Организационно–управленческая структура УП «ИП Марханов»

2. Организационно–управленческая структура УП «ИП Марханов»

Организационная структура управления УП «ИП Марханов» показана на рис. 1.

Рис. 1. Организационно–производственная структура УП «ИП Марханов»

Как следует из рис. 1, маркетинговой службы в организационной структуре УП «ИП Марханов» нет – маркетингом занимается директор предприятия. В УП «ИП Марханов» работает 4 человека – 2 продавца, бухгалтер и директор.

Бухгалтер работает один день в неделю. Основное содержание работы бухгалтера контроль правильности заполнения продавцами первичных документов бухгалтерского учета, формирование с помощью компьютерной программы 1С «Бухгалтерия» версии 7.7 вторичных регистров бухгалтерского учета (журнал–ордеров, оборотных ведомостей по счетам с учетом аналитики, формирование кассовой книги и главной книги, составление месячных, квартальных и годового балансов).

В обязанности директора кроме осуществления организаторских и снабженческих функций входит так же работа с банком (подготовка первичных бухгалтерских документов по банку и кассе – расходные и приходные кассовые ордера, платежные поручения). Время работы директора не нормировано.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятие использует два переносных компьютера (ноутбука) – ASUS A6Q00Km которые имеют следующие характеристики – 354x284x36 мм, 2,85 кг., AMD Turion 64 (512 Кб), 15,4 дюйма (1280x800), RAM 512 Мб, HDD 80 Гб (4200), CDRW/DVDRW DL, WiFi, Bluetooth, время работы от аккумулятора 2 ч. и 30 мин. цена 1050 у.е. Один находится у продавцов (малые габариты ноутбука позволяют экономить место), второй в течении рабочего дня находится у директора а в воскресение у бухгалтера. Так же в магазине находится кассовый аппарат Интеграл–201 – Цена указана с денежными ящиками 324 у.е., лазерный принтер Samsung ML–1210 цена 190у.е. и ксерокс Sharp Z–26 цена 250у.е.

Для снабженческих операций используется в служебных целях личный автомобиль директора, за что директор получает денежную компенсацию.

3. Анализ труда и заработной платы УП «ИП Марханов» за последние три года

График работы магазина с 9 до 21 ч. с понедельника до пятницы без обеда в субботу с 9.00 до 19.00 выходной воскресенье.

Первую неделю месяца в первую смену (с 8.00 до 15.00) выходит на работу первый продавец который один час (с 8.00 до 9.00) работает без клиентов: проверяет наличие товара, приносит распроданные товары со склада. С 15.00 до 22.00 работает второй продавец (с 21.00 до 22.00 работает без клиентов). В субботу первый продавец работает с 9.00 до 14.00, второй с 14.00 до 19.00. Прайс-лист УП «ИП Марханов» показан в прил. 1.

Заработная плата работников УП «ИП Марханов» представлена в таблице 1.

Таблица 1

Заработная плата работников УП «ИП Марханов» в рублях за 2006–2008 гг.

	2006	2007	2008
Директор	8 856 000	9 576 000	10 392 000
Продавец	4 428 000	4 788 000	5 196 000
Продавец	4 428 000	4 788 000	5 196 000
Бухгалтер	2 214 000	2 394 000	2 598 000
Итого	19 926 000	21 546 000	23 382 000

Заработная плата работников предприятия незначительно увеличилась в 2008 г. по сравнению с 2007 г. выросла на 1,8 млн. р. в процентах 8% а в 2007 по сравнению с 2006 на 1,6 млн. р. или на 7%.

