Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ХАРЬКОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

Кафедра ИУС

Лабораторная работа № 1

по дисциплине «Управление персоналом »

на тему: «РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Харьков 2008

Цель

Изучение способов компьютерного учета и использования сведений о различных организациях и предприятиях, возможностей описания их основных свойств. Изучение инструментария, при помощи которого создается, корректируется и изменяется организационная структура предприятий и организаций, формируется штатное расписание, а также выполняются действия над штатным расписанием на основе современных компьютерных технологий с применением программного комплекса PersonPro 2.0.

Выполнение лабораторной работы

В подсистеме «Организации» имеется два модуля – «Каталог организации и «Журнал универсальных свойств организаций».

Подсистема «Отчеты» позволяет формировать и конструировать различные отчеты по предприятию и персоналу.

В лабораторной работе мы работали м модулями «Каталог организации и «Журнал универсальных свойств организаций», «Штатное расписание», «Отчеты».

Для хранения и использования данных об организациях применяется подсистема «Организации». Она позволяет ввести данные о различных организациях и предприятиях, назначить им необходимые свойства, в том числе и универсальные, а также выбирать их для создания отчетов и рассылки корреспонденции.

В модуле «Штатное расписание» обеспечивается:

создание структуры корпорации любой сложности;

ведение двух типов ШР в процессе текущей работы: произвольного и неизменного;

ведение истории изменения ШР (архив ШР);

поддержка произвольного числа свойств должностей – окладов, ставок, фонда на месяц и год и т.п.;

выполнение групповых операций с базовыми окладами штатного расписания;

подготовка различных документов и отчетности по ШР, в том числе штатно-должностная книга и текучесть кадров (с этой целью также можно использовать и модуль «Отчеты»).

Первым этапом было поиск и выбора организаций, удаления и

добавления новых организаций, провести классификацию организаций по типу и сферам деятельности, по принадлежности к корпорациям.

Из имеющегося списка организаций базы данных Демо.mdb я выбрала для обследования произвольную организацию под названием ЧП «Стиль – М».

При помощи модуля «Журнал универсальных свойств организации» подсистемы «Организации», ознакомилась с его составом и функциональными возможностями. Просмотрела, ввела нового работника и редактировала универсальные свойства выбранной организации, используя данный модуль.4

Организационна структура ЧП «Стиль – М – Style»

Составить все виды предусмотренных программным комплексом отчетов о штатном расписании «Расписание 1». Для составления отчетов использовать: модуль «Штатное расписание» (в меню «Расписание» выбрать команду «Печать») и подсистему «Отчеты» («По штатному расписанию»).

Общий отчет по штатному расписанию. Фильтры: Бухгалтерия

№ п.п.	Должность	Нарколог. осмотр	Мат. ответственн.	ИТР	Ставок	Вакантно	Базов. оклад	Общ. надбавка	Общ. доплата	Общ. оклад	Фонд на месяц	Фонд на год
1	гл. бухгалтер	-	-	+	1	1	470	0	0	470	470	5640
2	Бухгалтер	-	-	+	1	1	470	0	0	470	470	5640
Итого:					2	2					940	11280

Завод

№ п.п.	Должность	Нарколог. осмотр	Мат. ответственн.	ИТР	Ставок	Вакантно	Базов. оклад	Общ. надбавка	Общ. доплата	Общ. оклад	Фонд на месяц	Фонд на год
1	Начальник цеха	-	-	+	1	0	900	0	0	900	900	10800
2	Зам. начальника цеха	-	-	+	1	1	400	0	0	400	400	4800
3	Технолог цеха	-	-	+	1	1	550	0	0	550	550	6600
4	Оператор станков с ЧПУ	-	-	-	4	4	550	0	0	550	2200	26400
5	Резчик металла	-	-	-	4	3	350	0	0	350	1400	16800
6	Слесарь	-	-	-	2	1	300	0	0	300	600	7200
7	Слесарь-инструментальщик	-	-	+	1	0	500	0	0	500	500	6000
8	Термист	-	-	-	2	2	430	0	0	430	860	10320
9	Токарь	-	-	-	15	9	360	0	0	360	5400	64800
10	Токарь-расточник	-	-	-	1	1	470	0	0	470	470	5640
11	Фрезеровщик	-	-	-	7	4	400	0	0	400	2800	33600
12	Шлифовщик	-	-	-	6	6	450	0	0	450	2700	32400
13	Разнорабочий	-	-	-	1	0	440	0	0	440	440	5280
Итого:					46	32					19220	230640

Механический отдел

№ п.п.	Должность	Нарколог. осмотр	Мат. ответственн.	ИТР	Ставок	Вакантно	Базов. оклад	Общ. надбавка	Общ. доплата	Общ. оклад	Фонд на месяц	Фонд на год
1	Руководитель МОЖ	-	-	+	1	1	620	0	0	620	620	7440
2	Инженер-электронщик	-	-	+	1	0	450	0	0	450	450	5400
3	Слесарь-ремонтник	-	-	+	2	1	400	0	0	400	800	9600
4	Электрогазосварщик	-	-	+	1	0	500	0	0	500	500	6000
5	Электромонтер	-	-	+	3	3	350	0	0	350	1050	12600
Итого:					8	5					3420	41040

