Навигация
Информационные технологии управления
12337
знаков
10
таблиц
3
изображения
1. Какое количество информации несет сообщение, если оно указывает на одно из 64 равновероятных событий?
Единицей измерения информации является 1 байт (или 8 бит). Пусть относительная величина количества информации сообщения будет X. Так как она является 1 частью из 64 равных частей, то относительная величина 1 части из ряда сообщений рассчитывается как процентное отношение части целого к целому: 
. Значит количество информации сообщения = (1/64*100)*8 бит (минимальная единица данных)=1,5625*8=12,5 бит. Следовательно, количество информации сообщения равно 1,5625 байт или 12,5 бит.
2. Опишите структуру конкретной автоматизированной информационной технологии управления
Автоматизированные рабочие места
Автоматизированные рабочие места (АРМ) являются основным компонентом автоматизированных информационных технологий в управлении. АРМ представляет собой программно-технический комплекс, имитирующий рабочий стол менеджера со всеми необходимыми для профессиональной деятельности источниками информации и набора процедур работы с ними.
АРМ организуется по функциональному признаку и позволяет решать задачи управления на рабочем месте путем децентрализованной обработки данных на компьютере. Преимуществами АРМ являются максимальное приближение автоматизированного рабочего места к источникам и потребителям информации, упрощение процедур преобразования данных, выявление ошибок в процессе работы и многое другое.
С точки зрения структуры автоматизированное рабочее место представляет систему, состоящую из трех подсистем:
– технического;
– программного;
– информационного обеспечения.
Техническое обеспечение АРМ включает в себя, в первую очередь, персональный компьютер (ПК) и набор современной оргтехники. Нынешний уровень информационных технологий позволяет практически все средства оргтехники встроить в конфигурацию компьютера.
Информационное обеспечение АРМ представляет собой всю совокупность информационных источников, обеспечивающих работу менеджеров по управлению персоналом. Сюда входят первичные документы, содержащие оперативную информацию о работниках предприятия, изменяющееся к каждому новому решению задачи, отчетные документы и нормативно-справочные данные, содержащиеся в различных справочниках. Вся эта информация в условиях АРМ из бумажных носителей переноситься в машинные и находит свое место в виде соответствующих файлов либо во внешней либо во внутренней памяти компьютера. Способы доступа информации на АРМ определяются техническим и программным обеспечением.
Программное обеспечение конкретного АРМ зависит от выбранного пакета прикладных программ. Однако при создании в системе управления персоналом автоматизированных рабочих мест всегда ставятся идентичные практические цели, приведенные ниже, которым должно отвечать программное обеспечение АРМов менеджеров по персоналу.
Цели и задачи автоматизации структур управления персоналом (кадровых служб):
ЦЕЛИ:
1. Оптимизация процессов учета персонала и кадрового документооборота на основе единой базы данных.
2. Обеспечение возможности надежного хранения информации о персонале.
3. Обеспечение возможности контроля правильности внесения учетных данных о персонале.
4. Увеличение скорости доступа к информации.
5. Обеспечение возможности обмена информацией с другими подразделениями с реальным сокращением времени на отбор необходимой информации, ее обработку и передачу.
6. Обеспечение возможности просмотра, совместного использования и корректного разделения информации между группами пользователей, а также импорта и экспорта информации между программными системами и отдельными программами.
Задачи:
1. Организация и ведение персонального учета сотрудников.
2. Автоматическая регистрация служебных перемещений и профессиональной подготовки персонала.
3. Получение статистических справок по численности и кадровому составу.
4. Формирование отчетов по различным запросам.
5. Автоматическое формирование приказов по личному составу с возможностью использования как стандартных шаблонов, так и самостоятельной настройки форм).
6. Автоматический расчет различных видов стажей, дат окончания отпусков с использованием встроенных календарей.
7. Печать форм кадровой документации.
