1.3 Функциональные контуры «Галактики»

С точки зрения решаемых задач систему “Галактика” можно условно разделить на несколько функциональных контуров. Каждый контур, в свою очередь, состоит из нескольких модулей. Модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных составляющих, так и их произвольные комбинации в зависимости от потребностей заказчика.

Контур управления персоналом – предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий.

Контур управления финансами – обеспечивает решение задач финансового менеджмента, предоставляет набор средств для управления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа.

Контур бухгалтерского учета – функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций – универсальное средство для формирования проводок.

Контур логистики – охватывает разнообразные задачи, связанные с организацией и управлением производственной и коммерческой деятельностью предприятия.

Контур управления производством – позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование на предприятиях различных отраслей промышленности, таких как машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая, горнорудная промышленность; черная и цветная металлургия.

Контур специализированных решений – осуществляет учет сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции; кроме того включает решение для автотранспортных предприятия, предприятий розничной торговли, организаций, где необходимо вести учет специальной и форменной одежды.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами – ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с ними, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.

Контур администрирования – набор сервисных средств для квалифицированного пользователя и программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

Современная версия “Галактика” отвечает базовым концепциям КИС: централизация данных в единой базе, близкий к реальному времени режим работы, инвариантность общей модели для предприятий любых отраслей, поддержка территориально-распределенных структур, работа на широком круге аппаратно-программных платформ и СУБД.

Другое перспективное направление развития решений корпорации – разработка Интернет-приложений, которые должны создать единое информационное пространство для предприятия заказчика и его контрагентов, с возможностью автоматизации всех функций материально-технического снабжения и увязки в единой цепочке звеньев внутрикорпоративных бизнес-процессов: бухгалтерии и финансов, учета материальных ценностей, снабжения, сбыта, планирования и анализа. (4, стр.15) В интегриророванном Интернет-решении каждое рабочее место оказывается подключенным как к внутренней зоне, в которой решаются локальные задачи управления ресурсами, так и к внешней – торговой площадке, через которую осуществляется связь и взаимодействие с партнерами и контрагентами. При этом клиент не будет чувствовать разницы между работой в локальной сети и через Интернет.

Новая архитектура системы “Галактика” будет базироваться на технологии Microsoft. NET. Она позволит выделить относительно независимые компоненты в системе, обеспечить эффективную разработку отраслевых решений, в том числе и сторонними разработчиками, формализовать технологию разработки на всех этапах жизненного цикла продукта – от анализа клиента до внедрения и сопровождения системы.


Глава 3. Контур управления персоналом

 

3.1 Модуль «Управление персоналом»

Для расчета заработной платы необходима входная информация: заявление работника о приеме на работу. В данном случае на два человека [Приложение 1,Приложение 2,].

Перейдём в модуль Управление персоналом в системе «Галактика».

Составим штатное расписание 2-х подразделений предприятия: бухгалтерия и отдел продаж и заведём карточки 2-х сотрудников.

Через пункт меню База данных / Штатного расписания вносим единицу Бухгалтерия (поле наименование) с датой образования 01/01/2009 и привязываем к ней подразделение бухгалтерия (поле наименование подразделения) [Приложение 3 и Приложение 4].

Закрываем окно, выбираем единицу бухгалтерия, нажимаем клавишу Enter. Получаем доступ к окну = Штатное расписание =. Окно имеет 3 панели. В верхней панели выбирается структурная единица ШР. В средней панели задаётся одна из строк ШР с подробным описанием как в анкетной форме. Нижняя панель содержит все строки ШР.

Формируем штатное расписание структурной единицы бухгалтерия [Приложение 5].

Штатное расписание единицы бухгалтерия содержит одну строку с соответствующими значениями столбцов.

 Формируем ещё структурную единицу отдел продаж с датой введения 01/01 ТГ с подразделением отдела продаж [Приложение 6 ].

Заводим карточки на 2-х работников. Через пункт меню ( База Данных ) Картотека сотрудников открываем список работающих сотрудников. По команде ( F7) новая открываем первое окно сведений о сотруднике. Вносим соответствующие сведения [Приложение 7 и Приложение 8].

При наличие табельного номера на работника открывается лицевой счёт для начисления заработной платы. О каждом сотруднике в БД храниться подробная информация, которая вводиться и отображается в последовательности окон, выводимым нажатием кнопки ( Ctrl – enter следующие). Нажимаем 5 раз ( Ctrl – enter следующие) или клавиши alt + 6, получаем шестое окно = сведения о работе на предприятии =[Приложение 9 и Приложение 10].

 


Информация о работе «Использование электронно-вычислительной техники в бухгалтерском учете»
Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 43181
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 17

Похожие работы

Скачать
45047
9
0

... того, данная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и почти не приспособлена к автоматизации. Кроме того, недостатками мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета так же являются: ·          относительно большая трудоемкость работ из-за числа вспомогательных регистров; ·          несовпадение во времени заполнения регистров синтетического и аналитического учета; ...

Скачать
19553
0
0

... стали ненужными. Технические средства в отдельных звеньях этих систем легче заменять на новые, более совершенные устройства. Основными пользователями вычислительной техники на торговых предприятиях являются представители массовых профессий, не имеющие в большинстве своем соответствующей квалификации и достаточно глубоких знаний в области ЭВМ. Это обстоятельство обусловливает необходимость ...

Скачать
43650
0
5

... об организации бухгалтерской службы находится в прямой зависимости от того, какая форма ведения учета будет выбрана. Выбранная форма учета указывается в учетной политике. Организация обязана утвердить формы регистров бухгалтерского учета, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и ...

Скачать
56692
2
0

... рабочего места, режимами труда и отдыха и другими моментами. Важнейшим направлением совершенствования организации бухгалтерского учета является перевод его на международные стандарты. Международные стандарты учета и отчетности разрабатываются с целью выработки единого содержания основных принципов и понятий бухгалтерского учета, достижения единообразного содержания терминологии бухгалтерского ...

0 комментариев


Наверх