Скопируйте данную фразу и вставьте еще несколько таких же. Для этого ее нужно сначала выделить

2. Скопируйте данную фразу и вставьте еще несколько таких же. Для этого ее нужно сначала выделить.

• Выделите фразу одним из предложенных выше способов.

• Скопируйте ее с использованием буфера обмена. Для того, чтобы скопировать какой-либо объект, нужно сначала его выделить, затем выполнить команду Правка Þ Копировать (в этот момент объект помещается в буфер обмена, по­сле чего его можно вставлять неоднократно).

 • Выпол­ните команду Правка Þ Вставить необходимое число раз.

Обратите особое внимание на то, что вставляется объект в то место, где мигает текстовый курсор. Копировать достаточно один раз, после чего вставлять столько раз, сколько необходимо.

Прежде чем вставить новую строчку, перейдите к новому аб­зацу при помощи клавиши [Enter]. Должна получиться следую­щая картина:

Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно.

3. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта (выполнив команду меню Формат Þ Шрифт (рис. 2.1) или выбрав в раскрывающемся списке размеров шрифтов на па­нели инструментов (рис. 2.3)).

Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно.

Выбирайте шрифты в порядке увеличения (для каждой сле­дующей строчки увеличьте размер шрифта), например:

4. Выделите все, что вы успели набрать и сформатировать. Проще всего это сделать при помощи команды Правка Þ Выделить все или нажать горячие клавиши [Ctr+A] и установите размер шрифта (для всего выделе­ния) 10 пт. Вы опять вернулись к исходному варианту.

5. Удалите строки, оставив только три. Для этого каждую из удаляемых строк выделите и на­жмите клавишу [Delete].

Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно.

6. Оформите первую строку шрифтом Arial Суr, вторую — Times New Roman Cyr, а третью — Courier New Cyr.

Обратите внимание, что, в зависимости от выбранного шриф­та, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.

7. Вновь выделите весь набранный текст и установите для него исходный шрифт.

8. Помимо всего вышеперечисленного, для каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания.

Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно.

Выделив участок текста, попробуйте изменить стиль начерта­ния шрифта (через меню Формат Þ Шрифт (рис. 1.1) или вы­брав соответствующую кнопку на панели инструментов ). Оформите первую строчку курсивом, вторую полужир­ным стилем, а третью и полужирным, и курсивом.

Упражнение 3. Выравнивание абзацев. Установка красной строки

На данном этапе важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края лис­та, он автоматически переходит на новую строчку. Когда же вы нажимаете клавишу [Enter], происходит переход к новому абзацу.

 

Способы выравнивания абзацев

Запустите Microsoft Word.

Наберите произвольный текст (можно что-нибудь приятное о себе) объемом не менее 3-х строк (не нажимая [Enter]).

Получится один абзац, состоящий из нескольких строк.

В процессе выполнения задания наверняка придется вспомнить, где на русской раскладке клавиатуры находится запятая.

Существуют четыре способа выравнивания абзацев.

По левому краю — левый край ровный, а правый как получится.

По центру — весь текст выровнен по центру.

По правому краю — правый край ровный, а левый как получится.

По ширине — оба края ровные. Выравнивание по ширине в данной программе происходит за счет растягивания пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осу­ществляется:

• при помощи меню Формат Þ Абзац, если на вкладке От­ступы и интервалы выбрать нужную строку раскрывающегося списка Выравнивание (рис. 2.4)

или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов Схемы на кнопках являются подсказками способов выравнивания абзацев.

На примере набранного текста посмотрите, как происходит выравнивание абзацев. Попробуйте поочередно выбрать различ­ные способы выравнивания абзацев, и в этот момент вы оцените удобство работы с ограничителями текста в режиме "Масштаб по ширине страницы".

Подумайте, для каких целей можно применить каждый из способов.

Следующие упражнения представляют из себя имитации (по форматированию) разных видов документации.

Рис. 2.4. Панель установки параметров абзаца

Упражнения на закрепление 1

Если вы имеете навык работы на печатной машинке и при­выкли задавать красную строку или выравнивать текст по центру при помощи пробелов, остановитесь. В Word существуют более рациональные способы выполнения этих операций.

