Особенности работы с персоналом в ОАО "Городской молочный завод № 2"

Содержание

1. Профессиональное обучение персонала ОАО «Городской молочный завод № 2»

2. Требования к руководителю

3. Документы, регламентирующие управление персоналом ОАО «Городской молочный завод № 2»

Литература

1. Профессиональное обучение персонала ОАО «Городской молочный завод № 2»

На работу в ОАО «Городской молочный завод № 2» принимаются специалисты с высшим, средне-специальным и профессионально-техническим образованием.

Рисунок 1. Образовательный уровень работников ОАО «ГМЗ № 2» по состоянию на 01.01.2007г.

Рисунок 2. Возрастной уровень работников ОАО «ГМЗ № 2» по состоянию на 01.01.2007г.

В ОАО «ГМЗ № 2» основной состав управленческого персонала - это работники с высшим и средним образованием. Административно-управленческий персонал преимущественно имеет высшее экономическое образование.

Подготовка, переподготовка кадров осуществляется в ОАО «ГМЗ № 2» методом индивидуального обучения. Работники, занимающие руководящие посты приглашаются на повышение квалификации в бизнес-школу «Институт независимой экспертизы» (г. Минск, пр. Независимости, 11, к. 2, офис 316).

Для проведения социологического исследования по вопросу возможности повышения квалификации в ОАО «ГМЗ № 2» была разработана анкета, которая предлагалась для заполнения работниками. Вопросы, содержащиеся в данной анкете, следующие:

1. Достаточно ли Вам знаний для выполнения возложенных функций?

2. Хотели бы повысить свою квалификацию?

3. Ваша работа соответствует уровню вашей подготовки?

 

Таблица 1. Результаты анкетирования по категории «возможность повышения квалификации», %

Категория вопросов	да	нет	Затрудняюсь ответить и прочие ответы
Возможность повышения квалификации	77	23	-
1. Достаточно ли Вам знаний для выполнения возложенных функций?	80	20	-
2. Хотели бы повысить свою квалификацию?	50	50	-
3 Ваша работа соответствует уровню вашей подготовки?	100	-	-

Как свидетельствуют данные опроса, все работники уверены, что подготовка соответствует уровню их работы, но вместе с тем 20 % работников считают, что знаний им не достаточно и 50 % хотели бы повысить свою квалификацию.

В 2006 году в ОАО «ГМЗ № 2» было обучено 17 человек, в том числе повысили квалификацию 8 человек, прошли профессиональную подготовку и переподготовку - 9 человек. Профессиональное обучение в 2006 году проходили только рабочие.

В целях сокращения затрат на обучения персонала непосредственно на предприятии необходимо:

1) пополнить нормативную базу;

2) приобрести нормативно-методические, организационно-методические пособия и справочники.

Использование персонала на время сезона отпусков, отпусков по уходу за ребенком из работников которые уже работали на предприятии и имеют пенсионный возраст, что дает удовлетворения краткосрочной потребности предприятия в определенных кадрах. Это позволяет сократить время для поиска и приобретения квалифицированного персонала со знанием данной работы.

В целях совершенствования системы подбора управленческого персонала в ОАО «ГМЗ № 2» предлагается при найме кандидата на вакантную должность пользоваться услугами профессионального психолога. Наличие на предприятии психолога также облегчает разрешение различных внутрифирменных конфликтов, возникающих при производственном процессе.

При подборе кандидатов из внешних источников на должность специалиста или руководителя можно предложить анкету «Самооценки личности».

Анкета «Самооценки личности»

1. Каковы Ваши долгосрочные и краткосрочные цели?

2. Почему и как Вы готовите себя к их достижению?

3. Каковы Ваши цели в жизни, не связанные с работой, на последующие пять лет?

4. Что Вы реально хотите в жизни?

5. Что для Вас более важно: деньги или работа, которая нравится?

6. Что побуждает Вас прикладывать наибольшие усилия?

7. Считает ли Вы, что Ваше образование позволяет выполнять ту работу, на которую Вы претендуете?

