Применение информационных технологий в анализе затрат на производство и себестоимости продукции

АКАДЕМИЯ ПРАВА И УПРАВЛЕНИЯ ФСИН РОССИИ

Экономический факультет

Кафедра экономики и менеджмента

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине:

"Информационные технологии в экономике"

на тему:

"Применение информационных технологий в анализе затрат на производство и себестоимости продукции"

Рязань 2008

Содержание

Введение

Раздел 1. Вычислительные и графические возможности Ms Excel и Ms Word для анализа затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области

1.1 Краткая характеристика предприятия ИК-2УФСИН России по Смоленской области

1.2 Анализ динамики и структуры и структура затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2

Раздел 2. Моделирование экономических процессов с использованием Ms Excel

2.1 Модель оптимизации (минимизации издержек)

2.2 Финансовые модели

Введение

В последнее время компьютерные технологии все глубже проникают во все отрасли народного хозяйства. На многих рабочих местах компьютеры уже стали незаменимыми помощниками, какими в свое время были микрокалькуляторы, пришедшие на смену счетам. В настоящее время существует огромная масса программного обеспечения, предназначенного для применения в экономической отрасли. Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления.

В условиях развития науки и изменяющейся социальной практики, специалист должен обладать способностью, оценивать накопленный опыт, анализировать свои возможности, приобретать новые знания, использовать современные информационные технологии.

Информационная технология - совокупность методов и устройств, используемых для обработки информации.

Рассмотрим некоторые информационные технологии, используемые в современном обществе:

Технология баз данных (БД) и систем управления базами данных (СУБД).

Технология хранилищ данных и интеллектуального анализа данных.

Технологии баз знаний (БЗ) и экспертных систем (ЭС).

Технология (использования) автоматизированных систем (АС) и автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Технологии машинной графики и визуализации

Гипертекстовые технологии.

Средства и системы мультимедиа.

Целью курсовой работы является решение разнообразных задач, возникающих в экономической деятельности предприятия и связанных с принятием управленческих решений на основе применения современных информационных технологий, особое внимание при этом надо уделить учету и анализу затрат.

Для реализации цели курсовой работы необходимо выполнить следующие задачи на персональном компьютере:

Изучение вычислительных возможностей Мs Ехсе1: построение формул с использованием относительной и абсолютной адресации, встроенные функции различного вида, построение экономических таблиц для анализа затрат;

Освоение графических возможности Мs Ехсеl и Мs Word для представления экономической информации: диаграмм, отражающие динамику, структуру затрат на производство, сравнение, связь признаков; построение схем различного уровня сложности, с помощью автофигур, организационной диаграммы;

Получение навыков работы с текстовым редактором - выполнение курсовой работы по предложенной примерной структуре и способам форматирования;

Разработка экономико-математических моделей на основе линейной оптимизации с использованием надстройки "Поиск решения" и построение финансовой модели для расчета срока погашения кредиторской задолженности;

Изучение назначения, сущности и процесса создания инвестиционного проекта в информационной среде Рrоjесt Ехреrt. Разработка инвестиционного проекта по собственным данным для предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области

Изучение возможностей и порядка выполнения задач по презентации результатов экономической деятельности на основе Ms Power Point.

Информационной базой для курсовой работы служат отечественные и зарубежные литературные источники, а также отчет по прохождению производственной практики в ИК-2 УФСИН России по Смоленской области. Объектом изучения является финансово-хозяйственная деятельность данного предприятия. Предмет изучения - затраты на производство, их структура, динамика. Основными применяемыми методами исследования являются: метод группировки, расчетно-конструктивный, экономико-математическое моделирование, финансовые модели.

Раздел 1. Вычислительные и графические возможности Ms Excel и Ms Word для анализа затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области

Microsoft Word - является наиболее распространенным текстовым процессором в нашей стране.

Текстовый процессор Microsoft Word имеет графический оконный интерфейс, строку меню, панель инструментов, может производить операции с текстом. Для предоставления экономической информации в области производства продукции предприятием можно использовать табличное представление информации в документах.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа. Таблицы используются для более удобного расположения информации документа.

Табличные процессоры Microsoft Word предоставляют возможность производить несложные расчеты в таблицах. Кроме набора арифметических операций имеется небольшой набор функций.

