Общие требования к оформлению и содержанию пояснительных записок

Новомосковский институт (филиал) Российского химико-технологического Университета им. Д.И. Менделеева

 

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРОЕКТЫ (РАБОТЫ) ДИПЛОМНЫЕ И КУРСОВЫЕ Общие требования к оформлению и содержанию пояснительных записок

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Новомосковским институтом РХТУ им. Д.И. Менделеева. При разработке стандарта учтены замечания, данные сотрудниками института: А.А. Подколзиным, В.С. Прохоровым. Стандарт подготовлен к печати на кафедрах МСК и АПП С.В. Лелявиной, А.Г. Лопатиным, Н.В. Масловой.

2 Стандарт соответствует требованиям стандартов Государственной системы стандартизации РФ: ГОСТ Р 1.4–92, ГОСТ Р 1.5–92.

3 Взамен СТП НИ(ф) РХТУ 201.01 – 00

Содержание

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Общие положения

4 Структура пояснительной записки к дипломному и курсовому проекту (работе)

5 Требования к структурным элементам пояснительной записки

5.1 Титульный лист

5.2 Реферат

5.3 Содержание

5.4 Введение

5.5 Основная часть

5.6 Заключение

5.7 Список использованных источников

5.8 Приложения

6 Требования к оформлению пояснительной записки

6.1 Общие требования

6.2 Нумерация страниц

6.3 Деление текста

6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

6.5 Перечисления

6.6 Заголовки разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

6.7 Иллюстрации

6.8 Таблицы

6.9 Примечания

6.10 Формулы и уравнения

6.11 Ссылки

6.12 Единицы физических величин

6.13 Титульный лист

6.14 Список использованных источников

6.15 Приложения

Приложение А Форма типового задания на курсовой проект (работу)

Приложение Б Форма типового задания на дипломный проект (работу)

Приложение В Пример составления реферата на курсовой (дипломный) проект и работу

Приложение Г Форма титульного листа пояснительной записки к дипломному проекту (работе)

Приложение Д Форма титульного листа пояснительной записки к курсовому проекту (работе)

Приложение Е Примеры оформления библиографических описаний документов

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

ПРОЕКТЫ (РАБОТЫ) ДИПЛОМНЫЕ И КУРСОВЫЕ

Общие требования к оформлению и содержанию пояснительных записок

Взамен

СТП НИ(ф) РХТУ 201.01– 00

УТВЕРЖДАЮ

РЕКТОР НИ РХТУ

___________ /Вент Д. П./

«__»______________ 2004 г.

Дата введения 2005– 01–01.

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на пояснительные записки к дипломным и курсовым проектам и работам, которые выполняются студентами энергомеханических специальностей на кафедрах института в соответствии с рабочими программами изучения курсов и учебными планами подготовки специалистов в высшем учебном заведении.

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к содержанию и оформлению пояснительных записок к дипломным и курсовым проектам и работам.

Положения настоящего стандарта подлежат применению студентами и сотрудниками подразделений института, участвующими в организации и проведении дипломного и курсового проектирования на энергомеханических специальностях.

При разработке "Методических указаний по дипломному и курсовому проектированию", применительно к особенностям кафедр института, положения настоящего стандарта подлежат обязательному соблюдению.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.321 – 84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 7.1 – 84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 8.417 – 81 ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТ 9327 – 60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

3 Общие положения

3.1 Целью дипломного (курсового) проектирования является закрепление и углубление знаний, получаемых студентами за время обучения в высшем учебном заведении, а также развитие у студентов навыков решения конкретных практических и исследовательских задач, вытекающих из нужд науки, техники и технологии.

3.2 Дипломное (курсовое) проектирование является заключительной квалификационной работой по специальности или учебному предмету и предполагает проектную или научную разработку объектов, представляющих специфику определенных промышленных производств, науки и техники, проведение исследований и инженерных расчетов.

3.3 Выбор темы дипломного (курсового) проекта или работы осуществляется студентом.

3.4 Дипломный и курсовой проект (работа) выполняются студентом в соответствии с заданием. Задание на дипломный и курсовой проект (работу) выдается руководителем проекта (работы) и утверждается заведующим кафедрой.

3.5 Типовое задание на курсовой проект (работу) оформляют в соответствии с приложением А. Типовое задание на дипломный проект (работу) оформляют в соответствии с приложением Б.

3.6 Календарный план написания дипломного и курсового проекта (работы) определяется руководителем.

3.7 После окончания разработки задания студент представляет проект (работу) на проверку руководителю, подпись которого является допуском к защите проекта (работы) перед комиссией.

3.8 Пояснительная записка к дипломному (курсовому) проекту (работе) подлежит обязательному нормоконтролю на кафедре института, после чего подписывается заведующим кафедрой и защищается перед комиссией.

4 Структура пояснительной записки к дипломному и курсовому проекту (работе)

4.1 Структурными элементами пояснительной записки являются:

-     титульный лист;

-     реферат;

-     содержание;

-     введение;

-     основная часть;

-     заключение;

-     список использованных источников;

-     приложения.

4.2 Каждый структурный элемент пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы).

5 Требования к структурным элементам пояснительной записки

5.1 Титульный лист

5.1.1 Титульный лист является первой страницей пояснительной записки.

