Навигация
Аналитический учет товаров и тары в бухгалтерии и в местах хранения
20463
знака
6
таблиц
0
изображений
3 Аналитический учет товаров и тары в бухгалтерии и в местах хранения
Одним из наиболее значимых элементов контроля за товарно-материальными ценностями в торговых предприятиях является ведение складского учета и инвентаризации.
Для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей большое значение имеет правильно организованный складской учет.
При складском учете возможны партионный и сортовой способы хранения товаров.
При партионном способе хранения каждая вновь поступившая партия товаров по одному транспортному документу хранится отдельно от ранее поступивших товаров. На каждую партию выписывается партионная карта (товарный ярлык) в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается на складе и служит регистром складского учета. Партионная карта регистрируется в специальной книге.
При партийном учете можно определить недостачи или излишки сразу после реализации всей партии, не дожидаясь общей инвентаризации, что упрощает оперативное наблюдение за остатками.
При сортовом способе хранения товары хранятся по сортам. Каждый вновь поступивший товар присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта.
Складской учет ведется материально-ответственными лицами в товарной книге кладовщика или на карточках в натуральном выражении по наименованиям, сортам, количеству и ценам. На каждое наименование и сорт в зависимости от объема операций открывается одна или несколько страниц в товарной книге или отдельная карточка.
Записи в регистры складского учета производятся на основании первичных документов только по количеству товаров без указания их стоимости.
В бухгалтерии аналитический учет товарных запасов можно вести двумя методами: количественно-суммовым и оперативно-бухгалтерским (сальдовым).
Аналитический учет товаров организуют по материально-ответственным лицам и местам хранения.
Количественно-суммовой метод применяется, как правило, на крупных складах. При этом можно использовать сортовой и партионный метод учета.
При сортовом методе в бухгалтерии на каждое наименование товаров и сорт открывают карточки количественно-суммового учета. Запись в них производится по приходным и расходным документам. По окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода, расхода товаров, выводят остатки и по всей номенклатуре товара составляют оборотную ведомость в количественном и суммовом выражении: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец месяца. Оборотная ведомость составляется и на дату инвентаризации. Натуральные показатели оборотной ведомости сверяют с данными складского учета. Суммовые итоги сверяют с оборотами и сальдо по субсчету 41/1 "Товары на складах".
При партионном способе аналитический учет в бухгалтерии ведут на партионных картах. По окончании месяца и на дату инвентаризации составляются оборотные ведомости по каждой партии в целом. Данные оборотной ведомости сверяются с данными складского учета и с оборотами и сальдо по субсчету 41/1 "Товары на складах".
Отличительной особенностью оперативно-бухгалтерского метода учета является то, что бухгалтерией не ведется громоздкий и трудоемкий учет товаров по наименованиям, сортам, количеству и ценам, в записях бухгалтерского учета не дублируется складской учет. Бухгалтер периодически проверяет правильность записей в складском учете, выведенных количественных остатков и подтверждает это своей подписью. Регистры складского учета (товарные книги, карточки) одновременно являются и регистрами бухгалтерского учета. Использованные товарные книги и карточки хранятся в бухгалтерии, как и бухгалтерские документы.
По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из товарных книг и карточек заносятся в специальные сальдовые книги (ведомости) по наименованиям, артикулам, сортам, количеству и цене. Сальдовые ведомости заводят на год по каждому материально-ответственному лицу. Путем таксировки и подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по сальдовой ведомости, которая сверяется с данными синтетического учета по субсчету 41/1 "Товары на складах". Ведомость подписывает работник бухгалтерии и материально-ответственное лицо.
4 Налоговый учет НДС
Объектом обложения налогом на добавленную стоимость в торговле признается реализация товаров на территории РФ. Облагаемый оборот определяется на основе стоимости продаваемых товаров и ставок НДС. Организации торговли к возмещению предъявляют также суммы НДС по товарам, приобретенным для продаж или принятия к учету при наличии счетов-фактур. Сумма НДС, полученная путем умножения налоговой базы на ставку налога, подлежит перечислению в бюджет.
Обязательным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость являются счета-фактуры, на основании которых производятся расчеты налога на добавленную стоимость и осуществляется контроль налоговых органов за правильностью и полнотой уплаты налога в бюджет.
Выставленные счета-фактуры относятся к первичным бухгалтерским и налоговым документам. Эти документы составляются в двух экземплярах, при этом оригиналы счетов-фактур передаются покупателям. Вторые экземпляры этих документов должны храниться в журнале учета выставленных счетов-фактур. Журнал представляет собой папку, в которую подшиваются выписанные счета-фактуры.
Счета-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журналы учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Торговые предприятия регистрируют эти счета в журнале в хронологическом порядке по мере их поступления от поставщиков.
Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, выставленных поставщиками, а также для определения суммы НДС, подлежащей возмещению из бюджета. Торговое предприятие регистрирует счет-фактуру в книге покупок после оприходования и оплаты приобретенного товара.
Дата регистрации счетов-фактур в книге продаж — это день, когда у торговой организации возникает обязательство перед бюджетом по уплате НДС. Эта дата зависит от того, как организация определяет выручку для целей налогообложения — по моменту отгрузки товара или по моменту его оплаты.
Так, если фирма работает "по отгрузке", то начислять НДС к уплате в бюджет нужно в момент продажи товаров, то есть в день перехода права собственности на эти товары к покупателю. Выписанный при этом счет-фактура регистрируется в книге продаж в тот же день.
Если же оптовая организация выбрала метод определения выручки для целей налогообложения "по оплате", то счет-фактура, выставленный покупателю в момент отгрузки товаров, регистрируется в книге продаж в день их оплаты.
Итоговые данные книги покупок используются при составлении Декларации по налогу на добавленную стоимость.
Пример 4
Организация отражает в учете следующие операции:
1. Заключен договор на поставку 100 ед. товара на сумму 11800 руб. (включая НДС). В соответствии с договором от покупателя получена предоплата 11800 руб.;
2. Отгружено покупателю 80 ед. товара, себестоимость 1 ед. товара – 50 руб. По договору поставки право собственности на товар переходит к покупателю в момент отгрузки;
3. В конце месяца списываются расходы на продажу 2000 руб., подводятся итоги, начисляется и уплачивается НДС;
4. В следующем месяце покупателю отгружается оставшаяся часть товара.
Учетная политика предполагает, что моментом определения налоговой базы для целей начисления НДС является момент отгрузки.
| № п/п | Операция | Сумма, руб. | Дебет | Кредит |
| 1 | Получена предоплата | 11800 | 51 | 62 |
| 2 | Отгружено 80 ед. товара покупателю, отражается выручка, включая НДС | 9440 | 62 | 90/1 |
| 3 | Начислен НДС по отгруженным товарам | 1440 | 90/3 | 68 |
| 4 | Списывается стоимость отгруженных товаров (80 ед. х 50 руб.) | 4000 | 90/2 | 41 |
| 5 | Списаны расходы на продажу | 2000 | 90/2 | 44 |
| 6 | Отражается финансовый результат по продажам | 2000 | 90/9 | 99 |
| 7 | Начислен НДС по оставшейся части аванса ((11800-9440) х 18 / 118 | 360 | 76 | 68 |
| 8 | Уплачен начисленный НДС (1440 + 360) | 1800 | 68 | 51 |
| 9 | Отгружено 20 ед. товаров покупателю, отражается выручка, включая НДС | 2360 | 62 | 90/1 |
| 10 | Отнесен уплаченный НДС по авансу к вычету | 360 | 68 | 76 |
| 11 | Начислен НДС по отгруженной продукции | 360 | 90/3 | 68 |
| 12 | Списывается стоимость отгруженных товаров (20 ед. х 50 руб.) | 1000 | 90/2 | 41 |
Определяется финансовый результат по продажам:
Оборот по кредиту счета 90 (доходы) – 9440 руб.;
Оборот по дебету счета 90 (расходы) – 7440 руб.;
Прибыль – кредитовое сальдо счета 90 – 2000 руб.
Библиографический список
1. Ковалев В.В.Методы оценки инвестиционных проектов.-М: Финансы и статистика, 2009.
2. Ковалев В.В., Уланова В.А. Курс финансовых вычислений.-М: Финансы и статистика, 2007.
3. Ильенкова С.Д. и др. Инновационный менеджмент.-М: Банки и биржи, 2007 (библиотека).
4. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.-Минск: Новое знание, 2008 и другие переиздания.
5. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ.-М: ЮНИТИ, 2007
20. Валдайцев С.В. Оценка бизнеса, 2009.
6. Ермолович Л.Л., Сивчик АХД предприятия, 2007.
7. Макальская, А.К. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях [Текст] / А. К. Макальская // Бухгалтерский учет и налоги. – 2008.
Похожие работы
... и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) с указанием даты исправления и печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии). 2. Бухгалтерский учет товаров и тары в организации оптовой торговли (на примере ИП МЕ.Забровский) 2.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятия Объект исследования курсовой работы ...
... ценам (в розничной торговле и общественном питании). Поэтому организация учета товаров на фирмах розничной и оптовой торговли несколько различается. Коммерческие организации оптовой торговли в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета результат от реализации товаров отражают на счете 90 «Продажи» как результат между продажной и покупной ценами товара и расходами на продажу. Организации ...
озничных) ценах. Согласно плана счетов финансово-хозяйственной деятельности от 31.10.2000 года № 94-Н учет бухгалтерских операций в розничной торговле ведется на счетах: 1. Счет 41 «Товары», где на субсчете 1 отражаются товары на складах, субсчете 2 отражаются товары в розничной торговле, субсчете 3 отражается тара под товаром и порожняк, на субсчете 4 отражаются покупные изделия. 2. Счет ...
... этих условиях, если в торговой организации основной объем продаж ведется в режиме розничной торговли, то вести учет товарных операций следует по правилам, установленным для розничной торговли. Если такая организация осуществляет сделки по продаже товаров в режиме оптовой торговли, в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие корректировочные записи: 1. на покупную стоимость товаров (без ...
0 комментариев