3. Анализ финансового проекта многоуровневой организации в среде электронной таблицы Excel
Таблица 1 – Исходные данные по подразделениям
| месяц | Подразделение 1 | Подразделение 2 | Подразделение 3 | Всего по предприятию | ||||
| Ср-ва на нач. пер.: S1 = | Ср-ва на нач. пер.: S2 = | Ср-ва на нач. пер.: S3 = | Ср-ва на нач. пер.: S3 = | |||||
| 15 млн. руб. | 20 млн. руб. | 15 млн. руб. | 50 млн. руб. | |||||
| Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | |
| Январь | 100 | 80 | 50 | 35 | 80 | 65 | 230 | 180 |
| Февраль | 75 | 125 | 30 | 42 | 70 | 68 | 175 | 235 |
| Март | 50 | 120 | 15 | 50 | 50 | 145 | 115 | 315 |
| Апрель | 70 | 50 | 30 | 30 | 60 | 27 | 160 | 107 |
| Май | 85 | 87 | 45 | 30 | 70 | 35 | 200 | 152 |
| Июнь | 60 | 45 | 20 | 25 | 50 | 20 | 130 | 90 |
| Июль | 120 | 45 | 50 | 25 | 35 | 20 | 205 | 90 |
| Август | 110 | 35 | 50 | 15 | 92 | 25 | 252 | 75 |
| Сентябрь | 95 | 150 | 50 | 110 | 60 | 80 | 205 | 340 |
| Октябрь | 158 | 160 | 70 | 90 | 125 | 136 | 353 | 386 |
| Ноябрь | 55 | 37 | 40 | 20 | 35 | 25 | 130 | 82 |
| Декабрь | 45 | 20 | 20 | 10 | 30 | 15 | 95 | 45 |
Таблица 2. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 1
| Денежные средства на начало периода | 15 | млн. руб. | |||||||||||
| Наименование показателя | Периоды времени | ||||||||||||
| №п/п | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | |
| 1 | Поступления | 100 | 75 | 50 | 70 | 85 | 60 | 120 | 110 | 95 | 158 | 55 | 45 |
| 2 | Платежи | 80 | 125 | 120 | 50 | 87 | 45 | 45 | 35 | 150 | 160 | 37 | 20 |
| 3 | Сальдо | 20 | -50 | -70 | 20 | -2 | 15 | 75 | 75 | -55 | -2 | 18 | 25 |
| 4 | Наличие денежных средств | 35 | -15 | -85 | -65 | -67 | -52 | 23 | 98 | 43 | 41 | 59 | 84 |
Таблица 3. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 2
| Денежные средства на начало периода | 20 | млн. руб. | |||||||||||
| Наименование показателя | Периоды времени | ||||||||||||
| №п/п | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | |
| 1 | Поступления | 50 | 30 | 15 | 30 | 45 | 20 | 50 | 50 | 50 | 70 | 40 | 20 |
| 2 | Платежи | 35 | 42 | 50 | 30 | 30 | 25 | 25 | 15 | 110 | 90 | 20 | 10 |
| 3 | Сальдо | 15 | -12 | -35 | 0 | 15 | -5 | 25 | 35 | -60 | -20 | 20 | 10 |
| 4 | Наличие денежных средств | 35 | 23 | -12 | -12 | 3 | -2 | 23 | 58 | -2 | -22 | -2 | 8 |
Таблица 4. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 3
| Денежные средства на начало периода | 15 | млн. руб. | |||||||||||
| Наименование показателя | Периоды времени | ||||||||||||
| №п/п | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | |
| 1 | Поступления | 80 | 70 | 50 | 60 | 70 | 50 | 35 | 92 | 60 | 125 | 35 | 30 |
| 2 | Платежи | 65 | 68 | 145 | 27 | 35 | 20 | 20 | 25 | 80 | 136 | 25 | 15 |
| 3 | Сальдо | 15 | 2 | -95 | 33 | 35 | 30 | 15 | 67 | -20 | -11 | 10 | 15 |
| 4 | Наличие денежных средств | 30 | 32 | -63 | -30 | 5 | 35 | 50 | 117 | 97 | 86 | 96 | 111 |
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия
| Денежные средства на начало периода | 50 | млн. руб. | |||||||||||
| Наименование показателя | Периоды времени | ||||||||||||
| №п/п | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | |
| 1 | Поступления | 230 | 175 | 115 | 160 | 200 | 130 | 205 | 252 | 205 | 353 | 130 | 95 |
| 2 | Платежи | 180 | 235 | 315 | 107 | 152 | 90 | 90 | 75 | 340 | 386 | 82 | 45 |
| 3 | Сальдо | 50 | -60 | -200 | 53 | 48 | 40 | 115 | 177 | -135 | -33 | 48 | 50 |
| 4 | Наличие денежных средств | 100 | 40 | -160 | -107 | -59 | -19 | 96 | 273 | 138 | 105 | 153 | 203 |
В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3-6 месяце данный финансовый план является нереализуемым и необходим заем дополнительных средств.
Похожие работы
... методическое обеспечение - это совокупность средств и методов организации производства и управления им в условиях внедрения информационной системы. Оно включает в себя методики проведения работ, требования к оформлению документов, должностные инструкции и т.д. 2. Автоматизированные информационные технологии в офисе Любой офис имеет следующую структуру представленную: секретарем (осуществляет ...
... элементом управления и требует полной информации, получаемой из различных источников. Целью этой работы является исследование таких вопросов, как информационные технологии управления жилищно-коммунальной сферой, а так же деятельность Единых информационно-расчетных центров в Москве. Задачи – изучение информационных технологии управления жилищно-коммунальной сферой, а именно понятия ЖКХ, задач ...
... страховая защита, страхование собирает, группирует и обобщает информацию с целью выработки оптимальной стратегии своей деятельности. В настоящее время все информационные процедуры управления страховой деятельностью основываются на автоматизированных информационных технологиях и системном подходе к рассмотрению страхования. В частности, многообразие функций и функциональных задач может быть ...
... состоит в построении системы управления; в нее входит выбор схемы управляющих устройств, элементов и их параметров, соединение автоматизированной и неавтоматизированной части, реализующих информационную технологию управления. Специфика построения систем организационного управления, где основным элементом объекта управления и управляющей части выступает управленческий персонал, рассматривается в ...
0 комментариев