Российский рынок экономических информационных систем. "ХАКЕРС ДИЗАЙН": сетевая система "Финансы без проблем"

Министерство образования РФ

Томский государственный университет

Систем управления и радиоэлектронике

 (ТУСУР)

Центр дистанционного обучения.

Кафедра автоматизированных систем управления (АСУ)

РЕФЕРАТ

по дисциплине: «Предметно-ориентированные экономические информационные системы»

тема: «Российский рынок экономических информационных систем» «ХАКЕРС ДИЗАЙН»: сетевая система «Финансы без проблем».

Автор методического пособия: М.Н.Исаков

Введение

Как бы ни ругали телевизионную рекламу - она запоминается. Особенно тогда, когда рекламируется продукция, товары или услуги той отрасли, с которой ты профессионально связан. Поэтому, большинству специалистов, так или иначе связанных с рынком программного обеспечения в области экономики и финансов надолго запомнилась реклама тогда еще никому неведомой и невесть откуда взявшейся фирмы из Мариуполя, ежевечернее в 1991-1992 годах в самое ходовое телевизионное время по первой программе ТВ предлагавшей недорогую компьютерную программу для ведения бухгалтерского учета с запоминающимся названием "Финансы без проблем".

А все было очень просто. То, чего не могли сделать монстры социалистической индустрии производства программ и "вылупившиеся" из них кооперативы сделала маленькая частная фирма из Мариуполя - "Хакерс Дизайн", выпустив на рынок первый на территории бывшего СССР широко тиражируемый программный продукт.

До момента появления "Финансов без проблем" было написано немало "толстых" исследований о том, как надо автоматизировать учет в промышленности, торговле, в организациях, состоящих на бюджете. Предпринимались попытки создать типовые системы кодирования, типовые технологические системы обработки учетной информации. В основном они ориентировались на использование "больших" ЭВМ и потому предназначались для достаточно крупных организаций. Небольшим предприятиям предлагалось использовать ВЦКП. Каков уровень оперативности такой автоматизации учета можно догадаться. Потому-то такие системы и не получили большого распространения. Часто приходилось видеть бухгалтера, который с карандашом и калькулятором (а то и счетами) "крыжил" полученную из АСУ распечатку. Фактически внедрение АСУ часто приводило к выполнению двойной ненужной работы. И это в то время, когда во всем цивилизованном мире уже пользовались дешевыми персональными ЭВМ.

По мере постепенного насыщения рынка ПК к концу 80-х, началу 90-х годов и появлению большого числа самостоятельных негосударственных фирм сложилась высокая потребность в программных продуктах для автоматизации бухгалтерского учета.

И такие программы стали создаваться. Автор хорошо помнит как в 89-91 гг. множество временных трудовых коллективов по договорам с самыми разными организациями "лепили" бухгалтерские программы фактически уникальные для каждого предприятия. Многие такие разработки оказались мертворожденными, поскольку сами программисты - технари до мозга костей - ничего не понимая в учете лишь воспроизводили то, что могли понять из объяснений бухгалтеров. Как правило, получалось изделие годное только для данной организации-заказчика, да и то на короткий период действия нормативных актов "намертво" заложенных в алгоритмы расчетов.

Разработчики "Хакерс Дизайн" реализовали совершенно иной принцип построения бухгалтерской программы. В "Финансы без проблем" были заложены совершенно непохожие на существовавшие до тех пор концепции автоматизации бухгалтерского учета.

Основная идея состояла в том, что бухгалтерская программа должна быть максимально гибкой и открытой для настройки самим пользователем на специфику учета в своей организации и легко модифицируемой при изменении законодательства. Создав такого рода продукт фирма предприняла мощные усилия по его продвижению на рынке, раньше других производителей программного обеспечения поняв принцип "реклама двигатель прогресса". Мощная рекламная компания 1991-1992 года принесла свои плоды. Тысячи организаций-пользователей теперь могли приобрести недорогой, качественный программный продукт, просто получив его по почте наложенным платежом.

Конечно, "Финансы без проблем" нельзя считать идеальной программой, которая в состоянии удовлетворить потребности любой, без исключения, бухгалтерии. Однако, опыт автора, знакомого более чем с сотней систем автоматизации бухгалтерского учета, как созданных на территории бывшего СССР, так и западных, позволяет с полной уверенностью констатировать, что на настоящий момент нет и в обозримом будущем не предвидится появления идеальной со всех точек зрения программы для бухгалтера. Слава Богу, забыты пресловутые типовые проектные решения централизованно навязываемые нам при социализме. Каждый пользователь теперь волен выбирать себе то, что более всего соответствует его потребностям, запросам, уровню претензий и желанию работать По-старинке или по-новому. В этом смысле "Финансы без проблем" - это система построенная на новых, прогрессивных принципах, которые рано или поздно станут доминирующими.