В составе интегрированных документов Word часто используются различного вида графики. Возможен как импорт графических изображений, созданные специализированными средствами машинной графики, так и режим рисования фигур при помощи панели инструментов Рисование. Так же можно вводить формульные выражения, с помощью редактор формул MS Equation или с клавиатуры, используя панель инструментов Формула.

Электронная таблица - это машинные модели обычных таблиц, состоящих из строк и столбцов, обрабатываемые и сохраняемые в памяти компьютера

Наиболее популярный табличный процессор в нашей стране является MS Excel.

Особенность табличного процессора заключается в том, с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. Расчет по заданным формулам осуществляется автоматически.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграмм, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решения различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

1.1 Краткая характеристика предприятия ИК-2УФСИН России по Смоленской области

Государственное унитарное предприятие учреждения ЯО 100/2 УФСИН России по Смоленской области, которое находится по адресу п. Вадино, Сафоновский район, создано в соответствии с постановлением Совета народных комиссаров. N 225-В от 19 мая 1929г.

Предприятие действует на основании хозяйственного расчета, отвечает за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

собственное производство, металлообработка (производство запасных частей для автомобилей и сельхозтехники);

перевозка грузов автомобильным транспортом;

производство строительных материалов, конструкций и изделий;

швейное производство;

деревообработка;

Основной производимой продукцией являются:

радиаторы и его комплектующие;

мягкая игрушка;

токоведущие жилы;

спецодежда, обувь.

Для более детального рассмотрения данного предприятия необходимо обратиться к его основным технико-экономическим показателям.

Данные показатели отражены в таблице 1.

Таблица 1. Основные технико-экономические показатели работы предприятия

Показатели	2004	2005	2006	Изменения
				абс.1 и 2 года	абс.2 и 3 года	абс.1 и 3 года	отн.1 и 3 годов, %
1. Объем произведенной продукции, тыс. руб.	42954	29500	28513	-13454	-987	-14441	0,66
2. Объем реализованной продукции	40470	27321	26302	-13149	-1019	-14168	0,65
3. Среднесписочная численность, человек
работающих	525	406	353	-119,00	-53,00	-172	0,67
рабочих	471	367	323	-104,00	-44,00	-148	0,69
4. Среднегодовая выработка, руб.
на одного работающего	81,82	72,66	80,77	-9,16	8,11	-1,04	0,99
на одного рабочего	91, 20	80,38	88,28	-10,82	7,89	-2,92	0,97
5. Фонд оплаты труда, тыс. руб.
работающих	8649,9	6277,57	6746,5	-2372,3	468,96	-1903,4	0,78
рабочих	5588,41	4065,63	4509,7	-1522,8	444,10	-1078,69	0,81
6. Среднегодовой уровень оплаты труда, руб.
на одного работающего	16476	15462	19112	-1014	3650	2636,00		1,16
на одного рабочего	11865	11078	13962	-787,00	2884	2097,00		1,18
7. Стоимость основных средств (фондов), тыс. руб.
Первоначальная (восстановительная)	66138	33138	52706	-33000	19568	-13432		0,80
Остаточная	31393	30721	29768	-672,00	-9538	-1625,00		0,95
8. Фондоотдача основных средств, (фондов), руб. /руб.	1,3	0,903	0,92	-0,40	0,02	-0,38		0,71
9. Материалоемкость продукции, руб. /руб.	0,764	0,748	0,67	-0,02	-0,08	-0,09		0,88
10. Себестоимость продукции, тыс. руб.	40488	27447	26302	-13041	-1145	-14186		0,65
11. Затраты на 1р. продукции, руб. /руб.	100,04	100,46	100	0,42	-0,46	-0,04		1,00
12. Рентабельность, руб. /руб.	-0,03	-0,24	0	-0,21	0,24	0,03		0,00
13. Финансовый результат, тыс. руб.	-18	-126	0	-108,00	126,00	18,00		0,00

Объем выпуска произведенной продукции в 2005 году снизился по сравнению с 2004 на 13454 тысяч рублей. В 2006 году объем производимой продукции снизился на 987 тыс. руб. по сравнению с 2005 годом, Соотношение выпуска произведенной продукции и реализованной за период 2004-2006 гг. наглядно представлен на рисунке 1.