8. За сколько дней Вы сможете продемонстрировать себя на работе?

9. Планирует ли Вы продолжать образование?

10. Как Вы работаете в стрессовых условиях?

11. Что является наиболее важным для Вас в работе?

Это позволит ускорить знакомство с кандидатом и повысит эффективность и надежность найма. После этого необходимо провести работу по определению наличия качеств у претендентов на вакантную должность и степень обладания ими каждым кандидатом по каждому качеству. Кандидат, в наибольшей степени обладающий всеми необходимыми для вакантной должности качествами, займет эту должность.

Всю работу связанную с организацией и методическим руководством подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров осуществляет группа по подготовке кадров отдела кадров ОАО «ГМЗ № 2» в составе трех человек, в том числе:

- главный специалист по подготовке кадров - руководитель группы;

- ведущий инженер по подготовке кадров;

- инженер по подготовке кадров 1-й категории.

Определение потребности и планирование в обучении кадров проводится следующим образом: на основании поданных заявок подразделений формируется годовой план, который утверждается приказом генерального директора. По утвержденному плану рассчитывается смета затрат на подготовку кадров. Обучение рабочих кадров проводится в соответствии со стандартом предприятия. Структурные подразделения определяют потребности в обучении кадров и представляют в группу по подготовке кадров отдела кадров заявки на подготовку и повышение квалификации кадров.

При формировании плана учитываются такие факторы как фактический разрыв между разделом рабочих и разделом работ, план технического развития производства и внедрения новой техники, численность работающих, высвобождение работников, служебный рост, материальная заинтересованность и др.

План обучения кадров включает следующие разделы:

- подготовка новых рабочих;

- переподготовка рабочих;

- освоение вторых профессий;

- производственно-экономические курсы (ПЭК);

- курсы целевого назначения (КЦН);

Финансирование средств на обучение кадров осуществляется в соответствии с утвержденной годовой сметой затрат на обучение. Условия оплаты труда преподавателей, инструкторов производственного обучения определены приказом по заводу:

- за проведение теоретических занятий - 7,5% от тарифной ставки первого разряда действующей в РБ за 1 час занятий;

- за проведение занятий путем индивидуальных консультаций в размере 4% от тарифной ставки первого разряда действующего в РБ за 1 час занятий;

- инструкторам производственного обучения - 50% ежемесячно от тарифной ставки первого разряда действующего в РБ при подготовке 1 ученика и 25% при подготовке 2-х и более;

- руководителям практики студентов учебных заведений – 1-4 студентов - 15% от месячного оклада, 5 и более студентов - 20% от месячного оклада.

Оплата труда учеников производится в соответствии с «Положением об оплате труда учеников за время их обучения».

Рабочие учебные программы разрабатываются на базе Типовых программ. Составляются работниками подготовки кадров совместно с ведущими специалистами ОАО «ГМЗ № 2». Утверждаются программы главным инженером ОАО «ГМЗ № 2». Обучение работников на заводе проводят:

- специалисты завода - внештатные преподаватели;

- квалифицированные рабочие - инструктора производственного обучения;

- специалисты, приглашенные из других организаций.

Подбор преподавателей для проведения занятий осуществляет группа по подготовке кадров. Оплата заводским преподавателям за проведение занятий производится кадровым приказом. Оплата преподавателям из сторонних организаций производится по трудовому соглашению.

Преподаватель знакомится с программой обучения, устанавливает объем учебного материала, подлежащего изучению, распределяет его по темам, определяет время на изучение каждой темы, готовит лекционный материал, учебно-материальную базу для проведения занятий.

Подготовка новых рабочих - это первоначальное профессиональное обучение лиц, принятых на работу в ОАО «ГМЗ № 2» и ранее не имевших профессии. Переподготовка (переобучение) организуется с целью освоения новых профессий высвобождающимися рабочими, которые не могут быть использованы по имеющимся у них профессиям, а также лицам, изъявившим желание сменить профессию с учетом потребности производства.

