Организационное оформление отдела управления персоналом;

1.  Организационное оформление отдела управления персоналом;

2.   Выделение функций по управлению персоналом и передачу их отделу управления персоналом.

Предлагается следующая стратегия формирования отдела управления персоналом Шебекинского райпо: сначала определить основные функции, которые должны выполняться отделом управления персоналом, после этого с учетом выявленных функций произвести организационное формирование отдела управления персоналом.

Для определения функций, которые должен выполнять формирующийся отдел управления персоналом, целесообразно провести организационно-функциональную диагностику. Эта процедура состоит в полном описании выполняемых функций в отношении управления персоналом, и последующем сравнении того, "что есть" с тем, как "должно быть".

Необходимо оценить выполнение следующих важнейших функций:

- определение общей стратегии управления персоналом;

- планирование потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава;

- привлечение, отбор и оценка персонала;

- повышение квалификации персонала и его переподготовка;

- система продвижения по службе (управление карьерой);

- высвобождение персонала;

- построение и организация работ, в том числе определение рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда;

- реализация социальной политики и социальных услуг;

- управление затратами на персонал и т.д.

 

Список использованных источников

1.    Абрамова, В.И. Менеджмент и маркетинг: Учеб. Пособие/ В.И. Абрамова - М.: Издательство РИОР, 2006.- 161 с.

2.    Баско В.Н. Управление кадрами: наука и практика // Деньги и кредит. – 2003.- №10.- с.41-44.

3.    Беляева Е.Г. Непрерывное развитие сотрудников, как условие развития компании //Справочник по управлению персоналом- 2004.- №5.- с.23.

4.    Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник.- М.: Гардарики, 2003.- 524с.

5.    Галенко В.П. Управление персоналом и стратегия предприятия. - СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2004.-323с.

6.    Демченко Т. Управление персоналом: современные подходы// Человек и труд.- 2003.-№8.- с.72-75.

7.    Должностная инструкция Менеджера по персоналу // www.korolewstvo.narod.ru

8.    Домбровская И.Т. Как построить систему премирования. //Справочник по управлению персоналом- 2004.- №8.- с.34.

9.    Дрофа В.В., Половинко В.С. Управление персоналом научно-производственных организаций. - М.: Информ-Знание, 2001.-234с.

10.  Егоршин А.П. Управление персоналом. – Н.Новгород: НИМБ, 2002. – 624 с.

11.  Егоршин А. Управлять по науке // Служба кадров.- 2002.- №8.- с.38-41.

12.  Журавлев П.В., Карташов С.А., Маусов Н.К., Одегов Ю.Г. Персонал. Словарь понятий и определений - М.: «Экзамен», 2001. - 306с.

13.  Зайцев Г. Работа с персоналом в современных условиях хозяйствования: Методические рекомендации. - СПб., 2003. - 221с.

14.  Израильская Т.В. Как управлять персоналом – пособие для руководителей.//Справочник по управлению персоналом- 2004.- №4.-с.12-15.

15.  Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 157 с.

16.  Килякова Д.А. Лестница для персонала // Справочник по управлению персоналом – 2005.- №1.- с.34.

17.  Кибанов А., Захаров Д. Формирование системы управления персоналом на предприятии. - М., 2002. -197с.

18.  Куткович Т.А. Проектирование системы управления персоналом предприятия. Краснодар,2006. – 109с.

19.  Куткович Т.А. О проблемах в системе управления персоналом предприятия // Экономика и управление: вопросы теории и практики.- 2006. - № 2.- с.34-41.

20.  Лукашевич В.В. Управление персоналом (предприятий торговли и общественного питания). Учебное пособие. – Краснодар, 2001-253с.

21.  Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2002. – 312с.

22.  Мильнер Б.З. Теория организаций.- М.: Инфра-М. – 2003.- 376с.

23.  Михайлов Ф.Б. Управление персоналом: Классические концепции и новые подходы. - Казань, 2001.- 402с.

24.  Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. – М.: Бизнес-школа "Интел-синтез", 2001. – 264с.

25.  Московая П. Управление персоналом – путь к успеху // Управление персоналом- 2003.- №5.- с.28-29.

26.  Мыльник В.В. Исследование систем управления / В.В. Мыльник, Б.П. Титаренко, В.А. Волочиенко - М., 2006.-209с.

27.  Овчинникова Т. Новая парадигма управления персоналом в условиях переходной экономики.//Управление персоналом. – 2001. - №7. – с.34-39.

28.  Овчинникова Т.И. Место службы управления персоналом в структуре организации // Кадры предприятия.- 2003.-№11.- с.14-15.

29.  Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом. – М.: Финстатинформ, 2001. – 878с.