Отдел дистрибуции

№ п.п.	Должность	Нарколог. осмотр	Мат. ответственн.	ИТР	Ставок	Вакантно	Базов. оклад	Общ. надбавка	Общ. доплата	Общ. оклад	Фонд на месяц	Фонд на год
1	Руководитель Запорожского отделения	-	-	+	1	1	830	0	0	830	830	9960
2	Менеджер	-	-	+	1	0	520	0	0	520	520	6240
Итого:					2	1					1350	16200

Отдел ИТ

№ п.п.	Должность	Нарколог. осмотр	Мат. ответственн.	ИТР	Ставок	Вакантно	Базов. оклад	Общ. надбавка	Общ. доплата	Общ. оклад	Фонд на месяц	Фонд на год
1	Руководитель отдела ИТ	-	-	+	1	1	1000	0	0	1000	1000	12000
2	Инженер	-	-	+	1	1	215	0	0	215	215	2580
3	Программист	-	-	+	2	2	400	0	0	400	800	9600
Итого:					4	4					2015	24180

Отдел маркетинга

№ п.п.	Должность	Нарколог. осмотр	Мат. ответственн.	ИТР	Ставок	Вакантно	Базов. оклад	Общ. надбавка	Общ. доплата	Общ. оклад	Фонд на месяц	Фонд на год
1	Начальник отдела маркетинга	-	-	+	1	1	1000	0	0	1000	1000	12000
2	Инженер	-	-	+	1	1	215	0	0	215	215	2580
Итого:					2	2					1215	14580

ОТК

№ п.п.	Должность	Нарколог. осмотр	Мат. ответственн.	ИТР	Ставок	Вакантно	Базов. оклад	Общ. надбавка	Общ. доплата	Общ. оклад	Фонд на месяц	Фонд на год
1	Руководитель отдела технического контроля	-	-	+	1	1	500	0	0	500	500	6000
Итого:					1	1					500	6000

Производственный отдел

№ п.п.	Должность	Нарколог. осмотр	Мат. ответственн.	ИТР	Ставок	Вакантно	Базов. оклад	Общ. надбавка	Общ. доплата	Общ. оклад	Фонд на месяц	Фонд на год
1	Начальник производственного отдела	-	-	+	1	0	1100	0	0	1100	1100	13200
2	Зам. начальника производственного отдела	-	-	+	2	2	750	0	0	750	1500	18000
Итого:					3	2					2600	31200

Транспортный отдел

№ п.п.	Должность	Нарколог. осмотр	Мат. ответственн.	ИТР	Ставок	Вакантно	Базов. оклад	Общ. надбавка	Общ. доплата	Общ. оклад	Фонд на месяц	Фонд на год
1	Водитель	+	-	-	8	6	340	0	0	340	340	4080
2	Водитель погрузчика-разнорабочий	+	-	-	1	0	300	0	0	300	300	3600
3	Техник-механик	-	-	-	1	1	280	0	0	280	280	3360
Итого:					10	7					920	11040

Управленческий отдел

№ п.п.	Должность	Нарколог. осмотр	Мат. ответственн.	ИТР	Ставок	Вакантно	Базов. оклад	Общ. надбавка	Общ. доплата	Общ. оклад	Фонд на месяц	Фонд на год
1	директор	-	-	+	1	0	4000	0	0	4000	4000	48000
2	Заместитель директора по экономике и финансам	-	-	+	1	1	2600	0	0	2600	2600	31200
3	Заместитель директора по коммерции	-	-	+	2	2	2200	0	0	2200	4400	52800
4	Заместитель директора по маркетингу и производству	-	-	+	1	1	2600	0	0	2600	2600	31200
Итого:					5	4					13600	163200

Сводные данные: Должностей: 37 Ставок: 83 Вакантно: 60 Фонд на месяц: 45780 Фонд на год: 549360

Используя модуль «Каталог организаций», найти в списке организацию с названием «Стиль – М – Style ». Изменить название организации, описать (изменить) ее свойства (общие, дополнительные, универсальные) путем ввода данных в соответствующие поля. Название организации и ее свойства должны быть уникальными для каждой бригады студентов, которые выполняют лабораторную работу. Название и свойства организации должны отвечать производственному профилю (профиля производственного предприятия).

Создать новую иерархию корпорации (в виде подчиненности ее филиалов), в которую входит организация, созданная в пункте 10. Для создания использовать команду «Дерево корпорации» из меню «Расписание» окна «Редактор штатного расписания» модуля «Штатное расписание».

На примере созданной организации изучить возможности создания нового штатного расписания «Расписание 1 (Копия)» на основании существующего штатного расписания. Для этого необходимо: разработать иерархическую структуру отделов организации, изменяя, добавляя или удаляя подразделения; создать в каждом подразделении необходимое количество должностей; ввести атрибуты должностей, изменяя или добавляя содержание соответствующих полей. Для формирования штатного расписания использовать модуль «Штатное расписание» подсистемы «Кадры».

Провести пересчет вакансий и «зависших сотрудников» в новом штатном расписании.

Выводы

В процессе лабораторной работы я научилась работать с программой учета персонала на предприятии.