Текстовый процессор Microsoft Word

1.3.1 Текстовый процессор Microsoft Word

Тема «Текстовый процессор Word, основные функции». Начать изучение данной темы целесообразно с рассказа о том, что представляет собой обработка текстовой информации, предназначенной как для личных, так и для деловых целей. Учащиеся, как правило, не представляют себе всего многообразия задач в этой сфере; в итоге лекции должно быть сформировано представление о том, что эта деятельность весьма многопланова и непроста.

«Текстовый процессор Microsoft Word обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста, позволяет вставить в него таблицы и иллюстрации. Кроме того, он предусматривает ряд специальных операций, в числе которых можно упомянуть многоколоночный набор, нумерацию страниц, вставку колонтитулов, формирование списков, вставку сносок, создание оглавлений»[3;79].

Следует также ввести (или напомнить) основную терминологию, связанную с текстами: символ, слово, строка, предложение, абзац, шрифт, кегль, интерлиньяж, колонтитул и т.д.

«Полезна общая характеристика текстового процессора Word, к элементам которой учащиеся будут неоднократно возвращаться в ходе изучения. Кроме того, необходимо напомнить, что Word, работая в среде Windows, позволяет совершать обмен данными между Windows-приложениями. Для многих учащихся будет неожиданной информация о том, что Word позволяет набирать сложные математические выражения и химические формулы, строить рисунки. Наконец, современный Word — полноценная издательская система; о назначении этого класса программ также целесообразно рассказать на лекции»[7;562].

Далее переходят к описанию основных функций Word. C этого момента существенно определиться, на какую версию программы вы опираетесь. Разумеется, желательна наиболее современная и в тоже время широко распространенная из версий; в настоящее время это, скорее всего Word 2003. Конечно, подавляющая часть материала этого спецкурса инвариантна относительно того, используется ли на практических занятиях Word 2003 или, скажем, Word 2007, но интерфейс этих программ несколько отличается.

Изучение основных функций Word включает следующие вопросы:

·      запуск программы и выход из нее;

·      загрузка документа в файл и сохранение его в файле,

·      многооконность и переход в другие окна;

·      функции горизонтального меню (общий обзор);

·      панель инструментов и назначение наиболее часто используемых инструментов стандартной панели и панели форматирования;

·      режимы отображения документа на экране, задание масштаба;

·      ввод текста.

Требования к знаниям и умениям учащихся

Учащиеся должны знать:

·     какое место занимает текстовый процессор Word среди программ обработки текстов;

·     общие характеристики программы;

·     смысл обозначений (текстовые меню, пиктограммы) в стандартном окне Word.

Учащиеся должны уметь:

·     запускать программу Word и выходить из нее;

·     загружать документ с диска для обработки в Word и сохранять его на диске, создавать бумажную копию;

·     загружать несколько документов в разные окна;

·     вводить простой текст, разбитый на абзацы, с клавиатуры.

Тема «Редактирование документов в Word». Перечислите те операции, которые необходимо освоить для овладения навыками редактирования документов:

·      перемещение по тексту с помощью клавиатуры, перемещение на абзац, перемещение путем установки текстового курсора в нужное положение мышью, с помощью команды меню правка/ перейти;

·      выделение элементов текста (отдельных слов, предложений, группы строк, абзаца, всего текста);

·      удаление элементов документа;

·      перемещение фрагментов документа;

·      копирование фрагментов документа;

·      поиск и замена фрагментов документа;

·      форматирование предложений и абзацев.

Для того чтобы учащиеся не испытывали проблем с неизбежной порчей документа в процессе изучения указанных выше операций, следует приготовить заранее текст на диске и в процессе тренировки либо не сохранять исправленный текст, либо сохранять его под другим именем.

Далее занимаются освоением форматирования символов, произвольных групп символов и абзацев.

Сделайте замечание общего характера: и эти, и многие другие операции в Word можно выполнять не одним способом. Однако опыт показывает, что пусть лучше учащиеся освоят один из способов (до появления устойчивых навыков), а лишь потом берутся за другие.

