2. Технологии поиска в системе «КонсультантПлюс»

 

Весной 2009 года в систему КонсультантПлюс внедрена принципиально новая Технология ПРОФ. В новой Технологии ПРОФ появился Быстрый поиск, который дополнил классические поисковые инструменты в системе КонсультантПлюс - Карточку поиска и Правовой навигатор. Теперь пользователь получает доступ к трем мощным поисковым средствам, каждое из которых имеет свои преимущества. Рассмотрим их подробнее.

Быстрый поиск

Быстрый поиск - это простой и удобный способ начать поиск информации в системе. Быстрый поиск наиболее эффективен:

·          когда необходимо найти конкретный документ по известным реквизитам или быстро попасть в необходимую главу, статью и т.д. конкретного документа;

·          когда необходимо быстро войти в курс дела по какой-то ситуации - получить список материалов (правовых актов, консультаций и т.д.), с которых можно начать изучение темы (см. пример 1).

Пример 1

Необходимо найти информацию о возможности и порядке привлечения сотрудников к работе в праздники.

Шаг 1. В строке Быстрого поиска введите: РАБОТА В ПРАЗДНИКИ (рис. 1).

Результат. Получен список документов, наиболее точно соответствующих запросу. В нем представлены разные документы: Трудовой кодекс, другие правовые акты, энциклопедии спорных ситуаций и др. (рис. 2).

Чтобы получить полный список документов из всех разделов и информационных банков, нажмите кнопку . Список представлен в привычном структурированном виде (рис. 3).


Карточка поиска

Карточка поиска незаменима в том случае, если:

·          необходимо провести расширенный поиск по названию и тексту документа (например, когда требуется найти документы, в которых нужные слова идут в строго определенном порядке);

·          необходимо заранее ограничить область поиска. Например, искать документы внутри конкретного раздела системы ("Законодательство", "Финансовые консультации" и др.) или за определенный период времени, документы определенного вида (указ, закон и др.) или принявшего их органа;

·          требуется совместить несколько условий поиска (см. пример 2).

Пример 2

Необходимо найти письма Минфина, выпущенные в 2009 г., в которых разъясняются вопросы применения амортизационной премии.

Шаг 1. В Карточке поиска раздела "Законодательство" в поле "Принявший орган" выберите значение МИНФИН РФ, в поле "Дата" задайте: ПОЗЖЕ 01.01.2009, в поле "Название" наберите: АМОРТИЗАЦИОННАЯ ПРЕМИЯ.

Результат. В банке "Финансист" получен список писем Минфина по заданной тематике (рис. 4).

 

Правовой навигатор

К помощи Правового навигатора лучше всего обращаться, если неизвестно, какими словами может быть описана ситуация и в каких документах искать информацию о ней. В Правовом навигаторе достаточно ввести одно-два слова, описывающие ситуацию. В результате система отберет ключевые понятия - можно выбрать те из них, которые наиболее точно подходят к ситуации (см. пример 3).

Пример 3

Необходимо найти документы, разъясняющие порядок применения понижающего коэффициента для расчета амортизации по легковым автомобилям с 01.01.2009.

Шаг 1. Войдите в Правовой навигатор. В строке запроса Правового навигатора наберите: АМОРТИЗАЦИЯ КОЭФФИЦИЕНТ.

Шаг 2. В группе понятий АМОРТИЗАЦИЯ, ИЗНОС выберите ключевое понятие ПОНИЖАЮЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ (АМОРТИЗАЦИЯ ЗАМЕДЛЕННАЯ) и нажмите кнопку .

Результат. Будет сформирован список документов, разъясняющих данный вопрос (рис. 5).


Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор - основные поисковые средства, взаимно дополняющие друг друга. Они помогают быстро находить информацию и экономить время.


Список литературы

1.         Каймин В.А. Информатика. Учебник. – М.: Инфра-М, 2003

2.         Хэлворсон М., Янг М.. Эффективная работа: Office XP. – СПб: Питер, 2003.

3.         Учебник “Информатика. 9 класс” под ред. Макаровой Н.В. — Санкт-Петербург, ПИТЕР КОМ, 2005.

4.         Семакин И., Залогова Л., Русаков С., Шестакова Л. "Информатика” учебник по базовому курсу — М., ООО Лаборатория Базовых Знаний, 2008.

5.         Угринович Н. «Информатика и информационные технологии, 10 – 11 класс»//Москва, Бином. Лаборатория знаний, 2007г.

6.         Газета “Информатика” № 25-25 2003г. Задачник по Microsoft Excel.

7.         Сайков Б.П. Excel для любознательных. //Информатика. №№ 7,8,9, 2001.

8.         Сайков Б.П. Формулы и функции в Excel. //Информатика и образование, №2, 2008.

9.         Сидоров М.Е. Решение задач оптимального планирования в таблицах Excel. //Информатика и образование, №1, 2001


Информация о работе «Информационные технологии управления»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 11136
Количество таблиц: 1
Количество изображений: 7

Похожие работы

Скачать
36847
0
7

... методическое обеспечение - это совокупность средств и методов организации производства и управления им в условиях внедрения информационной системы. Оно включает в себя методики проведения работ, требования к оформлению документов, должностные инструкции и т.д. 2. Автоматизированные информационные технологии в офисе Любой офис имеет следующую структуру представленную: секретарем (осуществляет ...

Скачать
17840
0
1

... элементом управления и требует полной информации, получаемой из различных источников. Целью этой работы является исследование таких вопросов, как информационные технологии управления жилищно-коммунальной сферой, а так же деятельность Единых информационно-расчетных центров в Москве. Задачи – изучение информационных технологии управления жилищно-коммунальной сферой, а именно понятия ЖКХ, задач ...

Скачать
55572
0
0

... страховая защита, страхование собирает, группирует и обобщает информацию с целью выработки оптимальной стратегии своей деятельности. В настоящее время все информационные процедуры управления страховой деятельностью основываются на автоматизированных информационных технологиях и системном подходе к рассмотрению страхования. В частности, многообразие функций и функциональных задач может быть ...

Скачать
39987
0
0

... состоит в построении системы управления; в нее входит выбор схемы управляющих устройств, элементов и их параметров, соединение автоматизированной и неавтоматизированной части, реализующих информационную технологию управления. Специфика построения систем организационного управления, где основным элементом объекта управления и управляющей части выступает управленческий персонал, рассматривается в ...

0 комментариев


Наверх