Организационная структура управления предприятием

1.2. Организационная структура управления предприятием

ОАО "Ижмашстанко" как и каждое промышленное предприятие состоит из производственных подразделений – цехов, участков, обслуживающих хозяйств, органов управления организаций и учреждений, призванных удовлетворять нужды работников ОАО "Ижмашстанко" и их семей.

Высшим органом управления акционерного общества является общее собрание акционеров. Ежегодное общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

К исключительной компетенции общего собрания акционеров относятся:

1) изменение устава общества, в том числе изменение размера его уставного капитала;

2) избрание членов совета директоров (наблюдательного совета) и ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий;

3) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета);

4) утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков общества и распределение его прибылей и убытков;

5) решение о реорганизации или ликвидации общества.

Совет директоров является выборным, коллегиальным органом акционерного общества. Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью предприятия с целью увеличения прибыли. В компетенцию совета директоров входит решение вопросов общего руководства деятельностью общества, не входящих в исключительную компетенцию общего собрания акционеров.

Председатель совета директоров и его заместитель избираются членами совета директоров из их числа большинством голосов.

Генеральный директор избирается общим собранием акционеров. Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью ОАО "Ижмашстанко", организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров и наделяется в соответствии с законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи.

Производственные подразделения – цехи, участки, обслуживающие хозяйства и службы (прямо или косвенно участвующие в производственном процессе), связи между ними, взятые в совокупности – составляют его производственную структуру. В цехах, участках, лабораториях изготавливается, проходит контрольные проверки, испытания основная продукция, выпускаемая предприятием, комплектующие изделия, материалы и полуфабрикаты, запасные части для обслуживания и ремонта в процессе эксплуатации.

Основной структурной производственной единицей является цех – обособленное в административном отношении звено, выполняющее определенную часть общего производственного процесса. Они являются вполне полноправными подразделениями, которые осуществляют свою деятельность на принципах хозяйственного расчета. Цехи подразделяются на основные, вспомогательные, побочные и подсобные.

В основных цехах выполняются операции по изготовлению продукции: кузнечно-прессовый, по производству изложниц и стального литья, прокатный, электромартеновский, мартеновский, сортопрокатный, электросталеплавильный и другие.

Вспомогательные цехи – электроремонтный, напиловочный, по ремонту металлургического оборудования, ремонтно-механический, ремонтно-строительный и другие.

Побочные – цехи утилизации и переработки металлоотходов методами литья и прессования стружки в брикеты, цех шлакопереработки и разделки скрапа.

Подсобные – цехи, изготовляющие тару для упаковки продукции, выполняющие консервацию продукции, ее упаковку, погрузку и отправку потребителю.

К подразделениям, обслуживающим работников, относятся жилищно-коммунальные отделы, их службы, фабрики-кухни, буфеты, детские сады, санатории, дома отдыха.

С развитием рыночных отношений были созданы новые службы: маркетинга, внешнеэкономических связей, цен; введены должности директоров по функциям управления, появились менеджеры, специалисты по маркетингу.

Более подробная структурная схема предприятия представлена в приложении 1.

1.3. Основные виды деятельности

Основные виды деятельности ОАО "Ижмашстанко":

Производство и сбыт продукции станкостроения, запасных частей, инструмента, оснастки;

Ремонт и комплексное обслуживание техники, машин и механизмов, приборов, инструмента;

Проектные, научно-исследовательские, конструкторские, технологические, экспертные и лабораторные исследования;

Основными видами производства продукции являются токарно-винторезные станки:

- универсальные:

250ИТВМ.01, 250ИТВМ.03, 250ИТВМФ.1, 250ИТПМ;

250ИТПМ.11, 250ИТПМ.12;

ИТС11, ИТС12;

- специализированный, повышенной точности:

ИТ42.

1.4. Характеристика персонала предприятия

Рассмотрим сведения, характеризующие персонал ОАО "Ижмашстанко" за три года: 2005, 2006, 2007 гг. Списочная численность ОАО "Ижмашстанко" на 01.01.2008 года составила 2596 человек, динамика списочной численности 2005-2007 гг. представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Динамика списочной численности персонала

В 2006 г. по сравнению с 2005 г. произошло снижение списочной численности персонала на 3,6 %, а в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на 19,75 %. Причинами снижения численности послужили: оптимизация организационной структуры ОАО "Ижмашстанко", внедрение современных технологий. Эффективность использования трудовых ресурсов наглядно отражает показатель количества станков, обслуживаемых одним работником. По итогам 2007 г. он составил 10, 2006 г. – 8, что также превышает показатель 2005 г. – 5.

Проведем более детальный анализ качественного состава персонала.

За рассматриваемый период прослеживается тенденция снижения абсолютного показателя численности и удельного веса рабочих в общей структуре персонала. Вместе с тем происходит постепенный рост доли специалистов, что свидетельствует о снижении объема трудоемкой, низкоквалифицированной работы и внедрении нового оборудования, современных технологий, требующих специальной подготовки персонала. Удельный вес руководителей при сравнении 2007 и 2006 гг. снижается (их доля в 2005 г. и 2006 г. одинакова). Качественный состав персонала по категориям за период 2005 - 2007гг. представлен в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Качественный состав персонала по категориям за период 2005-2007 гг.

Доля работников в возрасте до 40 лет и от 40 до 50 лет за 2007г. увеличилась, в отличие от возрастной группы – старше 50 лет. Эта группа имеет тенденцию к снижению численности. Эти результаты свидетельствуют о тенденциях омоложения трудового коллектива. Качественный состав персонала по возрасту за период 2005-2007 гг. представлен в таблице 1.3.

Таблица 1.3

Качественный состав персонала по возрасту за период 2005-2007 гг.

Удельный вес женщин в общей численности персонала имеет более низкое значение, чем удельный вес мужчин за все рассматриваемые годы работы. Численность мужчин в коллективе ОАО "Ижмашстанко" является доминантной (см. таблицу 1.4).

Таблица 1.4

Качественный состав персонала по полу за период 2005-2007 гг.

Динамика роста количества работников с образованием выше среднего связана с тем, что политика организации направлена на непрерывное образование персонала, его квалификационный рост (см. таблицу 1.5).

Таблица 1.5

Качественный состав персонала по образованию за период 2005-2007 гг.

Списочная численность работников ОАО "Ижмашстанко" за 2007 год уменьшилась на 19,75% и составила 2596 человек; численность принятых работников снизилась на 10,4 % , а выбывших – увеличилась на 109,9 %. В таблице 1.6 представлены сведения о движении персонала за период 2005-2007 гг.

Таблица 1.6

Численность принятых и уволенных, текучесть кадров, за 2005-2007гг.

Наблюдается тенденция превышения численности уволенных по различным основаниям сотрудников над численностью принятых на работу сотрудников как в 2007 г., так и в предыдущие 2 года, что привело к снижению общей численности персонала.

У показателя текучести кадров произошло снижение в 2006г. по сравнению с 2005г. на 21,2% и увеличение в 2007 г. по сравнению с 2006г. на 68,3%. На предприятии показатель текучести в пределах 7% считается нормой, но все же его увеличение за последний год настораживает и, следовательно, необходимо осуществлять мероприятия по его снижению.