30.  Попов В.Н. Системный анализ в менеджменте/ В.Н. Попов, В.С.Касьянов, И.П.Савченко - М.: КноРус, 2007.- 498с.

31.  Радугин А.А. Основы менеджмента. — М.: Центр, 2002.- 567с.

32.  Сорочихина Е.А., Бодрова Л.А. Система обучения персонала для торгового дома.//Справочник по обучению персонала-2002.- №2.- с.33.

33.  Теплова Л.Е. Основы потребительской кооперации. - М.: Вита-Пресс, 2001.- 345с.

34.  Травин В., Дятлов В. Основы кадрового менеджмента.- М., 2004.-367с.

35.  Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: ИНФРА-М,2002. – 431с.

36.  Управление персоналом организации./ Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2001.-298с.

37.  Управление персоналом. Учебник. /Под редакцией Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. – М.: ''Центр Кадровых Технологий - ХХ1 век'', 2001.-305с.

38.  Чумак В.Г. Менеджмент персонала.– Ростов н/Д: Феникс, 2003.- 432с.

39.  Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. – М.: Норма, 2001.– 241с.

40.  Ярных В. Как мотивировать персонал в магазине: задачи и решения//Управление магазином- 2005, №8.

 

Приложение 1

Таблица 8

Принципы построения системы управления персоналом в организации

Наименование принципа	Содержание принципа
Принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом
Обусловленности функций управления персоналом целями производства	Функции управления персоналом формируются и изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями и целями производства.
Первичности функций управления персоналом	Состав подсистем системы управления персоналом, организационная структура, требования к работникам и их численность зависят от содержания, количества и трудоемкости функций управления персоналом.
Оптимальности соотношения интра- и инфрафункций управления персоналом	Определяет пропорции между функциями, направленными на организацию системы управления персоналом (интрафункции), и функциями управления персоналом (инфрафункции).
Оптимального соотношения управленческих ориентации	Диктует необходимость опережения ориентации функций управления персоналом на развитие производства по сравнению с функциями, направленными на обеспечение функционирования производства.
Потенциальных имитаций	Временное выбытие отдельных работников не должно прерывать процесс осуществления каких-либо функций управления. Для этого каждый работник системы управления персоналом должен уметь имитировать функции вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного-двух работников своего уровня.
Экономичности	Предполагает наиболее эффективную и экономичную организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства. В случае если после проведения мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате их осуществления.
Продолжение таблицы 8
Прогрессивности	Соответствие системы управления персоналом передовым зарубежным и отечественным аналогам.
Перспективности	При формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития организации.
Комплексности	При формировании системы управления персоналом необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управления (связи с вышестоящими органами, договорные связи, состояние объекта управления и т.д.).
Оперативности	Своевременное принятие решений по анализу и совершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения.
Оптимальности	Многовариантная проработка предложений по формированию системы управления персоналом и выбор наиболее рационального варианта для конкретных условий производства.
Простоты	Чем проще система управления персоналом, тем лучше она работает. Безусловно, при этом исключается упрощение системы управления персоналом в ущерб производству.
Научности	Разработка мероприятий по формированию системы управления персоналом должна основываться на достижениях науки в области управления и учитывать изменения законов развития общественного производства в рыночных условиях.
Иерархичности	В вертикальных разрезах системы управления персоналом должно обеспечиваться иерархическое взаимодействие между звеньями управления (структурными подразделениями или отдельными руководителями), принципиальной характеристикой которого является несимметричная передача информации "вниз" (дезагрегирование, детализация) и "вверх" (агрегирование) по системе управления.
Автономности	В любых горизонтальных и вертикальных разрезах системы управления персоналом должна обеспечиваться рациональная автономность структурных подразделений или отдельных руководителей.
Продолжение таблицы 8
Согласованности	Взаимодействия между иерархическими звеньями по вертикали, а также между относительно автономными звеньями системы управления персоналом по горизонтали должны быть в целом согласованы с основными целями организации и синхронизированы во времени.
Устойчивости	Для обеспечения устойчивого функционирования системы управления персоналом необходимо предусматривать специальные "локальные регуляторы", которые при отклонении отгаданной цели организации ставят того или иного работника или подразделение в невыгодное положение и побуждают их к регулированию системы управления персоналом.
Многоаспектность	Управление персоналом как по вертикали, так по горизонтали может осуществляться по различным каналам: административно-хозяйственному, экономическому, правовому и т.п.
Прозрачности	Система управления персоналом должна обладать концептуальным единством, содержать единую доступную терминологию; деятельность всех подразделений и руководителей должна строиться на единых "несущих конструкциях" для различных процессов управления персоналом.
Комфортности	Система управления персоналом должна обеспечивать максимум удобств для творческих процессов обоснования, выработки, принятия и реализации решений человеком.
Принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом
Концентрации	Рассматривается в двух направлениях: (1) концентрация усилий работников отдельного подразделения или всей системы управления персоналом на решение основных задач и (2) концентрация однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование.
Специализации	Разделение труда в системе управления персоналом (выделяется труд руководителей, специалистов и других служащих).
Продолжение таблицы 8
Параллельности	Предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления персоналом.
Адаптивности (гибкости)	Означает приспосабливаемость системы управления персоналом к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы.
Преемственности	Предполагает общую методическую основу проведения работ по совершенствованию системы управления персоналом
Непрерывности	Отсутствие перерывов в работе работников системы управления персоналом или подразделений.
Ритмичности	Выполнение одинакового объема работ в равные промежутки времени и регулярность повторения функций
Прямоточности	Упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения. Она бывает горизонтальной и вертикальной.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Таблица 9

