УЧЕТ УСТАВНОГО ФОНДА

2. УЧЕТ УСТАВНОГО ФОНДА

Уставный фонд организации — это сумма средств, вложенных в ее имущество собственниками (государством, акционерами, другими отечественными и зарубежными учредителями, участниками).[4, с.450]

Уставный фонд является тем имуществом, которое необходимо коммерческой организации для начала ее деятельности, служит для определения долей участия, так как позволяет установить процентное соотношение между участниками, и рассматривается как один из важных факторов гарантии кредиторам.

Величина уставного фонда определяется по договоренности между учредителями, фиксируется в учредительных документах и регистрируется государственными органами.

При создании акционерного общества размер уставного фонда определяется суммой подписки на акции по их номинальной стоимости. Минимальная величина уставного фонда субъектов хозяйствования различных организационно-правовых форм и сроки его формирования устанавливаются государственными органами управления республики.

Учет уставного фонда ведется на пассивном счете 80 «Уставный фонд». Операции, связанные с формированием и увеличением уставного фонда, отражаются по кредиту данного счета, а с уменьшением — по дебету. Сальдо по счету 80 должно соответствовать величине уставного фонда, зафиксированной в учредительных документах организации, так как записи дебетовых и кредитовых оборотов по данному счету производятся лишь после регистрации и перерегистрации уставного фонда в установленном порядке.[4, с.450]

Объектом аналитического учета является вклад в уставный фонд каждого учредителя, акционера. В акционерных обществах к счету 80 могут быть открыты субсчета: «Простые акции», «Привилегированные акции» и др.[4, с.450]

На сумму уставного фонда, зафиксированного в учредительных документах при создании коммерческой организаций, вучете делается запись:[4, с.450]

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 80 «Уставный фонд».

По мере фактического поступления денежных и неденежных вкладов учредителей в счет погашения их задолженности:[4, с.451]

Д-т сч. 01 «Основные средства»;

Д-т сч. 04 «Нематериальные, активы»;

Д-т сч. 07 «Оборудование к установке»;

Д-т сч. 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам);

Д-т сч. 50 «Касса»;

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» и др. счетов в зависимости от вида вносимых вкладов»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями».

Вносимые учредителями основные средства, нематериальные активы, материалы и другие неденежные вклады оцениваются по договоренности между учредителями с учетом данных независимой экспертизы, проводимой в порядке, определяемом законодательством Республики Беларусь. Если учредители в счет своих вкладов предоставляют основные средства в пользование (здания, помещения, оборудование и т.п.), то такие вклады оцениваются по сумме арендной платы за все согласованное между учреждениями время пользования таким имуществом. На эту сумму в учете дебетуют счет 04 «Нематериальные активы» и кредитуют счет 75 «Расчеты с учредителями». Одновременно полученные во временное пользование объекты приходуются на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства».[4, с.451]

При формировании и последующем пополнении уставного фонда в иностранной валюте его размер фиксируется в белорусских рублях по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на день подписания договора о создании коммерческой организации с иностранными инвестициями (при пополнении уставного фонда — на дату принятия решения учредителями о пополнении). Неденежные вклады в уставный фонд зарубежных учредителей, ввезенные из иностранного государства, оцениваются правомочными организациями, уполномоченными органами управления республики. Оценка производится в денежных единицах, в которых объявлен уставный фонд. По мере поступления неденежных вкладов в коммерческую организацию их стоимость пересчитывается в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату оприходования.

Пополнение уставного фонда производится по решению учредителей и отражается по кредиту счета 80 «Уставный фонд». При этом дебетуются счета:[4, с.451]

75 «Расчеты с учредителями» — на сумму пополнения за счет нераспределенной прибыли, добавочного фонда негосударственной организации или дополнительных вкладов ее учредителей, дополнительной подписки на акции в акционерных обществах, увеличения номинальной стоимости акций;

83 «Добавочный фонд» — на сумму средств добавочного фонда, направленных на пополнение уставного фонда государственными организациями;

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — на сумму нераспределенной прибыли, направляемой на увеличение уставного фонда государственной организации.

Уменьшение уставного фонда производится также по решению учредителей организации. При этом в учете делают запись:[4, с.452]

Д-т сч. 80 «Уставный фонд»;

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» — на суммы, подлежащие возврату учредителям, направляемые на погашение убытка прошлых лет, уменьшения номинальной стоимости акций в акционерных обществах;

К-т сч. 81 «Собственные акции (доли)»— на сумму номинальной стоимости аннулированных собственных акций, выкупленных у акционеров;

К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — на суммы, направляемые государственными организациями на покрытие убытка прошлых лет.

Счет 80 «Уставный фонд» также применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае в балансе товарища, ведущего общие дела, счет 80 называется «Вклады товарищей».

На стоимость имущества, внесенного товарищами, счет 80 «Вклады товарищей» кредитуется и дебетуются счета:[4, с.452]

01 «Основные средства»;

10 «Материалы»;

51 «Расчетный счет» и др. в зависимости от вида вкладов.

При возврате имущества товарищам (в случае прекращения договора простого товарищества) счет 80 «Вклады товарищей» дебетуется и кредитуются разные счета в зависимости от вида возвращаемого имущества.[4, с.452]