Войти на сайт

или
Регистрация

Навигация


Работа с программой "1С: Предприятие"

8646
знаков
0
таблиц
0
изображений

План

 

1. Создание страховочной копии текущей информационной базы

2. Основы работы с системой 1С: Предприятие

3. Просмотр и настройка плана счетов



1. Создание страховочной копии текущей информационной базы

Для выполнения действий, связанных с конфигурированием программы, необходимо закрыть исполняемую программу и войти в программу в режиме «Конфигуратор». Прежде чем выполнять какие-то действия, изменяющие конфигурацию, надо принять меры предосторожности. Не лишним будет сохранить существующую конфигурацию, чтобы в случае неудачной попытки можно было бы вернуться к исходному состоянию. Для сохранения текущей информационной базы надо через меню «Администрирование – Сохранить данные», или с помощью пиктограммы обратиться к режиму архивирования текущей базы данных. Архивирование обеспечивает сохранение всех описаний типовой конфигурации, а также всех данных, введенных в режиме ведения бухгалтерского учета. При обращении к режиму архивирования на экран будет выдано окно «Архивирование», в котором имеется несколько полей. В первом приведен список типов архивируемых файлов. Можно его сократить, удалив некоторые типы файлов, но тогда, соответственно, не вся информация будет сохранена и может что-то не удаться восстановить при выполнении обратной операции. Второй важный момент состоит в необходимости указать диск, директорию и имя файла, куда должна быть помещена архивная копия. Имя файла и путь к нему прописываются в поле «Архивировать в». По умолчанию файл получает расширение ZIP. Процесс создания архивной копии инициируется нажатием экранной кнопки «Архивировать». Об успешном завершении процесса архивирования программой выдается соответствующее окно с сообщением.

После этого можно приступать к экспериментам по самостоятельному конфигурированию. Впоследствии в любой момент времени можно будет восстановить прежние конфигурацию и базу данных, выбрав режим восстановления через меню «Администрирование – Восстановить данные», или с помощью пиктограммы»


2. Основы работы с системой 1С: Предприятие

В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами. Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает: – настройку системы на различные виды учета; – реализацию любой методологии учета; – организацию справочников и документов произвольной структуры; – настройку внешнего вида форм ввода информации; – широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков; – возможность наглядного представления информации в виде диаграмм; – быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»; – настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка; – хранение базы данных в формате SQL или DBF. Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации. В системе «1С: Предприятие» возможен «Обмен файлами»: – Средства импорта и экспорта информации через, файлы формата DBF и XML позволяют организовать обмен данными с любыми системами. – Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML. В системе «1С: Предприятие» поддерживается современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: – управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; – получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ; – вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики. Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder. Масштабируемость системы «1С: Предприятие»: Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации. 3. Просмотр и настройка плана счетов Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет – субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета – и т.д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С: Предприятие 8 неограничено: Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком. По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто – объектов аналитического учета: Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов: Для каждого счета можно задать несколько видов учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов. Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках. Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию: Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериями.

Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде: Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.



Список литературы

 

1. «Удобный справочник для бухгалтера. Товарные операции. Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерии 8» (+CD)» Авторы: Берхин Борис Наумович (фирма «1С»), Тарасова Марина Геннадьевна (1С: Франчайзи «Актив Плюс»)

2. «Переходим на 1С: Бухгалтерию 8.0! Быстрое освоение для пользователей 1С: Бухгалтерии 7.7» Автор: В.Н. Хомичевская (Борисова)

3. «1С: Бухгалтерия 8 как на ладони» Автор: А.В. Гартвич, методист фирмы «1С».


Информация о работе «Работа с программой "1С: Предприятие"»
Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 8646
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 0

Похожие работы

Скачать
33140
2
1

... поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения. Образец формы ТОРГ-6 «Акт о завесе тары» приведён в прил.1. 2. Акт о завесе тары методом конфигурования в ПРОГРАММЕ 1С ПредприятиЕ 2.1 Документ по учёту тары 1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности ...

Скачать
11865
0
0

... » (мотивация, обязательность участия руководства, необходимость экспертного руководства). Для того чтобы гарантировать успех проекта, необходимо формализовать процесс реформирования предприятия. Рассмотрим наиболее характерные ошибки, встречающиеся при проведении реструктуризации: Предприятие пытается улучшать существующее положение дел в отдельных сферах вместо того, чтобы реформировать систему ...

Скачать
32150
1
1

... максимально достижимый выпуск продукции предприятием при любом из множества возможных вариантов сочетания факторов производства. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Написав курсовую работу на тему “Производственная программа промышленного предприятия”, сделаем краткие выводы. 1)   производство представляет собой процесс изготовления необходимых потребителям товаров и услуг, путем переработки сырья, материалов, ...

Скачать
116400
7
5

... довольно полную, но не исчерпывающую картину существующего в настоящее время арсенала средств рекламного воздействия и отражает разнообразие видов рекламных материалов и мероприятий, использующихся в практике рекламной работы розничного торгового предприятия. 1.3. Организация рекламной деятельности. Основой организации рекламной деятельности в розничном торговом предприятии является рекламная ...

0 комментариев


Наверх