Рис.1 Соотношение объема выпуска произведенной и реализованной продукции за период 2004-2006 гг. предприятия ИК-2

Данный рисунок отражает неполную реализацию произведенной продукции, а также резкое сокращение как произведенной, так и реализованной в 2005 и 2006 гг. по сравнению с 2004 г. причиной тому послужило появление на рынке более сильных конкурентов.

На рисунке 2 отражено изменение численности работающих и их среднегодовой выработки. Здесь мы можем наблюдать снижение численности и резкую тенденцию спада выработки в 2005 г. по сравнению с 2004, а в 2006 г. резкий рост выработки по сравнению с 2005. Это вызвано увеличением спроса на основную продукцию, так как предприятие работает в основном по заказам.

Рис.2 Соотношение численности работающих и их среднегодовой выработки за период 2004-2006 гг. предприятия ИК-2.

Такой показатель как себестоимость товарной продукции является одним из основных показателей эффективности использования материальных ресурсов. На данном предприятии в 2004 и 2005 году больше объема реализованной продукции в стоимостном выражении, что отрицательно повлияло на весь финансовый результат, а в 2006 г. себестоимость сравнялась с объемом реализованной продукции, то есть производство стало безубыточным. Наглядно это соотношение представлено на рисунке 3.

Рис.3 Соотношение объема реализованной продукции и себестоимости продукции на предприятии ИК-2 за период 2004-2006 гг.

Прибыль от продаж и рентабельность продаж отрицательны. Это объясняет превышение себестоимости реализованной продукции с учетом коммерческих и управленческих затрат в течение всего анализируемого периода. На рисунке 4 наглядно представлена данная тенденция.

Рис 4. Динамика рентабельности и прибыли от продаж предприятия ИК-2 за период 2004-2006 гг.

Мы рассмотрели общее финансово-экономическое состояние предприятия, теперь проанализируем структуру и динамику затрат.

 

1.2 Анализ динамики и структуры и структура затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2

Затраты, в зависимости от основного признака можно классифицировать следующим образом, представим это на схеме 1.

	Схема 1. Классификация затрат по основному признаку

Рассмотрим структуру себестоимости продукции и проанализируем ее. Для этого нам необходимо рассмотреть данные таблицы 2.

Таблица 2. Структура затрат на производство по основным элементам ФГУ ИК-2 УФСИН по Смоленской области за 2004-2006 гг.

Элементы затрат, тыс. руб.	2004 год	%	2005 год	%	2006 год	%
1. Материальные затраты	30923	76,38%	20445	73,42%	17582	64,74%
2. Затраты на оплату труда	6200	15,31%	4839	17,38%	6686	24,62%
3. Отчисления на социальные нужды	2174	5,37%	1273	4,57%	1697	6,25%
4. Амортизация	717	1,77%	668	2,40%	695	2,56%
5. Прочие	474	1,17%	622	2,23%	496	1,83%
Итого	40488	100,00%	27847	100,00%	27156	100,00%

Исходя из данной таблицы, можно отметить, что доля материальных затрат в течение всего периода имеет тенденцию снижения, так в 2006 году она составила 64,74% что по сравнению с 2004 годом на 11,64% меньше. Что касается затрат на оплату труда, то они, равно как и отчисления на социальные нужды, имеют положительную тенденцию. Происходит это, прежде всего из-за снижения интенсивности производства, устареванием парка оборудования, а также из-за структурных сдвигов в составе продукции. Для более наглядного представления рассмотрим рисунок 5.

Рис 5. Структура затрат на производство по основным элементам ИК-2 УФСИН России по Смоленской области в 2004 году.

Теперь необходимо рассмотреть динамику затрат на производство, для более детального анализа рассмотрим данные по кварталам за три года, представленные в таблице 3.

Таблица 3. Затраты на производство продукции предприятия ИК - 2 по кварталам за 2004-2006 гг. (тыс. руб.)