 

Ключ к заданию

• Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, все бук­вы прописные (заглавные). Для того, чтобы выполнить разрядку, выберите команду Формат Þ Шрифт и на вкладке Интервал в рас­крывающемся списке Интервал выбрать Разреженный, установив ширину разрядки 3 пт (рис. 2.5). Не забудьте предварительно выде­лить весь заголовок!

• Основной текст выровнен по ширине. Чтобы задать крас­ную строку, выполните команду Формат Þ Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в раскрывающемся списке Первая строка выберите - Красная, установив ее величину 0,5 см (при размере шрифта 10 пт). Не забудьте выделить все абзацы, для которых устанавливаете красную строку!

• Раскладка продуктов набрана курсивом. Красная строка.

Рис. 2.5. Панель установки параметров шрифта

• После заголовка и перед раскладкой продуктов "отбиты" пустые абзацы.

 

Упражнение на Закрепление 2

Закрепление навыков выравнивания абзацев и установки красной строки. Новым в этом упражнении является создание "водяных знаков ". Вы можете создавать любые "водяные знаки", но лучше состоящие из нескольких одинаковых элементов.

Ключ к заданию

1. Заголовок и основной текст выровнены по центру, под­пись вправо. Текстовый эффект достигается за счет использова­ния различных шрифтов, размеров, курсива, полужирного.

2. Для создания "водяных знаков" выполните следующие действия.

• Используя полосы прокрутки, расположите свой текст в верхней части экрана таким образом, чтобы в нижней его части осталось свободное место для рисунка.

• Включите панель Рисование (кнопка Рисование) .

• Выберите нужную фигуру и, при помощи мыши, растяните ее на листе ниже набранного текста приглашения (рис. 2.6). (Желательно чтобы на экране одновременно были видны и текст, и рисунок.)

Рис. 2.6

• Выделив фигуру, воспользуйтесь кнопками Цвет линии и Тип линии на панели Рисование, выберите цвет и толщину линии. Для того, чтобы выделить графический объект, нужно щелкнуть по нему мышью в тот момент, когда указатель мыши принимает форму стрелки с крестиком.

• Для тиражирования фигуры выделите ее, скопируйте Правка Þ Копировать и вставьте Правка Þ Вставить необходимое число раз. Новая фигура может при вставке поместиться поверх первоначальной, и создается впечатление, что ничего не встави­лось. В этом случае подведите указатель мыши к верхней (выделенной) фигуре, нажмите левую клавишу мыши и, не от­пуская ее, перетащите на новое место.

• Чтобы создать орнамент, нужно расположить все его эле­менты в определенном порядке (рис. 2.7). Графические объекты перемещаются по листу с помощью мыши.

Рис. 2.7

3. Когда ваш узор готов, остается поместить его под текст. Для этого:

• выделите весь рисунок (удерживая клавишу [Shift], щелк­ните по каждому элементу орнамента или, включив кнопку Вы­бор объекта  панели Рисование, растяните пунктирную рамку вокруг всего рисунка, аналогично примене­нию ножниц в Paintbrush;

• сгруппируйте элементы орнамента для того, чтобы весь рисунок воспринимался как единый графический объект (щелкните правой кнопкой над рисунком и в контекстном меню выполните команду Группировка Þ Группировать).

• переместите узор и поместите его поверх текста;

• не снимая выделения с рисунка, щелкните правую кнопку мыши и в контекстном меню выполните команду Порядок Þ Поместить за текстом).

Приглашение готово.

Для отработки навыков выравнивания абзацев и форматиро­вания шрифта, вы можете придумать свои упражнения. По фор­матированию к данной теме подходят следующие типы докумен­тации: характеристика, автобиография, доверенность, расписка, справка с места учебы (работы), гарантийное письмо, завещание.

Для выполнения этих заданий вам может понадобиться до­полнительная информация о расположении следующих символов на клавиатуре кириллицы: двоеточие, точка с запятой, кавычки, номер (№), тире.

Перед выполнением очередного упражнения удаляйте весь предыдущий текст Правка Þ Выделить все, затем [Delete], так как каждый новый абзац сохраняет у себя свойства преды­дущего.

