Навигация
3.3 Создание форм
В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.
Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы. Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей. Чтобы приукрасить форму и расположить поля более удобным образом, следует воспользоваться конструктором форм, который позволяет передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры формы.
При открытии конструктора форм на экране появляется панель элементов. С помощью кнопок панели элементов в форму можно добавлять различные объекты, типы которых перечислены в таблице 2. Элементы управления форм и отчетов сходны между собой, поэтому такая же панель элементов имеется и в конструкторе отчетов.
Таблица 2. Элементы управления форм и отчетов
| Название | Назначение |
| Надпись (Label) | Надписи создаются автоматически вместе с элементами типа текстовое поле, поле со списком и т. п. Они разъясняют смысл поля ввода. Дополнительные надписи могут использоваться для заголовков и пояснений |
| Поле (Text Box) | Используется для ввода и отображения информации полей таблиц и запросов, а также для вывода результатов вычислений |
| Группа переключателей (Option Group) | Группа переключателей ссылается на некоторое поле таблицы. Каждый переключатель группы соответствует определенному целочисленному значению этого поля |
| Выключатель (Toggle Button) | Позволяет вводить информацию типа да/нет. Величине «да» или «истина» соответствует утопленное положение выключателя |
| Переключатель (Option Button) | Элемент группы переключателей, в которой может быть отмечен только один из них (его кружок выглядит зачерненным) |
| Флажок (Check Box) | Предназначен для представления полей типа да/нет. Отмеченный квадратик соответствует величине «да», а пустой — «нет» |
| Поле со списком (Combo Box) | Разрешает как непосредственный ввод значения в поле, так и его выбор в раскрывающемся списке предопределенных значений |
| Список (List Box) | Позволяет выбирать данные из набора пунктов и не разрешает непосредственный ввод значений |
| Кнопка (Command Button) | Щелчок на такой кнопке выполняет команду, с помощью которой можно перейти в другую форму, переместиться по записям и выполнить многие другие операции |
| Рисунок | Рисунок любого графического формата с рамкой |
| Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) | Объект OLE, не связанный ни с каким источником данных |
| Присоединенная рамка объекта (Bound Object Frame) | Объект OLE, связанный с полем данных таблицы или запроса |
| Разрыв страницы (Page Break) | Линия, по которой формируется перевод страницы при выводе формы или отчета на принтер |
| Набор вкладок (Tab Control) | Позволяет разместить на одном и том же пространстве экрана несколько наборов элементов управления. Удобен в тех случаях, когда элементы легко разделяются на логические группы |
| Подчиненная форма/отчет(Subform/Subreport) | Вставляет в форму (или отчет) область с другой формой (или отчетом), связанной с главной |
| Линия (Line) | Добавляет прямую линию |
| Я Прямоугольник (Rectangle) | Рисует прозрачный или непрозрачный прямоугольник с цветной границей любой толщины |
| Другие элементы (More Controls) | Открывает меню с элементами управления, не вошедшими в панель элементов |
В нашем случае создаем две формы: «сотрудники» и «личные данные сотрудников», которые содержат информацию из соответствующих таблиц. Форма «сотрудники» создана в режиме мастера. Форма «личные данные сотрудников» - в режиме конструктора.
3.4 Создание отчетов
В целом отчеты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчетах данные форматируют так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчеты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логически цельные блоки.
Чтобы облегчить работу пользователя, в Access имеется специальный мастер, который при недостатке времени позволяет быстро создавать довольно привлекательные отчеты. С помощью мастера создаем отчет «основная информация о сотрудниках». В нем содержится информация из нескольких таблиц. Из таблицы «сотрудники» переносим в отчет следующие данные: код сотрудника, номер паспорта, фамилия, имя, должность. Из таблицы «контактная информация» - адрес. Из таблицы «личная информация» - дата рождения. Из таблицы «образование» - столбец образование. Формируем отчет. Так же в качестве отчета сохраняем связи между таблицами.
Заключение
Результатом выполнения курсовой работы стало разработанное приложение баз данных, позволяющее автоматизировать операции учета и процессы составления отчетных документов в отделе кадров. Таблицы созданной базы данных отвечают требованиям нормализации, что позволяет обеспечить целостность и непротиворечивость информации.
Средствами СУБД Microsoft Access создан удобный пользовательский интерфейс. Приложение позволяет решать все задачи, сформулированные в задании на курсовую работу. Это позволяет сделать вывод, что задание выполнено полностью.
Список использованной литературы
1. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. — М.: Вильямс, 2000. — 1120 с.
2. Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных: разработка и управление. — М.: БИНОМ, 1999. — 704 с.
3. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. — К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 1999. — 848 с.
4. Праг К. Н., Ирвин М. Р. Access 2000. Библия пользователя. — М.: Вильямс, 2000. — 1040 с.
5. Microsoft Access 2003. Русская версия. Шаг за шагом. – М.: ЭКОМ, 2006
6. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика. Учебное пособие. – М.: АСТ-Пресс, 1998.- 480 с.
7. Гончаров А.Ю. - Access 2003. Самоучитель с примерами. www.natahaus.ru
Похожие работы
... к первой фазе и является наиболее трудным и длительным во времени этапом процесса проектирования. Однако он является наиболее важным, т.к. на его базе строится большинство проектных решений. Основной задачей является сбор требований, предъявляемых к содержанию и процессу обработки данных пользователями всех уровней. Анализ требований обеспечивает согласованность целей пользователей, а также ...
... Цена Сумма 10) Отчет по точкам выдачи (для сайта) Точки выдачи Название точки Адрес точки Время работы 2. Выбор средств/методологии проектирования и СУБД При проектировании базы данных интернет-магазина после описания предметной области необходимо выбрать метод построения инфологической модели (ER-модели) и СУБД, в которой будет реализован проект. ...
... возврат делянки лесничеству, накладная на заказ и на продажу, план работы номер телефон номер 6. Построение ER-модели III Логическое проектирование 1. Приведение концептуальной модели в соответствие с требованиями реляционной модели данных 1.1 Удаление связей типа M:N и связей с атрибутами Связи «Древесина имеется у Бригадир» и «Древесина хранится у Нач. базы ...
... труда отдела кадров; – уменьшения затрат на содержание отдела кадров. 2.2 Общие сведения Разрабатываемая АС имеет полное наименование автоматизированная система управления персоналом «Отдел кадров». АС «Отдел кадров» служит для автоматизации работы отдела кадров ООО «Радуга». 2.3 Описание предметной области Слово "учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его ...
0 комментариев