Навигация
Общая структура объекта автоматизации
21338
знаков
0
таблиц
1
изображение
3. Общая структура объекта автоматизации
Структура и численность подразделений рассматриваемого малого рекламного предприятия представлена на рис. 1.
Рис. 1. Структура и численность малого рекламного предприятия
Структура предприятия включает в себя руководство предприятия (директор и его заместители), подразделения предприятия и отдельных сотрудников, входящих в его состав. Каждое подразделение выполняет определенные задачи и функции, обеспечивающие функционирование предприятия в целом. Численность сотрудников предприятия составляет 39 человек.
Изучение структуры и численности подразделений предприятия является важным этапом, который предваряет процесс разработки АСОЭИ.
4. Состав АСОЭИ
1. Техническое обеспечение. Техническое оснащение рабочих мест сотрудников предприятия с целью оптимизации затрат на создание АСОЭИ целесообразно осуществлять исходя из характеристики, объемов и технологии обработки информации. В связи с этим можно выделить следующие группы пользователей системы.
Первая группа – администратор сети и программисты. Данная группа пользователей АСОЭИ должна оснащаться наиболее мощными и производительными вычислительными средствами класса Pentium‑4, которые обладают следующими характеристиками:
– быстродействие процессора – свыше 3 ГГц
– объем оперативной памяти – свыше 512 мегабайт;
– объем жесткого диска – от 160 гигабайт;
– размер монитора –17–19 дюймов.
– наличие устройств записи и чтения компакт-дисков (CD-RW, DVD-RW).
Наиболее высокими характеристиками должен обладать сервер – центральный компьютер, на котором хранятся базы данных всего предприятия.
Стоимость сервера, обладающего подобными характеристиками в настоящее время составляет порядка 3,5 млн. руб., компъютера для программистов – 2,5 млн. руб.
Оборудованием с подобными характеристиками представляется целесообразным оснастить дизайнерскую группу, и группу инженеров-конструкторов ввиду того, что прием, передача, хранение обработка изображений на ПЭВМ требует значительных аппаратных ресурсов. Кроме этого, дизайнерскую группу предлагается оснастить профессиональным сканером в количестве 1 шт., (стоимость примерно 100–200 тыс. руб. в зависимости от типа), цветным принтером формата А4 – 1 шт., (стоимость примерно 1 млн. руб.) и цифровой фотокамерой для проведения дизайнерских работ (стоимость примерно 450 тыс. руб.).
Следующая группа пользователей – руководтство предприятия и сотрудники, выполняющие расчеты и работающие с текстовой информацией – юрисконсульт, инспектор по кадрам, менеджеры по рекламе, секретарь, экономические службы, начальник производственного участка.
С целью успешного выполнения своих функций данная группа пользователей может быть оснащена ПЭВМ со следующими характеристиками:
– быстродействие процессора – свыше 2 ГГц
– объем оперативной памяти –256 мегабайт;
– объем жесткого диска – от 40 гигабайт;
– размер монитора – 15–17 дюймов.
– наличие устройств чтения компакт-дисков (CD-R).
Стоимость 1 ЭВМ с подобными характеристиками составляет примерно 1 млн. руб. Кроме этого необходимо приобретение и установка черно-белых принтеров в количестве 1 шт. на отдел (группу) и 1 шт. секретарю руководителя предприятия. Стоимость принтера подобного класса составляет 300 тыс. руб.
Прочие пользователи информации – могут быть оснащены ЭВМ с более низкими характеристиками, чем указанные выше, так как работа в системе АСОЭИ не является их основной деятельностью. Стоимость ЭВМ подобного класса в настоящее время составляет ориентировочно 600 тыс. руб.
Кроме этого, необходимо приобретение сетевого оборудования – модемов, кабелей, разъемов, сетевых концентраторов и т.д. Стоимость затрат по данной статье определяется в зависимости от конфигурации сети и удаленности пользователей друг от друга.
2. Наиболее целесообразно определить Windows XP в качестве операционной системы для функционирования АСОЭИ. Это вызвано тем обстоятельством, что данная операционная система на сегодняшний день позволяет обеспечить максимальную производительность оборудования, надежность эксплуатации системы, поддержку устройств различного типа (принтеры, модемы, сканеры и т.д.).
В данной сети используется топология типа «звезда». Все компьютеры подключаются к концентратору (хаб), которые соединены с сервером. Сервер выступает в качестве узла обработки данных, поступающих с периферийных устройств. Каждая рабочая станция связана с другой рабочей станцией только через файловый сервер. Пропускная способность определяется вычислительной мощностью этого сервера.
Передача данных осуществляется посредством IP‑протокола. При этом каждый компьютер имеет свой уникальный адрес в сети.
