Навигация
2.5 Обработка данных
Обработка данных в Access осуществляется посредством запросов, которые создаются либо в конструкторе, либо с помощью структурированных запросов SQL. В своей базе данных я использовал SQL.
В организации, для которой я создаю свою базу данных, часто приходится иметь дело с заполнением накладной, поэтому первый запрос, который я хочу описать это накладная.
Для начала нужно определить какие данные понадобятся, для моей базы данных это номер накладной, вид работ, объем работ и стоимость заказа, их я должен записать в первую строку, после зарезервированного слова «select», которое означает «выбор», т.е какие данные должен увидеть пользователь после того как выполнится запрос:
SELECT №накладной, объемзаказа, видработ, стоимостьзаказа
После этого я определил, в каких таблицах хранятся эти данные, и записал их во второй строке после «from»:В моем случае это таблицы «предприятие» и «монтаж»:
FROM Предприятие, монтаж
Для создания данного запроса требуется описать связь двух таблиц, поскольку стоимость заказа хранится в таблице «предприятие», а все остальные данные в таблице «монтаж». Эту связь мы описываем с помощью зарезервированного слова «where»:
WHERE Предприятие.№заказа=монтаж.№заказа
После этого я закрыл запрос и назвал его «накладная».
Второй запрос, который я хочу описать, связан с начислением премиальных. Чтобы стимулировать рабочих на повышение квалификации, предприятие пошло на увеличение заработной платы, путем начисления премиальных тем, у кого разряд выше второго. Я это делал следующим образом. Нам нужны данные – «ответственный» и «заработная плата» из таблицы «бригадиры». Причем заработная плата должна увеличиваться. Допустим премия равна 1000 у.е., поэтому тело запроса будет выглядеть так:
SELECT Ответственный, Заработнаяплата+1000 AS Премия
FROM Бригадиры
«…AS Премия» означает, что заработная плата после суммирования с премиальными, будет записываться в новый столбец, который будет называться «Премия». Далее я вводил строку с условием отбора, в которой оговаривал какой разряд должен иметь бригадир, чтобы ему начислили премию:
WHERE Разряд>2;
После этого я закрыл запрос и назвал его «Премия».
Также в моей базе данных имеются и другие запросы, представленные в форме отчетов – всего их пять. Это «важные заказы» - запрос с условием выборки, который показывает вид работ и дату начала монтажа, при условии, что объем, предоставленный заказчиком будет не менее 230 м. Запрос «заказчики», который предоставляет данные о заказчике из двух таблиц и запрос «высокая квалификация», который предоставляет данные о работниках с высокой квалификацией.
2.6 Разработка пользовательского интерфейса
Рассмотрим разработку интерфейса компонента приложения ООО «СЭТ», обеспечивающего технологию работы с взаимосвязанными документами приложения при подготовке и вводе в базу данных.
Подготовка документов, сопровождающих отгрузку (отпуск) товаров со склада фирмы (поставщика), начисление премиальных, просмотр реквизитов заказчиков и ближайших заказов осуществляется по технологии, для которой нужна соответствующая компьютерная поддержка.
Технология подготовки, ввода в базу данных, актуализации базы данных при подготовке документов, с выполнением необходимых расчетов, печати документов и обеспечение взаимосвязи документов требует разработки соответствующего компонента приложения. Основой приложения является комплекс интерфейсов, обеспечивающих данную технологию. Для построения необходимых интерфейсов приложения я использовал стандартные инструменты конструирования форм Access. Ниже, на примере я буду описывать разработки взаимосвязанных форм, образующих интерфейс рассматриваемого компонента приложения.
В процессе функционирования предприятия, часто приходится сталкиваться с такой важной документацией, как накладная, список заказов с объемом необходимых к выполнения заказов, просмотр работников, их квалификация, начисление премиальных, поэтому наиболее часто используемую информацию я обозначил через запросы представленные в форме отчетов. Для их разработки я использовал мастер построения отчетов. В нём необходимо было выбрать запрос, тип построения отчета, а также стиль в котором отчет должен быть представлен. Отчет делается на каждый представленный мною запрос. Также нужно отметить, что менять, заносить новые, или удалять данные из таблиц в отчете мы не можем, что обеспечивает сохранность данных.
Следующим этапом разработки интерфейса идет создание форм на таблицы в моей базе данных, ведь помимо просмотра, также необходимо и вносить данные. Поэтому на каждую таблицу, с помощью «мастера форм», в котором выбирается название таблицы, тип ее построения, и стиль в котором она будет оформлена, я создаю форму.
После создания форм таблиц, и отчетов необходимо было обеспечить быстрый доступ к ним, для этого в режиме конструктора я создал две формы – «интерфейс1» и «интерфейс2». В одной из них я расположил кнопки, которые с помощью макроса «открытие форм» открывают нужные таблицы с данными, в другой форме кнопки, которые с помощью макроса «открытие отчетов» открывают запросы по представленным таблицам.
Для того, чтобы их связать, я создал форму «главный интерфейс пользователя», включающие в себя две кнопки, которые ссылаются на описанные мной выше формы, а также кнопка выхода из приложения пользователя.
Конечно же, для лучшей эргономичности я украсил свой пользовательский интерфейс картинками, соответствующими тематике разрабатываемой мной базой данных. Картинки также вставлялись в режиме конструктора, в области данных и в верхнем колонтитуле.
При запуске приложения можно предусмотреть, чтобы сразу открывался только разработанный мной интерфейс пользователя. Для этого я выполнил команду Сервис|Параметры запуска. После этого в окне параметров, выбрал в строке Вывод Формы/страницы форму «Главный интерфейс пользователя». Далее нужно снять все флажки, которые присутствуют в окне Параметры запуска, это позволит при запуске приложения пользователя убрать с экрана все стандартные панели инструментов, которые бы загромождали интерфейс.
Похожие работы
... , измерять и оценивать результаты деятельности. 1.Постановка задачи. Целью выполнения работы является разработка информационного и программного обеспечения предметной области, связанной с работой магазина по продаже сувениров и их упаковки. Проект реализован в СУБД ACCESS. Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, ...
... и программным обеспечением. Проблема: рабочие места не автоматизированы. Направления: снижение издержек за счет более совершенной организации бухгалтерского и кадрового учета. 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПО РАСЧЕТАМ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СИБЛЕС» Информация о финансово-денежных отношениях между работником и работодателем необходима как одной, так и ...
... (программу), без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами. Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на ...
... должен иметь доступ только к тем объектам, который ему разрешён в соответствии с матрицей доступа. Вывод В данном разделе дипломного проекта были рассмотрены методы и средства, которые необходимо применить для защиты информации, циркулирующей в системе «Учет рабочего времени», от возможных угроз. По перечисленным методам и средствам можно отметить, что разрабатываемая система «Учета рабочего ...
0 комментариев