Некоторые действия в Word, в том числе и по форматированию, вообще лучше отложить при первом изучении. Концентрическое изучение такой сложной программы способствует как скорейшему появлению минимально необходимого набора практических навыков, так и в случае нехватки времени на более полное изучение позволяет вовсе исключить необязательный материал. К примеру, при изучении форматирования такие действия, как копирование формата, обрамление и заполнение абзаца, создание списка-перечисления абзацев и ряд других, лучше отнести на второй концентр обучения либо на самостоятельное изучение. После того как учащиеся освоят минимально необходимый для создания документа набор действий и поймут саму логику организации программы, остальные действия осваивается гораздо легче.

Освоив форматирование, занимаются оформлением страниц документа. Осваивают следующие операции: разметка страниц, вставка номеров, вставка разрывов. Вставку сносок и колонтитулов при первом подходе можно опустить.

Для проведения уроков по редактированию удобно предварительно, до урока, создать на диске несколько текстов в произвольном формате и заготовить несколько шаблонов — образцов форматов, под которые учащиеся должны самостоятельно подвести эти тексты.

Требования к знаниям и умениям учащихся

Учащиеся должны знать:

·     в чем заключается редактирование документа;

·     основные операции по редактированию документа.

Учащиеся должны уметь:

·     отредактировать по предложенному учителем шаблону текста размером в 2-3 страницы.

Тема «Вставка таблиц». На первом этапе изучения достаточно освоить один из способов создания таблиц — например, с помощью меню таблица/ вставить/ таблица (Word 2003).

Требования к знаниям и умениям учащихся

Учащиеся домны уметь:

·     создать таблицу, содержащую заданное число строк и столбцов;

·     перемещаться по таблице;

·     устанавливать ширину столбца;

·     заполнять таблицу текстом;

·     создавать желаемое обрамление и заливку ячеек таблицы;

·     удалять таблицу.

Тема «Рисунки в Word — вставка и создание». B Word возможна как вставка в документ готовых рисунков, хранящихся в специальных библиотеках, так и создание собственных рисунков с помощью специального набора инструментов. При первом подходе к изучению Word рекомендуют ограничиться готовыми рисунками. Кроме того, возможна вставка рисунков, созданных другими программами — графическими редакторами.

Требования к знаниям и умениям учащихся

Учащиеся должны уметь:

·     вставлять в текст рисунки из подкаталога CLIPART с помощью меню вставка/рисунок;

·     вставлять в текст ссылку на файл-рисунок;

·     перемещать рисунок по тексту;

·     масштабировать рисунок.

Тема «Дополнительные возможности Word». Word располагает многими дополнительными возможностями. Их целесообразно отнести ко второму концентру изучения. Среди них надо отметить, в первую очередь, следующие:

·     проверку правописания;

·     организацию переноса слов;

·     создание рисунков с помощью встроенных инструментов;

·     вставку специальных символов;

·     вставку математических формул.

Указанные возможности не исчерпывают всего того, что может Word, однако стремление изучить «все» вряд ли целесообразно. Даже опытные пользователи порой открывают в этой программе новые возможности и осваивают их по мере необходимости.

Требования к знаниям и умениям учащихся

Учащиеся должны уметь:

·     понимать сообщения редактора о потенциальных ошибках, появляющиеся при наборе текста;

·     запускать процедуру проверки орфографии участка текста или всего документа;

·     устанавливать режим автоматического переноса текста;

·     создавать простые рисунки с надписями, группировать их элементы;

·     вставлять специальные символы из различных библиотек;

·     вставлять в текст математические формулы (уровня тех, которые есть в школьном курсе математики).

Тема «Элементы издательского дела с использованием Word». Эта тема вовсе не является обязательной для школьного курса по информатике. Ее изучение может быть оправдано, скорее всего, в рамках дополнительного спецкурса, преследующего цели предпрофессиональной подготовки по издательскому делу.