Навигация
Основные определения в календарном планировании
56116
знаков
0
таблиц
1
изображение
4.1. Основные определения в календарном планировании.
Основная цель календарного планирования - выдача информации для подготовки производства на планируемый период.
Календарное планирование проекта, которое состоит в определении календарных дат выполнения всех работ, ставит цель координацию деятельности привлеченных к проекту исполнителей для обеспечения его успешного завершения.
В календарных графиках (способу вывода данных ) отмечается возможная гибкость в дате начала работы без осложнения выполнения всего проекта (т.е. запас времени по некритическим роботам).
Цели календарного графика:
- обеспечить своевременное поступление финансирования;
- координировать поступление ресурсов;
- своевременно обеспечить нужны ресурсы;
-предусмотреть в разные моменты уровень нужных финансовых
затрат и ресурсов и рациональное распределение их между проектами;
-обеспечить своевременное выполнение проекта.
4.2. Функции программного обеспечения для календарного планирования
Как правило, система календарного планирования, обеспечивает основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:
- средства визуального проектирования структуры работ проекта,
- средства планирования по методу критического пути,
- средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов),
- некоторые возможности стоимостного анализа,
- средства контроля за ходом исполнения проекта,
- средства создания отчетов и графических диаграмм,
- средства организации групповой работы.
4.3. Виды календарного планирования (календарные графики, диаграммы Гантта)
Существует два приемлемых пути представления календарного графика:
- табличный — с перечнем работ с указанием продолжительности
их выполнение;
- диаграммный (балочные диаграммы, или диаграммы Гантта).
диаграмма Гантта является наглядным источником такой проектной информации:
- какие работы являются критическими, а какие - некритическими;
- вывод и использование затрат проекта и т.д.
Диаграммы Гантта:
-легко строится и прочитывается;
- разрешает наглядно подать ход выполнения работ за проектом;
- дает возможность легче понять идею запаса времени и его использование;
- является предпосылкой календарного планирования нужд в ресурсах;
- является условием определения денежных потоков;
- является прекрасным средством планирования и контроля;
- является ключевым документом в процессе принятия решений.
Прежде чем строить диаграмму Гантта, нужно определить:
- логическую связь между работами;
-продолжительность работ в зависимости от ресурсов, которые используются;
- распределение ресурсов между роботами в зависимости от их наличия.
Поэтому календарное планирование нуждается в не только определении сроков выполнения работ, но и согласование их с состоянием обеспечения необходимыми ресурсами и возможностью финансирования.
4. Ресурсное планирование.
5.1. Общие понятия
Под ресурсами в проекте понимают рабочую силу, технику (Компьютеры , и другое оборудование), материалы и деньги. Это разновидные товары, необходимые для исполнения работ, что есть обязательным условием исполнения какого-либо проекта.
Очень важным является составление и оценка потребностей в ресурсах, сроков их получения и обеспечения полного и эффективного использования. Необходимо, прежде всего, решить проблему исполнения работ по проекту с необходимым уровнем качества, используя минимально возможное время, ресурсы и деньги.
5.2. Виды ресурсов, допустимых для планирования в MS Project
После того как определен состав задач проекта, нужно определить, кто эти задачи будет исполнять и какое оборудование будет использоваться. Для этого нужно ввести в план проекта список ресурсов и информацию о них, а затем распределить эти ресурсы между задачами.
Как же добавлять ресурсы в проект, планировать и определять степень их возможного участия в проекте?
Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть составления списка людей и оборудования, необходимого для выполнения проектных работ. Работа со списком ресурсов осуществляется в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов), и наиболее удобной для ввода данных является таблица Entry (Ввод).
Например:
Для добавления нового ресурса в список нужно установить курсор в поле Resource Name (Название ресурса) и ввести его название. Затем в поле Туре (Тип) нужно выбрать один из двух пунктов раскрывающегося списка: Work (Трудовой) или Material (Материальный). Первый вариант нужно выбрать, если ресурс — сотрудник, а второй — если оборудование. До тех пор пока не установлено значение этого поля, другие поля таблицы редактировать не удастся, а после того как значение выбрано, многие поля заполняются стандартными значениями. В моем случае это будет трудовой ресурс.
Чтобы определить равномерность загрузки ресурсов, нужно открыть представление Resource Sheet (Лист ресурсов). В нем все ресурсы, загрузка которых превышает их доступность, выделены красным цветом, а в колонке Indicators (Индикаторы) рядом с их названиями отображается специальный значок .
Обычно, необходимые проекту ресурсы известны заранее, только если в организации накоплен большой опыт выполнения аналогичных проектов. Если же такого опыта нет, то определить ресурсы можно в процессе создания назначений.
После того как назначения определены и на каждую задачу назначены исполнители и выделены материалы, перейдя в представление Resource Sheet (Лист ресурсов), мы видим список всех требуемых проекту сотрудников.
Похожие работы
... . Это повышает достоверность и надежность разрабатываемых моделей, при этом достигается унификация данных и подходов, так важная при мультипроектном управлении. По технологии разработки расписания проекта, которую мы внедряем и которая поддерживается пакетом Spider Project, проекты составляются из фрагментов. При этом, добавляя в проект очередной фрагмент, пользователь отвечает на запрос о ...
... к процессам управления проектами, методикам их выполнения и нормативным документам; · описание функциональности и руководства по применению инструментальных средств поддержки процессов управления проектами. Для реализации нашего проекта используется Microsoft Project 2007. Рисунок 4 Основные элементы окна Microsoft Project Окно Microsoft Office Project 2007 изображено на рис. 4 ...
... языка программирования Visual Basic For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач. Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде ...
... и контроля проектных работ и ресурсов. 2. Создание проекта с помощью MS Project 2.1 Планирование проекта Рассмотрим создание проекта переезда офиса с помощью MS Project. Цель проекта: организовать переезд офиса в другое здание для того, чтобы открыть новую торговую точку (офис, магазин и т.д.) Процесс переезда включает в себя ремонт нового офиса, перенос телефона погрузочные работы и ...
0 комментариев