Навигация
Средства организации баз данных и работа с ними
19103
знака
0
таблиц
0
изображений
2. Средства организации баз данных и работа с ними
Управление базой данных позволяет организовать работу с территориально удаленными подразделениями в рамках единого информационного пространства с целью получения оперативной информации о состоянии дел в территориально-удаленных подразделениях организации, а сотрудникам своевременно получать необходимую информацию из центральной ЭВМ.
Требования, предъявляемые к базам данных:
- контроль целостности передаваемых данных;
- использование различных каналов связи;
- обеспечение эффективной загрузки системы в целом;
- полнота представления данных, т.е. данные в базе должны адекватно представлять всю информацию об объекте и их должно быть достаточно для систем обработки данных;
- обеспечение сохранности информации при их обработке;
- обеспечение разграничения доступа к данным;
- целостность баз данных, т.е. данные должны сохраняться при обработке их системами обработки данных;
- гибкость структуры данных, т.е. БД должна позволять изменить структуры данных, не нарушая своей целостности и полноты при изменении внешних условий;
- реализуемость. Должно быть объективное представление разнообразных объектов, их свойств и отношений;
- доступность, т.е. БД должна обеспечить разграничение доступа пользователей к данным[5].
СУБД обрабатывает информацию, которая находится в БД. К ней предъявляется следующие требования:
1. Независимость данных, универсальность, защита данных;
2. Должность обеспечить поддержку централизованной и распределенной БД;
3. Предохранять БД от рассогласований в режиме коллективного доступа.
Основными средствами работы в СУБД являются:
- Средства задания (описания) структуры БД;
- Средства конструирования экранных форм, предназначенных для ввода данных, просмотра и их обработки в диалоговом режиме;
- Средства создания запросов для выборки данных при заданных условиях;
- Средства создания отчетов из БД для вывода на печать результатов обработки в удобном для пользователя виде;
- Средства создания отчетов из БД для вывода на печать результатов обработки в удобном для пользователя виде:
- Языковые средства – макросы, встроенный алгоритмический язык (Dbase, Visual Basic и др.), язык запросов (SQL)и т.п.;
- Средства создания приложений пользователя (генераторы приложений, средства создания меню и панели управления приложениями), позволяющие определить различные операции работы с базой данных в единый технологический процесс. СУБД может иметь включающий или базовый язык программирования. В СУБД с базовым языком применяется собственный алгоритмический язык, позволяющий кроме операций манипулирования данными выполнять различные вычисления и обработку данных. Стандартным реляционным языком запросов является язык структурированных запросов SQL[6].
3. Системы управления базами данных в экономике
Microsoft Access – это только одна из многочисленных «персональных» СУБД, которые успешно используются в различных областях экономики. Кроме персональных, существуют также профессиональные (промышленные) СУБД. Именно они первоначально получили наибольшее распространение до появления персональных компьютеров, да и сейчас используются в самых важных областях экономики. На их основе создаются комплексы управления и обработки информации крупных предприятий, банков и даже целых отраслей экономики (например, биллинговая система оператора мобильной связи или национальная система персонифицированного учета)[7]. Профессиональные СУБД поддерживают совместную работу с базой большого количества пользователей; обеспечивают масштабируемость, т.е. возможность роста системы пропорционально увеличению запросов к ней; являются максимально устойчивыми к сбоям различного рода и могут работать круглосуточно в течение многих лет. Пожалуй, самой известной профессиональной СУБД сейчас является Oracle, которая вот уже долгие годы обрабатывает информацию для ФБР и ЦРУ (по их заказу и разрабатывалась эта система). Кстати, основатель фирмы Oracle Ларри Эллисон входит в число самых богатых людей мира, лишь немного уступая по размеру своего состояния Биллу Гейтсу.
Персональные СУБД сильно отличаются от профессиональных. Данные программы предназначены для обслуживания небольшой группы пользователей или вообще одного человека. Их фактически можно считать офисным программным обеспечением. Неудивительно, что СУБД Access входит в комплект MS Office, точнее, в его профессиональную версию MS Office Professional.
