Поиск информации в сети Интернет с помощью поисковых машин

1.2 Поиск информации в сети Интернет с помощью поисковых машин

Одним из эффективных способов поиска необходимой информации в Интернете являются поисковые машины. Поисковые машины - это полностью автоматизированные системы, которые сканируют сеть Интернет. Поисковая машина - это достаточно сложный комплекс, состоящий из большого количества программ, которые обеспечивают оперативное обновление информации о Web-узлах Интернета.

Поисковая машина состоит из двух частей: робота и поискового механизма. Робот в основном сам формирует свою базу и в существенно меньшей степени это делают владельцы ресурсов, зарегистрировавшие свои сайты в поисковой машине. В периоды, когда линии связи и Web-узлы менее загружены, программы-роботы индексируют Web-страницы и документы, которые размещены в сети, и заносят о них информацию в свою базу данных.

Глубина проводимой индексации может быть различной. Если идет речь о Web-странице, то в этом случае робот обследует такие элементы как заголовок, ключевые слова, краткое описание страницы, составленное ее разработчиками, и собственно содержимое Web-страницы.

Полный текст документов, который размещен на страницах, в базу данных копируют не все роботы. Некоторые из них ограничиваются лишь названием документа.

Когда пользователь формирует запрос, то поисковая машина обрабатывает свою базу данных и выдает перечень Web-страниц, на которых содержатся ключевые слова. Количество найденных страниц может быть очень велико. Поэтому задача поисковой машины состоит в том, чтобы отобрать страницы, в наибольшей степени отвечающие запросу пользователя и в числе первых указать ссылки на них.

Как уже было отмечено, поисковая машина при обработке запроса оперирует своими внутренними ресурсами, а, как известно, внутренние ресурсы являются ограниченными. Независимо от того, что база данных постоянно обновляется, внутренние ресурсы машины и ресурсы сети нельзя сопоставить и поэтому существует вероятность (хотя может и не столь великая, как при поиске с помощью каталогов), что машина найдет устаревший адрес.

Поисковые машины предлагают разнообразные технологии поиска. Теоретически, с их помощью пользователь может найти конкретное слово на страницах многомиллионных сайтов. Кроме того, роботы некоторых поисковых систем индексируют множество скрытой информации, которая в определенных случаях может представлять интерес для клиента. Если при чтении Web-страницы робот обнаруживает ссылки на другие страницы, находящиеся на ней, которые принадлежат этому же Web-узлу, то он переходит по этим ссылкам, читает их содержание.

Так же как и каталоги, поисковые машины имеют свои преимущества и недостатки.

Преимуществами поисковых машин выступает следующее:

ª   небольшое количество устаревших ссылок в результатах поиска, так как почтовые роботы проверяют занесенные в свою базу сайты чаще, чем это делают редакторы каталогов;

ª   гораздо большее количество Web-узлов, по которым осуществляется поиск;

ª   поисковые машины имеют более высокую скорость поиска, так как она сразу выдает адреса конкретных документов;

ª   поисковые машины обеспечивают высокую релевантность поиска.

Среди недостатков можно выделить следующее:

ª   ограниченность области поиска. Это означает то, что если какой-либо из сайтов не был внесен в базу данных, то он для нее просто «не существует», и его документы в результаты поиска попадать не будут;

ª   существует относительная сложность в использовании. То есть для того чтобы составленный запрос точно соответствовал желаемому, необходимо уметь использовать простейшие логические операторы, и каталоги в этом смысле проще;

ª   результаты поиска с помощью машины менее наглядны, в то время как каталог выдает название сайта и его краткую аннотацию.

Рассмотрим примеры наиболее популярных поисковых машин.

Поисковая система Alta Vista (http://www.altavista.com/) является весьма популярной системой поиска информации. Хотя стоит отметить, что существуют и другие системы, которые поисковой системе Alta Vista могут составить большую конкуренцию. Поиск в данной системе обеспечивается во Всемирной сети, а так же в группах новостей. После того, как пользователь вводит ключевые слова, он получает информацию о найденных документах и их количестве, краткие описания документов и ссылки на необходимую информацию в Интернете. Для того, чтобы сформировать запрос, расширенный поиск позволяет использовать так называемые логические операторы.

На главной странице кроме поля для формирования запроса расположен еще открывающийся список, с помощью которого можно выбрать язык искомого документа, например любой язык, русский и др.

По умолчанию поиск информации происходит на любом языке.

Можно выбрать область поиска. К примеру, во Всемирной паутине или в группах новостей и т.д.

Конечно, система Alta Vista может и не найти искомый русскоязычный документ, однако если же необходимо найти зарубежную информацию, то Alta Vista просто незаменима.

Еще одной из популярных и крупнейших всемирных поисковых систем является Yahoo (http://www.yahoo.com/).

Важнейшая особенность Yahoo состоит в том, что необходимую информацию можно найти, не создавая запрос, а с помощью перехода по ссылкам в нужные разделы справочника, при этом необходимо последовательно уточнять область интересов.

Yahoo пользуется огромной популярность в США, а это привело к тому, что во-первых, разбиение на разделы произведено на американский манер, содержание ссылок на документы на русском языке значительно меньше, нежели на иностранном. Поэтому для русскоязычного пользователя данная система является не очень удобной в использовании.