Классификация методов анализа и построения системы управления персоналом организации

Методы обследования (сбор данных)	Методы анализа	Методы формирования	Методы обоснования	Методы внедрения
Самообследование Интервьюирование, беседа Активное наблюдение в течение рабочего дня Моментные наблюдения Фотография рабочего дня Анкетирование Изучение документов Функционально-стоимостной анализ	Системный анализ Экономический анализ Декомпозиции Последовательной подстановки Сравнений Динамический Структуризации целей Экспертно-аналитический Нормативный Параметрический Моделирования Функционально-стоимостной анализ Главных компонент Балансовый	Системный подход Аналогий Экспортно-аналитический Параметрический БлочныйМоделированиеФункционально-стоимостной анализ Структуризации целей Опытный Творческих совещаний Коллективного блокнота Контрольных вопросов Метод 6-5-3 Морфологический анализ	Аналогий Сравнений Нормативный Экспортно-аналитический Моделирование фактического и желаемого состояния исследуемого объекта Расчет количественных и качественных показателей оценки экономической эффективности предлагаемых вариантов Функционально-стоимостной анализ	Обучение, переподготовка и повышение квалификации работников аппарата управления Привлечение общественных организаций Функционально-стоимостной анализ

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Рис.6. Организационная структура Шебекинского райпо

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

 

Таблица 10

Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности Шебекинского райпо за 2005-2007 гг.

Показатели	Годы			Темп роста %		Отклонение(+,-)
	2005г.	2006г.	2007г.	2006г. К 2005г.	2007г. к 2006г.	2006г. к2005г	2007г. к 2006г.
Выручка от реализации товаров, работ, услуг в действующих ценах, тыс. руб.	117378	137866	167707	117	121	+20488	+29841
Валовая прибыль, тыс. руб.	26490	31388	34181	118	108,8	+4898	+2793
Продажа продовольственных товаров в общем объёме, %	84,1	84,2	85,9	100,1	102	+0,1	+1, 7
Продажа товара на одного чел. руб.	3203	3768	4486	117,6	190	+565	+718
Выпуск собственной продукции,тыс.руб	6104	6354	6762,2	104	106	+250	+408,2
Товарные запасы в сумме, тыс. руб.	7587	12368	10212	163	82,5	+4781	-2156
Товарные запасы в днях	30	26	29	86,6	111,5	-1	+3
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	1447	3444	3147	238	91,4	+1997	-297
Чистая прибыль, тыс. руб.	659	224	808	33,8	360,7	-435	+149
Розничный товарооборот, тыс.руб.	102198	118586	137235	116	115,7	+16388	+18649

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Таблица 11.

Содержание процесса проектирования службы управления персоналом

Направления	Проектирование службы управления персоналом
	Организационная структура службы управления персоналом	Кадровое и документационное обеспечение службы управления персоналом	Информационно-техническое обеспечение службы управления персоналом
Содержание проектирования	Определение структурного местоположения кадровой службы	Определение качественного и количественного состава кадровой службы	Определение объемов необходимой нормативно-справочной информации
	Определение состава функций управления, которые будет выполнять кадровая служба	Разработка форм «рабочих» и унифицированных каровых документов (плановых, первично-учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных)	Оценка возможности и объемов применения электронно-вы­числительной техники
	Установление взаимосвязей между кадровой службой и другими подразделениями предприятия
Результат проектирования	Нормативно-правовое обеспечение службы управления персоналом
	Штатное расписание	Положения об отделах и подразделениях	Схема документооборота
	Правила внутреннего трудового распорядка	Положений об оплате труда и премировании	План введения в должность
	Коллективный договор	Структура управления организацией	Программа обучения персонала
	Должностные инструкции	Модели рабочих мест рабочих и служащих	Контракты сотрудников
		Заключение аттестационной комиссии	Модели служебной карьеры