Последнее подтверждается следующим обстоятельством. Автору известно несколько компьютерных фирм в Москве, Петербурге, на Украине и в Беларуси прямо "позаимствовавших" у "Хакерс Дизайн" основные идеи "Финансов без проблем" и достаточно успешно тиражирующих свои разработки. Более того, идеи групповых или типовых операций, порождающих "одним махом" несколько проводок, специализированные генераторы отчетов, а также возможность оперативной "расшифровки" показателей оборотного баланса данными аналитического учета, впервые среди разработок для массового потребителя появившиеся в "Финансах без проблем", стали стандартом "де-факто" для систем автоматизации, поставляемых ведущими разработчиками компьютерных бухгалтерий. Так что, хотим мы того или нет - следует признать: разработчики "Хакерс Дизайн" во многом явились "законодателями мод" на рынке бухгалтерских программ практически на всей территории бывшего СССР.

Вычислительный потенциал программы огромен, а выполнение некоторых сложных учетных процедур оказывается настолько изящным и простым, что просто диву даешься. Однако, для неподготовленного пользователя эти возможности могут остаться не замеченными - "Финансы без проблем" требуют определенных усилий при освоении возможностей настройки программы на учетную специфику.

"Финансы без проблем" - первое знакомство

Прежде, чем перейти к содержательным вопросам использования "Финансов без проблем" при ведении бухгалтерского учета, рассмотрим основные приемы работы с программой. Зайдем в директорию стандартного демонстрационного примера (в дальнейшем EXAMPLE) и выполним заранее подготовленный файл f.bat.

На экране дисплея отобразится примерно следующее:

В верхней строке экрана отображено главное меню программы, во "втором" ряду экрана - пиктограммы с изображением меток "вызова" основных режимов работы. Вызов нужной функции можно осуществить одним из трех возможных способов:

1. посредством выбора нужного пункта меню;

2. переведя указатель "мыши" на нужную пиктограмму ;

3. нажав нужную клавишу.

Для начала поработаем мышкой. Поставим курсор мыши на самую левую пиктограмму. Буквально через секунду после остановки курсора в нужном "квадрате" рядом с пиктограммой должно появиться окошко с текстом "Режим ввода и просмотра операций":

Подвигайте курсор мыши вдоль "пиктограммного ряда" ненадолго останавливаясь на каждом изображении и почитайте тексты появляющихся сообщений. Теперь установите курсор мыши на левую пиктограмму и нажмите левую кнопку мыши. На экране появится окно ввода операций:

 

Сейчас здесь незарегистрировано ни одной операции. Не поленитесь и "поводите" мышью по "непустым" экранным элементам окна операций и "натыкаясь" на то или иное изображение почитайте выводимые программой сообщения. Найдите с

1. закрыть окно, то есть покинуть режим ввода операций;

2. переместиться в нужное место реестра операций

(реально переместиться пока никуда не получится);

3. как вводить числа мышью.

Теперь щелкните мышью на четвертой слева пиктограмме. На экране появится окно плана счетов и начальных условий. Так же, как и в предыдущем окне обследуйте его мышиным курсором, останавливаясь на экранных изображениях. Убедитесь, что перечисленные выше три задачи решаются здесь точно также.

Таким образом, "мышиный" интерфейс во многом идентичен при работе в разных окнах.

Закроем окно счетов и начальных условий и опять окажемся в окне реестра операций. Закроем и его.

Теперь поучимся пользоваться меню. Вход в него осуществляется клавишей F10. Нажмем ее.

Меню "Финансов без проблем" двухуровневое. При выборе любого пункта "верхнего" меню "выпадают" зависимые подменю. "Подвигайтесь" по меню влево-вправо. Я думаю, не надо объяснять как выбрать ту или иную функцию. Обратите внимание, что напротив некоторых пунктов указана клавиатурная комбинация быстрого вызова данной функции. Запомним их:

Alt-F2 - режим ввода/корректировки операций;

Alt-F3 - режим расчета/просмотра/анализа оборотного

баланса;

Alt-F4 - меню выходных форм;

Alt-F5 - режим редактирования плана счетов программы;

Alt-F6 - режим редактирования справочника видов операций;

Alt-X - выход из программы.

Упомянутую в пункте "Ресурсы" комбинацию Alt-F9 запоминать не будем - ни для ума, ни для сердца мы там информации пока не найдем.

Кроме вышеперечисленных клавиш запомним следующие:

Esc - почти всегда отменяет какое-либо действие;

F1 - всегда вызывает помощь;

F3 - калькулятор.

Первым делом займемся помощью. Нажмем F1. На экране появится окно помощи.

