Навигация
Программная реализация базы данных
32943
знака
2
таблицы
5
изображений
6. Программная реализация базы данных
Прежде чем заново строить структуру таблицы, нужно подумать, можно ли воспользоваться одним из стандартных шаблонов мастера таблиц. Это позволит сэкономить время.
Воспользуемся функцией «Создание таблиц с помощью мастера». Через окно «Создание таблиц» заполним поля описанные выше в разделе «структура таблиц», в случае надобности воспользуемся функцией «Переименовать поле». Мастер сгенерирует таблицу и откроет таблицу в режиме ввода данных.
Рис. 2. Таблица «Лекарственные препараты»
Для освоения навыков использования различных функций MS Access при построении таблицы «Группы товаров» воспользуемся конструктором таблиц. С помощью конструктора можно формировать сколь угодно сложные таблицы с полями любого типа.
Заполним поля «имя поля», «тип данных», «описание» в соответствии с разработкой в разделе «структура таблиц».
Рис. 3. Группы товаров
Установим связь между таблицей «Группы товаров» и таблицей «Лекарственные препараты». Выберем команду Сервис > Схема данных. Установим связь между полем «ключ группы» таблицы «Группы товаров» и полем «группы товаров» таблицы «Лекарственные препараты».
Такая связь позволяет установить правила взаимодействия между таблицами.
Для создания запроса наличия лекарственных препаратов по группам товаров воспользуемся режимом конструктора. Установим min и max по срокам выпуска лекарств и групповой операцией Count для обработки всех записей из таблицы «Лекарственные препараты» соответствующих данной группе товаров из таблицы «Группы товаров». Установим сортировку согласно алфавиту (т.е. по возрастанию).
Благодаря этому запросу мы видим наличие количества наименований препаратов данной группы товаров, а так же по min и max дате выпуска мы косвенно можем предположить насколько давно поступила данная продукция и насколько она востребована.
В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дает возможность сосредоточиться на конкретной записи. Форма облегчает ввод, редактирование и восприятие информации, может содержать вспомогательные подписи и элементы оформления. Для облегченного и быстрого создания формы воспользуемся функцией «Создание формы с помощью мастера». Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей таблицы «Лекарственные препараты».
Рис. 4. Форма «Лекарственные препараты»
Рис. 5. Создание отчета в режиме конструктора
В целом отчеты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из баз данных на принтер. Поэтому в отчетах данные формируются так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчеты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логические цельные блоки.
Воспользуемся функцией «Создание отчета с помощью мастера». Для удобного восприятия информации о лекарственных препаратах выберем поля: группы товаров (из таблицы «Группы товаров»), а также наименование товара, фирма производитель, год выпуска, формы выпуска, примерная цена (из таблицы «Лекарственные препараты»). Получим удобную форму «Отчеты» для вывода информации о лекарственных препаратах на принтер и визуального восприятия без излишней (бесполезной) информации.
В результате выполнения отчета получен его печатный вид, который можно увидеть в разделе курсовой работы «Приложение».
Заключение
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт для распечатки почтовых наклеек.
В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.
Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно получать информацию о лекарственных препаратах. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.
Список используемых источников
1. Д. Вейскас. «Эффективная работа с ACCESS.» СПб 2001 г.
2. Ю. Стоцкий. «Самоучитель Office XP.» издательский дом «Питер» 2006 г.
3. М.П. Малыхина «Базы данных: основы, проектирование, использование» «БХВ-Петербург» 2004 г.
4. Волоха А.В Microsoft SQL Server 2005. Новые возможности. – Спб: Питер, 2006 г.
5. Дейт К.ДЖ. Введение в системы баз данных. -6‑е изд.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002, 848 с.
6. Шарон Б., Мэйбл Г., SQL Server 2000. Энциклопедия программиста. – ДиаСофт, 2001 г.
7. Справочная система Microsoft Access 2002.
8. Microsoft Access 2002 (Приложение Office XP). Руководство пользователя.
9. Эффективная работа с СУБД А. Рубен, А. Горев, С. Макшарипов СПб.: Питер, 2001. – 822 с.
10. Microsoft Excel 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. – СПб.: Питер, 2002. – 480 с.
Похожие работы
... SOHO NAS в средних организациях. Однако часто такие устройства обладают довольно слабым процессором, что препятствует обслуживанию большого числа одновременных соединений. SMB NAS Выбирая корпоративное сетевое хранилище, компания предъявляет ряд требований, которые фактически реализованы в продуктах основных вендоров, производящих NAS для SMB: Buffalo, Dell, Linksys и др. Прежде всего, эти ...
... подчеркнуть их существенное отличие от БД, используемых для реализации ХД. Средства анализа. Приложения для конечного пользователя, включая средства принятия решений, средства OLAP и другие специализированные средства анализа, прогноза и представления данных. 3 Базы и хранилища данных Ни для кого не секрет, что одним из основных факторов успеха в бизнесе и управлении является скорость и ...
... и детализированные данные. Эти характеристики являются общими для всех хранилищ данных. Но, несмотря на то что хранилища обладают общими свойствами, разные типы хранилищ имеют свои индивидуальные особенности. 3. Понятие баз данных Теория баз данных — сравнительно молодая область знаний. Возраст ее составляет немногим более 30 лет. Однако изменился ритм времени, оно уже не бежит, а летит, и ...
... функционирования. На данный момент существует достаточно большое количество разновидностей информационных систем. Классификация информационных систем обычно осуществляется на основе каких-либо выделенных признаков. Например, с точки зрения управленческого уровня, на котором осуществляется использование ИС, принято делить корпоративные ИС на следующие виды: 1. ИС для обеспечения текущих бизнес- ...
0 комментариев