Отчетность

3 Отчетность

3.1 Составление календарно-сетевого графика.

 

Путь от главного меню

Управление проектами=Проекты=Планы проектов, ресурсы

Даты начала и окончания одних работ могут быть заданы вычисляемыми от дат начала и окончания других пунктов хозяйственного плана. Для этого вычисляемой дате приписывается формула вычисления даты. Кроме функций получения дат начала и окончания других пунктов хозяйственного плана, можно использовать функции работы с датами, которые определены во встроенном калькуляторе ПК «Галактика».

Функции вычисления дат начала и окончания:

- beg('<номер пункта плана'> - возвращает дату начала пункта;

- end('<номер пункта плана'> - возвращает дату окончания пункта;

- add_day('дата1>,<N дней>) - получить дату, которая будет через

<N дней> от даты1.

- add_dayH('дата1>,<N дней>) - получить дату, которая будет через

<N дней> от даты1 с учетом 2 выходных (суббота, воскресенье).

На основании Задания 15 выполните настройку календарно-сетевого графика.

Нажмите кнопки Ctrl+P и получите отчет.

Путь от главного меню

Управление проектами=Настройка=Доступ по направлениям деятельности=Доступ к хозплану

Войдите в верхнее окно и в поле «Доступ» клавишей F3 сделайте выбор “Список”.

3.2 Получение отчета "Диаграмма ГАНТТА"

Отчет «Диаграмма Гантта» позволяет наглядно в графическом виде представить разработанный календарно-сетевой график работ. Диаграмма Гантта позволяет увидеть параллельные работы, работы проходящие в заданный период. Используя ограничения можно выдать в отчет любой отрезок времени.

Диаграмма Гантта может быть сформирована и распечатана в двух видах: для последующей склейки и масштабируемая.

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Диаграмма Гантта=Масштабируемая

Появится окно, которое имеет вид:

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 16.

Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения]

Нажмите кнопку [Обозначения на графике] и ознакомьтесь с обозначениями на графике.

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]

Получите отчет "Диаграмма Гантта".

  3.3 Формирование отчетов по хозплану

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Хозяйственный план"

Откроется окно "Формирование отчета "Хозяйственный план"", которое имеет следующий вид:

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 17.

Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения].

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет].

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Хозяйственный план=Сформировать отчет

Кнопкой [Выбор] выберете по очереди предложенные отчеты (1-4).

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Распределение ресурсов

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 18.

Нажмите кнопку [Сформировать отчет]

Получите по очереди предложенные отчеты (1-4).

  3.4 Получение отчетов по ходу выполнения хозплана

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Журнал мероприятий

Появится окно "Формирование отчетов "Журнал мероприятий".

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 19.

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Ход выполнения хозяйственного плана

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 20.

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет].

4 Ход выполнения работы

1.         Создайте свою базу данных в соответствии с разделом 1 и вариантами заданий данной лабораторной работы.

2.         Сохраните созданную базу данных, выполнив следящие действия:

а) в меню «настройка» закройте все активные окна

Путь от главного меню

Настройка Þ -Администратор- Þ База данных Þ Сохранение данных

б)

в) введите путь для сохраняемой базы данных с уникальным именем (№ группы-фамилия)

3.         После завершения сохранения, вызвать файл «начало» из меню «настройки» следующим образом:

Путь от главного меню

Настройка Þ -Администратор- Þ База данных Þ Восстановление данных

б) укажите путь к файлу «начало» в окне и нажмите клавишу Ввод

в) в окне выбор архива нажмите клавишу Выбор