Мы увидим в нем некоторый текст, отдельные слова которого выделены другим цветом, а одно из слов подсвечено специальным маркером. Маркер можно перемещать "стрелками" или мышью. Им помечаются ключевые слова, которые имеют собственную "расшифровку". Для того, чтобы получить расшифровку нужного понятия надо выбрать его клавишей Enter или фиксацией кнопки мыши. "Зайдем" в понятие "отчетный период". На экране появится следующий параграф помощи также с выделенными ключевыми словами. Можно выбрать новое понятие и прочитать про него. Для возврата в предыдущей параграф нужно нажать клавишу BackSpace. Для выхода из помощи - клавишу Esc.

Можете "полазить" по текстам помощи и почитать то, что они содержат. Если Вам все ясно - переходите к следующей главе книги. Мы же освоим калькулятор.

 Ну вот еще! - скажет читатель. Я приобретал программу, чтобы она считала за меня, а тут предлагают учить калькулятор. Все так. Программа будет почти все считать за Вас. Однако, для этого надо приложить известные усилия и кое-где при выполнении операций нам что-то придется считать вручную.

Итак, работаем с калькулятором. В отличие от привычного читателю настольного или карманного, калькулятор встроенный в "Финансы без проблем" основан не на последовательном вводе чисел, операций и промежуточных результатах, а позволяет сразу ввести расчетную формулу, которая может включать числа, знаки арифметических операций (+,-,*,/), скобки, а также весь набор встроенных функций и определенных к моменту вычислений переменных. Пусть Вас не смущают последние два понятия - подробнее мы о них поговорим позже. Для выполнения расчета надо просто набрать с клавиатуры расчетную формулу и нажать Enter. Например:

23.07+5*(2345.45-567.947)/45.2

Не забывайте использовать точку вместо запятой в качестве разделителя целых и дробных чисел.

После вычисления курсор опять перешел в начало нашей формулы. Для повторных вычислений можно набирать новую формулу. Старая формула автоматически сотрется. Если Вам важно сохранить какие-либо ее фрагменты можно просто "подвигать" курсор вправо-влево. В этом случае старое содержимое не сотрется и Вы можете исправить его так, как нужно. При редактировании в калькуляторе и везде в программе поддерживается режим вставки. Для удаления ненужных символов в поле ввода можно использовать клавиши BackSpace или Del.

В дальнейшем Вам иногда придется использовать калькулятор при вводе числовых значений сумм операций. В этом случае, полученный в результате расчетов результат можно "отправить" в поле ввода текущего значения нажав клавишу F10. Клавишами "вверх-вниз" калькулятор можно "передвинуть" в нужное место экрана. Выйдем из калькулятора, нажав Esc.

Теперь, не очень вдаваясь в бухгалтерскую суть выполняемых действий попробуем ввести какие-нибудь операции и получить отчеты. Войдем в режим ввода/редактирования операций. Мы пока не знаем, что именно программа "понимает" под словом операция. Чтобы понять просто введем какую-нибудь операцию.

Однако, прежде чем это будет сделано, вызвав помощь познакомьтесь со списком активных клавиш, используемых при работе с реестром операций. Ознакомившись, нажмите F7, Insert или щелкните мышью на пиктограмме "Создание нового объекта". На экране появится поле ввода даты операции в котором отобразится значение 1. Обратите внимание, что в заголовке окна реестра операций написано "Операции в январе 1995" (... 1996, 1997 смотря какой год ныне "на дворе", то есть в системной дате компьютера). В дальнейшем мы научимся устанавливать нужный нам год и месяц выполнения операции, а пока оставим 1-ое число без изменений просто нажав Enter.

На экране появится меню:

"Финансы без проблем" должны "знать" в каком порядке рассматривать операцию по отношению к другим. В большинстве случаев, порядок операций в течении дня неважен и здесь достаточно указать - "в общем порядке". Однако, некоторые действия должны быть жестко привязаны либо к началу дня, либо к концу дня. Пример: курс валюты мы узнаем примерно в 12.00. К этому моменту мы могли уже ввести какие-то операции, связанные с валютой. Однако, котировать ее мы должны по новому курсу для всех операций текущего дня. В этом случае при вводе операции надо выбрать "в начале дня" и "Финансы без проблем" при выполнении расчетов будут считать, что новый курс установлен прежде, чем выполнены все операции со статусом "в общем порядке". Другой пример - "закрытие" счетов и определение финансового результата мы должны провести последней операцией текущего квартала. Поэтому ей нужно присвоить статус "в конце дня". Если даже после этого будут вводиться проводки за тот же день, изменяющие значения связанных с указанной процедурой счетов, но со статусом "в общем порядке", то "Финансы без проблем" учтут изменения и все "закроют" правильно.

