Управление на ООО "Алатырская бумажная фабрика"

Содержание

1. Общая характеристика предприятия

2. Организационная структура управления

3. Управление производством

4. Управление персоналом

5. Информационная система управления

6. Экономические службы и финансовый менеджмент

7. Управление маркетингом

8. Правовое обеспечение производства

1. Общая характеристика предприятия

Характеристика предприятия.

ООО "Алатырская бумажная фабрика" является единственным в Чувашии предприятием ЦБК предназначенным для выработки из 100% макулатуры оберточной бумаги и изделий из нее. За 40-летний период работы предприятие достигло хороших результатов. Освоено производство нескольких видов бумаги и картона, гофрокартона и гофротары, ленты клеевой и ленты бумажной для гильз. Коллектив фабрики в 2000 году получил благодарственное письмо за подписью В.В. Путина.

По результатам экспертизы, проведенной Российской Академией наук 1999-2001 г.г. фабрика вошла в число лучших и социально значимых представителей среднего и малого бизнеса. В 2003 г. фабрика награждена Серебряной медалью и Дипломом, свидетельствующим, что продукция "бумага для гофрирования марки Б-2" имеет уровень качества соответствующий Серебряному Знаку конкурса "Марка качества Чувашской Республики".

Коллектив фабрики составляют высококвалифицированные и грамотные специалисты, которые находятся в постоянном поиске новых технологий, способов решения производственных и технических вопросов более эффективными способами.

Постоянно совершенствуя технологии производства, внедряя новую технику, механизацию и автоматизацию, улучшая условия труда, работники фабрики из года в год борются за высокие оценки выполнения планов производства, высокой производительности труда.

Выпускаемая бумажная продукция фабрики поставляется во многие республики и области нашей страны. Предприятия Мордовии, Ульяновской, Пензенской, Саратовской, Челябинской областей являются не только потребителями бумаги, но и поставщиками макулатуры для переработки. С каждым годом география экономических связей расширяется, что способствует росту объёмов производства.

История фабрики.

Постановлением Правления Роспотребсоюза № 39 от 6 августа 1959 года принято решение о строительстве Алатырской бумажной фабрики. Проект разработан Московским филиалом «Мосгипробум». Строительство фабрики осуществляло строительное управление № 7 г. Алатыря. Генподрядчик Чебоксарский строительный трест № 1. Шефмонтаж выполняла фирма «Фампа» Польской Народной Республики.

Фабрика предназначена для выработки оберточной бумаги из 100% макулатуры с целью обеспечения торговых предприятий сельской местности в системе Роспотребсоюза. Проектная мощность буммашины фирмы «Фампа»составляла 14,4 тыс. тонн бумаги в год.

За период своего существования фабрика прошла основные пути:

— февраль 1966 года — начато производство оберточной бумаги из 100% макулатуры,

—июнь 1967 года—освоено производство оберточной бумаги для бумажных пакетов с использованием в композиции волокна до 20% сульфатной небеленой целлюлозы,

—сентябрь 1970 года — после реконструкции бумажного производства получена бумага для обоев, выработанная из 100% беленой сульфитной целлюлозы,

— февраль 1975 года — преодолены все технические и технологические трудности и получена бумага — основа для клеевой ленты, на выработку которой используется 100% сульфатная небеленая целлюлоза,

— март 1990 года — наконец-то после глубокой модернизации и реконструкции бум. машины и размольно-подготовительного отдела получена самая трудоемкая из всех видов вырабатываемых бумаг — двухслойная бумага для обоев, да еще с использованием в нижнем слое макулатуры, что до сих пор при выработке бумаги для обоев предприятиями ЦБП не практиковалось. Параллельно вырабатывалась:

— бумага писчая цветная № 1,

— оберточная бумага марки «О» и «Ж».

Торговым организациям, кроме бумаги, требовались и бумажные пакеты. В 1967 году было приобретено 6 пакетоделательных полуавтоматов и начато производство бумажных пакетов для сыпучих продуктов емкостью 1,0 кг, 2,0 кг и 3,0 кг.

На базе производства пакетов выпускались и хозяйственные бумажные сумки вместимостью 3 и 5 кг. В последующем пакеты стали вырабатываться в красочном исполнении.

