Основные направления совершенствования планирования и сбыта на ООО «РегионЛесСтрой»

3.1 Основные направления совершенствования планирования и сбыта на ООО «РегионЛесСтрой»

ООО "РегионЛесСтрой " является единственным предприятием в области осуществляющее добычу нерудных строительных материалов (песка) на месторождении строительных песков в «ККК» районе. Сырье месторождения представлено однородным материалом и по качественным показателям относится преимущественно к группе среднезернистых песков. Химический состав сырья представлен кремнием (от 80,9 % до 95,2 %), титаном (от 0,11 % до 0,32 %), алюминием (от 2,6 % до 5,02 %), железом (от 2,7 % до 8,2 %), магнием (от 0,11 % до 1,54 %), кальцием (от 0,6 % до 2,9 %), натрием (от 0,3 % до 0,96 %), калием (от 0,51 % до 0,94 %). Основные потребители продукции ООО "РегионЛесСтрой " - это крупные и средние промышленные предприятия. Такие как, ЗАО "ДДД", ЗАО "ААА", ЗАО "БББ", ЗАО "ВВВ", ЗАО "ГГГ". Указанные предприятия приобретают продукцию ООО "РегионЛесСтрой " на основании предварительной договоренности.

Как указывалось ранее, взаимоотношения с предприятиями – потребителями строились на основе взаимного расчета. Денежные расчеты составляют незначительную сумму в общей сумме расчетов за продукцию. Часть полученной продукции была использована для собственного производства, другая их часть была реализована.

ЗАО "ААА" взамен нерудных строительных материалов предоставил векселя, которые были направлены на погашение задолженности по налогам.

ЗАО "ВВВ" погасил задолженность предприятия перед железной дорогой и территориальным дорожным фондом.

В 2006-2007. ООО "РегионЛесСтрой " осуществляло бартерные поставки. Взамен нерудных строительных материалов были получены металлопродукция, различного вида краска, кирпич, горюче-смазочные материалы, бензин, дизельное топливо. В результате их реализации была произведена частичная оплата труда работников предприятия. Кроме этого, ООО "РегионЛесСтрой " использовало данную продукцию в виде формы расчета с персоналом за их труд.

Таким образом, за 2005-2007 г. расчеты за продукцию проводились через взаимозачеты. Полученную продукцию ООО "РегионЛесСтрой " использовало для собственного производства и реализовывало третьим лицам. Благодаря подобным схемам расчета ООО "РегионЛесСтрой " смогло сохранить заказы и обеспечить загрузку производственных мощностей.

Помимо объективных причин внешнего характера, затрудняющих реализацию продукции ООО "РегионЛесСтрой " можно выделить и внутренние такие как: отсутствие планирования на предприятии, неудовлетворительная работа производства и возрастающая себестоимость продукции.

Необходимость планирования деятельности предприятия очевидна. Планирование - это способ достижения цели на остове сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций. Это необходимое условие своевременной подготовки сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента, оборудование для изготовления конечной продукции и создание запасов.

Чтобы не отстать от конкурентов и использовать возможности рынка каждая организация должна планировать перспективу собственного производства на основе договоров, заключенных с потребителями продукции и поставщиками материально – технических ресурсов и определять направления развития исходя из спроса на произведенную продукцию минимум на два – три года.

Заключения договоров как составная часть формирования производственной программы позволяет учесть экономические последствия изменения условий договоров (сроков и объемов поставки, цен на продукцию), влияние отклонений нормативов затрат на общую сумму прибыли, которую планируется получить к концу анализируемого периода. Договора с потребителями продукции ООО "РегионЛесСтрой " должны стать основой для определения объемов производства предприятия на будущий период. При разработке производственной программы должны быть учтены следующие факторы:

-     наличие персонала;

-     платежеспособность потребителей, с которыми заключаются договора на поставку продукции;

-     реальное материально – техническое обеспечение предприятия необходимыми компонентами производства;

-     обеспечение транспортом, связью, топливно-энергетическими, коммунальными и прочими услугами.

Договоры с потребителями продукции должны разрабатываться юристом предприятия ежегодно. Если по окончании отчетного периода не изменяются объемы, сроки поставки, цены на продукцию договоры могут быть пролонгированы.

В договоре, заключенном между ООО "РегионЛесСтрой " (поставщиком строительных нерудных материалов) и предприятиями - потребителями продукции (заказчиками), должно быть отражено следующее:

- общие положения (указаны стороны, заключающие договор, их юридические адреса, срок действия договора);

- предмет договора;

- стоимость и порядок осуществления расчетов между производителем (поставщиком) и потребителем (заказчиком);

- условия изменения и расторжения договора;

- форс-мажорные обстоятельства;

- ответственность сторон;

Пример договора представлен в приложении 4.

Стабильное финансовое положение предприятия во многом определяется правильностью выбранной стратегии и организацией процесса планирования деятельности предприятия. С целью осуществления процесса планирования деятельности предприятия предлагается в организационную структуру управления ООО "РегионЛесСтрой " ввести должность заместителя директора по экономическим вопросам.

При расширении масштабов деятельности предприятия целесообразно ввести в организационную структуру управления ООО "РегионЛесСтрой " должность заместителя директора по финансовой деятельности и подчинить ему планово-экономический отдел, финансовый отдел и бухгалтерию. Организационная структура управления ООО "РегионЛесСтрой " за 2007 год и проект организационной структуры управления предприятием представлены на рис. 3.1(Приложение 5) и рис. 3.2(Приложение 6) соответственно.