Рациональное использование основных фондов

Введение

Перевод экономики на рыночные отношения продиктован логикой развития производительных сил на этапе перехода к системе свободного предпринимательства с использованием различных форм собственности.

Радикальная перестройка промышленного производства на основе введения нового хозяйственного механизма ориентирует промышленную организацию на экономически обоснованное использование всех элементов производства. Их четкое взаимодействие при рациональной структуре средств производства позволяет обеспечить нормальную хозяйственную деятельность предприятий. Составная часть средств производства — основной капитал производства (основные производственные фонды), который занимает наиболее высокую долю в структуре имущественного комплекса. Основной капитал непосредственно участвует в создании материальных ценностей и тесно взаимосвязан с конкурентоспособностью выпускаемой продукции.

Для нормальной работы предприятия очень важна такая составляющая, как учет и планирование основных фондов. Учет наличия и движения фондов необходим для того, чтобы знать ситуацию по обеспеченности ими предприятия, что позволяет ему выпускать продукцию в объеме и в сроки, требуемые рынком.

Основные фонды участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных фондов делает необходимым их максимально эффективное использование.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных фондов в производственном процессе приобретает все большее значение, как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных фондов.

Рациональное и экономное использование как основных, так и оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия.

Основной целью этой курсовой работы следует считать поиск путей увеличения основных фондов и рационального их использования.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1) раскрыть сущность основных фондов, привести порядок формирования и методику оценки эффективности использования основных фондов;

2) оценить формирование и использование основных фондов предприятия;

3) определить основные направления повышения эффективности формирования и использования основных фондов предприятия.

Работа представлена введением, тремя главами, заключением, списком использованной литературы, приложением.

Данная работа основана на материалах учебных пособий; статей, опубликованных в ежемесячных журналах; статистических сборников.

Глава 1. Основные фонды предприятия: сущность, порядок формирования и методика оценки эффективности использования

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01. которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование их в производстве продукции, при выполнение работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. [12,C.140]

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения и передаточные устройства; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета. [12,C.141]

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

·             в эксплуатации;

·             в запасе (резерве);

·             в ремонте;

·             в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

·             на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

·            на принадлежащие организации на праве собственности 9 в том числе сданные в аренду);

·           находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

·           полученные организацией в аренду;

·           полученные организацией в безвозмездное пользование;

·           полученные организацией в доверительное управление.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Под которым понимают законное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. [12,C.142]

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссии составляют в одном экземпляре акт о приеме-передаче основных средств (форма №ОС-1- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); форма №ОС-1а- акт о приеме-передаче здания (сооружения); форма №ОС-1б- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств ( кроме зданий и сооружений)).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляют в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом о приеме-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.

Внутренне перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутренне перемещение объектов основных средств. Накладную выписывают в трех экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств, третий передается получателю.

Операции по списанию основных средств оформляется актом о списании основных средств (форма № ОС-4- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а- акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-4б- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (форма № ОС-6- инвентарная карточка учета объектов основных средств; форма № ОС-6а- инвентарная карточка группового учета объектов основных средств; форма № ОС-6б- инвентарная учета объектов основных средств – для объектов основных средств малых предприятий).

Карточка состоит из семи разделов. В них указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия учету (первоначальной стоимости и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затрат на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта. [12,C.148]

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов о приеме-передаче, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств. [12,C.149]

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Порядок определения первоначальной стоимости основных средств зависит от того, каким образом организация получила данный объект основных средств. Различают следующие способы поступления в организацию основных средств:

·           приобретение, сооружение, изготовление за плату;

·           сооружение и изготовление самой организацией;

·           поступление от юридических и физических лиц безвозмездно;

·           поступление от учредителей в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, паевой фонд;

·           получение государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда;

·           поступление в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм;

·           поступление в дочерние (зависимые) общества от головной организации;

·           другие способы, не противоречащие действующему законодательству.

Первоначальной стоимостью основных средств Пст, приобретенных за плату (в том числе бывших в эксплуатации), признается сума фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ):

Пст = Фзатр + Ртр – НДС, (1)

где: Фзатр – фактические затраты организации на приобретение объекта основных средств и приведение его в рабочее состояние в ценах, действующих на момент приобретения;

Ртр – транспортные расходы, расходы на монтаж и т.п.;

НДС – налог на добавленную стоимость (и иные возмещаемые налоги). [15,C.113]

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

·           суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

·           суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

·           суммы, уплачиваемые за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;

·           таможенные пошлины и таможенные сборы;

·           невозмещаемые налоги и государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

·           вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;

·           иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. [15,C.114]

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме как в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Согласно 25 главе Налогового кодекса РФ, к работе по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

К реконструкции основных средств относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

К техническому перевооружению основных средств относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей объектов основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования и (или) программного обеспечения новым, более производительным. [11,С.193]

Организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты средств по текущей восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Восстановительная стоимость основных средств – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условия (при современных ценах, современной технике).

Остаточная стоимость основных средств – это разность между первоначальной стоимостью основных средств и суммой накопленной амортизации. [11,C.194]

Основными средствами предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются и по мере износа передают свою стоимость на готовую продукцию. В связи с этим каждому предприятию следует обеспечить накопление средств, необходимых для своевременной замены выбывающих основных фондов. Такое накопление достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Амортизационные отчисления образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с их износом.

Износ основных средств может происходить в результате потери технико-экономических свойств или физических качеств. Различают два вида износа – физический и моральный.

Амортизация (от лат. amortisatio – погашение) – исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования. [15,C.117]

Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.)

В соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации» амортизация признается в качестве расхода исходя из:

·           величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов;

·            срока полезного использования;

·            принятых организацией способов начисления амортизации.

Срок полезного использования объектов основных средств (период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации) определяется организацией самостоятельно при его принятии к бухгалтерскому учету и, как правило, изменению не подлежит. [15,C.118]

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

·           линейным методом;

·           способом уменьшаемого остатка;

·           способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезно использования;

·           способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и норы амортизации, исчисленной исходя из полезного использования этого объекта.

При способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого и коэффициента не выше 3, установленного организацией. [15,C.119]

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

В течение срока полезного использования объекта основных начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. [15,C. 120]

Для оценки процессов движения основных фондов и характера их изменений рассчитывают ряд показателей.

Одним из важных исходных показателей является средняя стоимость основных фондов. Расчет этого показателя осуществляется по балансовому отчету по следующей схеме:  

Ф_с = Ф _нач.г. + Ф _кон.г. , (2)

2

где: Ф_с – среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.;

Ф_{нач. г.} - стоимость основных фондов на начало года, тыс. руб.;

Ф_{кон. г.} - стоимость основных фондов на конец года, тыс. руб.

Величина стоимости на конец года определятся по следующей схеме:

_{Ф кон.г.} = Ф _нач.г. + Ф_ввод х М_г - Ф_выб(12 – М) , (3)

12  12

 

где: Ф_ввод – стоимость введенных основных фондов за год, тыс. руб.;

М_г – число полных месяцев функционирования введенных основных фондов;

М – число полных месяцев функционирования выбывших основных фондов.

Среднегодовая стоимость исчисляется и по средней хронологической формуле (Ф_с):

4

Ф_{с =} [ ( Ф нач.г.+ Ф кон.г. ₎ + ∑Ф_{нач i}] : 4 , (4)