Упражнение 4. Абзацные отступы и интервалы

Абзацный отступ. Предлагаемое упражнение имитирует обыч­ное заявление (не хватает только подписи) и отличается от пре­дыдущих наличием реквизитов (раскладка продуктов сформатирована по принципу "кому и от кого" адресуется заявление). Обра­тите внимание, что в раскладке продуктов левый край ровный, но текст отодвинут от левого края.

Ключ к заданию

• Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, раз­рядка 3 пт, все буквы прописные, шрифт на один пункт больше, чем у остального текста.

• Основной текст выровнен по ширине, красная строка.

• Раскладка продуктов — шрифт полужирный, в конце каж­дой строки отбит абзац. Выравнивание влево. Задан отступ сле­ва. Для этого выделите абзацы, которые нужно "отодвинуть", выполните команду Формат Þ Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Отступ слева задайте размер отступа 12 см.

Эту же операцию можно выполнить, передвигая мышью по горизонтальной линейке треугольники и прямоугольник. Верхний треугольник соответствует положению начала первой строки абзаца, нижний – величине отступа слева. Если схватить и переместиться вместе, т.е. будет выполняться отступ с учетом первой строки. В правой части линейки имеется только один треугольник, соответствующий отступу справа.

 Для словесного определения отступа никогда не употребляйте характеристику «куда отодвинут текст» (вправо, влево), используйте только формулировку «откуда» (слева, справа) иначе не избежать путаницы.

Упражнение 5. Закрепление навыка установки отступа для абзаца.

Нерастяжимый пробел и принудительный конец строки и возможности их применения.

Самое насыщенное информацией по грамотному форматированию документов упражнение. Обратите внимание на ровный правый край (реквизиты, основной текст и подписи заканчиваются на одной вертикальной линии) и левый (все первые строки абзацев начинаются от одной вертикальной линии).

Чтобы внести некоторую эмоциональную окраску в выполне­ние задания, проставьте фамилии, адреса и сумму долга по сво­ему усмотрению.

В этом упражнении вводятся два новых понятия.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел [Shift+Ctrl+Пробел] не позволяет слова между которыми он вставлен располагать на разных строчках (удобно употреблять в случаях: 1996 г.; Ива­нов И. В. и т. д.) и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

Принудительный конец строки [Shift+Enter] употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.

Ключ к заданию

• Реквизиты (обращение в письме) выровнены по ширине, от­ступ слева. В конце первой строки (после кв. 7) принудительный конец строки [Shift+Enter] для того, чтобы эта строка закончилась четко у правого края полосы набора (если в этом месте закончить абзац такого эффекта не получится). Красной строки нет.

• Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Между некоторыми символами (в сумме 2 500) используются нерастяжимые пробелы.

• Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принуди­тельный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за ис­ключением одного, нерастяжимые (рис. 2.8).
Рис. 2.8.

 

Упражнение 6. Применение отступа справа и интервала перед абзацем.
В этом упражнении совмещаются сразу две операции: созда­ние бланка и его заполнение. Придумайте собственное название организации и текст сообщения в соответствии с приведенным образцом.

Символы символьного шрифта (в предложенном варианте это рука) можно набирать с помощью вставки символов.

Для этого сделайте следующее:

1.    Установите курсор в то место, где должен располагаться вставляемый символ.

2.    Выполните команду Вставка Þ Символ или нажмите клавишу на панели инструментов. После этого появится окно Символ, представленное на рис. 2.9.

3.    В списке Шрифт установите Wingdings.

4.    Выберите нужный вам символ и нажмите кнопку Вставить.

5.    Закройте окно Символ.

6.    Увеличьте размер символа, оформите его полужирным стилем, если хотите.

Рис. 2.9. Окно для вставки Символов

Ключ к заданию

• Текст реквизитов бланка выравнивается по центру, задан от­ступ справа. Символ C — это символ шрифта Wingdings, выбран при помощи Вставки символов способом описанным выше, размер шрифта увеличен.

• Заполнение бланка. Обращение выровнено по центру, ос­новной текст — по ширине. Подпись форматируется аналогично предыдущему упражнению.

• Увеличение расстояния между абзацами достигнуто не пус­тыми абзацами, а интервалами перед абзацем Формат Þ Абзац, на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Интервал перед установлен размер интервала в 6 пт).

