ВЗАЄМИНИ ВІДДІЛУ МАРКЕТИНГУ З ІНШИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ

6. ВЗАЄМИНИ ВІДДІЛУ МАРКЕТИНГУ З ІНШИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ.

При виконанні завдань і функцій відділ ЗЕД вступає у взаємини з генеральним директором, директорами по напрямах, головними фахівцями і виконавцями служб і відділів заводу ОГК, ОГТ. СГД, Омтсик, ТСО, Оотіз, ЕО, ФО, бухгалтерією, Окипк, ОТК, юридичним бюро і виробничими підрозділами.

Посадова інструкція менеджера із зовнішньоекономічної діяльності

I. Загальні положення

Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності безпосередньо підпорядковується генеральному директору та начальнику відділу.

Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності виконує вказівки начальника відділу зовнішньоекономічної діяльності.

Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності заміняє замначальника відділу зовнішньоекономічної діяльності.

Повинен знати:

чинне законодавство та нормативні акти, що регламентують зовнішньоекономічну діяльність України, Митний кодекс України, зарубіжне митне законодавство;

постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали із зовнішньоекономічної діяльності;

форми та методи регулювання зовнішньоекономічної діяльності, головні фактори зовнішньоторговельної політики України та методи її реалізації;

особливості валютного регулювання в зовнішньоекономічній діяльності, загальний порядок ввезення і вивезення валютних цінностей, порядок здійснення платежів в іноземній валюті, компетенцію різних органів у сфері валютної політики і валютного контролю;

порядок складання установчих документів, створення, реєстрування і функціонування підприємств різних форм власності;

методи та порядок розроблення перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції;

форми стимулювання експорту;

методи прогнозування і моделювання попиту, формування конкурентоспроможного асортименту продукції, визначення оптимальних обсягів збуту;

порядок ціноутворення на світовому ринку, розроблення стратегії цін;

прейскуранти оптових цін на продукцію, економіку виробництва;

методи вивчення попиту на товари, способи рекламування продукції;

правила оформлення матеріалів для укладання договорів та угод з постачальниками та споживачами;

види зовнішньоторговельних операцій, структуру і зміст зовнішньоторговельних контрактів;

види договорів;

види договорів зовнішньоторговельної організації з посередниками (вітчизняними та іноземними);

форми міжнародної торгівлі;

валютно-фінансові умови зовнішньоторговельних контрактів і форми міжнародних розрахунків;

страхування, основні форми і різновиди кредитів у міжнародній торгівлі;

транспортне обслуговування зовнішньоекономічних зв’язків, конвенцій і угоди про міжнародні перевезення;

організацію розповсюдження товарів на світовому ринку, шляхи і методи підвищення їх конкурентоспроможності;

експортні можливості підприємства й організацію експортного виробництва, експортну товарну політику, організаційні форми державної підтримки експортної діяльності фірм;

систему експортного контролю;

організацію зовнішньоторговельної діяльності фірм;

організацію зовнішньоторговельної діяльності в інших країнах;

зовнішньоторговельний апарат промислових компаній, його структуру і функції;

міжнародну торговельно-посередницьку діяльність;

етику ділового спілкування та ведення переговорів;

стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;

порядок та строки подання звітності;

основи трудового законодавства;

правила та норми охорони праці.

Кваліфікаційні вимоги:

Повна вища освіта напряму підготовки “Менеджмент" (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи; або повна вища освіта (спеціаліст, магістр), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом “Менеджмент".

II. Завдання та обов'язки

Розробляє стратегічні цілі зовнішньоекономічної діяльності підприємства.

На основі комплексного вивчення і аналізу зовнішніх ринків, співвідношення попиту і пропозиції розробляє поточні і перспективні плани розвитку підприємства.

Визначає оптимальну стратегію зовнішньоекономічної діяльності підприємства з урахуванням прийнятого рівня ризику.

Проводить аналіз і розрахунок основних економічних показників зовнішньоекономічної діяльності підприємства (підрозділу) з використанням сучасних методик і врахуванням інфляції та конвертованості національної валюти.

На основі даних статистичної звітності та бухгалтерського обліку з основних показників господарської діяльності оцінює експортний потенціал підприємства (підрозділу), розраховує обсяги зовнішньоекономічної діяльності за основними напрямами діяльності підприємства.

На основі аналізу та дослідження зовнішніх ринків обґрунтовує шляхи реалізації стійких конкурентних переваг суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності.

Проводить багатоваріантні розрахунки цін на продукцію, формує цінову політику.

Аналізує, планує та прогнозує обсяги реалізації експортної продукції.

