Разработка приложений базы данных "Командировка"

Московский Государственный Технический Университет имени Н.Э. Баумана

Калужский филиал

Кафедра «Компьютерные системы и сети»

Пояснительная записка к курсовой работе по курсу «Базы данных»

Разработка приложений базы данных «Командировка»

Калуга 2007

Содержание

Введение

1. Исследовательская часть

1.1 Выбор предметной области

1.2 Описание предметной области

1.3 Выбор инструментов и средств программирования

1.4 Проектирование БД

2. Конструкторская часть

2.1 Основные этапы разработки БД и обзор используемых средств

Delphi

3. Технологическая часть

3.1 Руководство пользователя

3.2 Руководство программиста

3.3 Системные и программные требования

Заключение

Список использованной литературы

Графические приложения

Листинг

Введение

Задачей данного курсовой работы является реализация базы данных на тему «Командировка».

·          разработать информационную и инфологическую модели, заданной предметной области;

·          выбрать модель данных и разработать концептуальную схему;

·          разработать базу данных по выбранной предметной области, содержащую не менее пяти объектов этой предметной области и не менее десяти записей;

·          получить доступ к БД средствами Delphi;

·          реализовать пользовательский интерфейс;

·          создать приложения позволяющие редактировать, сортировать, находить необходимые данные;

·          реализовать SQL запросы;

·          сформировать отчеты.

1. Исследовательская часть

 

1.1 Выбор предметной области

При выборе предметной области важным фактором было наличие в данной области всей необходимой информации для создания полноценной БД. Была выбрана предметная область, связанная с созданием БД «Командировка». В данной предметной области было выделено 5 объектов (командировка, работник, денежные средства, детали / инструменты, документы) и выделены их атрибуты.

1.         Командировка: номер запроса, цель, дата прибытия, дата отбытия, место назначения, виды выполняемых работ, работники;

2.         Работник: номер паспорта, Ф.И.О., должность, телефон, отдел, специализация;

3.         Денежные средства: номер запроса, суточные, на проезд, оплата труда, итого;

4.         Детали/инструменты: номер запроса, название, количество, стоимость каждой, итого;

5.         Документы: номер документа, название, дата подписания, кем подписан.

1.2 Описание предметной области

Положение о служебных командировках.

Общие положения.

1. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Командировка оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме №Т‑10, подписанного директором комплекса по принадлежности. При направлении работника предприятия за пределы РФ наряду с командировочным удостоверением оформляется приказ, утвержденный генеральным или исполнительным директором.

2. Срок командировки определяется директором комплекса, направляющим работника в командировку.

3. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

4. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

5. Выбытие работника в командировку и возвращение из нее регистрируется в канцелярии в «Журнале учета работников, выбывающих в командировки из ОАО «Калугапутьмаш»».

Гарантии и компенсации.

6.3а командированным работником сохраняется место постоянной работы (должность) и средний заработок за все рабочие дни, в том числе и за время нахождения в пути. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством (ст. 149,152ТК РФ). В этом случае работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или по согласованию с руководителем предприятия в денежной форме – не менее чем в двойном размере. В случае отъезда в командировку в выходной день по распоряжению администрации, работнику по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке (по заявлению).

7. На рабочих и служащих, находящихся в командировках, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха предприятия, в которое он командирован. Взамен не использованных во время командировки дней отдыха, по возвращению другие дни отдыха не предоставляются. При возвращении работника на место постоянной работы до окончания рабочего дня, вопрос о времени явки на работу в этот день решается по договоренности с администрацией, в лице начальника отдела.

Оформление выдачи денежного аванса на командировочные расходы.

8. Перед отъездом командированному работнику выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату суточных, проезда и проживания. Нормы суточных и оплаты проживания без документов устанавливаются приказом по ОАО «Калугапутьмаш». Для расчета аванса руководитель соответствующего структурного подразделения на основании командировочного удостоверения составляет смету расходов на каждую командировку, которая согласовывается с бухгалтером по учету подотчетных сумм и включается в общий список на выдачу денежных средств, который утверждается руководителем комплекса по принадлежности, главным бухгалтером и начальником финансового отдела.

По автотранспортному цеху №7 согласно представляемым в установленное время заявкам на направление водителя транспортного средства в командировку, службами указывается точное наименование груза (характер, вес, габариты), место загрузки, разгрузки, маршрут движения, время выезда, лица, сопровождающего груз. Согласно заявке диспетчерская служба цеха выписывает путевой лист и передает в техбюро, где инженер-технолог рассчитывает количество топлива, необходимого для данной поездки. Эти данные передаются в соответствующие службы для включения в общую смету затрат на данную командировку, с последующим включением в список на получение денежного аванса.