Информационные системы в экономике

1. Понятие информ., свойства информ., экономическая информ., свойства экономической информ., классификация экономической информ

 

Информ. – универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего смешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации.

Информ. должна рассматриваться в 3-х аспектах:

1)         синтетический – связан только со способом передачи информ.;

2)         семантический – отражает смысловое содержание информ.;

3)         прагматический – отражает потребительский свойства информ.

Свойства информ.

1. Практически неубывающая потенциальная эффективность информ., которая часто реализуется не сразу, а через некоторое время (открытия ученых);

2. Тиражируемость и многократность использования; это следствие первого свойства и приводит к относительной независимости информ. От ее создателя;

3. Неаддитивность, некоммуникативность, и неассоциативность;

4. Коммулятивность (накопительность) – это свойство, характеризующее экономическую информ., связано с одной из основной закономерностью экономики;

5. Зависимость фактической реализуемости и эффективности от степени использования информ.;

6. Абстрактный характер информ., т.е. информ. при передачи кодируется;

7. Потребление информ. требует определенных навыков и усилий;

8. Ценность информ. субъективна;

9. Производство информ. всегда должно быть адресным;

10. Парность философских категорий, материй, информ. Появление новой информ. ведет к созданию новых форм существования объектов и процессов.

Экономическая информ. выступает одновременно как:

ü   предмет (первично-необработанные данные),

ü   средство (совокупность знаний, приемов, средств для переработки информ.),

ü   результат труда (информ., которая обладает потребительскими свойствами)

Экономическая информ. (ЭИ) – документированные сведения, отражающие состояние и ход экономических процессов.

ЭИ может воплощаться в нескольких знаковых формах, объединенных на основе естественного языка в некий комплекс. Это информ. о процессах производства, потребления, накопления и потребления материальных благ и различных услуг.

Свойства ЭИ

1) ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью;

2) полнота ЭИ может быть: достаточной, недостаточной, избыточной;

3) независимость содержания от форм предоставления.

Классификация ЭИ

1. По значению в процессе управления:

§   управляющая (состоит из доводимых до сведения исполнителей информ. в форме прямых приказов, плановых заданий;

§   осведомляющая (воплощена в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческого объекта)

2. По содержанию:

§   по фазам и процессам производства

– информ. о рынке

– информ. о производстве

§   по отображенным структурным единицам

– по отраслям

– по экономическим районам

– по отдельным предприятиям

3. По возможности использования ценности информ. для принятия решения:

§   полезная

§   ложная

§   избыточная

4. По степени обработки и месту в информ-ом процессе:

§   первичная

§   производная

5. По постоянности:

§     постоянная

§     условно-постоянная

§     переменная

Недостатки ЭИ:

v     не все сведения несут информ-ую нагрузку;

v     многократное дублирование данных;

v     аналогичные данные не сопоставимы;

v     терминология ЭИ не унифицирована.

2. Ключевые понятия, определяющие структуру экономической информ. – реквизит, показатель и документ. Классификация документов

 

Реквизит – минимальная единица информ., характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информ. не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.

Показатель – предложение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков (Р-П).

Показатель – наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.

Документ – материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информ. во времени и на расстояние.

Классификация документов

1.   Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия по назначению:

ü    конструкторско-технологические (чертежи)

ü    плановые (бюджет доходов и расходов)

ü    учетно-отчетные (кассовая книга)

ü    нормативные

ü    справочные (сроки использования материалов)

2.   От способа получения:

ü    первичные

ü    производные

3.   По количеству отражаемых операций

ü    однострочные

ü    многострочные

4.   По способу охвата хоз. операций

ü    разовые

ü    накопительные

5.   По степени автоматизации

ü    заполняемые вручную

ü    частично автоматизированные

ü    электронные

3. Информационные технологии. Примеры использования информационных технологий в бизнесе

 

Информационная технология – совокупность действий над предметом труда, в качестве которого выступает информ. в целях получения конечного результата.

Информационные технологии в экономике – регламентированные и поддержанные аппаратные вычислительные компоненты, совокупность действий над экономической информ. в целях получения конечного результата.

Основные цели использования информационных технологий в бизнесе

1.  Для обработки, группировки, сортировки, агрегирования данных и вычислений;

2.  Для удовлетворения информ-ых потребностей всех субъектов, имеющих дело с управлением процессов;

3.  Для принятия решений и организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники;

4.  Для консультации по знаниям, накопленных в базах знаний;

5.  Для обеспечения оперативной связи и взаимодействия участников.

4. Информационные системы, экономические информационные системы. Классификация информационных систем

 

Информационная система (ИС) – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информ., применяемая в процессе управления или принятия решений. ИС включает:

ü     информ. – справочный фонд,

ü     язык обработки информ.,

ü     носители информ.,

ü     комплекс моделей.

Автоматизированная ИС – совокупность информ., экономико-математических методов и моделей, аппаратных, программных, организационных, технологических средств и специалистов.

Автоматизир. ИС предназначена для эффективной эксплуатации экономической ИС.

Экономическая информ. система (ЭИС) – комплексы функционирования, которые отражают состояние экономических объектов в процессе их развития.

Классификация ИС

1.   По назначению:

ü     система информационного обеспечения (1С),

ü     справочно-информ.-ая система, которая имеет самостоятельное целевое назначение (гарант).

2.   По количеству пользователей и территориальному признаку:

ü     однопользовательские (excel),

ü     многопользовательские низкого уровня (access),

ü     ИС уровня предприятия,

ü     распределенные,

ü     очень большие,

ü     сверх большие.

3. По функциям управления:

ü     плановые,

ü     бухгалтерские программы.

4. По отраслям:

ü     ИС для машиностроения и т.д.

5. По видам обрабатываемой информ.:

Виды информ.: – текстовая,

– графическая,

– мультимедийная,

– числовая,

– модели реального мира.

6. По оперативности обработки информ.:

ü     система реального времени,

ü     система пакетной обработки.

7. По поддержке видов деятельности:

ü     система автоматизированного проектирования,

ü     автоматизированные ИС,

ü     автоматизированные системы управления технологическими процессами.

5. Структура экономических информационных систем

Экономическая информационная система

Функциональная подсистема Обеспечивающая подсистема

планирование техническое обеспечение

учет лингвистическое обеспечение

анализ математическое обеспечение

мотивация