Оцінює та бере участь у формуванні інвестиційного портфеля підприємства.

Планує потреби в матеріальних, фінансових та трудових ресурсах.

Аналізує умови і бере участь у розробленні стратегії залучення позикових ресурсів.

Аналізує ефективність зовнішньоекономічних зв’язків.

Проводить моніторинг основних конкурентів на ринку, у тому числі світовому.

Бере участь в аналізі продуктивності праці і розробленні заходів щодо її підвищення та забезпечення конкурентоспроможності підприємства.

Обґрунтовує шляхи економії всіх видів ресурсів.

Здійснює маркетингові дослідження зовнішнього ринку з метою визначення потенційних споживачів.

Прогнозує попит на продукцію.

Забезпечує правочинність діяльності, відстежуючи зміни вітчизняного та міжнародного законодавства.

Організовує роботу з вивчення цін на ринку та визначення форм співвідношень (контрактна довгострокова основа, одноразова закупівля тощо) і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організовує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації.

Забезпечує одержання ліцензій у випадках, передбачених чинним законодавством.

Забезпечує декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства.

Веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.

Бере участь у моніторингу виконання робіт партнерами.

Складає звітність про діяльність підприємства (підрозділу).

Організовує рекламну діяльність.

Управляє підлеглим персоналом.

III. Права

Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності має право:

Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків.

Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.

IV. Відповідальність

Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності несе відповідальність:

За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Посадова інструкція комерційного директора

I. Загальні положення

Директор комерційний призначається на посаду і звільняється з посади наказом директора (керівника підприємства).

Директор комерційний безпосередньо підпорядковується директору (керівнику) підприємства.

У своїй роботі комерційний директор керується Конституцією України, нормативно-правовими і законодавчими актами України, Кодексом законів про працю і цією посадовою інструкцією.

Кваліфікаційні вимоги: на посаду комерційного директора може бути призначений працівник з вищою економічною освітою і стажем роботи у відповідній галузі на керівних посадах не менше п’яти років.

Директор комерційний повинен знати:

постанови, розпорядження, накази вищестоящих органів, методичні, нормативні та інші керівні документи з управління якістю продукції;

організаційну структуру управління підприємством;

методи планування і підвищення якості та ефективності надання послуг;

вимоги і порядок ліцензування окремих видів господарської діяльності підприємства;

номенклатуру, перелік товарів якими торгує підприємство;

вимоги щодо організації збуту і порядок оформлення технічної документації на постачання і збуту готової продукції;

умови постачання, зберігання і відвантаження продукції підприємства;

основи законодавства про працю України;

основи менеджменту і маркетингу;

перелік відомостей що становлять комерційну таємницю підприємства;

перспективи технічного і соціального розвитку підприємства;

порядок розробки і затвердження планів господарсько-фінансової діяльності підприємства;

організацію фінансової роботи на підприємстві, матеріально-технічного забезпечення, транспортного обслуговування;

організацію вантажно-розвантажувальних робіт;

вимоги і порядок роботи з ПК, облік поточного товарообороту підприємства;

правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії;

вимоги з охорони навколишнього середовища.

II. Завдання та обов'язки

Директор комерційний зобов’язаний:

здійснювати керівництво господарсько-фінансовою діяльністю підприємства у питаннях матеріально-технічного постачання, збуту продукції, транспортного і адміністративного обслуговування, забезпечуючи ефективне використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх витрат, прискорення термінів оборотності оборотних коштів;

організовувати і контролювати роботу підзвітних структурних підрозділів;

розробляти проекти господарських договорів і комерційних контрактів, подаючи їх вищестоящому керівнику для узгодження;

керувати роботою зі створення дилерської мережі збуту продукції;

проводити маркетингові дослідження на ринку товарів і послуг, формувати базу даних товарів і послуг, що цікавлять підприємство;

здійснювати контроль за виконанням плану реалізації продукції, матеріально-технічного забезпечення підприємства, плану з прибутку;

брати участь у розробці планів маркетингових досліджень;

розробляти поточні і перспективні плани з розширення господарської діяльності підприємства;

здійснювати контроль за виконанням зобов’язань за поставками продукції (номенклатурою, кількістю, асортиментом, якістю, термінами, та іншими умовами поставки).

III. Права

Директор комерційний має право:

представляти підприємство на переговорах з партнерами, на нарадах, конференціях;

отримувати від керівників структурних підрозділів і виконавців необхідну для роботи інформацію;

видавати накази і розпорядження в межах своєї компетенції щодо фінансово-господарської діяльності підприємства;

вносити вищестоящому керівництву пропозиції щодо удосконалення роботи, пов’язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками.