Подготовка и переподготовка рабочих непосредственно на предприятии проводится по индивидуальной, курсовой формам. Индивидуальная и курсовая формы подготовки включают производственное и теоретическое обучение. Обучение проводится по программам, которые разработаны непосредственно на заводе, на основании типовых программ.

Производственное обучение обучаемый проходит на рабочем месте под руководством инструктора производственного обучения - высококвалифицированного рабочего, не освобожденного от основной работы, работниками группы по подготовке кадров ученик закрепляется за инструктором производственного обучения, заключается трудовое соглашение, которое утверждается начальником управления кадров и воспитательной работы. Учет обучения ведется инструктором в дневнике производственного обучения.

Теоретическое обучение ученика проводится путем индивидуальных консультаций внештатным преподавателем из числа специалистов завода, с которыми также заключается трудовое соглашение на проведение теоретического обучения. Учет занятий ведется преподавателем в журнале учета теоретического обучения путем индивидуальных консультаций.

Ученик, в полном объеме освоивший нормы выработки, технологические процессы, может быть допущен к сдаче на разряд ранее определенного срока обучения по ходатайству администрации цеха.

Подготовка и переподготовка рабочих заканчивается сдачей квалификационных экзаменов в цеховой квалификационной комиссии с присвоением начального квалификационного разряда согласно ЕТКС.

При курсовой подготовке обучения проводится в учебной группе. Обучение рабочих вторым (смежным) профессиям - производится с целью получения новой профессии к уже имеющейся у работника профессии для расширения профессиональных возможностей рабочих, производственной необходимости, совмещения профессий.

Ответственность за своевременное и качественное проведение аттестации возлагается на администрацию ОАО «ГМЗ № 2». Организационная работа ведется отделом кадров при активном содействии руководителей структурных подразделений предприятия.

Для подготовки к аттестации отдел кадров издает приказ, которым утверждаются:

1) сроки проведения аттестации;

2) список служащих, подлежащих аттестации;

3) состав аттестационной комиссии (обычно 5-7 человек), ее председатель, заместитель председателя, секретарь;

4) график проведения аттестации;

5) перечень необходимых материалов на аттестуемых и порядок их представления.

Приказ об аттестации доводится до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до начала аттестации.

В состав аттестационной комиссии входят руководители структурных подразделений, высококвалифицированные специалисты, работники отдела кадров, независимые эксперты.

Цель аттестации - наиболее рациональное использование специалистов, повышения эффективности их труда и ответственности за порученное дело. Она должна содействовать дальнейшему улучшению подбора и развития кадров, повышению их профессиональной компетентности.

Организация аттестации работников ОАО «ГМЗ № 2» проходит в три этапа:

1. Подготовка к проведению аттестации.

2. Проведение аттестации.

3. Подведение итогов аттестации.

Содержание работы на каждом этапе имеет свою специфику, которая определяется задачами, решаемыми работниками, отвечающими за подготовку и проведение аттестации руководителей и специалистов.

На этапе подготовки к проведению аттестации на первый план выходят следующие задачи:

1) разработка положения о проведении аттестации (или доработка уже существующего положения с учетом требований сегодняшнего дня);

2) выбор методов и типовых форм оценки исполнителей и самой процедуры оценки;

3) подготовка инструкций для руководителей, проводящих аттестацию;

4) подготовка инструкций, регламентирующих работу аттестационной комиссии;

5) составление списка работников, подлежащих аттестации;

6) формирование и утверждение состава аттестационных комиссий;

7) подготовка графика проведения аттестации;

8) оповещение работников о сроках проведения аттестации;

9) определение состава аттестационной комиссии;

10) подготовка и размножение бланков, типовых форм, необходимых для работы аттестационной комиссии.

По результатам аттестации оформляется аттестационный лист. Аттестационный лист и служебная характеристика работника после завершения аттестации хранится в его личном деле.

Споры, связанные с аттестацией, в том числе и по вопросам увольнения работников, признанных не соответствующими занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с законодательством о труде.