С сентября 1970 года на бумаге собственного производства начата выработка тисненных обоев. Приобретено 10 обоепечатных машин типа МТО-130 пять раскатных станков фирмы «Фишер». С целью обеспечения производства красочными рисунками был организован граверный участок. Гравера проходили школу на Московской экспериментальной обойной фабрике. Обои выпускались нескольких артикулов, большая часть их вырабатывалась со Знаком качества. Коллективом обойного участка велась большая работа по освоению товаров народного потребления — очень нужной людям продукции.

В феврале 1975 года было освоено производство клеевой ленты из бумаги собственного производства. Первоначальный объем составлял 39 тон. в год, в настоящее время доведен до 189 тон. Лента вырабатывается на двух клеенаносных машинах, изготовленных на фабрике собственными силами. Позднее был освоен еще один вид продукции собственного производства - лента бумажная для гильз.

По итогам работы 1977 года коллектив обойного участка занесен в Республиканскую книгу победителей соцсоревнования в честь 60-летия Великого Октября.

В 1978 году коллектив обойного участка участвовал в работе ВДНХ СССР в г. Москва. За разделку белого поля гравер Арапов В. С. награжден главным комитетом ВДНХ СССР бронзовой медалью.

В 1981 году коллектив снова участвовал на ВДНХ СССР, было оклеено несколько комнат Олимпийской деревни обоями фабрики. Фабрика получила благодарственное письмо от главного комитета выставки. Старший технолог Куш, Н. Т. награждена серебряной медалью, а гравер Арапов В. С. бронзовой медалью.

В 1989 году освоено производство четырех цветных складных пачек из картона и комбинированных материалов, предназначенных для расфасовки кондитерских изделий.

В 1991 году фабрика вырабатывала:

1. Бумагу оберточную массой 90, 100 и 120г/м2,

2. Бумагу писчую цветную № 1 70 г/м2,

3. Бумагу обойную двухслойную,

4. Обои тисненные,

5. Пакеты бумажные для упаковки сыпучих продуктов,

6. Ленту клеевую,

7. Крой коробок для расфасовки сладкой соломки.

Преодолев трудности в годы перестройки, смену формы собственности, бумажная фабрика не сдает свои производственные рубежи. Постоянно совершенствуя технологию производства, внедряя новую технику, механизацию и автоматизацию, улучшая условия труда, коллектив фабрики из года в год борется за выполнение планов производства, высокую производительность труда.

Коллектив фабрики награжден многочисленными Дипломами, Почетными грамотами Правления Роспотребсоюза за достижение наивысших показателей

Коллектив дважды награжден дипломами Совмина ЧССР и Обкома профсоюза как победитель соцсоревнования «Предприятие высокой культуры производства Чувашской АССР».

Цели и задачи предприятия.

Главная цель фабрики - выпуск высококачественной продукции, способной удовлетворить требования покупателей, расширение внутреннего и внешнего рынка сбыта. Первостепенными и основными задачами работы предприятия являются: модернизация оборудования, расширение возможностей производства, его полная загрузка, освоение новых видов продукции и внедрение эффективной маркетинговой стратегии ведения бизнеса. Тактика фабрики - индивидуальный и ответственный подход к каждому заказчику. Результат работы - сотрудничество с более чем 200 постоянными потребителями продукции, выпускаемой фабрикой, признание и доверие более чем в 30 регионах России.

Масштаб деятельности предприятия.

На сегодняшний день численность работников фабрики составляет свыше 400 человек. В настоящее время в состав фабрики входят: основные цеха — бумажный цех 1, бумажный цех 2, картонажный цех, с участком кроя коробок, участок клеевой ленты. Фабрика оснащена многочисленным современным бумагоделательным оборудованием, является крупным потребителем тепловой, электрической энергии и воды, поэтому имеет технически оснащенные службы ОГМ, ОГЭ, лаборатории.

Фабрика имеет насосные станции для чистки сточных вод, имеет комплекс очистных сооружений. Для приема сырья и отправки готовой продукции на фабрике имеется подъездной путь, маневровый тепловоз, различная погрузочно-разгрузочная техника, которая позволяет перерабатывать до 10 вагонов в сутки. Транспортный цех имеет самые многочисленные марки современной автотранспортной техники, что позволяет доставлять сырье со всех концов страны, выполнять сложные строительные работы и вести строительство промышленных объектов.