Заключение
Современные системы управления базами данных, такие как IMS, Lotus Approach, Cetop, Oracle, Clipper, FoxPro, Access действительно являются мощным средством управления большим объемом данных. Они позволяют производить быструю сортировку большого массива данных, осуществлять быстрый переход по записям в произвольном порядке, производить быструю выборку большого количества данных из всего массива данных по заданным критериям. В таких СУБД каждый файл данных рассматривается как двухмерная таблица, столбцы которой соответствуют полям записей, а строки соответствуют отдельным записям файла и обращение к данным идет через указание номера записи имени поля. При этом работа с отдельным полем таблицы данных напоминает работу с переменными – обращение к данным максимально упрощено, и пользователю не нужно знать всю иерархическую структуру данных. К тому же язык команд этих систем управления базами данных содержит широкий набор команд, выполняющих действия сложных конструкций, например, сортировка записей файла сводится только к двум командам. Помимо этого в них предусмотрены команды создания светового меню для организации прямого диалога с пользователем. Все это максимально упрощает написание программ и подтверждает, что современные системы управления базами данных действительно являются мощным инструментом для создания и обработки баз данных большого объема.
Список использованных источников
1. Симонович, С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов / С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2006. – 640 с.
2. Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебное пособие для вузов / С.М. Диго. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.
3. Саак, А.Э Информационные технологии управления: Учебник для вузов / С.М. Саак, Е.В. Пахомов, В.Н. Тюшняков. – СПб.: Питер, 2005. – 320 с.
4. Корнеев, И.К. Информационные технологии: Учебник / И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. – М.: Проспект, 2009. – 224 с.
5. Банк, В.Р. Информационные технологии в экономике / В.Р.Банк, В.С.Зверев. – М.: ЭкономистЪ, 2005. – 480 с.
6. Кузин, А.В. Базы данных / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - 3-е изд. перераб. и доп. – М.: Академия, 2008. – 320 с.
7. Интернет университет. - Режим доступа [http:// www.intuit.ru/ department/ database/databases/2/2.html]
[1] Кузин, А.В. Базы данных / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - 3-е изд. перераб. и доп. – М.: Академия, 2008. – C.110
[2] Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебное пособие для вузов / С.М. Диго. – М.: Финансы и статистика, 2005. – C.175
[3] Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебное пособие для вузов / С.М. Диго. – М.: Финансы и статистика, 2005. – C.176
[4] Интернет университет. – Режим доступа [ http://www.intuit.ru/department/database/databases/2/2.html]
[5] Симонович, С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов / С.В.Симонович. – СПб.: Питер, 2006. – C.452
[6] Электронный ресурс. – Режим доступа [http://kit-project.narod.ru/4.4.htm]
[7] Корнеев, И.К. Информационные технологии: Учебник / И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. – М.: Проспект, 2009. –С.85
Похожие работы
... в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфическое требование заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности. 3. Использование MS Access 2007 при ведении бухгалтерского учета затрат на производство на предприятии ООО «Вектор» 3.1 Создание новой базы данных Новая база данных совершенно пуста – в ней нет никаких таблиц, форм ...
... на работу с документами; - контроль исполнения документа; - поддержка коллективной работы с документом. Пример: Staff Ware. 3. Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности Информационное обеспечение подразделяется на машинное и внемашинное. Автоматизация информационных потоков и документооборота, достигается путем ...
... ЭВМ. Приложения, созданные с помощью SQL и рассчитанные на однопользовательские системы, по мере своего развития могут быть перенесены в более крупные системы. Информация из корпоративных реляционных баз данных может быть загружена в базы данных отдельных подразделений или в личные базы данных. Наконец, приложения для реляционных баз данных можно вначале смоделировать на экономичных персональных ...
... универсальный сервер часто называют сервером приложений. Серверы в сети часто специализируются. Специализированные серверы используются для устранения наиболее "узких" мест в работе сети: создание и управление базами данных и архивами данных, поддержка многоадресной факсимильной связи и электронной почты, управление многопользовательскими терминалами (принтеры, плоттеры) и др. Файл-сервер (File ...
0 комментариев