Основы работы в Ms Word и Excel

1.         Что такое колонтитул? Как его создать?

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или в вверху каждой страницы документа.

Создание колонтитул. Выберете меню Вид и команду Колонтитулы. На странице откроется область верхнего или нижнего колонтитула, и панель инструментов Колонтитулы.

Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.

Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Верхний/Нижний колонтитул для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент.

Форматирование текста происходит с помощью панели инструментов Форматирование. после завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

2.         Как вызывается дополнение для ввода, редактирования, форматирования сложных формул в MS WORD?

Укажите место для вставки формулы.

В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.

В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

Нажмите кнопку OK.

Также редактор формул можно вызвать следующим путем: в меню Сервис выберите команду Настройки, затем откройте вкладку Команды. В разделе Категории выделите Вставка в разделе Команды выберите Редактор формул, перетащите команду из окна на панель инструментов.

Нажмите на панели инструментов на кнопку Редактор формул. Появится панель управления формулами.

3. Как сформировать содержание документа?

Нажмите место вставки оглавления.

В меню Вставка выберите команду Ссылка, затем команду Оглавление и указатели.

Откройте вкладку Оглавление.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Выберите другие параметры оглавления.

Для создания оглавления с использованием пользовательских стилей, нажмите место вставки оглавления.

В меню Вставка выберите команду Ссылка, затем команду Оглавление и указатели.

Откройте вкладку Оглавление, нажмите Параметры. В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня, который будет соответствовать этому стилю заголовка.

4. Редактирование таблиц в MS WORD.

Для редактирования таблиц WORD имеет набор стандартных стилей оформления таблиц. Команда Автоформат таблицы позволит разом оформить всю таблицу по одному из образцов. Вызов команды: выделяем таблицу, в меню Таблица выбираем Автоформат таблицы.

Ширину и высоту таблицы можно поменять, потащив квадратик в правом нижнем углу таблицы.

Квадратик в левом верхнем углу позволяет свободно перемещать по листу всю таблицу.

Чтобы поменять ширину колонки , надо взять мышью за правую ее границу ( или за соответствующий движок координатной линейки) и отодвинуть на нужное расстояние.

Чтобы поменять высоту строки, надо взять мышью за ее нижнюю границу (или за тоненький серый движок на вертикальной координатной линейке, отмечающий нижнюю границу строки) и подвинуть вверх или вниз.

Чтобы поменять ширину ячейки, надо взять мышью за правую или левую ее границу и подвинуть в нужную сторону. Она подвинет соседние ячейки и увеличится (уменьшится).

Для определения параметров строк, столбцов, ячеек и самой таблицы нужно, в меню Таблица выбрать Свойства таблицы и в открывшемся окошке задать нужные параметры.

Чтобы выделить одну ячейку, столбец, строку, таблицу – в меню Таблица выбираем команду Выделить, но удобней воспользоваться мышкой:

- выделить одну ячейку, щелкните в левой ее части, рядом с линией сетки, там, где курсор превращается в стрелочку;

- выделить строку, щелкните левей ее;

- выделить столбец, щелкните по верхней кромке таблицы;

- выделить всю таблицу, дважды щелкнуть левее ее с нажатой клавишей Alt.

В любых выделенных ячейках можно поменять шрифтовое и абзацное оформление текста, назначить рамки, задать цвет шрифта и фона и т.д., используя меню Формат.

Выделенные ячейки можно объединить в одну и, наоборот, разбить ячейку на заданное количество частей, можно удалять строки, столбцы и отдельные ячейки – на все это есть команды в меню Таблица.

5. Как нанести настройку Панели инструментов?

В меню Сервис выбираем Настройка, в открывшемся окошке 3 вкладки.

Во вкладке Команды выбираем из списка нужную категорию, в списке команды выбираем нужную строчку (чтобы получить информацию о команде нужно нажать Описание) и тащим на нужную панель инструментов или в меню.

Для создаваемой кнопки можно создать три стиля оформления – только значок (основной стиль), значок и подпись, только подпись. Все это можно задать, щелкнув по кнопке-списку. Контекстным меню кнопки можно воспользоваться, когда открыто окно Настройка.

Чтобы подобрать значок для команды, которая стандартного значка не имеет, щелкните по строке Выбрать значок для кнопки, но в целом можно иметь на панели инструментов кнопку с одним только названием.