5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:

-     наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит высшее учебное заведение;

-     наименование высшего учебного заведения;

-     наименование кафедры высшего учебного заведения;

-     наименование пояснительной записки;

-     наименование темы проекта (работы);

-     фамилии и инициалы заведующего кафедрой, руководителя работы, нормоконтролера и студента;

-     шифр группы студента;

-     место и год составления пояснительной записки.

5.2 Реферат

5.2.1 Реферат должен содержать:

-     сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

-     перечень ключевых слов;

-     текст реферата.

5.2.1.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов и словосочетаний из текста, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и пишутся прописными буквами в строку через запятые.

5.2.1.2 Текст реферата должен отражать:

-     объект исследования или разработки;

-     цель работы;

-     основное содержание проведенной работы;

-     методы решения рассматриваемых задач;

-     полученные результаты и их новизну;

-     область применения результатов;

-     экономическую эффективность или значимость работы.

Если пояснительная записка не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

5.2.1.3 Объем реферата 1-2 страницы текста.

5.2.2 Пример составления реферата приведен в приложении В.

5.3 Содержание

5.3.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, заключение, список использованных источников, наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки.

5.3.2 Содержание размещают после реферата на новой странице. Слово «Содержание» записывают посередине страницы с прописной буквы.

5.4 Введение

5.4.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы (если пояснительная записка не содержит аналитический обзор), основание и исходные данные для разработки темы, цель работы. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими работами.

5.4.2 Введение не нумеруют и размещают на отдельном листе.

5.5 Основная часть

5.5.1 Основная часть пояснительной записки должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной работы.

5.5.2 Основная часть должна содержать:

а) аналитический обзор, в котором приводят систематизированное и критическое изложение состояния вопроса;

б) обоснование выбранного направления работы, которое должно опираться на данные аналитического обзора и включать описание методов решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения работ или решения задач;

в) описание теоретических и (или) экспериментальных исследований темы в систематизированном виде, с необходимым анализом и обобщением;

г) изложение сопровождающих расчетов;

д) оценку достоверности полученных данных, включающую сравнение данных, полученных в результате проработки темы, с результатами аналогичных работ, с теоретическими данными;

е) предложения по дальнейшим направлениям работы, и, в случае получения отрицательных результатов, описание проведения дополнительных исследований темы.

5.6 Заключение

5.6.1 Заключение должно содержать оценку результатов работы с точки зрения их соответствия требованиям задания, оценку полноты решения поставленной задачи, краткие выводы по результатам выполненной работы, рекомендации по использованию результатов работы, оценку экономической эффективности работы.

Если определение экономической эффективности невозможно, необходимо указать значимость выполненной работы.

5.7 Список использованных источников

5.7.1 Список должен содержать сведения о всех источниках, использованных при составлении пояснительной записки.

5.8 Приложения

5.8.1 В приложения рекомендуется включать спецификации, графический материал, таблицы большого формата, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ решения задач на ЭВМ и т.д.

6 Требования к оформлению пояснительной записки

6.1 Общие требования

6.1.1 Страницы пояснительной записки должны соответствовать формату А4 (210х297 мм) по ГОСТ 9327 – 60. Допускается представлять иллюстрации, таблицы, распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (297х420 мм).

6.1.2 Текст пояснительной записки следует располагать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

6.1.3 При выполнении пояснительной записки на компьютере рекомендуется набивать текст через полтора интервала на одной стороне листа, применяя шрифт 12 или 14 размера Times New Roman или Arial. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту стандарта и равен 10 мм.

6.1.4 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

6.2 Нумерация страниц

6.2.1 Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему ее тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

6.2.2 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки.

6.2.3 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

6.3 Деление текста

6.3.1 Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.

6.3.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь номер и содержательный заголовок.

6.3.3 Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует записывать с абзацного отступа.

6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

6.4.1 Разделы пояснительной записки должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

6.4.2 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

6.4.3 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

6.4.4 Если текст пояснительной записки подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах пояснительной записки.

6.4.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Пример – 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

6.5 Перечисления

6.5.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример

а) ____________

б) ____________

1) ______

2) ______

в) ____________

6.6 Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

6.6.1 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов и подпунктов.

6.6.2 Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует писать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками раздела, подраздела, предыдущим и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно трем интервалам.

6.6.3 Переносы слов в заголовках не допускаются.

6.7 Иллюстрации

6.7.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.

На все иллюстрации должны быть ссылки в пояснительной записке.

6.7.2 Чертежи и схемы, помещаемые в пояснительной записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

6.7.3 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

6.7.4 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Пример – Рисунок 1.1.

6.7.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример – Рисунок А.3.

6.7.6 Иллюстрации должны иметь тематическое наименование.

6.7.7 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

6.7.8 Схемы, как правило, следует выполнять на одной странице. Если схема не умещается на одной странице, допускается переносить ее на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на первой странице, поясняющие данные – на каждой странице и под ними пишут «Продолжение рисунка » и указывают его номер.

6.8 Таблицы

6.8.1 Таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении. Допускается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

6.8.2 На все таблицы должны быть ссылки в пояснительной записке.

6.8.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

6.8.4 Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

6.8.5 Оформление таблиц в пояснительной записке по ГОСТ 2.105 в соответствии с рисунком 1.

6.8.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Таблица ________–_______________

 номер название таблицы

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы