≤ Ер - Ен ≤ 0,06 = 2 балла;

0 ≤ Ер - Ен ≤ 0,06 = 2 балла;

0,06 < Ер - Ен ≤ 0,12 = 4 балла;

Ер - Ен > 0,12 = 6 баллов.

Показатель уровня экономической эффективности определяется по формуле:

Д = Ер - Ен

Ер = 0,33

Ен = 0,21

0,06 < 0,33 - 0,21 ≤ 0,12 = 4 балла

Показатель уровня системотехнической части системы определяется по формуле:

13

С = å Ксi Сi (3)

i=1

где Ксi - коэффициент весомости i-го показателя;

Сi – бальная оценка i–го показателя системотехнического уровня системы.

Значения коэффициентов (Ксi) и бальных оценок (Сi) представлены в таблице 6.2

Таблица 6.2 - Показатели оценки научно-технического

уровня системотехнической части дипломного проекта

Показатель	К-т Весомости	Оценка в баллах
		0	2	4	6
1	2	3	4	5	6
1. Системность подхода к проблеме	0,3	Проект на отдельную задачу	Проект на комплекс задач	Проект на подсистему АСУ	Проект на АСУ в целом
2. Прогрессивность основных вычислительных средств (ВС)	0,25	Основные ВС-ВПМ, ВКМ	Основные ВС ЭВМ II поколения	Основные ВС ЭВМ III поколения	Основные ВС Мини-ЭВМ Микро ЭВМ СуперЭВМ
3. Условия взаимосвязи со сторонниками АСУ	0,05	Взаимосвязь не предусматривается	Взаимосвязь за счет передачи документов курьером	Взаимосвязь за счет передачи МН курьером	Взаимосвязь с помощью каналов связи
4. Способ организации внутримашинной инф. базы	0,03	База отсутствует	Последовательный доступ к данным	Прямой или инд. послед. доступ к данным	Банк данных
1	2	3	4	5	6
5. Способ обслуживания внутримашинной информационной базы	0,02	Обслуживание не предусматривается	Децентрализованный. Файлы обслуживаются независимо отдельными программами		Централизованный. Вся корректура вводится одной программой
6. Степень автоматизации управления процессом обработки	0,02	Ручное управление	Управление с вмешательством оператор в процессе выполнения решения	Автоматическая проектн. обработк	Интерактивный режим
7. Степень автоматизации контроля информации	0,03	Ручной (Визуальный)	Механизированный	Автоматизированный	Автоматический
8. Средства защиты внутримашинной информационной базы	0,02	Отсутствуют	Имеются но для восстановления базы требуется повторный прогон файлов		Имеются но для восстановления базы не требуетс повторного прогона файлов
9. Возможность адаптации к изменениям	0,04	Изменения в системе влекут изменения программного и информацион-ного обеспеч.	Изменения в системе влекут за собой измен. программнюобеспечения	Изменения в системе влекут за собой измен. программн. обеспечения	Изменение параметров настройки программного обеспечения
1	2	3	4	5	6
10. Степень автоматизации процесса сбора и регистрации информации	0,06	Ручной	Полумеханизированный, ввод в ЭВМ с документов	Автоматизир, МН формируются одновремено с документом	Бездокументная система
11. Степень автоматизации процесса передачи информации	0,06	Курьерский		По каналам связи(телетайпом)	По каналам связи (видеотерминалы)
12. Степень автоматизации процесса передачи выходной информации	0,04	Курьерский		Через печатающие терминальные устройства	Через видеотерминалы
13. Устойчивость технологического процесса обработки информации к нарушениям функционирования	0,08	При отказе технологических или программных средств тех. процесс прекращается до устранения отказа	При отказе технических или программных средств предусмотрено резервирование автоматизированных функций персоналом		При отказе технических или программных средств предусмотрено резервирование функций за счет дополнительных средств автоматизаци

На основании данной таблицы приведем значения коэффициентов (Ксi) и балльных оценок (Сi)

Кс1=0,3 С1=2

Кс2=0,25 С2=4

Кс3=0,05 С3=4

Кс4=0,03 С4=4

Кс5=0,02 С5=6

Кс6=0,02 С6=2

Кс7=0,03 С7=4

Кс8=0,02 С8=6

Кс9=0,04 С9=6

Кс10=0,06 С10=2

Кс11=0,06 С11=0

Кс12=0,04 С12=4

Кс13=0,08 С13=4

C=0,3*2+0,25*4+0,05*4+0,03*4+0,02*6+0,02*2+0,03*4+0,02*6+0,04*6+

+0,06*2+0,06*0+0,04*4+0,08*4=3,16

Показатель уровня функциональной части системы определяется по формуле:

N

Ф = å ФJ / N (4)

J=1

где ФJ – балльная оценка уровня функциональной части проекта по задаче;

N – число задач, входящих в проект.

3

ФJ = å Кфi Фij (5)

i=1

где Фij – балльная оценка i-го показателя по j-й задаче.

Значения коэффициентов (Кфi) и балльных оценок приведены в таблице 6.3.