Сейчас же мы выберем "в общем порядке". На экране появится меню следующего содержания:

Отлично, нас спрашивают какого именно раздела учета касается данная операция. Если Вас что-то смущает в данном перечне - не беспокойтесь. В дальнейшем мы научимся сами регулировать состав пунктов каждого меню выводимого в качестве подсказки при вводе операций. Выберем, например, "Касса". Появится меню содержащее всего два пункта: "Приход" и "Расход". Выберем "Приход". Опять появилось меню:

Выберем "от реализации".

Программа, как явно следует из текста подсказки, просит нас ввести ставку НДС заложенную в сумму реализации. Введем 20 и нажмем Enter. Теперь просит ввести ставку спецналога. Введем 3. Поле ввода переместится в столбец суммы. Ну-что ж, предположим, что мы что-то реализовали на сумму 1230000. Введем это число и нажмем Enter. Курсор остановился в следующей строке и программа явно хочет, чтобы мы что-то сюда набрали. Наберем "оплачены работы, выполненные в декабре" и нажмем Enter. Ввод завершился. Введенная нами операция подсвечена инверсным цветом, а часть построенной фразы выделена красным (конечно, последнее видят только те, у кого цветной монитор).

Что же означает сконструированная нами и программой фраза. Нажмем F6.

На экране появилось окно со списком проводок, суммы большинства из которых записаны в виде формул с несколько странными аббревиатурами входящих переменных. Если посмотреть внимательно, то обнаружится, что есть в них какая-то закономерность очень напоминающая формулы "выделения" НДС и спецналога из включающей их суммы. Нажмем Esc, войдем в меню (F10), далее в подменю пункта "Опции", нажмем Enter на пункте "Проводки в динамике" и после возврата в окно реестра операций опять нажмем F6. Формулы исчезли и теперь перед нами проводки с суммами.

Очень интересно. Откуда ни возьмись, появилось 6 проводок функционально связанных с одной суммой. Первая очевидным образом отражает приход в кассу, вторая и третья начисляют НДС и спецналог, четвертая относит сумму, очищенную от НДС и спецналога на финансовый результат, пятая судя по сумме (1,000,000*0.008) начисляет налог на пользователей автомобильных дорог по ставке принятой в Москве (0.8%), а шестая сразу же списывает эти затраты на убытки.

Глядя на все это испываешь смешанные чувства. С одной стороны приятно, что нужные проводки построены так легко и непринужденно. С другой стороны непонятно - откуда все это взялось, почему именно данные субсчета участвуют в проводках и что делать, если действуют другие ставки налогов.

Все в наших руках. Мы можем заставить программу делать именно такие проводки, какие нам нужно и использовать такие нормативы, которые действуют в КОНКРЕТНОЕ время и в КОНКРЕТНОМ регионе. Собственно говоря, вся эта книга посвящена тому, КАК это сделать. Пока же ограничимся освоением элементарных навыков работы с программой.

Продолжим ввод операций. На этот раз выполним операцию Зарплата -> начисление -> индивидуальное штатным. Появилось окно:

 

Судя по всему, программа просит нас выбрать сотрудника, которому начисляется зарплата. Предположим, у нас работает некто Чистомытов Дмитрий Владимирович и зарплату мы начисляем именно ему. Нажмем F4 или Tab. На номере субсчета появился курсор. Значит можно редактировать. Изменим 33 на 001, нажмем Enter и вместо слова "сотрудник" напишем "Чистомытов". Явно, что имя и отчество в одной строке узкого окошка не поместятся. Нажмем стрелку вниз. "Полоска" ввода переместилась в следующую строку. Это то, что нужно. Напишем здесь Дмитрий, а строкой ниже "Владимирович" и, наконец, нажмем Enter. Теперь есть из кого выбирать. Нажмем Enter. Окно списка сотрудников исчезло и курсор перешел в поле ввода суммы. Введем сюда 300000, а в поле комментария - "Начислено Чистомытову за январь". Ввод операции закончился. Нажмем F6. Опять перед нами огромный список проводок. Судя по всему начислена масса налогов по зарплате и сразу зачтены затраты на нее в финансовом результате предприятия. Тут уж совсем непонятно откуда что взялось.

Однако, продолжим. По той же схеме начислим зарплату Комлеровичу Николаю Васильевичу. Однако, теперь при появлении окна списка сотрудников вместо F4 нажмем F7 и в появившейся пустой строке ввода введем 70-002 и далее фамилию, имя и отчество на разных строках. В качестве суммы введем 200000.

Как перемещаться по списку операций? "Стрелками" переведите селектор реестра операций (полоску инверсного цвета) на первую операцию. Обратите внимание на то, что пометка (галочка) на правой стороне окна реестра операций также меняет свое положение при смене активной (помеченной селектором) операции. Это так называемый лифт. Он используется для: