Постановка задачи

2. Постановка задачи

2.1 Назначение, цели создания ИС

Целью создания ИС для расчета оплаты труда в торговле является автоматизированное начисление премии. ИС предназначена для накопления и хранения данных по ежемесячным платежам в базе данных, а также для эффективной обработки данных (реализация запросов к БД).

2.2 Характеристика объектов автоматизации. Документы предметной области

Объектом автоматизации является ведомость «Заявки от клиентов»

Входные документы предметной области:

– информация о клиентах (Форма 2.1)

Форма 2.1. Список клиентов

Код клиента	Наименование клиента	Город	Адрес	Телефон

– информация о поставщиках (форма 2.2)

Форма 2.2. Список поставщиков

Код поставщика	Наименование поставщика	Город	Адрес	Телефон

– список лекарств на складе (форма 2.3)

Форма 2.3. Список лекарств на складе

Код товара	Назименование товара	Количество	Единица измерения

– список поставленных лекарств (форма 2.4)

Форма 2.4. Документ поставки

Код поставки	Наименование поставщика	Наименование товара	Количество	Дата поставки

– заявка от клиента (форма 2.5)

Форма 2.5. Форма заявки от клиента

Код заявки_________

Код клиента	Наименование клиента	Наименование товара	Количество	Единица измерения

Дата заявки ___________________

Выходные документы предметной области:

– отчет о продаже лекарств (форма 2.6)

Форма 2.6. Форма отчета о проданных лекарствах

Код заказа ___________________________________

Дата заказа ___________________________________

Наименование клиента _________________________

Код товара	Наименование товара	Количество	Единица измерения	Цена

Сумма ___________

2.3 Требования к ИС 2.3.1 Требование к системе в целом

К системе предъявляется ряд требований:

– ИС должна обеспечить накопление и хранение в базе данных всей необходимой информации;

– ИС должна вести автоматизированный учет продаж лекарственных препаратов;

– Система должна быть легко переносимой с одного компьютера на другой;

– Работа системы не должна зависеть от версии Windows;

– Система должна работать на компьютерах различных конфигураций.

  2.3.2 Требования к функциям (задачам)

Информационная система должна реализовывать следующие функции

– ввод и редактирование данных по лекарствам;

– ввод и редактирование данных по клиентам;

– ввод и редактирование данных по поставщикам;

– поиск лекарства по названию для просмотра его цены;

– вывод клиента, купившего больше всех лекарственных препаратов;

– обработка данных (сортировка лекарств по алфавиту, сортировка лекарств по возрастанию цены, расчет суммы проданных лекарств за месяц).

  2.3.3 Требования к видам обеспечения

Для функционирования ИС необходим ПК с минимальными системными требованиями: процессор с тактовой частотой не меньше 1000 MHz; ОЗУ – 128 МВ; Video – 4 МВ; ОС – Windows 2000; ПО – Delphi 7.0, сервер СУБД – MS Access; клавиатура / мышь.

Оптимальными для работы ИС являются широко распространённые и поддерживающие большинство программных продуктов операционные системы Windows 2000/XP и конфигурация: процессор с тактовой частотой не меньше 1500 MHz; ОЗУ – 256 МB; Video – 64 МВ; ПО – Delphi 7.0, MS Access; мышь / клавиатура.

При максимальной конфигурации: процессор с тактовой частотой 2000 MHz; ОЗУ – 256МВ; Video – 128МВ; ОС – Windows XP; ПО – Delphi 7.0, MS Access; мышь / клавиатура.

Данные вводятся в таблицы Access через экранные формы, разработанные в среде Delphi 7, производится их обработка (расчет суммы, сортировка, выборка), вывод результатов также производится с помощью экранных форм Delphi. Планируемый объем поступающей информации не должен превысить объема жесткого диска, поэтому он должен быть не меньше 3 Gb. Информация будет представляться в виде отчетов (в электронном варианте), с возможностью отправки на печать – необходимо наличие принтера.

Факторы, относящиеся к эксплуатационным характеристикам компьютера:

– компьютеры данной конфигурации имеются на предприятии;

– пользователи уже имеют необходимый опыт работы на компьютере;

– выполнены все условия эксплуатации.

На выбор ОС оказывают влияние следующие факторы:

– совместимость с другими ОС;

– возможность использования различных устройств ввода-вывода;

– требование поддержки сетевой технологии;

– необходимое число поддерживаемых программных продуктов;

– быстродействие;

– наличие дружественного интерфейса и простота использования;

– возможность переконфигурации и быстрой настройки на новые аппаратные средства;

– поддержка новых информационных технологий.

Всеми этими качествами обладает ОС Windows XP и для данной конфигурации P4–2000/256 Mb/20Gb/32 Mb AGP/CD-ROM-40x/SB Live 128 – является оптимальной, компьютера такой мощности вполне достаточно для функционирования системы.

Основные факторы, влияющие на выбор методов и средств проектирования ПО системы:

– совместимость;

– получение качественного продукта;

– сокращение времени и стоимостных затрат на проектирование;

Для реализации функций ИС применяется СУБД MS Access. Выбор обусловлен тем, что она отвечает предъявляемым требованиям:

– масштаб применения СУБД (персональная – настольная СУБД);

– язык общения;

– выполняемые функции (информационные – организация хранения информации и доступа к ней, операционные функции – связанные с обработкой информации);

– сфера возможного применения.