Описание принципа работы администрации

2.1.3   Описание принципа работы администрации

Описание формы администрации разделено на три основные составляющие: запросы, таблицы, изменение логина и пароля для администрации.

Запрос на поиск покупателей конкретного номера в конкретной гостинице в случае необходимости выполняется поиск информации о покупателе с конкретным номером и конкретной фамилией.

Изменение логина и пароля для администрации гостиниц происходит путем указания нового логина и пароля, и подтверждения путем повторения ввода.

2.2      Характеристика базы данных

Разработанная база обладает следующими характеристиками:

- содержит подробные сведения о гостинице, номерах, о покупателях, о стоимости номеров и об услугах, предоставляемых гостиницей.

- формирует информацию о купленных номерах;

-позволяет в любое время просматривать информацию о конкретных номерах в гостинице, а также легко модифицировать ее (добавлять, редактировать, удалять);

-обеспечивает поиск конкретного покупателя путем указания его фамилии, а также вывод информации по покупателям в конкретной гостинице конкретного номера;

- обеспечивает организацию защиты посредством логина и пароля;

- база данных позволяет полностью автоматизировать информацию гостиницы о ее номерах, а также облегчает деятельность обслуживающего персонала гостиницы.

3. Эксплуатация базы данных

 

Под эксплуатацией базы данных понимается инструкция по работе с базой данных, которая позволяет администратору изменять, просматривать информацию, создавать учетные записи пользователей, пользователю – просматривать, копировать информацию (только с помощью администратора), создавать файлы и документы.

Для этого нужно создать учетную запись: Администратор. При описании учетных записей нужно указать, в каких режимах и с какими базами данных разрешено работать пользователям.

Отдельно должен стоять Администратор, имеющий право работать со всеми режимами, изменять любые настройки.

При работе с базой данных необходимо предусматривать ограничение прав доступа пользователей к задачам базы данных. Для осуществления этого имеются следующие пути решения:

- определение прав доступа каждого пользователя к каждой задаче базы данных;

- определение прав доступа группы пользователей к каждой задаче базы данных;

- определение прав доступа группы пользователей к группе задач базы данных.

Важная информация, которая хранится в базе данных, должна быть защищена от постороннего вмешательства, такого, например, как чтение, лицами, не имеющими доступа и преднамеренного изменения информации.

3.1      Инструкция для клиентов

Для поиска покупателей нужных гостиниц по определенным критериям необходимо выполнить запрос на форме.

Запрос имеет несколько опций и аспектов:

- автоматический переход (автоматически перескакивает на выбор следующего критерия запроса, установления галочки)

- критерии «время пребывания» и «время отъезда».

Запрос реализован таким образом, что после каждого вашего действия в окне «Гостиничный комплекс» будет отображен перечень всех предлагаемых услуг.

Для того, чтобы зарегистрироваться через Интернет, следует заполнить форму регистрирования покупателя (смотрите в приложении рисунок …. «форма регистрирования покупателя»).

 

3.2      Инструкция для администратора

Для того, чтобы увидеть информацию о покупателях номеров гостиницы, администратор должен обязательно ввести свой логин и пароль, после этого на экране появятся данные о покупателях номеров гостиницы (смотрите в приложении рисунок … «данные о покупателях номеров гостиницы»).

Также администратор может редактировать, добавлять или удалять покупателей номеров. Для этого, например, нужно выбрать номер, из которого выехал покупатель, и, нажав кнопку «Удалить», после этого номер будет пуст.

Заключение

 

Целью курсовой работы было разработать базу данных «Гостиничный комплекс». Цель, поставленная перед началом разработки, достигнута.

Данная база данных обладает рядом преимуществ и недостатков.

Преимуществами являются:

- легкость и удобство в исполнении;

- широкие возможности расширения базы данных;

- быстрый поиск необходимых данных;

- легко переносится с одного компьютера на другой;

- возможность редактирования результатов запросов.

Недостатками являются:

- очень громоздкие базы данных;

- не очень высокий уровень безопасности.

Литература:

 

1.         Агальцов В.П. «Базы данных» Москва 2007

2.         Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов Н.И. «Базы данных», Москва 2007 год;

3.         Гринченко Н.Н., Гусев Е.В., Макаров Н.П., и др. «Проектирование баз данных СУБД Microsoft Access» 2004 год;

4.         Карпова Т. «Базы данных. Модели, разработка, реализация» 2001 год;

5.         Джеффри П. Мак – Манус. «Обработка Баз Данных на Visual Basic 6» Москва 2001 год;

6.         Кузин А.В., Демин В.М. «Разработка баз данных в системе Microsoft Access», 2007 год;

7.         Семакин И., Залогова Л., Русаков С., и др. «Информатика. Базовый курс», Москва 2002 год;

8.         Томас Коннолли, Королин Бегг, Анна Строган «Базы данных»; Москва 2007 год.

Приложение

 

Форма регистрирования покупателей через Интернет (после просмотра свободных номеров клиент выбирает нужный ему, вводя свои данные)

запрос: поиск номера по заданным параметрам

Форма, в которой выводятся данные о клиенте.

Отчет о перечне предоставляемых услуг.