Редакторы текстов

Содержание

Введение

Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD

1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра

1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте

1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений

1.2.2 Отправка документа по электронной почте

1.2.3 Отправка документа по электронной почте как вложения

1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов

1.4 Установка или удаление отдельных компонентов

Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL

2.1 Задание на разработку таблицы

2.2 Технология выполнения задания

Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL

3.1 Задание на разработку диаграммы

3.2 Технология выполнения задания

Приложение 1. Распечатка таблицы

Приложение 2. Распечатка диаграммы

Приложение 3. Ввод формул в Word

Список использованных источников

Введение

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD

1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра

В справке Microsoft Word предполагается, что в качестве программы электронной почты используется Microsoft Outlook 2000. Если используется другая программа, фактические параметры и функции электронной почты могут отличаться от описанных в справке.

Отправка документа или сообщения по электронной почте в формате HTML. Требуются Word 2000 и либо Outlook 2000, либо Outlook Express версии 5.0 или более поздней. В качестве используемого по умолчанию редактора электронной почты следует установить Outlook 2000 или Outlook Express версии 5.0 или более поздней.

Отправка документа по электронной почте или по маршруту в виде вложения, имеющего формат документа Word (.doc). Требуются Word 2000 и одна из следующих программ электронной почты:

·           Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface). Убедитесь, что файл Mapi32.dll находится в системной папке Windows.

·           Lotus cc:Mail или любая другая 16-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом VIM (Vendor Independent Messaging). Убедитесь, что файлы Mapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe находятся в системной папке Windows.

Примечания:

·           Отправка документов и сообщений по электронной почте и по маршруту может не выполняться при использовании некоторых шлюзов электронной почты.

·           Некоторые параметры сообщений, например голосование и шифрование, доступны только в случае использования Microsoft Exchange Server.

1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте 1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений

1.         Выполните одно из следующих действий:

o     Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать, а затем — команду Сообщение.

o     Начиная работу в Word, выберите в меню Файл команду Создать, а затем на вкладке Общие дважды щелкните значок Сообщение электронной почты. Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.

2.         В поля Кому, Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому, Копия или СК.

3.         В поле Тема введите тему сообщения.

4.         Введите текст сообщения в области сообщения.

При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы[1].

5.         При необходимости выполните следующие действия:

o     Включение дополнительного файла.

o     Установка параметров электронной почты.

6.         Нажмите кнопку Отправить. (См. Рисунок 1)

Рисунок 1

1.2.2 Отправка документа по электронной почте

1.         Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте.

2.         Нажмите кнопку Электронная почта на стандартной панели инструментов.

3.         При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:

o     Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ. Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям.

o     Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками. Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.

4.         Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому или Копия.

5.         По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

6.         Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

7.         Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию.

Отправка документа по электронной почте как вложения:

1.         Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.

2.         В меню Файл укажите на команду Отправить и выберите пункт Сообщение (как вложение).

Если пункт меню Сообщение (как вложение) отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие. Установите флажок отправлять документ по почте как вложение и нажмите кнопку ОК. Затем повторите шаг 2.

3.         Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому или Копия.

4.         По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

5.         Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

6.         Нажмите кнопку Отправить.

Примечание. При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.

1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов

1.         В меню Файл выберите команду Создать.

2.         Выберите вкладку Письма и факсы.

3.         Дважды щелкните значок Мастер факсов.

4.         Следуйте указаниям мастера.

Примечания:

·           Перед использованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживает обмен факсимильными сообщениями.

·           Если в диалоговом окне Создание документа этот мастер отсутствует, установите его.

1.4 Установка или удаление отдельных компонентов

Если не удается найти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщик Microsoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте это самостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файлового сервера сети или из общей папки, необходимо снова запустить ту же самую программу установки.

1.         Закройте все программы.

2.         Нажмите кнопку Пуск в Windows и выберите команду Настройка, а затем — команду Панель управления.

3.         Дважды щелкните значок Установка и удаление программ.

4.         Выполните одно из следующих действий:

Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.

Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Word на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/удалить.