Совершенствование учета на предприятии

3. Совершенствование учета на предприятии

3.1 Автоматизация учета на предприятии

Автоматизация бухучета сегодня предполагает процесс перевода ведения бухгалтерского (оперативного) учета вручную на ведение с использованием программного обеспечения. Иными словами, предполагается создание первичных документов автоматизированным способом: информация вводится в готовые электронные формы и хранится в структуре специализированной программы. Сегодня существуют и электронные возможности взаимодействия с банками и фискальными органами.

Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности организации. Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий. Автоматизированный бухгалтерский учет сегодня - повседневная реальность. Сегодня автоматизация учета сильно расширяет возможности бухгалтера. С помощью средств автоматизации бухгалтерский учет становится более масштабной задачей, так как может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета - не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени.

Уровень подготовки специалистов-бухгалтеров постоянно растет, потребности развивающихся предприятий не уменьшаются, техническое обеспечение становится более совершенным и доступным. Все это говорит о том, что переход на автоматизированную форму работы закономерная тенденция нашего времени.

Автоматизацию бухгалтерского учета, обычно, осуществляют с помощью программных продуктов 1С Бухгалтерия 7.7 и 1С Бухгалтерия 8.0.

1С Бухгалтерия — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. В настоящее время существуют две версии программы 1С Бухгалтерия:

·     1С Бухгалтерия 7.7 (для платформы 1С Предприятие 7.7);

·     1С Бухгалтерия 8.0 (для платформы 1С Предприятие 8.0).

1С Бухгалтерия 8.0 больше подойдет организациям:

1.   у которых количество пользователей продукта превысит 10-15 пользователей или объем данных превысит 300-500 операций в день;

2.   которым необходимо вести учет нескольких организаций в единой информационной базе (организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и так далее и при этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы);

3.   которым необходимо ведение партионного учета в бухгалтерском продукте (помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, в 1С Бухгалтерии 8.0 возможно применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации).

Остальным организациям рекомендуется использовать именно 1С Бухгалтерию 7.7, так как:

1.            1С Бухгалтерия 7.7 дешевле, чем 1С Бухгалтерия 8.0 (как стоимость самого продукта, так и стоимость последующего внедрения и сопровождения);

2.            1С Бухгалтерия 7.7 проще и привычнее, чем 1С Бухгалтерия 8.0 (так как 1С Бухгалтерия 8.0 разработана на базе принципиально новой платформы 1С Предприятие 8.0, отличающейся от платформы 1С Предприятие 7.7 даже визуально);

3.            1С Бухгалтерия 7.7 менее требовательна к компьютерной технике, чем 1С Бухгалтерия 8.0.

Заключение

Финансовое состояние предприятия и его устойчивость в значительной степени зависят от того, каким имуществом располагает предприятие, в какие активы вложен капитал, и какой доход они ему приносят.

Размещение средств предприятия имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. От того, какие инвестиции вложены в основные и оборотные средства, сколько их находится в сфере производства и обращения, в денежной и материальной форме, насколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты производственной и финансовой деятельности предприятия.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 года №43н) все активы в бухгалтерском балансе должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты. Все остальные активы представляются как долгосрочные.

Мы узнали, каким капиталом располагает анализируемое предприятие и в какие активы он вложен. Мы также изучили состав и качество наиболее существенных активов предприятия, от наличия и состояния которых во многом зависят качественные результаты его деятельности.

Для выработки предприятием финансовой стратегии по обеспечению финансовыми ресурсами, оценки свих возможностей в перспективе необходимо изучить реальные финансовые возможности предприятия, внутренние и внешние факторы и охватить такие вопросы, как оптимизация основных и оборотных средств, собственного и заемного капитала, распределение прибыли, инвестиционную и ценовую политику. Основное внимание здесь следует уделить выявлению и мобилизации внутренних резервов увеличения денежных потоков, максимальному снижению себестоимости продукции и услуг, эффективному использованию капитала предприятия на всех стадиях его кругооборота.

В курсовой работе определена экономическая сущность активов организации, дано их понятие, раскрыты состав и структура оборотных и внеоборотных активов организации. Приведена методика учета активов Общества с ограниченной ответственностью «Самаратрансгаз», учет оборотных и внеоборотных активов организации. Даны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского (финансового) учета на предприятии.

Список используемой литературы

1.     Конституция Российской Федерации

2.     Гражданский кодекс Российской Федерации

3.     Налоговый кодекс Российской Федерации

4.     Трудовой кодекс Российской Федерации

5.     Федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», с изменениями от 27 ноября 2006 года приказ Министерства финансов Российской Федерации №156-н

6.     План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденный Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н

7.     Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н

8.     Положение по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 года №60н

9.     Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»,утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 года №43н

10.   Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н, с изменениями от 27 ноября 2006 года приказ Министерства финансов Российской Федерации №156-н

11.   Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 года №26н, с изменениями от 27 ноября 2006 года приказ Министерства финансов Российской Федерации №156-н

12.   Положение по бухгалтерскому учету 14/2000 «Учет нематериальных активов», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 октября 2000 года №91н, с изменениями от 27 ноября 2006 года приказ Министерства финансов Российской Федерации №155-н

13.   Положение по бухгалтерскому учету 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2001 года №60н, с изменениями от 27 ноября 2006 года приказ Министерства финансов Российской Федерации №155-н

14.   Положение по бухгалтерскому учету 19/02 «Учет финансовых вложений», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 декабря 2002 года №126н, с изменениями от 27 ноября 2006 года приказ Министерства финансов Российской Федерации №156-н

15.   Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утверждено приказом Министерства финансов России от 30 декабря 1993 года №160

16.   Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 года №91-н

17.   Бухгалтерский учет: Учебник/Под ред. П.С. Безруких. 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2002 г.

18.   Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет активов и расчетных операций. Учеб. пособие/В.А. Пипко, В.И. Бережной, Л.Н. Булавина и др. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 416.: ил.

19.   Нематериальные активы: бухгалтерскиу и налоговый учет. – М.: Информцентр 21 века,2001

20.   Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов/Предисл. и сост. А.С. Бакаева. – М.: Бухгалтерский учет, 2003.

21.   Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. – М.: Информцентр 21 века, 2001

22.   Учет по новому плану счетов. Разъяснения и рекомендации. Типовые проводки./Под ред. И.Б. Юцковской. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.

23.   Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. М.: «Издательство ПРИОР», 2000. – 672 с.

24.   Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие: - М.: Омега-Л, 2004. – 640 с.

25.   Камышанов П.И., Барсукова И.В., Густеков И.М. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты. – М.: 2002.

26.   Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет; Учебно-методическое пособие. – М.: Гелиос АРВ, 2003. – 464 с.

27.   Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 592 с. – (Серия «Высшее образование»)

28.   Ланина, Ирина Борисовна. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2005. 220 с. – (В помощь бухгалтеру и руководителю).

29.   Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Составление бухгалтерской отчетности. 2-е изд. – М., 2000.

30.   Полий В.Ф. Современные проблемы бухгалтерского учета. – М., 2003.