4. Прочие расходы УП «ИП Марханов»

Прочие расходы включают:

– расходы на бензин для автомобиля директора который он использует в служебных целях. 50 км. в день, расход 10 литров на 100 км., цена 1 литра АИ 92 1 840 р. Итого 5∙1 840∙365=3 358 000 р. в год;

– компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 5 базовых величин в месяц = 31 000∙5∙12= 1 860 000 р. в год;

– расходные материалы к компьютеру, принтеру, ксероксу и кассовому аппарату – бумага А4 (Снегурочка плотность 80г/см²) 40 000 р. в месяц, заправка принтера и ксерокса тонером 35 000 р. в месяц, кассовая лента и бланки инкассации 10 000 р. в месяц. Итого (40 000+35 000+10 000)∙12=1 020 000 р. в год;

– техническое обслуживание и централизованная инкассация 100 000 в месяц. Итого 100 000∙12=1 200 000 р. в год.

5. Технико–экономические показатели работы УП «ИП Марханов»

за последние три года

Технико–экономические показатели (ТЭП) УП «ИП Марханов» приведены в табл. 2.

Таблица 2

Технико–экономические показатели УП «ИП Марханов» за 2006–2008 гг., р.

Год Показатели	2006	2007	2008
1. Выручка с НДС	451 326 823	414 061 305	386 973 183
2. Выручка без НДС	382 480 358	350 899 411	327 943 375
3. Покупная стоимость товаров с НДС	315 928 776	289 842 914	270 881 228
4. Покупная стоимость товаров без НДС	267 736 251	245 629 588	229 560 363
5. Валовый доход	114 744 107	105 269 823	98 383 013
6. Зарплата	19 926 000	21 546 000	23 382 000
7. Отчисления в ФСЗН	6 974 100	7 541 100	8 183 700
8. Чрезвычайный налог	996 300	861 840	935 280
9. БелГосСтрах	59 778	86 184	93 528
10. Налоги с выручки:
10.1. Республиканский сельхоз налог	3 442 323	4 105 523	2 951 490
10.2. Местный целевой сбор	1 279 971	–	–
11. Коммунальные платежи	972 381	1 034 448	1 124 400
12. Арендная плата	13 782 600	14 508 000	15 600 000
13. Прочие расходы	6 500 812	6 842 960	7 438 000
14. Себестоимость	316 948 222	298 050 120	286 317 271
15. Прибыль	60 809 843	48 743 768	38 674 614
16. Рентабельность, %	19,2	16,4	13,5

Если обозначить валовый доход через ВД, а зарплату через З, то строки 7, 8, 9, 10 табл. 2 заполнялись по следующим формулам:

-      строка 7, отчисления в ФСЗН (О_ФСЗН);

^, (1)

где «СтавкаФСЗН» – ставка отчисления в ФСЗН от фонда заработной платы.

-      строка 8, чрезвычайный налог (ЧН);

^, (2)

где «СтавкаЧН» – ставка чрезвычайного налога от фонда заработной платы.

-      строка 9, отчисления в БелГосСтрах (О_СТРАХ);

^, (3)

где «СтавкаСТР» – ставка отчислений в БелГосСтрах от фонда заработной платы.

-      строка 10.1, Республиканский сельскохозяйственный налог (СН);

^, (4)

где «СтавкаСН» – ставка Республиканского сельскохозяйственного налога.

-      строка 10.2, местный целевой сбор (МЦС);

^, (5)

где «СтавкаМЦС» – ставка местного целевого сбора.

Используемые в представленных выше формулах (1) – (5) ставки налогов и отчислений приведены в табл. 3.

Таблица 3

Ставки налогов и отчислений по годам в процентах

	2006	2007	2008	2009
Ставка ФСЗН	35	35	35	35
Ставка ЧН	5	4	4	–
Ставка СТР	0,3	0,4	0.4	0.4
Ставка СН	3	3,9	3	3
Ставка МЦС	1,15	–	–	–
Ставка НДС	18	18	18	18

Строки 14, 15, 16 табл. 2 заполнялись по следующим формулам:

-      строка 14, себестоимость (С):

С = ПС + З + О_ФСЗН + ЧН + О_СТРАХ + КП + Аренда, (2.6)

где «ПС» – покупная стоимость товаров без НДС (содержимое строки 4 табл. 2);

« КП» – коммунальные платежи (содержимое строки 11 табл. 2);

«Аренда» – платежи за аренду (содержимое строки 12 табл. 2).

