Задание

2. Задание

Диагностика рабочего времени на предприятии (ЗАО "Калинка") по следующим показателям:

1) средняя продолжительность операции (мин.);

2) коэффициент использования рабочего дня;

3) коэффициент потерь рабочего времени по вине работника;

4) коэффициент потерь рабочего времени, не зависящих от работника;

5) коэффициент повышения производительности труда.

Закрытое акционерное общество "Калинка" – одно из крупнейших производителей швейных изделий в Республике Беларусь, создано на базе Солигорской швейной фабрики. В настоящее время на ЗАО "Калинка" производится очень широкий ассортимент мужской, женской и детской одежды. Дизайнеры предприятия ежегодно создают коллекцию из 250-300 моделей.

Фонд рабочего времени (ФРВ) на предприятии зависит от численности рабочих (Ч_р), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = Ч_р × Д × П.

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени, целодневные (ЦДЛ) и внутрисменные (ВСП):

ЦДЛ = (Д_ф - Д_пл) × Ч_рф × П_пл,

ВСП = (П_ф - П_пл) × Д_ф × Ч_рф.

Анализ использования трудовых ресурсов предприятия представлен в таблице 1.

Таблица 1. Использование трудовых ресурсов ЗАО "Калинка"

Показатель	2005 год	Отчетный 2006 год		Отклонения (+/-)
		план	факт	от прошлого года	от плана
Среднегодовая численность общая рабочих (Чр)	40 30	31 24	28 21	-12 -13	-3 -3
Количество дней по временной нетрудоспособности, в среднем на одного работающего	5,48	10,74	15,14	+9,66	+4,4
Количество дней отпусков,
в среднем на одного работающего	22,5	18,45	23,57	+1,07	+5,12
Отработано за год одним рабочим: дней (Д) часов (Т)	229,02 1786,4	227,8 1822,4	218,29 1713,6	-10,73 -72,8	-9,51 -108,8
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,8	8	7,85	+0,05	-0,15
Фонд рабочего времени, ч.	60737,6	43737,6	35985,6	-24752	-7752

Как показывают приведенные данные, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 218,29 дня вместо 227,8, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 9,51 дня, а на всех 199,71 дня, или 1597,68 ч (199,71 × 8).

Исходные данные для дальнейшего расчета:

1. Объем реализации бытовых услуг - 172 360 тыс. руб.

2. Численность рабочих - 21 чел.

3. Выработка одного рабочего - 8207 тыс. руб.

4. Среднедневная выработка - 37,5 тыс. руб.

Целодневные потери отчетного года в чел/днях составили:

9,51 × 21 = 199,7 чел./дн.

Зная величину целодневных потерь рабочего времени в чел/дн. и фактическую среднедневную выработку одного рабочего, можно определить величину потерь в целостном выражении, через объем невыполненных услуг и в производительности труда, которые составили:

199,7 × 37,5 = 7488,8 тыс. руб.

Средняя выработка одного рабочего за анализируемый период при условии исключения целодневных потерь в рублях составляет 8564 тыс. руб. ((172 360 + 7488,8) / 21), это на 357 тыс. руб. больше фактической выработки одного рабочего за анализируемый период, которая составляет 8207 тыс. руб.

Отсюда и потери в производительности труда на 4,34 % (8564 × 100 / / 8207 - 100).

Фактический баланс рабочего времени представлен в таблице 2.

Таблица 2. Фактический баланс рабочего времени

Наименование затрат рабочего времени	Индекс	Продолжительность
		Минуты	%
Подготовительно-заключительная работа	ПЗ	20	4,17
Обслуживание рабочего места	ОРМ	45	9,38
Оперативная работа	ОП	331	68,95
Отдых и личные надобности	ОТЛ	19	3,96
Потери по организационно-техническим причинам	ОТП	25	5,21
Нарушение трудовой дисциплины	ОТП	40	8,33
Итого		480	100

По данным таблицы 2 можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95 % или 331 мин. времени смены, остальное время смены 149 мин. или 31,05 % приходится на непроизводительные затраты рабочего времени. Сопоставление фактического баланса рабочего времени с нормативным позволяет выявить отклонение фактических затрат от нормативных.

Для расчета нормативного баланса используются нормативы времени на П3 (20мин), ОРМ (29мин.) и ОТЛ (10мин.). Таким образом, величины нормированных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормальный (или рациональный) баланс рабочего дня.

Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего времени предложено в таблице 3.

Таблица 3. Сопоставление данных нормального и фактического баланса рабочего времени

Индекс затрат	Продолжительность, мин.		Отклонения, мин.
	Факт	Норматив	Недостаток	Излишек
ПЗ	20	21	-1
ОРМ	45	29		+16
ОП	331	420	-89
ОТЛ	19	10		+9
ОТП	25	-
НТД	40	-
Всего	480	480	-90	+25

По данным таблицы 3 можно сказать, что фактический баланс отличается от планового: ПЗ на 1 мин меньше, ОРМ на 16 мин. превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89 мин. Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:

- коэффициент использования сменного времени по формуле:

К_исп = (ПЗ + ОП + ОРМ + ОТЛ_н) / Т_см × 100

К_исп = (20 + 331 + 45 + 10) / 480 × 100 = 84,6 %

- коэффициент потерь рабочего времени по формуле:

К_пот = (НР + ОТП + НТД + (ОТЛ_ф - ОТЛ_н) / Т_см

К_пот = 25 + 40 + (19 - 10) / 480 = 15,4 %

Проверка полученных результатов осуществляется по формуле:

К_исп + К_пот + К_нтд = 100%

84,6 + 15,4 = 100 %

Из расчетов видно, что 84,6 % сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 15,4 % времени смены. Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 4.

