Организационная структура социально-экономического объекта научно-технической библиотеки

Министерство образования Российской Федерации

Московский Государственный Открытый Университет

Факультет «Менеджмент и экономическая политика»

Кафедра «Экономической теории, маркетинга и менеджмента»

Реферат по «Менеджменту»

Тема «Организационная структура социально-экономического

объекта ГОУ ВПО НТБ МГОУ»

исполнители: студентки 2-ого курса

Галкина Ю.А. шифр 9081492

Петракова К.В. шифр 9081512

Миронова Я.М. шифр 908

специальность: (080507)

менеджмент организации

проверила: Гридчина А.В.

Москва 2009

Содержание

Введение

1          История организации

2          Структура

3          Рекомендации и изменения

Заключение

Список литературы

Введение

В настоящее время трудно назвать более важную и многогранную сферу деятельности, чем управление, или менеджмент, от которого в значительной мере зависят и эффективность производства, и качество обслуживания населения.

В данной работе рассмотрим организационную структуру предприятия, а так же менеджмент как процесс управления. Наша структура только небольшая часть в предприятия.

НТБ (научно-техническая библиотека) является малой , но важной структурой всего Университета. Вообще Библиотека (βιβλιοθήκη, от βιβλίον «книга» и θήκη «место хранения»)— учреждение, собирающее и хранящее произведения печати и письменности для общественного пользования, а также осуществляющее справочно-библиографическую работу. В настоящее время всё более распространяются и входят в фонд библиотеки микрофиши, микрофильмы, аудио- и видеокассеты, диапозитивы, оптические носители (например, CD-ROM). Университетские, институтские, школьные библиотеки нацелены, главным образом, на обеспечение учащихся литературой, необходимой для учебного процесса и по составу фонда приближаются к специальным. То же можно сказать и о ведомственных библиотеках. Однако, в отличие от специальных библиотек, институтские и ведомственные библиотеки не являются общедоступными и обслуживают только читателей, относящихся к соответствующему учебному заведению или ведомству. Впрочем, реализация этого принципа зависит от национальной традиции и конкретных социокультурных условий.

Являясь работниками Вузовской библиотекой, у нас так же есть официальный праздник как у всех работников библиотек это:

Общероссийский День библиотек - профессиональный праздник работников российских библиотек. Отмечается ежегодно, 27 мая.

Появление книгопечатания внесло огромные изменения в облик и деятельность библиотек, все более теперь отличавшихся от архивов. Библиотечные фонды начинают стремительно разрастаться. С распространением грамотности в Новое время растёт также число посетителей библиотек.

Организация представляет собой открытую систему, целостность, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно переплетающихся с внешним миром. Информация о внутренней среде фирмы необходима менеджеру, чтобы определить внутренние возможности, потенциал, на которые фирма может рассчитывать в конкурентной борьбе для достижения поставленных целей. Поэтому тема моей курсовой очень важна и актуальна в наше время. Анализ внутренней среды позволяет также лучше уяснить цели и задачи организации. Важно то, что помимо производства продукции, оказании услуг организация обеспечивает возможность существования своим работникам, создает определенные социальные условия для их жизнедеятельности. Внутренняя среда является источником жизненной силы организации.

Теперь рассмотрим организационную структуру на примере ГОУ ВПО НТБ МГОУ.

1 История организации

В 30-х годах приказом по ВСНХ СССР №1857 от 23.07.30г. заочные технические курсы были объединены и реорганизованы в центральный институт заочного образования (ЦИЗО).

ЦИЗО и является основанием и началом деятельности ВЗМИ-МГОУ (1930г.), однако совет министров СССР установил дату создания ВЗПИ 1932г. В 1992г. постановлением Правительства РФ №101 от 20.02.92г., подписанный Г. Бурбулисом, он был переименован в МГОУ.

Создание библиотеки началось в годы войны, в 1943г. До этого времени библиотеки при вузе не существовало.

Создание библиотеки было вызвано необходимостью обеспечения студентов учебниками, которых в стране оставалось очень мало, т.к. война нанесла огромный ущерб книжным фондам страны, её полиграфической базе, да и авторы учебников, в большинстве своем, находились на фронте или работали на оборону страны.

Первоначально фонд библиотеки насчитывал 5300 книг, которые поступили в библиотеку по разнарядке ВКВШ (всесоюзный комитет высшей школы), новые поступления были незначительными.