Наиболее приемлемой СУБД, в среде которой представляется целесообразным реализация АСОЭИ является Visual FoxPro. При использовании данной СУБД возможна организация сравнительно небольших АСОЭИ. Например, наиболее мощным средством из СУБД является Oracle, однако использование данной системы целесообразно на крупных предприятиях, так как сама СУБД требует значительное количество ресурсов ЭВМ. Использование Access также представляется нецелесообразным, так как в процессе работы данной СУБД привлекаются все свободные ресурсы ЭВМ, в результате чего пользователь зачастую не имеет возможности работать с другими программами. Кроме того, Данная СУБД совместима с Windows и MSOffice. Поэтому из прикладного программного обеспечения целесообразно устанавливать MSOffice XP, которая будет включать в себя следующий пакет прикладных программ. Это Word – текстовый редактор, позволяющий обрабатывать текстовые документы; Excel – электронные таблицы, позволяющие производить различные вычисления. Для дизайнеров дополнительно должны быть установлены средства работы с графическими объектами (Adobe Photoshop, Corel Draw), ситсемой оптического распознавания текста (ABBYY FineReader), сканерами и цифровой камерой. Для юрисконсульта, инспектора по кадрам, сотрудников экономических служб должна быть установлена юридическая база.
С целью обеспечения доступа к Internet целесообразно заключить договор с интернет-провайдером, при этом пользователи должны иметь возможность получения и отправки электронной почты.
Информационное обеспечение АСОЭИ малого рекламного предприятия включает в себя внемашинную и внутримашинную информационные базы.
Внемашинная информационная база – это совокупность всех документированных сведений (данных) и сообщений, используемых в АСОЭИ.
Внутримашинная информационная база – совокупность всех данных на машинных носителях, сгруппированных по определенному признаку однородности.
База данных – часть внутримашинной информационной базы, представляющая совокупность массивов (файлов, сегментов и т.д.) и выделенная для реализации определенных функций АСОЭИ.
Для каждого пользователя системы необходима разработка комплекса прикладного программного обеспечения, которая позволит автоматизировать функции, выполняемые сотрудниками. Ниже приведены задачи и автоматизированные рабочие места, которые будут составлять АСОЭИ.
Для инспектора по кадрам – база данных по учету сотрудников, их личных дел, выслуги лет, отпусков и т.д. Для юриста – юридическая база, база данных по судебному делопроизводству, претензионно-исковой работе, учету договоров и т.д.
Для специалистов бухгалтерии – комплекс программ по учету основных и оборотных средств, банковских операций, расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов по оплате труда и т.д.
Для специалистов финансово-экономической службы – планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности, финансовое планирование, расчет заработной платы.
Для службы снабжения – ведение справочника материалов, поставщиков, формирование и учет заявок на приобретение материалов, учет материалов на складе.
Для секретаря – электронный справочник и контактная информация, организация и ведение документооборота.
Для производственного участка – оперативный учет хода производства, обеспеченности необходимыми материалами и т.д.
Кроме этого в АСОЭИ должна быть подсистема нормативно-справочной информации. Она должна включать в себя: справочник заказчиков, справочник поставщиков, справочник единиц измерения, справочник материалов, справочник цен, справочник сотрудников, банков и т.д.
Похожие работы
... называемые правила бизнеса) реализуются прикладными программами на клиентских установках (RDA-модель) или на сервере приложений (AS-модель). 2. Автоматизированные системы сбора, хранения и анализа информации Автоматизированные информационные системы (АИС) относятся к классу сложных систем, как правило, не столько в связи с большой физической размерностью, сколько в связи с многозначностью ...
... регламентирует информационные связи и предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения. Применительно к системы «ОБМЕННЫЙ ПУНКТ», входящего в состав автоматизированной банковской системы, первоочередной задачей при его разработке является организация внутримашинной информационной базы (ВИБ), которая представляет собой совокупность специальным образом организованных ...
... < 1.0 3 6 9 12 Согласно приведенным данным в зависимости от дидактических целей обучения студенты выполняют тесты заданного уровня и знания могут оцениваться по принятой в Агролицее шкале (2 уровень усвоения). Далее, исходя из К усвоения разработка системы рейтинг-контроля проводится по следующему алгоритмы. После изучения дисциплины рассчитывается общий К усвоения каждого студента ...
... вывод отсортированной по дате таблицы с данными различного типа в файл sort_tab. pas. 3. Инструкция по эксплуатации программы 3.1 Назначение программы Программный комплекс "Автоматизированная система обработки структур данных" предназначен для управления выполнением четырех задач, которые осуществляют обработку массивов данных, а также обработку файлов с данными разного типа. Кратко ...
0 комментариев