывает отработанное время рабочим за месяц. Тарифная заработная плата каждого рабочего бригады – ТЗ_i (графа 6) – определена умножением часовой тарифной ставки присвоенного ему разряда на фактически отработанное время.

Коэффициент трудового участия (графа 7) проставлен каждому рабочему за данный период в соответствии с протоколом заседания общего собрания бригады.

Расчетная величина – РВ_i (графа 8) используется для расчета размера премии с приработком и определяется умножением тарифной заработной платы каждого рабочего бригады (ТЗ_i) на величину КТУ, установленного ему в данном расчетном периоде. Полученные результаты суммируются.

Суммарная величина премии и приработка, приходящаяся на бригаду (итог графы 9):

П = ФОТ – ТЗ.

Затем рассчитываем коэффициент премии и приработка (К_пр) по формуле:

К_пр = П/РВ.

Он отражает величину премии и приработка, приходящегося на единицу суммы расчетных величин. Абсолютный размер премии с приработком отдельного рабочего – П_i (графа 9) – исчисляется умножением коэффициента премии и приработка (К) на расчетную величину данного рабочего (РВ_i):

П_i = К_пр ´ РВ_i.

Правильность расчетов проверяется соотношением П = SП_i.

Заработная плата каждого рабочего бригады – ЗП_i (графа 10) – определяется суммированием тарифной заработной платы (ТЗ_i) и премии с приработком (П_i):

ЗП_i = ТЗ_i + П_i.

Правильность расчетов проверяется соотношением:

ФОТ = SЗП_i.

На предприятии проводится индексация заработной платы.

На предприятии ООО «АЛК-СИБ» не используются тарифные соглашения. Для определения же минимальной тарифной ставки, как уже отмечалось, используется бюджетный прожиточный минимум.

Данная организация заработной платы достаточно эффективна, но все же имеются резервы по ее совершенствованию. Например, необходимо при оплате труда рабочих учитывать не только их личные заслуги, но и результаты деятельности организации в целом.

В то же время в оплате труда специалистов, служащих и руководителей их личные заслуги не учтены совсем, так как их премии зависят лишь от прибыли организации. Таким образом, мотивация труда достаточно низкая.

Что же касается заработной платы кладовщиков, то в ней учтено лишь отработанное время, премия составляет незначительную часть, следовательно мотивация также низкая.