Ежегодно фабрика выпускает свыше 25 тысяч тонн бумаги. Наибольшим спросом пользуется оберточная бумага, бумага для гофрирования. За прошедшие годы освоены новые виды продукции: трехслойный гофрированный картон, картон для плоских слоев гофрокартона, ящики из гофрокартона. За год изготавливается свыше 1500 тыс.кв.м. товарного гофрокартона и столько же на производство гофроящиков. По 200 тонн изготавливается и реализуется ленты клеевой и ленты бумажной для гильз. Для производства бумажной продукции ежемесячно закупается около 1500 тонн макулатуры. Бумажная продукция фабрики поставляется во многие республики и области нашей страны. Предприятия Мордовии, Ульяновской, Пензенской, Саратовской, Челябинской областей являются потребителями бумаги и поставщиками макулатуры для переработки. С каждым годом география экономических связей фабрики расширяется, что способствует росту объемов производства. В.В.Путин отметил хорошую работу предприятия и поблагодарил директора В.Н.Хохлова и весь коллектив «за эффективную работу, умение инициативно действовать в непростых условиях, за помощь стране в пополнении казны полновесным и «живым» рублём». В настоящее время производится реконструкция и расширение техническое перевооружение фабрики. С вводом в эксплуатацию объектов реконструкции значительно улучшатся условия работы рабочих, повысится уровень механизации, качества продукции, расширится ассортимент.

Производство бумаги и картона включает в себя цех по производству бумаги, цех по приготовлению макулатурной массы, участок приготовления химикатов и отделочный цех. Бумагоделательный цех оснащен БДМ фирмы "ФАМПА" (Польша). Производительность до 70 тон в сутки, обрезная ширина - 3200 мм. Бумагоделательная машина односеточного формирования позволяет выпускать однослойную бумагу с диапазоном от 80 до 175 г/м2.

В июне 2007 г. введен в действие бумажный цех № 2, что привело к созданию дополнительных производственных мощностей в 12 тыс. тон бумаги в год.

Производство трехслойного гофрокартона (бурый) марок Т-21, Т-22, Т-23, в том числе с беленым верхним слоем - Т-22, Т-23, профиль С, В.

Картон гофрированный изготавливается в соответствии с ГОСТом 7376-89. Ширина - не более 1250 мм, длина - до 3500 мм.

Налажено производство гофроящиков любой сложности и конфигурации с нанесением двухцветной печати.

Сырье, необходимое для производства

Залогом конкурентоспособности и успешной реализации любой продукции является использование высококачественного сырья. Для предприятия - переработчика, действующего в непрерывном производственном цикле, это очень важный фактор.

В нашем производстве используются следующие материалы:

Макулатура ГОСТ 10700-97 марок МС-4,-5-Б,-6-Б;

Силикат натрия растворимый (силикат-глыба) - модуль 2,7-3,1;

Сульфат алюминия технический (сорт 1);

Клей костный (чешуйчатый);

Крахмал катионный кукурузный;

Клей дисперсионный сакоцелл-309

Для приема сырья и отправки готовой продукции на фабрике имеется подъездной путь, многочисленные марки автотранспортной и погрузочно-разгрузочной техники.

2.Организационная структура управления

Организационная структура управления деятельностью предприятия с учетом его организационно-правовой формы.

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура предприятия и ее управление не являются чем-то застывшим, они изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными предприятиями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности предприятия (крупное, среднее, мелкое); производственный профиль о предприятия (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности предприятия.

Организационная структура ООО "Алатырская бумажная фабрика" приведена в приложение. №1.

Предприятие ООО " Алатырская бумажная фабрика " имеет линейно-функциональную организационную структуру управления.

Управление Обществом осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом Общества. При этом Общество самостоятельно определяет структуру органов управления и затраты на их содержание.

Высшим органом Общества является Общее собрание Участников

Общества. Для контроля за текущей деятельностью, деятельностью зависимых и дочерних обществ, разработкой и осуществлением перспективных планов по развитию Общества, Участники из своего состава избирают Председателя совета участников (Генерального директора),

Исполнительным органом Общества является директор.

Участники осуществляют полномочия по управлению деятельностью

Общества и могут принять к рассмотрению любой вопрос.

Очередное общее собрание Участников проводится ежегодно, не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года, на котором рассматриваются и утверждаются годовые результаты деятельности Общества.

Единоличным исполнительным органом Общества является директор, назначаемый Общим собранием Участников сроком на 5 лет.

Структура и функции аппарата управления предприятием.