Годы	2004	2005	2006	Изменения
Квартал				2005/2004	2006/2004
1 квартал	4816	3584	3298	0,74	0,92
2 квартал	13587	8972	8327	0,66	0,93
3 квартал	16318	10512	10146	0,64	0,97
4 квартал	5767	4779	5385	0,83	1,13
Итого	40488	27847	27156	0,69	0,98

На основе данной таблицы можно сделать вывод о том, что затраты с каждым годом снижаются, но происходит это в связи с уменьшением количества заказов. Особенно резкий спад произошел в 2005 году по сравнению с 2006 годом, это связано с появлением на рынке сильного конкурента. Для наглядности проиллюстрируем эту таблицу (рисунок 6).

Рис 6. Динамика затрат на производство продукции ИК-2 по кварталам в 2004-2006 гг.

На рисунке 6 видно, что наибольший объем затрат во втором и третьем кварталы, это связанно с тем, что спрос на основную продукцию (радиаторы) сезонный, и приходится именно на эти периоды.

В общем по предприятию затраты на производство мы рассмотрели, теперь необходимо решить задачу на оптимизацию (минимизация себестоимости) и установить тесноту связи между результирующим и факторным показателями, чем мы и займемся во втором разделе.

Раздел 2. Моделирование экономических процессов с использованием Ms Excel

 

2.1 Модель оптимизации (минимизации издержек)

Предприятию ИК-2 УФСИН России по Смоленской области требуется заказать деталь кронштейн для изготовления радиаторов в количестве 3400 штук различной модификации: 1000 штук - кронштейн МНЖ5-1 (А1) - для сердцевин 15КУ-22с4; 1200 штук - кронштейн М1 (А2) - для сердцевин МТЗ 80У 1301020; 1200 штук - кронштейн М2-М3 (А3) - для сердцевин 251у.13.020-20.

Предприятий выпускающих данную продукцию поблизости - четыре (П_i). Необходимо распределить заказ между ними таким образом, чтобы суммарная стоимость кронштейнов оказалась минимальной. При этом необходимо учитывать объем производства предприятия-поставщика и цены на выпускаемую продукцию.

Таблица 4

Предприятие-поставщик	Объем производства	Стоимость одного кронштейна, руб.
		А1	А2	А3
П1	1000	10	9,5	12
П2	900	11	10	12
П3	800	13	11	10
П4	700	12	11	10

Определим переменные:

Х₁ - количество кронштейна МНЖ5-1, купленных на предприятии-поставщике П₁;

Х₂ - количество кронштейна М1, купленных на предприятии-поставщике П₁;

Х₃ - количество кронштейна М2-М3, купленных на предприятии-поставщике П₁;

Х₄ - количество кронштейна МНЖ5-1, купленных на предприятии-поставщике П₂;

Х₅ - количество кронштейна М1, купленных на предприятии-поставщике П₂;

Х₆ - количество кронштейна М2-М3, купленных на предприятии-поставщике П₂;

Х₇ - количество кронштейна МНЖ5-1, купленных на предприятии-поставщике П₃;

Х₈ - количество кронштейна М1, купленных на предприятии-поставщике П₃;

Х₉ - количество кронштейна М2-М3, купленных на предприятии-поставщике П₃;

Х₁₀ - количество кронштейна МНЖ5-1, купленных на предприятии-поставщике П₄;

Х₁₁ - количество кронштейна М1, купленных на предприятии-поставщике П₄;

Х₁₂ - количество кронштейна М2-М3, купленных на предприятии-поставщике П₄.

Условия ограничения:

1. Ограничения по потребности в кронштейнах МНЖ5-1 предприятия ИК-2, (шт)

х₁ + х₄ + х₇ + х₁₀ = 1000

2. Ограничения по потребности в кронштейнах М1 предприятия ИК-2, (шт)

х₂ + х₅ + х₈ + х₁₁ = 1200

3. Ограничения по потребности в кронштейнах М2-М3 предприятия ИК-2, (шт)

Х₃ + Х₆ + Х₉ + Х₁₂ = 1200

4. Ограничения по объемам производства предприятия-поставщика П₁, (шт)

Х₁ + Х₂ + Х₃ = 1000

5. Ограничения по объемам производства предприятия-поставщика П₂, (шт)

Х₄ + Х₅ + Х₆ = 900

6. Ограничения по объемам производства предприятия-поставщика П₃, (шт)

Х₇ + Х₈ + Х₉ = 800

8. Ограничения по объемам производства предприятия-поставщика П₄, (шт)

Х₁₀ + Х₁₁ + Х₁₂ = 700