-      строка 15, прибыль (П):

П = В – С – СН – МЦС, (7)

где В – выручка без НДС (содержимое строки 2 табл. 2).

-      строка 16, рентабельность (Р):

^, (8)

Из таблицы 2 видно, что выручка предприятия в 2008 г. по сравнению с 2007 г. снизилась на 27 млн. р. за счет падения продаж комплектующих в процентах 7% а в 2007 по сравнению с 2006 на 37,2 млн. р. или на 9% такое падения объясняется появлением большого числа конкурентов продающих аналогичные товары.

Прибыль предприятия в 2008 г. по сравнению с 2007 г. уменьшилась на 10 млн. р. в процентах 26%, а в 2007 по сравнению с 2006 на 12 млн. р. или на 24%, это произошло благодаря падению спроса на продаваемые компьютерные комплектующие и уменьшению количества покупателей.

Показатель рентабельности в 2008 г. по сравнению с 2007 г. снизился на 21%, а в 2007 по сравнению с 2006 на 17%, это произошло из за падения выручки.

Анализ технико–экономических показателей, приведенных в табл. 2 показывает, что:

– средняя заработная плата на одного работника из четырех имеющихся сотрудников УП «ИП Марханов» возросла с 415 125 р. до 487 125 р. Во–первых, уровень этой зарплаты ниже среднего уровня заработной платы, достигнутого в Республике Беларусь. Во–вторых, такой низкий рост заработной платы, опережаемый высоким ростом цен, не удовлетворяет сотрудников;

– прибыль и рентабельность являются довольно средними для предприятий данного сегмента рынка, что не удовлетворяет руководителя УП «ИП Марханов».

Устранить все перечисленные недостатки в работе УП «ИП Марханов» можно было бы, на первый взгляд, за счёт простого увеличения как оптового, так и розничного товарооборота. Однако анализ конкурентной среды на исследуемом сегменте рынка в розничной и мелкооптовой торговле компьютерными комплектующими в г. Минске показывает, что:

– предприятий торговли компьютерными комплектующими в г. Минске очень много. Это и торговые точки частного сектора, принадлежащие индивидуальным предпринимателям и частным предприятиям, и предприятия государственной торговли;

– традиционные методы продвижения товаров на рынок, такие как снижение цен, дополнительная реклама, повышение качества продаваемых товаров, в имеющихся условиях будут не только дорогостоящими, но и малоэффективными. Действительно, каждый из конкурентов будет стараться рекламировать свой товар, снижать цены и улучшать его качество.

Сложившаяся ситуация создаёт предпосылки для поиска относительно новых для нашей республики маркетинговых решений. Базой для поиска может быть набор маркетинговых решений, предлагаемых современным маркетингом на основе накопленного мирового опыта. Одним из таких решений может явиться организация Интернет магазина.

В этих условиях повысить заработную плату сотрудников, увеличить выручку, прибыль и рентабельность можно за счет увеличения розничного товарооборота путем привлечения как можно большего числа покупателей использующих сеть Интернет для поиска компьютерных комплектующих для покупки.

Достичь увеличения розничного товарооборота можно и путем введения мелкооптовой торговли за наличный расчет для индивидуальных предпринимателей и некоторых других групп покупателей. Закупая более крупные партии товара по более низким ценам, индивидуальные предприниматели повышают свою конкурентоспособность и доходность своего бизнеса. Остальные группы покупателей снижают себестоимость своих услуг.

Литература

1.      Бабук И.М. Инвестиции: финансирование и оценка экономической эффективности. – Минск: ВУЗ – ЮНИТИ, 2008.

2.      Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. 8–е изд. – Минск: Новое знание, 2008.