Под форматирование текстов, относящихся к данной теме, подходят: заявления, докладные записки, акты, командировоч­ные удостоверения, приказы, протоколы и т. д.

Рис. 2.10. Окно Параметры страницы Рис. 2.11.

Задайте параметры страницы с помощью команды Файл Þ Параметры страницы. Выполните установку полей (рис. 2.10), размера бумаги А4 (210х297мм) на вкладке Размер бумаги и ориентацию листа Книжная (см. рис. 2.11). Делать это удобнее до установки абзацных отступов.

Здесь же можно рассмотреть и попробовать и другие способы выделения участков текста:

• удерживая клавишу [Shift], щелкнуть мышью в начале и в конце выделения;

• установить текстовый курсор и далее, удерживая клавишу [Shift], распространить выделение на нужное число символов (или строк) при помощи клавиш управления курсором клавиатуры;

• если подвести указатель мыши левее начала строки и в тот момент, когда он имеет форму стрелки, щелкнуть, выделится вся строка. Если, не отпуская клавиши, повести мышь вверх или вниз, выделятся сразу несколько строк;

• если дважды щелкнуть по слову, то оно выделится;

• если трижды щелкнуть внутри абзаца, то он выделится.

Чтобы снять выделение, щелкните мышью вне выделенного уча­стка текста или воспользуйтесь клавишами управления курсором.

Упражнение 7

Довольно интересной может оказаться тема, посвященная на­бору стихотворного текста. На ней удобно отработать использо­вание интервалов перед абзацами, задание отступов.

ВPЕДНЫЕ СОВЕТЫ Если на клавиатуре Западает пара клавиш, Это значит – вы ударник И вообще герой труда. Незаметно поменяйтесь Ей с бездельником соседом: У таких клавиатуры Не стареют никогда! Если вдруг твоя машина Не работает как надо, Ты по материнской плате Сильно стукни кулаком. Не поможет – бей кувалдой, Дай ногой по монитору... Объяснишь потом начальству: "Она первой начала!" Если вашим сослуживцам Дали премию большую, А про вас совсем забыли И не дали никакой, Вместо краски влейте в принтер Земляничное варенье, И про вас в учрежденьи Не забудут никогда! Григорий Остер

Ключ к заданию

• Начните с набора текста от левого края страницы. Вырав­нивание влево, в конце каждой строки "отбит" абзац.

• Стихотворные тексты иногда (как и в предложенном вари­анте) подразделяются автором на строфы — группы строк, объе­диненные и ритмически, и по содержанию. В наборе строфы от­деляются друг от друга интервалами в пределах 1—2 строк размеpa основного шрифта (если в нашем варианте шрифт 10 пт, то интервал 10—20 пт). Чтобы задать соответствующий интервал не нужно "отбивать пустые абзацы", установите курсор в ту строку, перед которой должен быть интервал («Если вдруг твоя машина» или «Если вашим сослуживцам»), выполните команду Формат Þ Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Интервал перед установите размер интер­вала в 10 пт.

• Следующим этапом должно стать расположение стихотво­рения на странице (нужно отодвинуть его от края). Чаще всего используют расположение стихов по центральной оси полосы набора (симметричное расположение — выравнивание текста влево, но расположение по центру листа), которое создает рав­номерную зрительную нагрузку. Делают это при помощи абзац­ного отступа слева. Самое главное правильно определить вели­чину этого отступа.

• Выберите строку стихотворения средней длины (не арифметически, а зрительно), выровняйте ее по центру и посмотрите по горизонтальной линейке, на сколько нужно отступить слева.

• Затем обратно выровняйте эту строку влево, выделите все стихотворение и задайте для него отступ слева, опреде­ленный при помощи средней строки.

• Отрегулируйте этот отступ таким образом, чтобы зрительно стихотворение располагалось по центру полосы набора. Можно вместо всех этих операций выделить стихотворение целиком и отодвигать его слева, пока не придете к желаемому результату.

• Строку с заголовком выравнивают по центру безо вся­кого отступа.

• Строке с фамилией автора задайте такой отступ, чтобы она выровнялась по зрительному правому краю стихотворения.

Это несколько упрощенный подход к форматированию стихо­творных текстов, однако он позволяет поработать с отступами и ин­тервалами и несет некоторую информационную нагрузку.