Разработка АРМ специалиста по ценообразования на ОАО "ВМО"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Воронежский государственный технический университет»

(ГОУВПО «ВГТУ»)

Инженерно-экономический факультет

Кафедра экономики, производственного менеджмента и организации машиностроительного производства.

Самостоятельная работа №2

на тему: Разработка АРМ специалиста по ценообразования на ОАО “ВМО”

Выполнила студентка группы

Руководитель

2008

Содержание

 

1.    Необходимость автоматизации

2.    Круг решаемых задач специалистом по ценообразованию

3.    Информационная модель АРМ специалиста по ценообразованию

4.    Выбор комплекса технических средств

5.    Выбор программного продукта для автоматизации

6.    Решение «задачи расчет цены» с применением программного продукта Price Method

Список литературы

1.   Необходимость автоматизации

В современных условиях рыночной экономики деятельность специалиста по ценообразованию неразрывно связана с необходимостью обработки огромного потока информации. При этом успешность и результативность принятых решений напрямую зависит от своевременности, достоверности, актуальности информации; методов и способов ее обработки. В связи с чем, остро возникает вопрос о разработке и внедрении методов и средств автоматизации процесса ценообразования, что позволит:

• позволит лучше, быстрей и точней определять цены;

• использовать современные методы определения цен;

• применять современные прикладные программные продукты;

• обеспечить специалиста достоверной информацией о рынках сбыта, конъюнктуре, потребителях и поставщиках;

• дать точные и достоверные данные об объемах продаж;

• более четко определить потребность рынка в продукции;

• выявить наиболее благоприятные условия сбыта продукции;

• реализовать оперативную обработку информации;

• повысить конкурентоспособность;

• создать банк данных;

• четко спланировать ценовую стратегию и политику;

• содействовать созданию эффективной системы сбыта продукции;

• уменьшить затраты времени на выполнение той или иной работы (например, составление планов, прогнозов);

• уменьшить затраты на рекламу.

Структурно АРМ специалиста по ценообразованию включает в себя все элементы типовой структуры АРМ, а различия проявляются уже на уровне наполнения конкретных компонентов, которые будут рассмотрены ниже.

2.   Круг решаемых задач специалистом по ценообразованию

Круг решаемых задач специалистом по ценообразованию довольно широк:

1.Изучение ценообразующих факторов внешней среды;

2.Изучение ценообразующих факторов внутренней среды (издержки);

3.Ценовой мониторинг конкурентов и поставщиков:

- Анализ изменения цен поставщиков;

- Анализ изменения себестоимости товара на складах предприятия;

- Анализ соблюдения ценового коридора стабильности;

- Анализ изменения рентабельности продаж;

- Контроль наличия или отсутствия у ТМЦ цен отгрузки;

- Анализ изменения цен конкурентов;

- Мониторинг цен отгрузки собственного предприятия;

4.Выбор приоритетного метода ценообразования и ценовой политики4

5.Анализ издержек при каждом объёме продаж;

6.Расчет цены;

7.Выбор ценовой стратегии;

8.Корректировка цены исходя из стратегий комплекса маркетинга;

9.Определение предварительной цены;

10.Учет возможных реакций потребителей и конкурентов;

11.Изучение покупательского спроса;

12. Установление окончательной цены на товар;

12.Создание и корректировка прайс-листа, разработка системы скидок и комиссионных выплат;

13.Анализ мотивации спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги;

14. Бенчмаркинг цен.

 Мы рассмотрим задачи, которые нуждаются и могут быть автоматизированы путем разработки и внедрения АРМ. Проанализируем их с точки зрения информационного обеспечения (таблица 1). Следует также отметить, что перечисленные задачи рекомендуется автоматизировать именно в той последовательности, в которой они приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Задачи, предназначенные для автоматизации

Формулировка задачи	Исходная информация	Источник информации	Результирующая информация	Получатель информации	Периодичность
Расчет цены	Нормативы, законы, акты	Законы, справочная литература, журналы, интернет	Уровень, значение цен	Бухгалтерия	Ежедневно
Изучение покупательского спроса	Потребности покупателей	Журналы, интернет	Количество определённого вида продукции	экономист	Ежеквартально
Организация системы сбора необходимой информации	Состояние и функционирование системы сбора информации	Интернет, структурные подразделения	Состояние системы сбора информации на данный момент	экономист, директор	Еженедельно
Анализ мотивации спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги	Направленность мотивации	Журналы, интернет	Факторы, мотивирующие спрос	Руководитель предприятия.	Ежеквартально
Организация изучения влияния цены на спрос	Возможности покупателей	Журналы, интернет	Улучшение изучения влияния цены на спрос	экономист	Ежемесячно
Анализ рынка	Конкуренты, их стратегии, действия	Журналы, интернет, реклама	Состояние рынка, меры улучшения положения на рынке, ответные меры	экономист, директор	Ежемесячно
Ценовой мониторинг конкурентов	Цены конкурентов	Журналы, интернет, реклама, прайс-листы	Меры по повышению конкурентоспособности	экономист, директор	Ежемесячно

3.   Информационная модель АРМ специалиста по ценообразованию

Сформируем информационную модель АРМ специалиста по ценообразованию, основываясь на данных информационного обеспечения задач специалиста по ценообразованию, предназначенных для автоматизации в составе АРМ. Информационная модель АРМ специалиста по ценообразованию изображена на рисунке 1, она отражает документопотоки между АРМ и подразделениями предприятия и внешней средой.

Условно зоны взаимодействия АРМ специалиста по ценообразованию можно разделить на три части:

Внутренняя среда: это подразделения предприятия:

1. руководство предприятия, от которого поступает информация о целях и миссии предприятия, стратегии развития для определения главных направлений ценообразования;

2. цеха и планово-экономический отдел с которыми АРМ обменивается данными о выпуске продукции с целью определения затрат и цен;

3. бухгалтерия – подает информацию об установленной йене, для ведения учета.

Внешняя среда: это прочие предприятия и организации г. Воронежа и области, контакт с которыми необходим для организации и осуществления деятельности:

1.   редакции и отделы рекламы специализированных печатных изданий, телеканалов и радиостанций, от которых АРМ получает информацию о развитии рынка, новых акциях конкурентов, предпочтениях потребителей;

2.   Управление статистики Воронежской области - получает информацию об уровне цен на рынке.

Рисунок 1 - Информационная модель АРМ специалиста по ценообразованию

Глобальная компьютерная сеть Интернет - это поле деятельности специалиста по ценообразованию, откуда поступает информация, необходимая для планирования и осуществления деятельности предприятия, и где размещают информационные пакеты.

Для решения задач ценообразования предприятию необходимо хранить и анализировать большие информационные массивы, включающие не только данные внутреннего управленческого учёта, но и внешние данные - о покупателях, конкурентах, о макроокружении (социально-экономические, политические, технологические и пр. факторы). Для этого установленная на предприятии информационная система помимо учетной системы, которая должна накапливать необходимую для анализа внутреннюю информацию о деятельности предприятия, должна также содержать блок, аккумулирующий внешнюю информацию о рынке, а также аналитический инструментарий для решения задач, возникающих на этапах исследования рынка.