Директор осуществляет текущее руководство деятельностью Общества и подотчетен общему собранию Участников Общества. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, без особой на то доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками предприятия. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

В подчинении директора находятся главный инженер, заместитель директора по экономической безопасности, начальник отдела экономического анализа, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, начальник коммерческого отдела, начальник пожарно – сторожевой охраны.

Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета, и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Далее в подчинении директора стоит главный инженер. Он определяет техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

Главному инженеру подчиняется инженер-технолог, главный энергетик, главный механик, начальник лаборатории, мастер ремонтно – строительной группы, начальник бумажного цеха, начальник картонажного цеха.

Также подчиненным у директора находится и заместитель директора по экономической безопасности. Он рассматривает и проводит оценку информации о состоянии экономической безопасности предприятия и факторах, угрожающих ему. Накапливает, анализирует и обрабатывает информацию о функционировании системы обеспечения экономической безопасности предприятия, вырабатывает предложения по ее совершенствованию. Проводит проверки на предмет наличия негативной информации относительно деятельности и деловой репутации потенциальных партнеров предприятия и подготавливает соответствующие аналитические записки для доклада руководству предприятия.

Начальник пожарно – сторожевой охраны, подчиняющийся директору, обеспечивает надежную защиту объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п. Разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.

Начальника экономического отдела осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии. Ему подчиняются экономисты отдела.

Начальника отдела кадров. Руководит работниками отдела. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией, профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынки труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

Начальника коммерческого отдела управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок). Подчиняется ему его заместитель, начальник транспортного цеха, начальник столовой.

3.Управление производством

Производственные функции предприятия.

Производственный процесс – это целенаправленное, постадийное превращение исходного сырья и материалов в готовый, заданного свойства продукт, пригодный к потреблению или к дальнейшей обработке. Производственный процесс заканчивается на стыке производства и потребления, после чего происходит расходование производственной продукции.

Производство включает следующие основные компоненты: профессионально подготовленный персонал; средства труда (машины, механизмы, инструменты, сооружения); предметы труда (сырье, материалы, дары природы); энергию (электрическую, тепловую, механическую, световую, мышечную); информацию (научно-техническую, коммерческую, оперативно-производственную, правовую, социально-политическую); место производства (здания, шахты, карьеры, дороги, земельные участки). Профессионально управляемый синтез этих компонентов формирует конкретный производственный процесс.

Таким образом, производственный процесс в каждом конкретном случае представляет собой целенаправленные действия персонала предприятия, который с помощью имеющихся в его распоряжении средств производит пользующуюся спросом продукцию.

Предметом основной деятельности ООО «Алатырская бумажная фабрика» является производство бумаги, картона и изделий из них (коробки, ящики и др.).

Структура организационной системы.

В настоящее время в состав фабрики входят основные цеха: бумажный цех №1, бумажный цех №2, картонажный цех с участком кроя коробок, участок клеевой ленты. Фабрика оснащена многочисленным современным бумагодетальным оборудованием. Она является крупным потребителем тепловой, электрической энергии и воды, поэтому имеет технически оснащенные службы ОГМ, ОГЭ, лаборатории. Также на фабрике имеются насосные станции и комплекс очистных сооружений для чистки сточных вод; подъездной путь для приема сырья и отправки готовой продукции, маневровый тепловоз, погрузочно-разгрузочная техника, позволяющая доставить материал для переработки до 10 вагонов в сутки. В транспортном цехе содержаться многочисленные марки современной автотранспортной техники, что позволяет своевременно доставлять сырье изо всех уголков нашей огромной страны в перерабатывающие цеха фабрики, и способствуют вести строительство промышленных объектов и выполнять сложные строительные работы.

Вспомогательными службами являются: отдел главного механика, отдел главного энергетика, транспортный цех, ремонтно-строительный участок. Общество с ограниченной ответственностью «Алатырская бумажная фабрика» является хозяйственным обществом, созданным в соответствии с законодательством Российской федерации в результате присоединения к нему Учредителя ООО «Центр-плюс» и является правопреемником по правам и обязанностям этого предприятия. Учредителями общества являются пять физических лиц. Предприятие возглавляет директор, который назначается советом учредителей.

Все отделы являются самостоятельными структурными подразделениями предприятия. Отделы создаются и ликвидируются приказом директора предприятия. Отделы подчиняются непосредственно директору предприятия. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Структура и штатная численность отдела также утверждается директором исходя из условий и особенностей деятельности предприятия.