IV. Відповідальність

Комерційний директор несе відповідальність за:

якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов’язків;

нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства;

роботу підпорядкованих підрозділів;

дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;

дотримання інструкцій і вимог з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

Висновок

Зовнішньоекономічна діяльність є однією з основних форм економічних відносин України з іноземними державами. Конституцією, Декларацією про державний суверенітет України і Законом України "Про економічну самостійність України" установлено, що однієї з основ реалізації державного суверенітету України є її самостійність при здійсненні і регулюванні зовнішньоекономічних відносин.

Однією з форм здійснення зовнішньоекономічної діяльності є зовнішня торгівля. Вона відіграє величезну роль у підвищенні економічного добробуту держави, поліпшенні рівня життя населення і зміцненні положення держави на світовій арені.

Експортні операції, як складова частина зовнішньої торгівлі є найважливішим джерелом одержання прибутку держави. Досягнення максимальної ефективності експортних операцій, а, отже, максимізація прибутку можлива тільки з використанням знань і досвіду, накопичених протягом тривалого часу.

Метою підприємства при виході на зовнішній ринок і здійсненні експортних операцій є одержання прибутку від експорту. При чому даний прибуток повинний бути більше можливого прибутку при реалізації товару на внутрішньому ринку, інакше витрати на організацію експортних операцій є недоцільними і неефективними.

Необхідною умовою для успішного проведення експортних операцій є аналіз їхньої ефективності з метою встановлення найбільш оптимальної структури експорту і прийняття обґрунтованих рішень в області керування.

Експортний доход підприємства від експорту товарів - це валютний виторг, що надходить на розрахунковий рахунок підприємства. У більшості випадків експортний доход повинний бути представлений у гривневому еквіваленті.

В процесі дослідження зовнішньоекономічної діяльності ВАТ "Сніжнянськхіммаш" ми використовували методику аналізу ефективності експорту. В результаті чого зробили висновок, що даному підприємству не слід приймати пропозицію щодо експорту товару. Тому що витрати потрачені на виробництво та збут продукції не окупаються, вкладанні кошти не повертаються і отриманий прибуток від цього проекту не покриває збитків - він менший ніж витрати.

Для того, щоб експорт товару був ефективний, необхідно, щоб експортний доход перевищував експортні витрати. Природно, що чим більше цей показник, тим ефективніше розширення експорту розглянутого товару. Однак ця умова не є достатньою. Експорт товару доцільний, якщо експортний прибуток перевищує внутрішній прибуток підприємства від продажу товару усередині країни. Внутрішній прибуток дорівнює внутрішньому доходу за винятком собівартості товару. При цьому внутрішній доход - це виторг від продажу товару, призначеного на експорт, усередині країни.

Список використаних джерел

1. Закон України "Про зовнішньоекономічну діяльність" від 16.04.91.

2. Закон України "Про економічну самостійність України" від 03.08.1990.

3. Кириченко О.А. Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності: Навч. посіб. - К.: Знання-Прес, 2002. - 384 с.

4. Дроздова Г.М. Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності підприємства: Навч. посіб. - К.: Центр навчальної літератури. - 247с.

5. Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності: Підручник/За ред. О.А. Кириченка. - К.: Знання, 2005. - 493с.

6. Зовнішньоекономічної діяльності підприємства: Підручник для вузів / І.В. Багрова, Н.І. Рєдіна, В. Є. Власюк; за ред. д-ра екон. наук, проф. І.В. Багрової. - К.: Центр навчальної літератури, 2004. - 548с.

7. В.И. Черенков Международній маркетинг: Учеб. пособ. для ВУЗов. - СПб.: ИВЭСЭП, 2003. - 540с.

8. Захарченко В.И. Менеджмент во внешней экономической деятельности: Учеб. пособ. (конспект лекций). - Х.: ООО "Одиссей" - 2003. - 384с.

9. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учеб. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: 2002. - 296с.

10. Управління зовнішньоекономічною діяльністю: Навч. посіб. /Під аг. ред. А.І. Кредісова / Пер. з рос.Н. Кіт, К. Серажим. - К., 1997. - 448с.

11. Дідківський М.І. Зовнішньоекономічна діяльність підприємства: Навч. посіб. - К.: Знання, 2006. - 463с.

12. http://masters.donntu.edu.ua/2004/fem/ashurkova/diss/index.htm

13. http://www.rusnauka.com/13.DNI_2007/Economics/21162.doc.htm