Таблица 4. Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени

Потери рабочего времени	мин	В % к отработанному времени
ОТП уход за ножницами вызов механика консультация у мастера	7 10 8	1,46 2,08 1,67
НТД посторонний разговор посторонний разговор личный разговор личный разговор	3 17 9 11	0,63 3,54 1,8 2,29
Итого	65	13,54

Из таблицы 4 видно, что 65 мин. или 13,54 % рабочего времени используются неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 мин. рабочего времени или 8,3 % времени смены. Этот показатель говорит о низком уровне дисциплины на предприятии. Затраты времени на устранение организационно-технических причин составили 25 мин. или 5,2 % времени смены, что говорит о низком уровне организации и обслуживания рабочего места на ЗАО "Калинка".

На основании выявленных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:

К_упл - Б_вн / Т × 100 =65 / 480 × 100 = 13,54 %,

где Б_вн – внутрисменные потери.

Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле:

ПТ = (ОП_н - ОП_ф) / ОП_ф × 100

ПТ = (420 - 331) / 331 × 100 = 26,9 %

Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9 % говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.

Годовой баланс рабочего времени представлен в таблице 5.

Таблица 5. Годовой баланс рабочего времени

№ п/п	Показатели	Фактически за 2006г.			Проектируемый баланс
		чел/дни	в % к итогу	на 1 раб.	чел/дни	в % к итогу	на 1 раб.
1	Календарный фонд рабочего времени	10220	100	365	10220	100	365
2	Количество нерабочих дней	3192	31,233	114	3192	31,233	114
3	Количество отработанных рабочих дней	6104	59,726	218	6580	64,384	235
4	Неявки на работу, всего, в том числе:	-	-	-	-	-	-
	Очередные дополнительные отпуска	448	48,485	16	448	48,485	16
	отпуска в сязи сродоми	140	15,125	5	-	-	-
	невыходы по болезни	280	30,303	10	-	-	-
	неявки с разрешения администрации	56	6,061	2	-	-	-
5	Табельный фонд времени рабочих	7028	68,767	251	7028	68,767	251
6	Максимально возможный фонд времени	6580	64,384	235	6580	64,384	235

По данным таблицы 5 можно сказать, что фактическое общее время потерь рабочего времени составило: 3192 + 448 + 140 + 280 + 56 = 4116 чел/дня, потери на одного человека составили: 114 + 16 + 5 + 10 + 2 = 147 дней.

Общий уровень уплотнения на всех работников равен:

(448 + 140 + 280 + 56) × (21 / 28) + 3192 = 3885 дня;

Коэффициент потерь рабочего времени равен: 924 / 7028 × 100 = 14 %;

Коэффициент использования рабочего времени равен: 100 - 14 = 86 %

Итак, рабочее время эффективно используется на 86 %, остальное время (14 %) расходуется на непроизводительные затраты.

По данным годового проектируемого баланса рабочего времени возможно повышение производительности труда за счет устранения всех непроизваодственных затрат:

К_пт = (Т_оп.н - Т_оп.ф.)/ Т_оп.ф. × 100

К_пт = (6580 – 6104) / 6104 × 100 = 7,798 %

Коэффициэнт трудовой дисциплины до проведения мероприятия:

К_тд1 = (1 – 149 / 480 × 1) × (1 – 33 / 251 × 21) = 0,685.

Коэффициент трудовой дисциплины после проведения мероприятия:

К_тд2 = (1 – (149 – 9,5) / 480 × 1) × (1 – 16 / 251 × 21) = 0,707.

В результате внедрения мероприятий, связанных с улучшением использования рабочего времени коэффициент трудовой дисциплины повысился на 0,022.

Список использованных источников

1.         Гончаров В. И. Менеджмент: Учеб. пособие. – Мн.: Мисанта, 2003. – 624 с.

2.         Золотогоров В. Г. Организация и планирование производства. Практическое пособие. - Мн.: ФУАинформ, 2001. – 528 с.

3.         Ильин А. И., Синица Л. М. Планирование на предприятии: Учебное пособие. В 2-х частях. Часть 1. – Мн.: ООО "Новое знание", 2000. – 728 с.

4.         Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие – Мн.: Новое знание, 2002. – 336 с.

5.         Менеджмент: Деловая карьера / Н. П. Беляцкий. – Мн.: Вышэйшая школа, 2001. – 302 с.

6.         Организация, нормирование и оплата труда: Учеб. пособие /А. С. Головачев, Н. С. Березина, Н. Ч. Бокун и др.; Под общ. ред. А. С. Головачева. – М.: Новое знание, 2004. – 496 с.

7.         Риск-менеджмент: Учебник / В. Н. Вяткин, И. В. Вяткин, В. А. Гамза, Ю. Ю. Екатернославский, Дж. Дж. Хэмптон под ред. И. Юргенса. М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2003. – 512 с.

8.         Раицкий К. А. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: "Дашков и К", 2002. – 1012 с.

9.         Суша Г. З. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – М.: Новое знание, 2003. – 384 с.

10.      Хрипач В. Я. и др. Экономика предприятия. – Мн.: Экономпресс, 2001. – 464 с.