Проектирование базы данных оптового склада

Негосударственное образовательное учреждение

«Восточный институт экономики, гуманитарных наук, управления и права»

Институт современных технологий образования

Курсовая работа

Тема: Проектирование БД оптового склада

Специальность: 080801 (351400) Прикладная информатика (в экономике)

Специализация: Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите

Дисциплина: Базы данных

Выполнил: ПДО: Салават, 5 курс

Цветков Геннадий Владимирович

Допускается к защите: ______________________

Руководитель практики: ______________________

Салават - 2009 год

Содержание

1. Общие сведения

2. Структура БД

3. Главная страница

4. Список товаров

5. Поставщики

6. Покупатели

7. Таблица товаров

8. Таблица Поставщики

9. Таблица Покупатели

10. Таблица Заказы

11. Связи

12. Отчеты

Список использованной литературы

1. Общие сведения

Данная программа является базой данных для хранения и учету материальных ценностей на складе.

Эта база позволяет хранить сведения не только по товарам, но так же сведения о поставщиках и покупателях. Есть возможность фиксировать и отслеживать товары заказанные покупателями.

 

2. Структура БД

 

БД создана на основе реляционной СУБД MS Access. Она состоит из четырех таблиц логически связанных между собой. Таблица Товары содержит сведения о товарах на складе. Таблица Поставщики содержит сведения о поставщиках товаров. Таблица Покупатели – о покупателях, а Заказы о заказанных товарах.

 

3. Главная страница

При первоначальной загрузке БД открывается главная страница. Она содержит функциональные клавиши, которые позволяют переходить по формам.

Главная страница создана с помощью диспетчера кнопочных форм.

Диспетчер помогает легко и быстро задать зависимости между формами, без специальных знаний языка программирования.

 

4. Список товаров

 

Для того, чтобы просмотреть список товаров находящихся на складе, нужно кликнуть на кнопке «просмотреть список товаров». Программа выводит отчет по товарам, в который входит:

- Марка товара, под которой его знают покупатели.

- Код товара. Уникальный код, под которым товар хранится в базе.

- Поставщики. Поставщики товара на склад.

- Единица измерения. Например 1 коробка по 20 банок.

- Цена. Цена за единицу измерения.

- На складе. Количество единиц хранящихся на складе.

 

5. Поставщики

 

Для того, чтобы посмотреть список поставщиков, необходимо кликнуть на кнопку «Просмотреть список поставщиков». Программа выводит список поставщиков и дополнительную информацию:

- Наименование фирм.

- Код поставщика. Уникальный код под которым сведения о поставщике хранятся в базе.

- Адрес. Адрес по которому находится офис поставщика.

- Город. Город поставщика.

- Страна. Страна поставщика.

 

6. Покупатели

Для того, чтобы посмотреть список покупателей, необходимо кликнуть на кнопку «Просмотреть список покупателей». Программа выводит список покупателей и дополнительную информацию:

- Наименование фирм.

- Код покупателей. Уникальный код под которым сведения о покупателе хранятся в базе.

- Адрес. Адрес по которому находится офис покупателей.

- Город. Город покупателей.

- Страна. Страна покупателей.

7. Таблица товаров

Все сведения о товарах находящихся на складе, хранятся в таблице.

Эта таблица была создана в режиме конструктора. Она имеет 6 полей.

- Поле Код товара. Поле в которое заносится уникальный код, под которым сведения о товаре хранятся в таблице. Оно реализовано с помощью счетчика.

Данное поле является ключевым, по этому совпадений не допускается.

- Поле Марка товара. Это поле содержит сведения о названиях товара, под которым их знает покупатель. Поле имеет текстовый тип данных. Оно индексированно, но совпадения допускаются.

- Поле Код поставщика. В этом поле хранятся сведения о поставщиках товаров. Поле имеет числовой тип данных, допускаются совпадения.

- Поле Единица измерения. Здесь хранятся сведения в каких единицах исчисляется единица товара с кратким описанием. По этому поле имеет текстовый тип данных. Оно не проиндексировано.

- Поле Цена. Содержит сведения о цене товара. Тип данных этого поля денежный. Оно не проиндексировано.

- Поле На складе. В нем хранятся сведения о количестве данного товара

Хранящимся на складе. Поле имеет числовой тип данных, не индексированно.

В таблицу можно вносить сведения о новых товарах. Для этого на главной странице необходимо кликнуть на кнопке «дополнить список товаров».

После этого откроется форма «Товары». Форма позволяет вносить новые данные в связанную с ней таблицу «товаров», а также встроенная в форму кнопка «Просмотреть список товаров» выводит отчет о всех товарах, хранящихся в БД.

Такая форма была создана с помощью конструктора форм. Для того чтобы создать ее нужно в поле объекты БД выбрать «создать форму с помощью конструктора». На чистое поле формы устанавливаем объекты. Список объектов выбирается из панели инструментов. В нашем случае было выбрано три объекта: Надпись, поле, кнопка.

- поле надпись устанавливается на форму и в свойствах прописывается Заголовок, который будет выводиться в форме.

- поле Поле – устанавливается на форму и в свойствах прописывается из какого поля таблицы «Товары», будет происходить выборка данных.

***

Private Sub Марка_AfterUpdate()

' Если свойство OpenArgs имеет непустое значение, задает для поля

' "КодПоставщика" значение свойства формы OpenArgs. Свойство OpenArgs

' получает значение, когда форма "Товары" открывается кнопкой

' "Ввод товаров" в форме "Поставщики".

If IsNull(Forms!Товары.OpenArgs) Then

Exit Sub

Else

Me!КодПоставщика = Forms!Товары.OpenArgs

End If

End Sub

- поле кнопка устанавливается на поле и в открывшемся помощнике выбирается производимое действие при нажатии.