Таблица 6.3 - Показатели оценки научно-технического

уровня функциональной части дипломного проекта

Показатель	К-т весомости Кфi	Оценка в баллах
		0	4	6
1	2	3	4	5
1. Характери-стика информации	0,5	Представляется учетная и НСИ	Представляется учетная, НСИ и аналитическая информация	Представляется учетная, НСИ, аналитич. инф прогнозного характера, результаты решения оптимиз. задач
2. Степень временной регламентации выдачи результатной информации	0,3	Результатная информация выдается с дискретностью, установленной для системы, действующей до внедрения	Результатная информация выдается с дискретностью меньшей, чем в системе, действующей до внедрения	Информация выдается в произвольные моменты времени в режиме “Запрос-ответ”
3. Полнота результатной информации	0,3	Результатная информация недостаточная по сравнению с типовыми проектами-аналогами	Результатная информация соответствует типовым проектам-аналогам	Результатная информация шире, чем в типовых проектах-аналогах

На основании данной таблицы приведем значения коэффициентов (Кфi) и балльных оценок (Фij)

Кф1 = 0,5 Фi1 = 4

Кф2 = 0,3 Фi2 = 6

Кф3 = 0,3 Фi3 = 4

ФJ = 0,5*4+0,3*6+0,3*4 = 5,0

Полученные значения подставим в формулу (4) и получим:

Ф = 5+5+5 /3 = 5

Комплексный показатель надежности функционирования процесса обработки данных (В) определяется по формуле:

В = 1-(0,2Кдок +0,2Кпф+ 0,6Кмаш) (6)

где Кдок – коэффициент, характеризующий качество входных документов;

Кпф – коэффициент, характеризующий качество подготовки машинных носителей;

Кмаш - коэффициент, характеризующий качество выходной информ ации.

Кдок = m1+ m2 / m0 (7)

где m1 – количество документострок (знаков, байт), которые были подготовлены повторно (при обнаружении ошибок во входных документах);

m1 = 90

m2 – количество документострок (знаков, байт), которые были подготовлены с опозданием по отношению с установленным графиком;

m2 =120

m0 - общее количество документострок (знаков, байт) входных документов, которые должны быть перенесены на машинные носители за отчетный период; m0 =3000

Кдок = 90+120 / 3000=0,07

Кпф = n1 +n2 / n0 (8)

где n1 – количество информации, которое за отчетный период было повторно перенесено на машинные носители (в связи с ошибками); n1 = 45

n2 – количество информации, которое перенесено на машинные носители с опозданием по отношению к установленному графику; n2 = 90

n0 – общее количество информации, которое должно быть перенесено на машинные носители за отчетный период (при отсутствии ошибок в информации на носителях (байт, знак, документострока); n0 = 3000

Кпф = 45+90 / 3000=0,045

Кмаш = Р1 + Р2 / Р0 (9)

где Р1 – количество результатной информации, которое за отчетный период было повторно получено на АЦПУ (в связи с ошибками); Р1 = 30

Р2 – количество результатной информации, которое передано службам управления предприятия с опозданием по отношению к установленному графику; Р2 = 40

Р0 – общее количество результатной информации, которое предполагается получить с помощью технических средств, на АЦПУ (на экране дисплея, лист табуляграммы, строка табуляграммы и т.д.); Р0 = 3000

Кмаш = 30+40 / 3000=0,023

В = 1-(0,2*0,07+ 0,2*0,045+0,6*0,023) = 0,963

Полученные значения подставим в формулу (2)

А = В (0,5 Д+0,3 С+0,2 Ф)

А = 0,963 (0,5*4+0,3*3,16+0,2*5) = 3,80

Научно-технический уровень системы определяем, подставив полученное значение в формулу (1)

У = 3,80 / 6 =0,63

Таблица 6.4 - Показатели научно-технического уровня

системы управления

Показатель	Формула расчета	Величина
Надежность функцио- Нирования процесса Обработки данных (В)	В=1-(0,2 Кдок+0,2Кпф+0,6Кмаш)	0,963
Уровень экономичес- кой эффективности системы (Д)	Д = Ер - Ен	4
Уровень Системотехнической части системы (С)	13 С = å Ксi Сi i=1	3,16
Уровень Функциональной части системы (Ф)	3 ФJ = å Кфi Фij i=1	5
Комплексный Показатель качества системы (А)	А=В(0,5 Д + 0,3 С + 0,2 Ф)	3,80
Научно-технический уровень системы (У)	У = А / Amax	0,63

На основании данных, полученных в процессе определения показателя научно-технического уровня системы, заполняется "Карта научно-технического уровня системы". (таблица 6.5)

Таблица 6.5 – Карта научно-технического уровня

автоматизированной системы управления

Расчетная величина комплексного показателя качества системы в баллах (А)	Максимальное значение комплексного показателя качества системы в баллах	Численное значение показателя научно-технического уровня системы (У)	Научно-технический уровень системы
3,80	6	0,63	Высокий Достаточный Низкий

Результат расчета экономической эффективности свидетельствует о целесообразности разработки и внедряемого проекта.