Библиотека широко использовала возможности межбиблиотечного абонемента (МБА), получая для студентов книги из других библиотек г. Москвы. В период 1944-1950гг. по МБА было получено более 2 тыс. экземпляров книг. Библиотека обслуживает как студентов москвичей, так и иногородних студентов, которые составляют большинство читателей.

В 1950г. для улучшения обслуживания иногородних студентов в библиотеке открывается заочный абонемент, в задачу которого входит рассылка учебников по заявкам иногородних студентов. В 1996г. число студентов, пользующихся услугами заочного абонемента, составляет более 5 тыс., которым выслано свыше 10 тыс. учебников.

В 1949-1974 гг. Центральная библиотека вуза (Москва) проводит комплектование фондов библиотек при структурных подразделениях университета – УКП и филиалах. Это позволяет упростить библиотечное обслуживание студентов.

В 1948-1949 гг. фонды библиотек УКП насчитывают 9700 экземпляров, а в 2006г. совокупный фонд филиалов библиотеки насчитывает 576504 экземпляра.

Помимо работы по библиотечному обслуживанию студентов и комплектованию книжных фондов, библиотека начинает другие виды библиотечной деятельности.

В 1961г. объем работы библиотеки возрастает - составляются каталоги диссертаций, отчетов НИР. Каталог журнального фонда, проводятся выставки новых поступлений. В 1963-70гг. составлены генеральный, алфавитный каталог книг (более 70000 тыс. карточек).

В 69-70 гг. начинается работа по формированию полноценного фонда читального зала который включает обязательный экземпляр каждого названия книги имеющихся в библиотеке. Фонд читального зала ЦНТБ включает более 150 тыс. единиц хранения. Важные события в истории библиотеки – получение в 71 году специального для нее построенного двух этажного здания общей площадью 1500м^2.

Библиотека впервые открыла читальные залы.

Новые возможности в 70-80гг. позволяют библиотеке расширить объем библиотечно-библиографической работы. Начинают проводиться «дни информации», «дни кафедр», ежегодно по заявкам кафедр составляются библиографические указатели списки новых поступлений, списки рекомендованной литературы для первокурсников.

В курсе «введение в специальность» проводятся занятия по основам поиска литературы по библиографическим источникам, составляется картотека книгообеспеченности учебных дисциплин.

В 80г. проводится библиотечные семинары по внедрению новых методов работы, внедряются нормы по основным технологическим процессам.

В 2000г. в ЦНТБ установлена локальная сеть.

В 2000г. начинается составление электронного каталога на основе программы «библиотека-5». Сегодня электронный каталог включает 58059 записей и включает фонд электронных изданий. Это информация о книгах, которые имеются библиотеке. Электронный каталог позволяет проводить быстрый многоаспективный поиск информации о книгах.

Фонд научно-технической библиотеки и ее филиалов включает свыше миллиона экземпляров научной, учебной, справочной и другой литературы, а так же электронные издания.

Основные направления, по которым представлена литература: гуманитарные и социально-экономические дисциплины, международные и экономические отношения, юриспруденция, менеджмент, бизнес, математические и естественно-научные дисциплины, информатика, электроника, энергетика, строительство, машиностроение и автомобильное дело, химия и химическая технология, металлургия, геология и горное дело. В фонде библиотеки более 600 тыс. экземпляров учебной литературы, в том числе свыше 20 тыс. экземпляров учебников, авторами которых являются ученые МГОУ. Библиотека обслуживает 80 тыс. читателей: преподавателей, аспирантов, студентов и сотрудников университета. Ежегодно читателям выдается около миллиона экземпляров литературы. При большинстве структурных подразделений университета - филиалах, институтах, учебных центрах имеются филиалы библиотеки. Богатство книжных фондов раскрывает справочный аппарат библиотеки (каталоги, картотеки). Компьютеры НТБ объединены в локальную сеть. Базы данных ЦНТБ насчитывают более 250 тыс. записей. Для информационного обслуживания читателей используется Интернет.

Регулярно проводятся открытые просмотры новых поступлений и книжные выставки. Отделы библиотеки: отдел обслуживания читателей, информационно-библиографический отдел, отдел учета, отдел научной обработки и каталогизации литературы, отдел компьютеризации.