Практическое задание

2. Практическое задание

В данной задаче для формирования базы данных используются следующие показатели:

•           Ф.И.О.;

•           Табельный номер;

•           Код подразделения;

•           Наименование подразделения;

•           Дата рождения;

•           Образование;

•           Должность;

•           Разряд;

•           Адрес

•           Кол-во детей;

•           Оклад;

•           Стаж;

•           Надбавка_1;

•           Ученое звание;

•           Надбавка_2.

На основе этих показателей целесообразно cформировать четыре связанные между собой таблицы:

•           Сотрудники;

•           Подразделения;

•           Стаж;

•           Ученое звание.

Рисунок 4. Таблица «Сотрудники»

Рисунок 5. Таблица «Подразделение»

Рисунок 6. Таблица «Стаж»

Рисунок 7. Таблица «Ученое звание»

Между таблицами можно установить следующие типы связей.

Рисунок 8. Схема данных

Заносим данные в созданные таблицы.

Рисунок 9. Содержимое таблицы «Сотрудники»

Рисунок 10. Содержимое таблицы «Подразделения»

Рисунок 11. Содержимое таблицы «Ученое звание»

Рисунок 12. Содержимое таблицы «Стаж»

Формируем 3 типа запроса:

>    получить список сотрудников, не имеющих надбавки за стаж;

>    получить список сотрудников кафедры естественных наук, рассчитав для них заработную плату с учетом оклада и установленных надбавок;

>    вывести список сотрудников кафедры иностранных языков, чей день рождения приходится на декабрь.

Запрос 1: запрос на выборку

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис. 10), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, не имеющих надбавки за стаж и наименование подразделения, в котором они работают. Для этого используем поля «Ф.И.О.» и «Стаж» из таблицы Сотрудники, поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения и поле «Надбавка_1» из таблицы Стаж. В качестве поля для Условия отбора используем «Надбавка_1», введем в Условия отбора значение «=0» и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице.

Рисунок 13. Конструктор запроса на выборку сотрудников, не имеющих надбавки за стаж

Рисунок 14. Выборка по Запросу 1

Запрос 2: запрос на выборку с вычислением

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку, извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников кафедры естественных наук и подсчитаем для них заработную плату. Для выбора подразделения «Кафедра естественных наук» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» – код 13, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в таблице. С помощью Построителя выражений в вычисляемое поле запишем: Выражение1:= [Сотрудники]! [Оклад] * (1 + [Стаж]! [Надбавка_1] + [Ученое звание]! [Надбавка_2]). Заменив «Выражение 1» на «Зарплата», получим Зарплата: = [Сотрудники]! [Оклад] * (1 + [Стаж]! [Надбавка_1] + [Ученое звание]! [Надбавка_2]). В свойствах поля установим Формат поля – Денежный.

 

Рисунок 15. Конструктор запроса на выборку сотрудников кафедры естественных наук с расчетом надбавок

Рисунок 16. Выборка по Запросу 2

Запрос 3: запрос на выборку с использованием шаблонов

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рисунок 14), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников кафедры иностранных языков, чей день рождения приходится на декабрь, и наименование подразделения, в котором они работают.

Для этого используем поля «Ф.И.О.» и «Год рождения» из таблицы Сотрудники и поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения. В строку «Условия отбора» введем значение: LIKE «*12*». Знак * заменяет значения числа в месяце и года рождения. Для выбора подразделения «Кафедра иностранных языков» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» – код 14, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран.

Рисунок 17. Конструктор запроса на выборку сотрудников кафедры иностранных языков, чей день рождения приходится на декабрь

Рисунок 18. Выборка по Запросу 3

Формируем отчет с помощью конструктора отчетов

Рисунок 19. Конструктор отчетов на основе Запроса 2

Рисунок 20. Отчет на основе Запроса 2

Список литературы

1.  Абрамов А.А., Шуремов Е.Л., Афанасьев С.Б. Модели и методы компьютерного учёта и анализа производственно-коммерческой деятельности. Научно-практическое издание. 2005. – 195 с.

2.  Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М., 2003. – 399 с. – Гриф МО «Рекомендовано».

3.  Гринберг А.С. Информационные технологии моделирования процессов управления экономикой: Учебное пособие / А.С. Гринберг, В.М. Шестаков. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 399 с.

4.  Кравченко Т.К. Инфокоммуникационные технологии управления предприятием: Учебное пособие / Т.К. Кравченко, В.Ф. Пресняков. – М., 2003. – 272 с.

5.  Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник / А.А. Козырев. – 2-е изд. – СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2001. – 360 с.

6.  Саак А.Э. Информационные технологии управления [Текст]: [учебник для вузов] / А.Э. Саак, Е.В. Пахомов, В.Н. Тюшняков. – СПб. [и др.]: Питер, 2005. – 320 с.