Заключение

Все возрастающий спрос в условиях рыночных отношений на информацию и информационные услуги привел к тому, что современная технология обработки информации ориентирована на применение самого широкого спектра технических средств и, прежде всего ЭВМ и средств коммуникаций. На их основе создаются вычислительные системы различных конфигураций с целью не только накопления, хранения, переработки информации, но и максимального приближения терминальных устройств к рабочему месту специалиста или принимающего решения руководителя.

Разработка автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а специалист по управлению персоналом выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а так же ввода исходных данных в автоматизированную информационную систему для решения текущих задач и анализа функций управления.

Возможности создаваемых автоматизированных рабочих мест в значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств.

Отдел кадров является одним из важнейших участков предприятия и требует от специалиста по управлению персоналом достаточно высокого уровня квалификации. Служба работы с персоналом должна быть одновременно пунктуальной, оперативно и компакта, зачастую совмещая заботу о кадрах с другими задачами. Основная задача управления персоналом – своевременная выработка решений, определяющих какие человеческие ресурсы и в каком количестве необходимы для достижения поставленных целей на каждом конкретном интервале времени.

В связи с тем, что в Дистанции сигнализации, централизации и блокировки применяется система R/3, необходимость перехода работы отдела кадров в ЕК АСУТР является актуальным на данный момент времени.

Эта система отвечает следующим требованиям:

- своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;

- минимальное время ответа на запросы пользователя;

- адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;

- простота освоения приемов работы и легкость общения, надежность и простота обслуживания;

- возможность быстрого обучения пользователя

В дипломном проекте дается общая характеристика объекта управления, необходимость и обоснованность перехода к новой информационной технологии, экономическая сущность задачи по управлению персоналом, описывается имеющийся на предприятии комплекс технических средств и программного обеспечения. В информационном обеспечении рассматривается состав и описание входной, выходной, нормативно-справочной информации, также представлено графическое изображение информационной модели автоматизированного решения задач. Разработан технологический процесс решения задачи в системе R/3. Приведен расчет показателей экономической эффективности и обоснование внедрения нового программного продукта.

Актуальность вопросов информатизации всех сфер общественно-экономической жизни вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. И здесь компьютерная технология незаменима, поскольку она дает возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации. Реформа методов управления экономическими объектами повлекла за собой не только перестройку организации процесса автоматизации управленческой деятельности, но и распространение новых форм реализации этой деятельности.

Сегодня руководитель и исполнитель на своем рабочем месте могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии. Оформление потоков информации, применение методов обработки данных, представление баз данных – все это приняло в настоящее время совершенно новые способы реализации.

Внедрение новейшей вычислительной техники и передового программного обеспечения ЕК АСУТР, а так же необходимость получать наиболее свежую и точную информацию в возможно краткие сроки, необходимость уменьшить количество документов и производственных ошибок делает актуальной задачу, поставленную в дипломном проекте.

Список литературы

1.         Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2001.

2.         Бендеров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М. "Финансы и статистика", 2003. – 308 с.

3.         Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Кавалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. – М.: Финансы и статистика, 1999.

4.         Брудник С.С. Оценка экономической эффективности автоматизированной системы управления предприятием. - М.: "Экономика", 2000. – 156 с.

5.         Вилл Л. SAP R/3: Системное администрирование. - М.: Лори, 2000

6.         Винокуров Л.Л. Концептуальный проект системы ЕК АСУТР/ Третья очередь. - М.: ОЦРВ, 2005

7.         Воловник А.А. Информационные технологии. – С-Пб.: БХВ - Петербург, 2002. -352с.

8.         Дейт К. Руководство по реляционной СУБД. - М.: "Финансы и статистика", 2001. – 238с.

9.         Железнодорожные станции и узлы.В.Г. Шубко, Н.В. Правдин, Е.В. Архангельский и др. – М.: УМК МПС России, 2002. – 368с.

10.      Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет – С-Пб.: Издательство "Питер", 2000. -224с.

11.      Компьютерные технологии обработки информации: Учебное пособие/Под ред. С.В. Назарова. – М.: Финансы и статистика, 2002.

12.      Кончаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: "Финансы и статистика", 2001. – 564 с.

13.      Кречмер Р., Вейс В. Разработка приложений SAP R/3 на языке ABAP/4. М.: Лори, 2000.

14.      Лихачева Г.Н. Информационные технологии в экономике. – М.: МЭСИ, 2000.

15.      Марков А.С. Базы данных. Введение в теорию и методологию. – М.: "Финансы и статистика", 2001. – 468 с.

16.      Попов В.Б. Основы компьютерных технологий – М.: Финансы и статистика, 2002. -704с.

17.      Попов В.В. Железнодорожный транспорт РФ. – М. "Право и государство", 2003 – 200 с.

18.      Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. – М.: "ДМК Пресс", 2002. – 141с.

19.      Смирнова Г.И. И др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Под ред. Ю.Ф. Тильнова. – М.: Финансы и статистика, 2002.

20.      Экономическая информатика/Под ред. П.В. Конюховского, Д.Н. Колесова. – СПб.: Питер, 2001.

Приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Выходные ведомости

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Древовидная структура меню

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Перечень инструкций