Однако необходимо отметить то, что для поиска конкретной информации по соответствующей тематике данная система может оказаться весьма полезной.

Поисковая система Апорт (http://www.aport.ru) является одной из русскоязычных систем. Особенностью системы выступает то, что в запросах можно использовать русские слова в любой их грамматической форме, поскольку механизм преобразования запросов разбирается с самыми сложными фразами.

Необходимо отметить, что в поисковой системе Апорт ведется каталог ресурсов Интернета, а это означает то, что необходимый документ можно найти, переходя по ссылкам и последовательно уточняя интересующую пользователя информацию.

Поисковая система Rambler (http://www.rambler.ru/) может выполнять поиск во Всемирной паутине, в группах новостей, а также в каталоге этой системы. Имеется возможность работы с простыми и детальными запросами.

Удобно организован список найденных ресурсов, т.к. сначала расположены ссылки на страницы, наиболее соответствующие критериям запроса. Наиболее полно запросу удовлетворяют те документы, в которых искомые ключевые слова часто повторяются и расположены недалеко друг от друга.

В системе Rambler можно посмотреть слова, часто используемые в запросах других пользователей. Помимо этого, в системе Rambler можно найти список наиболее популярных узлов Интернета. Необходимо отметить то, что в системе вся информация представлена на русском языке.

Среди русскоязычных посетителей Интернета наибольшей популярностью, пожалуй, пользуется поисковая система Yandex (http://www.yandex.ru.)

Данная система позволяет ввести запрос в поле ввода и установить некоторые необходимые параметры запроса с использованием флажков, которые расположены на данной странице. Система так же имеет возможность перехода по ссылкам.

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ И ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

При поиске информации по теме «Учет текущих обязательств и расчетов с покупателями и заказчиками» были использованы такие поисковые системы как http://www.altavista.com, http://www.aport.ru, http://www.rambler.ru/, http://www.yandex.ru, http://www.mail.ru/. Также был использован режим «расширенный поиск», который имеет каждая из названных поисковых систем.

В качестве ключевых слов сначала вводилась полностью тема, потом более узко, например «учет расчетов с покупателями», «учет текущих обязательств». В одном из документов был найден перечень вопросов, который включает в себя тема «Учет текущих обязательств и расчетов с покупателями и заказчиками». Это облегчило дальнейший поиск, так как количество ключевых слов, которых можно было ввести, увеличилось. В некоторых найденных документах назывались нормативные акты, касающиеся данной темы, и эти акты искались тогда в правовых порталах, таких как http://pravo.by, http://www.lawbelarus.com. Были найдены книги, соответствующие заданной теме.

Сделаем далее аналитический обзор найденных документов по теме «Учет текущих обязательств и расчетов с покупателями и заказчиками».

1. URL: http://www.pravo.by/webnpa/text

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета»

Данное Постановление содержит Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкцию по применению данного Типового плана счетов. Инструкция устанавливает для организаций и индивидуальных предпринимателей единые подходы к применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, в том числе и счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Относительно счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в Инструкции рассматривается:

1.          назначение счета;

2.          субсчета, открываемые к счету, и их краткая характеристика;

3.          типовые корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

4.          особенности применения данного счета;

5.          построение аналитического учета.

2. URL: http://i-book.narod.ru/books/bk01-05/10.htm

Т.В.Федосова. Бухгалтерский учет расчетных и кредитных операций. Учеб. пособие. 3-е изд., перераб. и доп. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007 – 350 с.

В данной книге рассматриваются особенности учета всех расчетных операций, совершаемых организациями, в частности в теме 2 «Расчеты с покупателями и заказчиками» подробно рассмотрен порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками.

В данной теме:

–           дано определение понятию расчеты с покупателями и заказчиками;

–           приведена подробная характеристика счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и субсчетов, открываемых к нему;

–           представлены возможные формы расчетов между организацией и покупателями и заказчиками, их подробная характеристика;

–           выявлены преимущества и недостатки использования той или иной формы расчетов;

–           приведены типовые формы расчетных документов, используемых на предприятии; приведена их характеристика.

3. URL: http://www.aup.ru/buhuchet.pdf

Документ «Учет расчетов с покупателями»

Данный документ предусматривает рассмотрение следующих вопросов:

1.          Учетная процедура. 137

2.          Организация компьютерного учета. 139

3.          Средства автоматизации ввода документов и хозяйственных операций. 141

4.          Выписка счета-фактуры. 145

В п. 1 определяется сущность учетной процедуры; раскрывается значение своевременного учета расчетов с покупателями и заказчиками; рассматриваются такие понятия как наличная и безналичная формы расчетов.

В п. 2 рассматриваются особенности организации компьютерного учета расчетов с помощью специальных программ, а также принципы ведения компьютерного учета расчетов с покупателями и заказчиками.

В п. 3 рассматривается формирование проводок, отражающих поступление на расчетный счет денежных средств от покупателей за товары, услуги, продукцию с помощью документа «Банковская выписка».

В п. 4 идет речь о том, что по факту поступившей предоплаты бухгалтерия предприятия должна выписать счет-фактуру и включить соответствующую запись в книгу продаж. Рассматривается, как данные операции реализуются в условиях ведения компьютерного учета в типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия».