ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ТОО «ТРАНС КАРГО КАЗАХСТАН» И ЕГО ВНЕШНЯЯ И ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ТОО «ТРАНС КАРГО КАЗАХСТАН» И ЕГО ВНЕШНЯЯ И ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА

1.1      Описание деятельности предприятия ТОО «Транс Карго Казахстан».

Изучаемое предприятие Товарищество с ограниченной ответственностью «Транс Карго Казахстан» (ТОО «Транс Карго Казахстан ») является самостоятельным юридическим лицом и зарегистрировано Департаментом Юстиции Павлодарской области 31 декабря 2003 года за № 12984-1945-ТОО.

Товарищество создано и действует на основании Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан “О товариществах с ограниченной и полной ответственностью”, устава и учетной политики.

ТОО “Транс Карго Казахстан” отвечает по всем своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Учредитель товарищества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в пределах стоимости внесенного им вклада. Учредителем товарищества являются физическое лицо – гражданин РК. Взаимоотношения между ним реализуются Учредительным договором.

Уставной капитал в размере 30 000 000 тенге представляет собой вклад в уставный капитал прав пользования транспортными средствами а также оборотных средств в виде безналичных денежных средств на расчетном счете ТОО «Транс Карго Казахстан».

Товарищество имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютный счет, круглую печать со своим наименованием. Местонахождение товарищества: г. Павлодар, ул. Ак. Сатпаева 63/1

Основной целью деятельности предприятия является извлечение чистого дохода, а также удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах и услугах.

Основными видами деятельности являются:

–        оказание транспортных и экспедиторских услуг грузовых и пассажирских перевозок всеми видами транспорта на территории Республики Казахстан и за ее пределами;

–        открытие автостоянок, автозаправочных станций, а также станций технического обслуживания;

–         коммерческо-посредническая деятельность;

–        торгово-закупочная деятельность;

–        оптовая и розничная торговля широким ассортиментом товаров;

–        выпуск и производство товаров народного потребления.

ТОО «Транс Карго Казахстан» осуществляет перевозки грузов автомобильным транспортом. К числу клиентов относятся такие компании как: ТОО “Кэми”, ТОО “Роса”, ТОО “Desnel”, ТОО “Marex LTD”, ТОО “Технология успеха” и другие, а также фирмы России: ООО “Форсайт”, Unitech Industries LTD и прочие.

ТОО «Транс Карго Казахстан» является членом КАЗАТО, имеет страховые полиса на транспорт и перевозимый груз.

Основными конкурентами ТОО «Транс Карго Казахстан» являются транспортные компании, осуществляющие перевозки грузов по Казахстану и за его пределами. Ими являются такие предприятия как ТОО «STERN», ТОО «Транс Ал» и другие.

ТОО «Транс Карго Казахстан» сдает в аренду автотранспорт ТОО “Marex LTD” для осуществления доставки товара по городу.

1.2      Организационная структура предприятия.

Управлением предприятия в целом занимается директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Заместитель директора подчиняется непосредственно директору и фактически управляет деятельностью компании на оперативном уровне.

Через директора и, в отсутствии его, заместителя директора проходят платежные документы и прочая финансовая отчетность, требующая их подписи и печати.

Рисунок 1 Организационноая структура ТОО «Транс Карго Казахстан»

Координацией автотранспорта и поиск загрузки занимается офис-менеджер, выполняющая функции диспетчера. Она ведет переговоры с клиентами, заключает договора, оформляет необходимую документацию по перевозке, заполняет первичную документацию по учету командировок.

В штате предприятия числятся шесть водителей, главный инженер. Водители осуществляют перевозки, все имеют большой опыт в международных перевозках , соответствующую категорию по вождению. Главный инженер следит за техническим состоянием транспорта, его исправностью, своевременностью прохождения технических осмотров. В его компетенции находится склад с запасными частями и горюче-смазочными материалами.

1.3      Бухгалтерская служба предприятия.

Бухгалтерская служба (бухгалтерия) в ТОО «Транс Карго Казахстан» (рисунок 2) организована в соответствии с «Положением об организации бухгалтерской службы» и требований стандарта бухгалтерского учета 24 “Организация бухгалтерского учета на предприятии”. Ее задачей является обеспечение формирования полной и достоверной информации о производственно-хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ТОО «Транс Карго Казахстан», необходимой для управления предприятием.

Общее руководство бухгалтерским учетом и отчетностью осуществляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер полностью отвечает за состояние дел организационного характера: организацию учета, своевременность отчетности, анализ динамики дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых показателей и другие. По функциональной части он непосредственно занимается ведением главной книги, составлением бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, ответственен за взаимоотношения с бюджетом, ведет учет внеоборотных активов и капитала предприятия, а также доводит до подчиненных инструкции и указания управленческого характера. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтер материального стола, в функциональные обязанности которого входит ведение производственной бухгалтерии (ведение счетов производственного учета), по расчетам с дебиторами и кредиторами, а также учету товарно-материальных запасов. Кроме того, в штате бухгалтерии имеется бухгалтер-кассир, в обязанности которого входит ведение кассовой книги, выдача заработной платы и авансов, ответственность за движение документов по расчетному счету.

Рисунок 2 - Организационная структура бухгалтерии ТОО «Транс Карго

 Казахстан”

 Бухгалтер-кассир помимо ведения вышеперечисленных функций занимается расчетами по оплате труда работников, учетом денежных средств.

Основные моменты учета денежных средств в ТОО “Транс Карго Казахстан” описаны в учетной политике.

Учетная политика разработана на основании:

- Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;

- Казахстанских стандартов бухгалтерского учета;

- Методических рекомендаций к СБУ;

–        Типового плана счетов бухгалтерского учета.